Wiki naudojimas failams ir dokumentams tvarkyti šiais laikais greitai tampa norma. Ir gerai sukurta Wiki ne tik sutvarko jūsų komandų failus į labiau prieinamas kategorijas. Ši naujovė taip pat padeda skatinti turinio kūrimą, redagavimą ir bendrinimą.
Ir nors gali atrodyti sudėtinga ir brangu sukurti Wiki, „Google Sies“ padeda efektyviai ir nemokamai atlikti šį procesą.
Šiuo tikslu apžvelgsime, kaip galite pasinaudoti visais „Google“ svetainių pranašumais kurdami „Wiki“ ir alternatyvius įrankius, kuriuos galite naudoti vietoje „Google“ svetainių.
1. Apsilankykite „Google“ svetainėse
Pirmiausia turite įsitikinti, kad turite aktyvią „Google“ paskyrą. Jei tokio neturite, sukurti naują Google paskyrą trunka kelias minutes.
Tada, naudodami pageidaujamą naršyklę, eikite į Google diskas. Spustelėkite ant Nauja pasirašykite kairiajame kampe ir spustelėkite Daugiau > „Google“ svetainės. Arba galite eiti tiesiai į „Google“ svetainės tinklo puslapis.
2. Sukurkite naują svetainę
Spustelėkite pliuso ženklą naujame puslapyje, kad atidarytumėte tuščią puslapį, kuriame galėsite pradėti
svetainių kūrimas naudojant „Google“ svetaines. Kartais spustelėjus „Google“ svetaines automatiškai atidaromas tuščias puslapis su numatyta tema, su kuria galėsite dirbti.Dešinėje šio puslapio pusėje esančiame skydelyje yra Įterpti, puslapiai, ir Temos meniu. The Įdėti meniu yra keletas įrankių ir valdiklių, kurie padės sukurti svetainę. Šie įrankiai yra mygtukai, vaizdai, vaizdo įrašai, jūsų turinys ir teksto laukelis, skirtas rankiniu būdu įvesti Wiki turinį.
Šiame meniu yra turinio blokų, kurie naudojami kaip šablonai failams tvarkyti jūsų Wiki. Jame taip pat yra mygtukai, skirti pridėti skaidres, lapus, formas, diagramas ir daugelį kitų dokumentų tiesiai iš „Google“ disko.
Puslapių meniu leidžia stebėti puslapius, kuriuos sukuriate dirbdami su Wiki. Tokiu būdu galite lengvai pereiti iš vienos sekcijos į kitą, negaišdami laiko slinkdami aukštyn ar žemyn.
Galiausiai, Temos meniu pateikia šešias skirtingas temas, iš kurių galite pasirinkti. Taip pat galite nuspręsti pakeisti šių esamų temų spalvas arba sukurti visiškai naują.
3. Pavadinkite ir suformatuokite savo Wiki
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti kurdami savo Wiki, yra suteikti jai pavadinimą. Viršutinėje šio puslapio antraštėje yra vietos svetainės pavadinimui ir puslapio pavadinimui. Jūsų svetainės pavadinimas gali būti bendras jūsų Wiki projekto pavadinimas, o puslapio pavadinimas atspindi dabartinę sekciją, kurią norite sukurti.
Galite pakeisti šrifto dydį ir foną, kad atitiktų savo pasirinkimą, arba netgi naudoti skirtingus antraštės fonus kitiems puslapiams. Priešingu atveju jūsų pasirinktas fonas bus toks pat kaip puslapio pavadinimas, jei nenorite jo keisti.
Puslapių, kuriuos galite sukurti, skaičius neribojamas. Tačiau jei turite daug puslapių, geriausia būtų Viki pradžioje įtraukti turinį. Tokiu būdu visada galite pereiti į puslapį, kuriame norite dirbti, neslinkdami.
4. Pridėkite savo turinį
Jūsų „Wiki“ puslapyje nebūtų daug ką žiūrėti be turinio, kuris sužavėtų jūsų auditoriją. Laimei, Įdėti meniu pateikia keletą turinio blokų ir puslapio elementų, kurie padeda rodyti informaciją tinklalapiuose.
Dėl to galite įvesti teksto laukelį, įterpti paveikslėlius, įterpti nuorodas ir netgi pridėti failus iš „Google“ disko.
Suformatavus tekstą taip, kad būtų antraštės ir paantraštės, bus lengviau sukurti turinio lentelę.
5. Paskelbkite savo Wiki
Pridėję visą turinį dar kartą patikrinkite, ar jie yra tinkamo formato. Tinkamas formatas užtikrins, kad visi jūsų Wiki failai būtų lengvai pasiekiami ir sekami. Kai patvirtinsite, kad jūsų turinys yra reprezentatyvus, laikas paskelbti savo Wiki internete.
