Neturėtumėte nuvertinti „Excel“ suvestinių lentelių. Taip yra todėl, kad „Excel“ „PivotTables“ pateiks viską, ko jums reikia duomenų analizei. Nuo duomenų eilučių sutraukimo iki sumų išvedimo ir panašių stulpelių grupavimo suvestinėse lentelėse yra visko.
Tačiau duomenų analizė gali būti ne tokia paprasta, kaip atrodo. Taigi, norėdami pagerinti savo duomenis, galite naudoti keletą pažangių Excel PivotTable funkcijų, kad pagerintumėte savo duomenis ir palengvintumėte savo gyvenimą.
Jei jau esate susipažinę su „PivotTable“ ir norite pereiti prie kai kurių išplėstinių funkcijų, galite peržiūrėti šias išplėstines „PivotTable“ funkcijas.
Duomenų rinkinio paruošimas
Norėdami suprasti išplėstines funkcijas, pirmiausia turite paruošti pradinį duomenų rinkinį. Kad būtų patogiau, naudokite šias eilutes ir stulpelius, kad pavaizduotų išplėstines PivotTable funkcijas.
Šiuos duomenis galite atsisiųsti tiesiai iš šaltinio, kad galėtumėte praktikuoti toliau išvardytas funkcijas.
Parsisiųsti:Parduotuvės pavyzdys (Laisvas)
Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel“?
Pasirinkite „Excel PivotTable“ duomenis. Norėdami įterpti suvestinę lentelę, spustelėkite Įdėti viršuje esantis skirtukas, po kurio – Suvestinės lentelės variantas.
Pasirinkite Iš lentelės/diapazono variantas.
Kadangi duomenų diapazoną pasirinkote prieš įterpdami suvestinę, duomenų diapazonas automatiškai atnaujinamas suvestinės dialogo lange. Galite pasirinkti suvestinės lentelės paskirties vietą – galite įdėti ją į esamą darbalapį arba naują lapą.
Kai tik spustelėsite Gerai, jūsų suvestinė paruošta peržiūrėti. Iš laukų sąrašo galite įtraukti reikiamus eilučių/stulpelių/reikšmių rodinius.
Arba galite automatiškai sukurti suvestinės lenteles programoje Excel su VBA sutaupyti laiko ir pastangų.
1. Supjaustykite ir supjaustykite duomenis naudodami pjaustytuvus
Pjaustyklės buvo pristatytos kaip „Microsoft Excel 2010“ rinkinio dalis ir yra prieinamos aukštesnėse „MS Office“ versijose. „Microsoft“ toliau išleidžia naujos Excel funkcijos padėti vartotojams kuo geriau išnaudoti įprastas duomenų užduotis.
Kaip ir kai kurios kitos „Excel“ funkcijos, net pjaustytuvai yra puikus būdas valdyti sukimosi taškus naudojant išorinį sukimosi filtrą.
Skirtingai nuo integruoto sukimosi filtro, galite tinkinti pjaustytuvus ir visada rodyti turinį. Vartotojai mano, kad pjaustyklės yra gana veiksmingos, nes galite filtruoti kelis elementus ir rodyti juos visiems.
Smulkintuvų įtraukimas į PivotTable
Norėdami pridėti pjaustytuvą prie suvestinės lentelės, spustelėkite suvestinę lentelę ir eikite į „PivotTable“ analizė skirtuką, po kurio – Įdėkite pjaustyklę variantas.
Spustelėję mygtuką Slicer, galite pasirinkti vieną ar daugiau stulpelių, kuriuos naudosite kaip pjaustyklę. Patogumui visos pasirinktos parinktys rodomos atskiruose filtrų laukeliuose, esančiuose šalia sukimosi. Pjaustymo elementai filtruoja suvestinę lentelę ir rodo viską, kas aktualu.
Smulkintuvas yra naudingas, ypač kai norite valdyti kelias suvestinės lenteles vienu metu su pjaustytuvo (filtro) langais.
2. Darbas su apskaičiuotais laukais
Apskaičiuoti laukai yra puikus būdas pridėti skaičiavimus į suvestinę lentelę, kuri yra būtina dirbant su keliais skaitiniais stulpeliais, norint greitai apskaičiuoti naujas reikšmes.
Užuot kovoję su „PivotTable“ parinktimis, suvestinėje lentelėje galite sukurti naują (-ius) stulpelį (-ius). Kai atliksite kokių nors būdingų duomenų pakeitimus, pakeitimai automatiškai atsispindės suvestinės lentelėje. Tačiau pirmiausia turite atnaujinti suvestinę lentelę.
