„Excel“ ilgą laiką buvo laikoma geriausia duomenų analitikų priemone. Tačiau „Excel“ gali naudoti ne tik žmonės, kurie reguliariai dirba su duomenimis. Kaip pasaulietis, yra daugybė „Excel“ naudojimo būdų, kurie gali palengvinti jūsų kasdienes darbo pareigas. Galite daryti viską, nuo lankomumo biure / mokykloje iki sudėtingų biudžetų sudarymo, kad galėtumėte valdyti savo mėnesio išlaidas programoje „Excel“.
Dėl „Excel“ lankstumo, daugialypio naudojimo ir lengvai naudojamų funkcijų ji yra viena iš labiausiai pageidaujamų programų. Jei esate įprastas „Excel“ vartotojas, pateikiame keletą būdų, kaip naudoti programą kai kuriuose susijusiuose laukuose.
1. Informacijos valdymas
„Excel“ plačiai naudojama verslo aplinkoje, ypač valdant įprastas sistemas. Programoje „Excel“ yra visko, pradedant jo naudojimu pardavimų ataskaitoms rengti ir baigiant atsargų stebėjimo priemonių paruošimu. Štai keletas dalykų, kuriuos galite naudoti „Excel“ informacijos valdymo domene:
- Pardavimo atsargų stebėjimo priemonė: „Excel“ pasiteisino tiekimo grandinės valdymo sektoriuje. Kadangi jame gali būti kelios duomenų eilutės, tai yra pageidaujamas pasirinkimas įmonėms ir organizacijoms, susijusioms su produktais ir paslaugomis. Kai stebite atsargas, galite sukurti daugybę sukinių ir funkcijų, kad galėtumėte stebėti įvairius produktų lygius. Tokiu būdu niekada nesuklysite tvarkydami atsargas ir neatsiliksite nuo užsakymų bei pakartotinių užsakymų. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, galite sukurti automatizuotą duomenų įvedimo formą programoje Excel kad palengvintumėte duomenų tvarkymo bėdas.
- Lankomumo stebėjimo priemonės: Būdami į darbuotojus orientuota įmonė, galite naudoti „Excel“, kad stebėtumėte savo darbuotojų ataskaitų teikimo laiką, valdytumėte jų lankomumą ir sukurtumėte sudėtingas informacijos suvestines, kad galėtumėte sekti jų įprastą darbo grafiką. Kiekvienas elementas susijungia į platesnį prietaisų skydelį, kuriame galite gauti bendrą darbuotojų buvimo vietos vaizdą.
- Našumo ataskaitos: Įsivaizduokite, kad turite kas mėnesį skaičiuoti savo darbuotojų veiklos rodiklius ir pagrindinius asmens rodiklius (KPI). „Excel“ siūlo viską – nuo pagrindinių įrašų tvarkymo iki visko vienu metu. Dirbkite su sudėtingomis prietaisų skydeliais, taikykite įvairias formules ir naudokite jų įvairiapuses VBA funkcijas, kad automatizuotumėte įprastas užduotis.
2. Laiko planavimas
Ar žinojote, kad galite naudoti „Excel“ lapus kurdami produktyvumo ir laiko stebėjimo priemones? Taip, jūs perskaitėte teisingai; „Excel“ turi didžiulį nepanaudotą potencialą panaudoti savo laiku pagrįstas funkcijas, kad būtų galima atlikti įvairius data ir laiku pagrįstus ypatumus. Kai kurie įprasti „Excel“ naudojimo būdai laiko valdymui yra šie:
- Dienos planuotojai
- Projektas ROTA
- Planų stebėjimo priemonės, skirtos procesų mokymo tvarkaraščiams valdyti
Sąrašas nėra baigtinis; yra daugybė kitų būdų, kaip naudoti „Excel“ laiko valdymui. Norėdami patobulinti dalykus, netgi galite sukurti „Pomodoro Tracker“ programoje „Excel“, kad sutelktumėte dėmesį į savo užduotis.
3. Tikslų planavimas ir pažangos stebėjimas
Tikslų planavimas yra esminė užduotis kiekvienoje projektų valdymo srityje. Pavyzdžiui, galite sukurti sudėtingus laiko stebėjimo įrankius, pvz., Ganto diagramas ir kitus užduotimis pagrįstus tikslų lapus, kad padidintumėte produktyvumą programoje „Excel“.
Kurdami ir apibrėždami gaires, galite stebėti pažangą pagal savo tikslus ir palyginti lengvai nustatyti pažangą pagal kiekvieną aspektą. Galite automatizuoti kai kurias užduotis, kad galėtumėte stebėti savo pažangą, kai kiti bendradarbiai įtraukia savo eigą į bendrą darbaknygę.
