Visada laukti įkvėpimo prieš kuriant turinį yra nesveika praktika. Vietoj to turite aktyviai ieškoti turinio idėjų ir planuoti jų įgyvendinimą. Tam būtinas turinio kalendorius. Tai apsaugo nuo rašytojo blokavimo, palaiko nuoseklumą ir padeda ugdyti įsitraukusią auditoriją.
Yra keletas turinio kalendoriaus programų, bet jei nenorite dirbti su sudėtinga programine įranga ir šablonais, „Google“ kalendorius yra geriausias pasirinkimas. Tai paprasta, lengva ir, kas geriausia, visiškai nemokama. Parodysime, kaip jį panaudoti planuojant turinio strategiją atliekant septynis paprastus veiksmus.
1. Sukurkite naują kalendorių
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai sukurti naują savo turinio kalendorių. Atidarykite „Google“ kalendorių ir eikite į Kiti kalendoriai kairėje ekrano pusėje. Spustelėkite ant Pliuso ženklas dešinėje nuo jo ir pasirinkite Sukurti naują kalendorių.
Pamatysite naują ekraną su kalendoriaus pavadinimo, aprašo ir laiko juostos laukais. Užpildykite juos atitinkamai. Jei skelbiate keliuose kanaluose, siūlome sukurti kiekvieno paskelbimo kanalo kalendorių ir atitinkamai juos pavadinti.
Jei jūsų komanda dirba skirtingose laiko juostose arba jei keliaujate ir reikia planuoti pagal laiką grįžę namo, išskleidžiamajame laiko juostos meniu galite pasirinkti laiko juostą, kurią norite taikyti kalendoriui Meniu.
Užpildę visus laukus, paspauskite Sukurti kalendorių, ir jūsų naujas kalendorius bus sukurtas automatiškai. Jei reikia, šią informaciją taip pat galite redaguoti. Tiesiog spustelėkite trys taškai šalia kalendoriaus, kurį norite redaguoti, ir pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas. Taip pateksite į kalendoriaus nustatymų puslapį, kur galėsite atlikti bet kokius norimus pakeitimus.
2. Pasidalykite savo kalendoriumi su savo komanda
Dabar, kai jūsų kalendorius yra paruoštas, kitas žingsnis yra pasidalinkite ja su savo komanda. Grįžti į Nustatymai ir bendrinimas puslapį ir slinkite, kol rasite Bendrinkite su konkrečiais žmonėmis Antraštė. Spustelėkite Pridėti žmonių, tada įveskite komandos nario el. pašto adresą arba vardą.
Kai bendrinate, taip pat galite nustatyti prieigos lygį. Kaip geriausia praktika, kiekvienas turinio komandos narys turėtų turėti minimalų leidimą Peržiūrėkite visą renginio informaciją, o tik keli asmenys turėtų turėti galimybę atlikti pakeitimus arba pakviesti kitus. Tokiu būdu jūsų kalendoriuje nebus jokių nepageidaujamų pakeitimų, o kiekvienas komandos narys bus su savimi.
3. Spalvos koduokite savo leidybos kanalus
Leidybos kanalų kodavimas spalvomis leidžia lengviau tvarkyti ir sekti kalendorių. Jei kiekvienam leidybos kanalui sukūrėte atskirus kalendorius, tai galite lengvai padaryti naudodami „Google“ kalendorių, kiekvienam kalendoriui priskirdami spalvą.
Užveskite žymeklį ant kalendoriaus, kuriam norite priskirti spalvą, ir spustelėkite trys taškai. Pasirinkite bet kurią iš galimų spalvų arba pasirinkite tinkintą spalvą. Taip pat įsitikinkite, kad pasirinktos spalvos yra pakankamai skirtingos, kad galėtumėte jas atskirti iš pirmo žvilgsnio.
4. Nuspręskite savo paskelbimo tvarkaraštį
Raktas į tapti sėkmingu turinio kūrėju yra nuoseklumas, ir tai yra šio žingsnio esmė. Čia nuspręsite, kokį turinį kursite, dažnumą ir paskelbimo laiką. Tiesiog spustelėkite datą ir laiką, kada norite suplanuoti įvykį, ir sukurkite rezervuotą vietą. Tai turėtų atrodyti maždaug taip:
Pagalvokite apie tai kaip apie savo turinio kalendoriaus skeletą. Nereikia iškart galvoti apie turinio idėjas. Vietoj to galite tiesiog naudoti vietos rezervavimo ženklus, kad pavaizduotų kiekvieną gabalą. Esmė yra sudaryti struktūrinį tvarkaraštį, kuris būtų nuoseklus ir patogus visiems jūsų komandos nariams.
