6 patarimai, kaip išvengti klaidinimo dirbant skaitmeniniu būdu

Internetinis pasaulis pilnas blaškymosi. Taigi, išlikti pirmiems prioritetams dirbant skaitmeniniu būdu gali būti didelis iššūkis. Užuot praradę dėmesį ir blaškytis dėl daugybės internete slypinčių trikdžių, galite pritaikyti kelis paprastus įpročius, kad maksimaliai sutelktumėte dėmesį ir išvengtumėte išsiblaškymo.

Štai sąrašas praktikos ir patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami išlaikyti dėmesį ir padidinti produktyvumą dirbant skaitmeniniu būdu.

1. Laikykite savo prioritetų sąrašą po ranka

Jūs nesate vieni, jei jūsų darbalaukis yra užgriozdintas atvirų skirtukų, kai dirbate. Tai sukelia daugybę problemų: nuo negalėjimo rasti išteklių iki pervargimo ir streso. Tačiau tarp šių problemų yra pavojus, kad neteksite ryšio su savo prioritetais ir neatliksite užduočių.

Prioritetų sąrašo laikymas yra vienas iš veiksmingų sprendimų, užtikrinančių, kad darbe neatsiliksite. Bet jei jūsų sąrašas nepasiekiamas, greičiausiai pamiršite, ką turėtumėte dirbti.

Notezilla yra galinga lipniųjų lapelių darbalaukio programa, kuri padės išlaikyti prioritetus. Ši programa leidžia priklijuoti užrašus prie darbalaukio Likite viršuje funkcija. Norėdami naudotis šia funkcija, tiesiog spustelėkite smeigtuko piktogramą užduočių juostoje virš lipniojo lapelio, kaip parodyta toliau:

Turėdami savo užduočių sąrašą, galėsite priminti, ko siekiate savo skaitmeninio darbo sesijoje, ir neleisite nuklysti. Jei norite daugiau pabrėžti, taip pat galite nustatyti priminimus dėl lipnių lapelių spustelėdami meniu piktogramą viršutiniame kairiajame užrašo kampe.

Parsisiųsti: Notezilla už Windows (Nemokama, galima prenumerata)

2. Pašalinti naršyklės žymes

Žymės yra naudingas būdas greitai pasiekti svetaines. Tačiau blaškančių programų, pvz., „YouTube“ ir socialinės žiniasklaidos svetainių, atveju prieinamumą ne visada verta optimizuoti.

Žymių juosta (esanti po URL laukeliu), matoma daugelyje žiniatinklio naršyklių, yra vienas pavojingiausių ir labiausiai prieinamų įrankių, leidžiančių pasiekti dėmesį atitraukiančias nuorodas. Pašalinti žymes iš „Chrome“ ir „Microsoft Edge“ paprasta:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymę, kurią norite ištrinti.
2. Sąraše ieškokite žemiau Ištrinti parinktis pašalinti žymę iš žymių juostos.

Jei blaškančias svetaines išstumsite iš įprasto vaizdo, jas bus sunkiau pasiekti. Tai pašalins bet kokią pagundą atsitraukti nuo darbo ir padės išvengti netyčinio vilkinimo.

3. Naudokite „Focus Session“ sistemoje „Windows“.

Jei jūsų laukia ilga darbo sesija, „Windows Focus Sessions“ padės susikaupti ir ilgą laiką siekti savo tikslų. Ši funkcija leidžia nutildyti darbalaukio pranešimus, nustatyti fokusavimo laikmačius ir sukurti su laiku susijusius tikslus.

„Focus Sessions“ galima pasiekti naudojant numatytąją „Windows“ laikrodžio programą. Pagrindiniame ekrane rasite daugybę įrankių, skirtų fokusuoti. The Pomodoro laikmatis leidžia protingai mokytis ir prireikus daryti pertraukas. Fokusavimo laikotarpiais visi darbalaukio pranešimai bus išjungti, todėl galėsite sutelkti dėmesį tik į atliekamą užduotį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti fokusavimo laiką ir spustelėti Pradėkite fokusavimo sesiją– „Windows“ automatiškai paskirs pertraukas geriausiu įmanomu laiku, kad užtikrintų jus nedegink savęs.