Spustelėkite ant Paskelbti mygtuką viršutiniame dešiniajame „Google“ svetainių dokumento kampe. Tada turinio meniu įveskite Wiki žiniatinklio adresą. Taip pat galite pridėti domeno vardą, jei jį turite. Be to, galite valdyti Wiki matomumą pasirinkdami, ar jis skirtas viešai, ar pasirinktiems asmenims, turintiems bendrinamą nuorodą.
Vienas geras „Google“ svetainių teikiamos „Wiki“ dalykas yra tas, kad visada galite peržiūrėti ir pakeisti turinį ir publikavimo nustatymus, net ir pirmą kartą paskelbę.
Yra ir kitų alternatyvų, jei nenorite naudoti „Google“ svetainių kurdami „Wiki“. Kai kurie iš populiaresnių variantų apima.
You Need a Wiki (YNAW) yra žiniatinklio įrankis, padedantis vartotojams sukurti Wiki iš „Google“ disko aplankų. Pardavimo taškas yra tas, kad jis padeda integruoti failus į Wiki per 30 sekundžių ar mažiau, suteikdamas jums įdėtą medžio meniu.
Šis įrankis padeda sutvarkyti Wiki turinį į turinio lentelę, kad būtų lengviau jį pasiekti. Be to, tai leidžia padaryti Wiki puslapius viešus arba privačius, kad galėtumėte bendrinti su bet kuriais savo kontaktais ar komandos nariais.
YNAW vienam vartotojui yra nemokama, tačiau, didėjant vartotojų skaičiui, reikalinga mėnesinė prenumerata. 10, 25 ir 75 vartotojų prenumeratos įkainiai yra atitinkamai 10 USD, 49 USD ir 99 USD per mėnesį.
YNAW leidžia sukurti kuo daugiau Wiki failų ir kiekvieną iš jų galite išsaugoti „Google“ diske.
Norėdami naudoti YNAW, turite prisiregistruoti naudodami „Google“ paskyrą. Pirmame puslapyje, kuris atsidarys po to, kai prisijungsite, turėsite įvesti savo Wiki projekto pavadinimą.
Be to, prieš pradėdami dirbti su Wiki galite pakviesti savo komandos narius. Kitu atveju spustelėkite Praleisti ir vadovaukitės instrukcijomis kituose puslapiuose, kad sukurtumėte savo Wiki.
Tettra yra dar vienas įrankis, padedantis sukurti Wiki. Naudodami šią svetainę galite suskirstyti esamus Disko failus į kategorijas, sekti failus ir efektyviau bendrinti informaciją su komandos nariais. Tokiu būdu galite be vargo ieškoti failų, juos skaityti ir net redaguoti.
Be to, „Tettra“ leidžia įterpti dokumentus tiesiai į „Wiki“. Tokiu būdu bet kokie įprasto failo pakeitimai iškart atsispindės „Tettra“ puslapyje. Kita įdomi „Tettra“ funkcija yra ta, kad galite susieti savo komandą su „Slack“ kanalu ir gauti pranešimus bei atsakyti į juos realiuoju laiku.
Norėdami naudoti „Tettra“, prisiregistruokite naudodami „Google“ arba „Slack“ paskyrą. Naudodami „Google“ paskyrą galite susieti „Slack“ paskyrą tolesniame puslapyje. Turėsite tinkinti savo komandos informaciją, įskaitant pavadinimą ir norimą URL šliužą. Be to, galite nuspręsti, ar jūsų „Wiki“ skirta tik pagalbai ar dokumentacijai.
Tettra siūlo nemokamą versiją su ribotomis funkcijomis. Mastelio keitimo alternatyva yra 10 USD mėnesinė prenumerata kiekvienam vartotojui. Šis prenumeratos planas leidžia integruoti „Slack“ ir „Microsoft Teams“. Ji taip pat siūlo paskyros analizę, kuri stebi visus jūsų Wiki pakeitimus. Be to, Tettra turi nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį.
Vikiai palengvina bendradarbiavimą
Atsiradus Wikis, galite lengvai pasiekti, peržiūrėti ir redaguoti failus. Ši plėtra labai palengvina bendradarbiavimą. Be to, tiesioginis sinchronizavimas su „Google“ disku padeda greitai ir efektyviai kurti „Wik“ failus.
Naudojant debesies pagrindu veikiančią sistemą, pvz., „Google“ svetaines, bet kuris įgaliotas naudotojas gali atlikti pakeitimus, kuriuos gali pasiekti kiti naudotojai. Tai atveria kelią efektyviam kelių platformų bendradarbiavimui.