Šį procesą galite šiek tiek palengvinti pakoreguodami kalendoriaus rodinį. Kalendoriaus rodinio nustatymas yra viršutiniame dešiniajame kampe, šalia krumpliaračio piktogramos. Jei spustelėsite jį, galėsite pasirinkti iš kelių peržiūros parinkčių, įskaitant dienos, savaitės, mėnesio ir metų rodinį. Pakoreguokite šį nustatymą, kad planuotumėte taip plačiai arba detaliai, kaip norite.
5. Pasikartojančių įvykių nustatymas
Jei turite pasikartojantį turinį, pavyzdžiui, naujienlaiškį, kurį siunčiate kiekvieną pirmadienį, galite nustatyti jį kaip pasikartojantį įvykį. Spustelėkite atitinkamą įvykį ir pasirinkite pieštuko piktograma pasikartojančiam įvykiui sukurti. Tai nukreips jus į išsamią įvykio informaciją, kur galėsite pasirinkti iš anksto nustatytą pasikartojimą arba išskleidžiamajame meniu sukurti pasirinktinį.
6. Užpildykite išsamią savo kalendorių informaciją
Dabar, kai nustatytas tvarkaraštis ir pasikartojantys įvykiai, galite pradėti ieškoti turinio idėjų ir įtraukti jas į savo kalendorių. Galite pasikliauti idėjų generatoriais, naudokite kai kuriuos svetaines, kad gautumėte turinio idėjųarba kurti juos savarankiškai.
Kai turėsite nemažą turinio idėjų sąrašą, pradėkite jas vesti į savo kalendorių. Spustelėkite ant pieštuko piktograma viename iš rezervuotos vietos įvykių ir pakeiskite pavadinimą, kad jis atspindėtų įrašo pavadinimą. Apraše pažymėkite, ką įrašas turėtų apimti, ir įtraukite bet kokią kitą informaciją, kuri, jūsų manymu, yra naudinga ar svarbi.
Įvedę šiuos duomenis, priskirkite įrašą kolegai, pakviesdami jį į svečius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Pridėti svečią dešinėje pusėje esantį lauką ir įveskite komandos nario, kuriam norite atlikti tą užduotį, el. pašto adresą. Pataikė Sutaupyti kai baigsite pritaikyti pakeitimus.
7. Pritvirtinkite atitinkamas medžiagas
„Google“ kalendorius leidžia pridėti priedų prie įvykių. Tai puikiai tinka planuojant turinį, nes tai reiškia, kad galite pridėti turinio trumpinius, dokumentus, paveikslėlius, garso įrašus ar bet ką kitą, ko reikia norint sėkmingai sukurti turinį. Vienintelis įspėjimas yra tas, kad pirmiausia turite įkelti tą failą į „Google“ diską.
Norėdami pradėti, eikite į išsamią įvykio informaciją ir spustelėkite sąvaržėlės piktograma. Tai parodys jūsų „Google“ diską. Iš ten galite pasirinkti bet kurį failą, kurį norite pridėti, ir pridėti jį prie įvykio.
Suplanuokite įrašus naudodami „Google“ kalendorių
Yra keletas priežasčių, dėl kurių turėtumėte rimtai apsvarstyti galimybę naudoti „Google“ kalendorių, kad galėtumėte tvarkyti redakcinį kalendorių, tačiau dvi didžiausios yra jo paprastumas ir paprastumas. Jums nereikės mokytis visiškai naujos programinės įrangos ar grumtis su mokymosi kreivėmis. Vietoj to galite planuoti turinį naudodami „Google“ kalendorių.
Tačiau jei tvarkote daug turinio, pavyzdžiui, jei esate socialinės žiniasklaidos valdytojas, „Google“ kalendorius gali neatitikti visų jūsų turinio planavimo poreikių. Vietoj to jums gali būti naudingesni sudėtingesni socialinės žiniasklaidos turinio kalendoriaus įrankiai. Taigi, prieš keisdami turinio kalendorius, nustatykite savo poreikius ir patikrinkite, ar „Google“ kalendorius tinkamai juos tenkina.
