Norint tapti nuotoliniu darbuotoju, dažniausiai reikia šiek tiek daugiau nei noro dirbti ne fizinėje darbo vietoje – kai kuriuos pagrindinius biuro įgūdžius turite perkelti į virtualų pasaulį. Tai reiškia, kad turite tam tikrų techninių įgūdžių, kuriuos turite turėti ir parodyti savo gyvenimo aprašyme, kad galėtumėte pasinaudoti nuotolinėmis galimybėmis.
Tačiau mes nekalbame apie įgūdžius, kurių jums prireiks norint klestėti konkrečioje pramonės šakoje ar darbe. Tai yra bendresni, tačiau esminiai techniniai įgūdžiai, kurie padės jums būti efektyviu nuotoliniu darbuotojui bet kokioje pareigoje.
1. Virtualus bendravimas ir bendradarbiavimas
Daugumai darbų reikalingas tam tikras bendravimas su kitais, nesvarbu, ar tai būtų klientai, ar komandos nariai. Tačiau bendravimas biure šiek tiek skiriasi nuo virtualaus bendravimo nuotolinėje darbo vietoje. Galite lengvai susisiekti su kuo nors tradiciniame biure, kad galėtumėte greitai pasikalbėti ar diskutuoti.
Tačiau dirbant nuotoliniu būdu, ypač su kolegomis iš skirtingų laiko juostų, reikia atidžiau atsižvelgti į tai, kaip ir kada bendraujate virtualiai. Tikėtina, kad bendraudami ir bendradarbiaudami su kitais dirbdami nuotoliniu būdu, labai pasikliausite pokalbių programomis ir vaizdo konferencijų įrankiais.
Todėl labai svarbu, kad galėtumėte greitai naudotis kai kuriomis populiariausiomis komunikacijos priemonėmis, tokiomis kaip „Slack“ ir „Zoom“. Netinkamas šių įrankių naudojimas gali sukelti jūsų nusivylimą ir taip pat paveikti visos komandos produktyvumą. Taigi, jums bus gerai išmokti šių praktinių dalykų Lengvi etiketo patarimai nutolusioms komandoms.
Taip pat turėsite būti aktyvūs ir išmokti kai kurių galimų bendravimo ir bendradarbiavimo iššūkių, su kuriais galite susidurti dirbdami su pasauline komanda, pvz., derinti tvarkaraščius įvairiose laiko juostose. Beje, ne tik susipažinsite su tinkamais įrankiais, bet ir galėtumėte pagerinkite savo produktyvumą naudodami asinchroninį ryšį.
2. Skaitmeninis projektų valdymas
Nuotolinėje darbo vietoje neturėsite užrašų ar lentos, kuri padėtų sekti terminus, ir niekas jums nekvėpuos, kad užtikrintų, jog atliksite paskirtas užduotis. Vietoj to turėsite žinoti, kaip virtualiai valdyti projektus naudodami projektų valdymo įrankius, tokius kaip Trello, Asana ir Jira.
Taigi, gera vieta pradėti būtų susipažinti su virtualaus projektų valdymo pagrindais. Išmokę efektyviai naudotis šiais įrankiais galėsite sekti terminus, eigą ir paskirtas užduotis.
Tai taip pat pravers bendradarbiaujant su kitais projekte. Pridėkite prie jų aktyvų mąstymą ir savidiscipliną, ir jums bus gerai, kad taptumėte sėkmingu nuotoliniu darbuotoju.
3. Tekstų apdorojimas
Daug rašysite ir redaguosite dirbdami nuotoliniu būdu, nesvarbu, ar tai būtų el. laiškų juodraštis, pristatymų kūrimas ar ataskaitų rašymas. Todėl svarbu žinoti, kaip naudoti teksto apdorojimo programas, tokias kaip „Microsoft Word“ ar „Google“ dokumentai.
Turėtumėte žinoti, kaip formatuoti dokumentus, įterpti vaizdus ir vaizdo įrašus, kurti hipersaitus ir naudoti kitas funkcijas, kad dokumentas būtų patrauklesnis. Jei nesate per daug susipažinę su šiomis programomis, dabar būtų puikus laikas išmokti lynų. Tačiau išmokus tai tikrai nepakenks žengti dar vieną žingsnį toliau išplėstinės „Microsoft Word“ funkcijos.