Kitas bruožas yra Kasdienis progresas skirtuką. Tai seka, kiek laiko dirbote, ir pateikia sekų, kad išlaikytumėte motyvaciją. Taip pat yra integruotas „Microsoft To Do“ skirtukas, kuriame galite peržiūrėti pasirinktų sąrašų užduotis. Verta paminėti, kad šią funkciją galite naudoti kaip papildomą metodą, kad darbo metu būtų patogu nustatyti prioritetus.

4. Naudokite svetainių blokavimo priemonę, kad išvengtumėte blaškymosi

Net jei pašalinote žymes, jums vis tiek gali kilti pagunda įvesti mėgstamas pramogų svetaines ir pradėti atidėlioti darbą. Svetainių blokavimo priemonės naudojimas yra griežtas būdas užkirsti kelią blaškymuisi internete.

„BlockSite“ yra „Chrome“ naršyklės plėtinys (jis taip pat pasiekiamas „Microsoft Edge“ ir „Firefox“), skirtas blokuoti tikslinius URL. Pagrindiniame puslapyje įvesite konkrečias svetaines, kurias norite apriboti. Šios svetainės liks užblokuotos, kol pašalinsite jas iš sąrašo arba nustatysite tvarkaraštį. Be to, yra a Peradresuoti mygtuką, kad nukreiptumėte jus į prasmingesnes svetaines, jei prarandate dėmesį.

Jei yra per daug dėmesį blaškančių svetainių, kurias norite užblokuoti, rasite Baltasis sąrašas režimas yra naudingas metodas. Šis režimas leidžia pasiekti tik konkrečias svetaines naršyklėje – visos kitos svetainės bus užblokuotos.

Parsisiųsti:BlockSite (Nemokama, galima prenumerata)

5. Atsisakyti nepageidaujamo el. pašto prenumeratos

Kai dirbate giliai, paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra įspėjimo apie nepageidaujamą el. laišką. Remiantis tyrimu, kurį atliko Kalifornijos universitetas, gali prireikti iki 23 minučių, kol atitraukiate dėmesį nuo darbo, kol susikaupsite.

Nepageidaujami el. laiškai yra nereikalingas blaškymas, kurio jums nereikia dirbant. Švarus el. paštas yra įrankis, skirtas pašalinti nepageidaujamus el. laiškus iš gautųjų. Galite lengvai atsisakyti adresatų sąrašų, kurie jūsų nedomina arba netyčia užsiregistravote.

Norėdami sutaupyti laiko, yra protingas Valymo pasiūlymai įrankis, pagrįstas bendrais kitų vartotojų veiksmais arba ankstesniais jūsų veiksmais. „Clean Email“ taip pat suskirsto jūsų el. laiškus į kategorijas, todėl lengviau apdoroti šiukšles. Su išvalykite pašto dėžutę, jums nereikės jaudintis dėl nekviestų telefono trikdžių dirbant.

Parsisiųsti: Išvalyti el. paštą Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

6. Padarykite mobiliąsias programas sunkiau pasiekiamas jas užrakindami

Jei, kaip ir dauguma žmonių, beveik visą laiką su savimi turite telefoną, tai gali kelti grėsmę, kad dirbdami lengvai išsiblaškysite. Geros naujienos yra tai, kad jums nereikia užrakinti telefono spintelėje, kad nesiblaškytumėte.

„AppLocker“ yra programa, skirta pridėti prieigos kodą prie nurodytų programų. Galite pasirinkti, ar užrakinti programas naudojant piešinį, PIN kodą ar naudojant biometrinius duomenis. Programų užrakinimas suteikia papildomų kliūčių jas atidaryti, todėl tampa sunkiau pasiekti dėmesį blaškančias programas. Kai tam tikrose programose bus atliktas šis papildomas veiksmas, mažiau tikėtina, kad jos jus blaškys, nes jas atidaryti reikės daugiau pastangų.

Parsisiųsti: „AppLocker“, skirta Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Kontroliuokite savo darbą

Jei sutelksite dėmesį per visą skaitmeninio darbo sesiją, galėsite pasiekti daugiau per trumpesnį laiką. Tai taip pat suteiks daugiau prasmės jūsų darbui.

Be jokių trukdžių galite pasinerti į atliekamą užduotį ir atrasti daugiau galimybių savo darbe. Pasinaudokite šiais patarimais, kad sukurtumėte prasmingesnes ir sėkmingesnes skaitmeninio darbo sesijas.