„Microsoft To Do“ yra įspūdinga užduočių sąrašo programa, siūlanti kūrybingus sprendimus jūsų gyvenimui organizuoti. Kai laikas ribotas, labai svarbu turėti greitą prieigą prie užduočių kūrimo ir keitimo.
Laimei, ši programa suteikia būtent tai – leidžia kurti patikslintus sąrašus ir sutrumpinti jų sudarymo laiką. Pateikiame penkis patarimus, kaip produktyviai naudoti „Microsoft To Do“, kad neprarastumėte savo dienos ir laimėtumėte laiko atgal.
1. Pridėkite sąrašo nuorodas į pagrindinį ekraną
Bet kurioje užduočių sąrašo programoje prioritetas yra sutvarkyta erdvė jūsų užduotims atlikti, ypač jei esate kelyje. Dėkingai, „Microsoft To Do“. tai nekelia problemų. Naudodami pagrindinio ekrano sparčiųjų klavišų funkciją, turėsite itin greitą prieigą prie tvarkingo ir efektyvaus visų sąrašų rodymo tiesiai iš pagrindinio ekrano.
Norėdami nustatyti pagrindinio ekrano nuorodą, eikite į pasirinkto sąrašo puslapį ir bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe. Pasirodžiusių parinkčių sąraše bakstelėkite
Pridėkite nuorodą į pagrindinį ekraną. Tada vilkite rodomą piktogramą į bet kurią laisvą vietą pagrindiniame ekrane, kad pridėtumėte nuorodą.Dabar vienu bakstelėjimu galite pasiekti bet kurį sukurtą sąrašą.
2. Gaukite protingų pasiūlymų savo užduotims atlikti
Microsoft To Do's Pasiūlymai funkcija yra puikus laiko sutaupymas, kai reikia sudaryti kasdienių darbų sąrašus. Ši funkcija suteikia protingų užduočių pasiūlymų, pagrįstų naujausių ir svarbių užduočių istorija.
Tai galima rasti Mano diena skirtuką, kuriame matysite mažą lemputės piktogramą. Bakstelėkite tai, kad peržiūrėtumėte rekomenduojamas užduotis.
Pasiūlymai skirstomi į skirtingus skyrius:
- The vakar skyriuje pateikiamos visos neatliktos vakar dienos užduotys Mano diena sąrašą.
- The Paskutinės pridėtos skiltyje rodomi protingi pasiūlymai iš visų jūsų sąrašų.
- The Iš anksčiau skyriuje pateikiamas uždelstų užduočių sąrašas, surūšiuotas pagal jų atlikimo datą.
Sujungę šias parinktis galėsite sukurti savo Mano diena sąrašą nedvejodami.
Norėdami pridėti pasiūlymą, bakstelėkite + piktogramą šalia atitinkamos užduoties arba galite naudoti nuorodą Ctrl + T jei dirbate iš „Windows“ programos.
Pasiūlymai gali būti ypač naudingi, jei pasikliaujate įprasta tvarka. Turėdami rekomendacijas dėl užduočių, kurias atliekate kiekvieną savaitę, nereikės jas kurti iš naujo, be to, jos gali būti naudingos priminimams.
3. Peržiūrėkite užduočių, atliktų visuose sąrašuose, istoriją
Kaip ir bet kurioje užduočių valdymo programoje, atsilikti ar būti pervargtam nėra taip sunku, kai tenka daug nuveikti. Nors prieiga prie neribotų sąrašų yra produktyvumo priedas, tai leidžia lengviau praleisti užduotį.
Tai išspręsta naudojant Visi skirtuką, kuriame rodomas visų nebaigtų užduočių, priskirtų visuose sąrašuose, sąrašas. Taip sutaupysite laiko rankiniu būdu ieškant kiekvieno sąrašo, kad patikrintumėte, kas buvo padaryta ir kas nepadaryta.