4. Biudžeto valdymas ir finansų sekimas
Excel – kiekvieno buhalterio draugas; kai turite sukurti išsamius mėnesinių išlaidų stebėjimo priemones savo organizacijai, galite naudoti įvairios integruotos apskaitos ir matematikos funkcijos, leidžiančios sekti savo finansus, biudžetus ir sąskaitas. Įvairių formų, dydžių ir formų organizacijos ir įmonės naudoja „Excel“ kartu su kitomis apskaitos ir finansų priemonėmis, siekdamos pagerinti savo apskaitos standartus.
Galite sukurti išsamias su apskaita ir finansais susijusias užduotis, kad pagerintumėte ataskaitų teikimą. Tiesą sakant, naudodami sukinius, sąlyginį formatavimą ir formules galite kurti integruotus įspėjimus programoje „Excel“, kad pabrėžtumėte svarbius su jūsų verslu susijusius aspektus.
5. Duomenų analizė
Duomenų analizė yra neatsiejama kiekvienos organizacijos dalis, o daugelis duomenų analitikų ir toliau teikia pirmenybę „Excel“, kad galėtų atlikti duomenimis pagrįstas užduotis. Galite daryti viską – nuo sudėtingų našumo ataskaitų kūrimo iki analize pagrįstų hipotezių skaičiavimų programoje „Excel“. „Excel“ funkcionalumas ir universalumas kartu su kitomis duomenų analizės sistemomis ir įrankiais turi viršenybę prieš visas kitas stebėjimo sistemas rinkoje.
Jis integruojamas su keliomis programomis, o lapuose galite saugoti begalę duomenų eilučių. Tu gali sujungti kelias Excel darbaknyges su Python ir kitomis programavimo kalbomis, nepajudindami nė piršto.
6. Duomenų vizualizacija
Įmonės ir įmonės remiasi duomenimis, kad pagrįstų savo įžvalgas. Šios įžvalgos yra naudingos, kai turite priimti gerai pagrįstus sprendimus, kad galėtumėte numatyti ateitį.
Koks yra geriausias būdas gauti įžvalgų? Tai paprasta; vizualizuojate duomenis, kad žmonės galėtų greitai suprasti, ką bandote jiems pasakyti. Sukurkite kelias diagramas arba įkelkite šiuos duomenų lapus į vizualizacijos programinę įrangą, pvz., „Tableau“ ir „PowerBI“, kad jūsų duomenys būtų gyvi.
Išryškėja „Excel“ universalumas, nes programoje galite kurti sudėtingus grafikus ir vizualizacijas, nesinaudodami kitomis platformomis. Nepaisant to, pravartu žinoti, kad galimos išorinės integracijos parinktys, jei kada nors reikės eiti šiuo keliu.
7. Išlaidų valdymas
Namų šeimininkai ir šeimininkai naudoja „Excel“ savo kasdienėms išlaidoms sekti. Įsivaizduokite, kad turite paprastą lapą, kuriame yra visos jūsų mėnesinės pajamos ir visos galimos minutės išlaidos, nuo didelių išlaidų iki mažų išlaidų.
Pridėkite formules, kad automatiškai apskaičiuotumėte likusias mėnesio pajamas ir išlaidavimą. Nors jums nereikia patiems kurti sudėtingų apskaitos stebėjimo priemonių, visada galite dirbti su paprastais stebėjimo įrenginiais, kad galėtumėte valdyti savo pajamas ir mėnesio išlaidas. Jei esate popierinių išlaidų stebėjimo priemonių gerbėjas, netgi galite naudoti nemokami spausdinami išlaidų stebėjimo įrenginiai, kurie padės išlaikyti biudžetą.
8. Greiti skaičiavimai
„Excel“ tapo įrankiu žmonėms, norintiems atlikti įvairius skaičiavimus. Įsivaizduokite, kad norėjote apskaičiuoti kitą hipotekos įmoką, tačiau užuot naudoję rašiklį ir popierių skaičiavimams, galite greitai sukurti „Excel“ darbaknygę ir pradėti vertinti.
„Excel“, kaip programa, yra patogi ir gana naudinga atliekant greitus skaičiavimus, nes joje yra įvairių funkcinių formulių, kurios padės jums pradėti.
„Excel“ naudojimas kasdieniame gyvenime
„Excel“ yra nuostabi kalba, kurią galite išnaudoti, ypač jei įvaldote įvairias funkcijas, formules ir procedūras. Tačiau norėdami įsitikinti, kad jį naudojate teisingai, turite to išmokti iš ekspertų. Kai kuriose žinomose platformose, įskaitant „Udemy“ ir keletą kitų platformų, yra daug nemokamų ir mokamų kursų. Galite pasirinkti kursą, atitinkantį jūsų mokymosi reikalavimus.