4. Skaičiuoklės sudarymas
Skaičiuoklės yra dar vienas pagrindinis techninis įgūdis, kuris pravers dirbant nuotoliniu būdu. Nesvarbu, ar dirbate su biudžetu, stebite darbo eigą ar valdote projektą, turėsite žinoti, kaip kurti ir naudoti skaičiuokles. „Excel“ yra populiariausia skaičiuoklių programa, tačiau yra ir kitų parinkčių, pvz., „Google Sheets“ ir „Apple Numbers“.
Nors šių programų funkcijos ir funkcijos gali šiek tiek skirtis, pagrindai yra daugmaž vienodi. Taigi, jei žinote, kaip naudotis viena skaičiuoklių programa, turėtumėte greitai išsiaiškinti kitas. Tai reiškia, kad rekomenduojame juos naudoti nemokamas Excel mokymo svetaines ir kursus, kad taptumėte skaičiuoklių meistru.
5. Palieskite Rašymas ir pagrindiniai spartieji klavišai
Nors daugumoje nutolusių darbų jums nereikės rašyti lietimu, labai pravers žinoti, kaip spausdinti greitai ir tiksliai. Galų gale, kuo greičiau įvesite tekstą, tuo produktyvesnis būsite, ypač turint omenyje, kad daug to darysite. Laimei, yra keletas svetainės, kurias galite naudoti norėdami išmokti arba praktikuoti greitesnį spausdinimą liečiant kompiuteriu.
Taip pat galite skirti šiek tiek laiko išmokti pagrindinius dažniausiai naudojamų programų arba pageidaujamų operacinių sistemų sparčiuosius klavišus. Šie spartieji klavišai padės greičiau ir efektyviau atlikti įprastas užduotis. Pavyzdžiui, jei esate „Windows“ OS vartotojas, sutaupysite daug laiko išmokę keletą esminių sparčiųjų klavišų arba, dar geriau, kaip programoms priskirti sparčiuosius klavišus.
6. Internetinės saugos geriausia praktika
Didėjant kibernetiniams nusikaltimams, susijusiems su perėjimu prie nuotolinio darbo, kaip niekad svarbu išmokti apsaugoti savo įrenginius prisijungus ir darbdavio duomenis. Negalima pervertinti šių pagrindinių techninių įgūdžių svarbos, nes galėsite pasiekti su darbu susijusius failus ir duomenis iš savo namų, todėl turėsite žinoti, kaip apsaugoti juos nuo virusų, kenkėjiškų programų ir sukčiavimo atakų.
Pradėti su, galite išvengti kai kurių įprastų nuotolinio darbo saugos klaidų pvz., naudojant viešąjį „Wi-Fi“ ryšį slaptiems duomenims pasiekti, reguliariai nekurti atsarginių failų kopijų ir nenaudoti stiprių slaptažodžių. Taip pat galite skirti šiek tiek laiko, kad sužinotumėte apie kitus geriausius internetinės saugos būdus, pvz., VPN naudojimą, dviejų veiksnių autentifikavimą ir šifravimą.
7. El. paštu
Nors perėjus prie nuotolinio darbo, išaugo ir sparčiai pradėjo naudotis kitos komunikacijos priemonės, pvz Slack ir Microsoft Teams, el. paštas vis dar yra vienas iš dažniausiai naudojamų komunikacijos būdų darbo vieta. Todėl labai svarbu, kad jūsų el. pašto žaidimas būtų lygus.
Tikriausiai jau naudojatės el. paštu asmeniniame gyvenime, todėl tereikia patobulinti savo įgūdžius ir čia ir ten pasiimti keletą patarimų, pavyzdžiui, kaip tvarkyti ir tvarkyti el. pašto dėžutę. Tai bus naudinga, nes prisiregistruosite gauti daug įvairių paslaugų ir gausite svarbius el. laiškus iš savo darbdavio, klientų ir komandos narių.
Įsigykite nuotolinį darbą išmokę šių pagrindinių techninių įgūdžių
Nors kai kuriems nuotoliniams darbams nereikia būti technologijų ekspertu, darbdaviai tikisi, kad turėsite keletą pagrindinių techninių įgūdžių, kad galėtumėte veiksmingai atlikti savo pareigas.
Taigi, jei norite padidinti savo šansus gauti nuotolinį darbą, be to, kad esate savo amato meistras, rekomenduojame sutelkti dėmesį į pirmiau aptartų pagrindinių techninių įgūdžių tobulinimą. O jei jau turite šiuos įgūdžius, nepamirškite prireikus jų įtraukti į savo gyvenimo aprašymą ir pabrėžti per darbo pokalbius.