Norėdami peržiūrėti užsakytą visų užduočių istoriją:
- Eikite į Visi skirtuką.
- Paspauskite tris taškus viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Pasirinkite Rūšiuoti pagal.
- Tada pasirinkite Sukūrimo data iš parinkčių sąrašo.
Taip pat galite rūšiuoti užduotis pagal jų terminą arba rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal savo pageidavimus. Su Visi skirtuką, daugiau niekada nereikės bijoti praleisti ką nors svarbaus.
„Microsoft To Do“ valdiklių funkcija yra viena pažangiausių tokio pobūdžio. Jo tinkinamas ekranas leidžia peržiūrėti ir redaguoti įvairius sąrašus neatidarius programos – puikiai tinka sumažinti telefono naudojimą.
Valdiklį galima nustatyti kaip bet kurį kitą valdiklį jūsų mobiliajame įrenginyje. Numatytasis ekranas yra Mano diena puslapį, tačiau tai galima lengvai pakeisti bakstelėjus išskleidžiamąjį meniu viršutinėje reklamjuostėje, kur galite pasirinkti, kurį sąrašą norite peržiūrėti.
Čia galite pažymėti užduotis ir pridėti naujų, bakstelėdami + žemiau parodytą mygtuką.
Visa tai galima padaryti neatidarius programos, todėl užduočių valdymas labai paprastas, kai skubate.
Daugiau tinkinimo funkcijų galite rasti bakstelėję krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame sąsajos kampe. Čia galite pakeisti šrifto dydį, neskaidrumą ir pasirinkti įjungti Rodyti atliktas užduotis, kuri suteikia jums aiškią perspektyvą, ką padarėte prieš tai, ką reikia padaryti.
5. Sinchronizuokite užduotis su kompiuteriu
Laimei, naudojant šią programą nereikia pasikliauti vienu įrenginiu, kad galėtumėte peržiūrėti visas savo užduotis. „Microsoft“ parduotuvėje esanti „Microsoft To Do Windows“ programa sinchronizuoja visas jūsų užduotis ir sąrašus tiesiai į jūsų kompiuterį.
Galite perjungti sąrašus naudodami šoninės juostos skydelį, kuriame taip pat rasite parinktis sukurti naują sąrašą arba grupę, kaip matyti programėlėje mobiliesiems. Taip pat yra praktiška galimybė nustatyti darbalaukio pranešimus naudojant Primink man funkcija.
Kaip nustatyti darbalaukio priminimą
Norėdami sukurti darbalaukio priminimą, spustelėkite užduotį, apie kurią norite gauti priminimą, ir pasirinkite Primink man parinktį iš pasirodžiusio meniu. Čia jums bus pateiktas pasiūlymų sąrašas ir galimybė nustatyti pasirinktinį laiką.
Įjungę „Microsoft To Do“ kelių platformų ir darbalaukio pranešimus, jums niekada nebereikės jaudintis, kad prisiminsite savo užduotis.
Užduočių sąrašų prisegimas prie darbalaukio
Viena išmaniųjų darbalaukio programos funkcijų yra galimybė peržiūrėti užduočių sąrašą kaip prisegtą langą, panašų į tą, kuris matomas šios lipniųjų lapelių programos, skirtos „Windows“..
Naudojant sparčiuosius klavišus Alt + aukštyn sumažins programą iki mažo lango, rodomo darbalaukio viršuje, kuriame aprašomos jūsų užduotys. Tai naudinga, jei esate skaitmeninis minimalistas arba užsidegęs kelių užduočių vykdytojas, turintis per daug atvirų langų.
Padidinkite savo produktyvumą šiais patarimais
„Microsoft To Do“ yra viena universaliausių užduočių valdymo programų rinkoje. Tai daugiau nei paprasta užduočių sąrašo programa – naudokite šias išplėstines funkcijas, kad galėtumėte lengvai valdyti užduotis, nešvaistydami laiko.