Kaip sukurti apskaičiuotą lauką suvestinėje lentelėje
Tarkime, kad norite apskaičiuoti bendrą kiekvienos subkategorijos pardavimą. Tariama formulė yra gauti pardavimų ir kiekio laukų sandaugą.
Norėdami efektyviai atlikti tokius skaičiavimus, suvestinėje lentelėje galite sukurti apskaičiuotą lauką.
Norėdami sukurti apskaičiuotą lauką, spustelėkite suvestinę lentelę ir eikite į „PivotTable“ analizė skirtuką. Spustelėkite Laukai, elementai ir rinkiniai mygtuką nuo juostelės.
Spustelėkite Apskaičiuotas laukas iš išskleidžiamojo meniu. Dialogo lange, esančiame vardas stulpelyje, priskirkite stulpelio antraštę. Toliau iš Laukai sąraše pasirinkite stulpelių pavadinimus, kuriuos norite naudoti formulėje.
Ieškokite Pardavimai variantas. Spustelėkite ant Įterpti lauką mygtuką. Pardavimo parinktis automatiškai pridedama prie Formulė stulpelyje. Panašiai galite spustelėti Kiekis, po kurio seka Įterpti lauką mygtuką.
Pridėti an žvaigždute (*) simbolis tarp dviejų laukų pavadinimų formulės juostoje. Spustelėkite ant Papildyti mygtuką.
Suvestinėje lentelėje galimas naujai sukurtas stulpelis.
Panašiai galite sukurti kelis apskaičiuotus laukus suvestinėse lentelėse, kad pagerintumėte skaičiavimus.
3. Kaip atnaujinti kelias suvestinės lenteles
Kai dirbate su sudėtingais duomenimis, yra didelė tikimybė, kad vienu metu sukursite kelias suvestinės lenteles.
Priklausomai nuo duomenų struktūros, galbūt norėsite įdėti kelis sukinius viename lape, o daugelis kitų gali būti kituose tos pačios darbaknygės lapuose.
Yra du būdai, kaip darbaknygėje atnaujinti kelias suvestinės lenteles. Pirmoji galimybė yra naudoti „Excel VBA“, kad automatizuotų atnaujinimo procesą.
Arba galite tai padaryti rankiniu būdu. Spustelėkite bet kurią suvestinę lentelę ir eikite į „PivotTable“ analizė skirtuką viršutiniame juostelės meniu. Spustelėkite ant Atnaujinti mygtuko išskleidžiamajame meniu. Pasirinkite Atnaujinti viską iš sąrašo.
Pastebėsite, kad visos darbaknygės suvestinės lentelės atnaujinamos, kai tik spustelėsite šį mygtuką. Visi nauji pakeitimai atsispindės suvestinės lentelėje.
Dažnai norite sugrupuoti konkrečius duomenų taškus, kad galutiniai vartotojai galėtų geriau suprasti duomenų struktūrą. Kaip ekspertas tikriausiai gerai suprantate duomenis ir kaip jie susiję su platesnėmis kategorijomis. Priešingai, galutiniams vartotojams dažnai gali būti sunku suprasti šias grupes suvestinėse lentelėse.
Norėdami palengvinti procesą, galite naudoti Grupė sugrupuoti subkategorijas ir pervadinti grupę, kad gautumėte prasmingų įžvalgų.
Norėdami sukurti grupę, paspauskite ctrl raktas ir pasirinkti kelis elementus iš prekių sąrašo vienu ypu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę ir spustelėkite Grupė variantas.
„Excel“ sukuria numatytąsias grupes, kurias galite redaguoti pasirinkę kelis elementus.
Kai grupės bus paruoštos, galite pervardyti grupių pavadinimus pagal savo poreikius.
Norėdami pašalinti grupes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę ir pasirinkite Išgrupuoti variantas.
Išplėstinių „Pivot“ funkcijų naudojimas programoje „Excel“.
Suvestinės lentelės funkcijos neapsiriboja tik „Microsoft Excel“. Daugelis programavimo kalbų siūlo tokias funkcijas, o Python nėra šios taisyklės išimtis.
Galite naudoti Pivot lenteles Python ir žaisti su jo unikaliomis funkcijomis, kad galėtumėte efektyviai valdyti ir analizuoti duomenis. Būkite tikri, Python suteikia daug funkcijų, kurios palengvina ir pagreitina jūsų darbą.
