Yra du būdai pamiršti užduotį. Pirmuoju būdu jūs to neužsirašote, bet galiausiai prisimenate tiksliai netinkamu momentu. Kitas, užduotis palieka jus visiškai, kol kas nors nepateiks jūsų atsakomybės. Nei viena, nei kita situacija nėra linksma.
Štai kodėl idealu yra susieti savo darbų sąrašą su atsilikimu. Taip pat naudinga, jei jį laikote pasiekiamoje vietoje, pvz., „Google“ skaičiuoklėse. Taigi, kaip sukurti atsilikimą ir naudoti jį kartu su darbų sąrašu „Google“ skaičiuoklėse? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.
Kas yra atsilikimas ir kodėl turėtumėte jį naudoti?
Jei viską, ką reikia padaryti, tiesiog įtrauksite į vieną einamąjį sąrašą, niekada nepajusite, kad ką nors darote. Naudodami atsilikimą galite palikti visus savo darbus, kurie šiuo metu nėra prioritetiniai, ir sutelkti dėmesį į savo kasdienį sąrašą. Nors neatliktos užduotys vis dar svarbios, kol kas jos tiesiog atidėtos, kol būsite pasiruošę jas atlikti.
Pavyzdžiui, jūs jau turite sąrašą dalykų, su kuriais dirbate, o bendradarbis prašo jūsų perskaityti jo pristatymą. Įtraukite jį į savo neatliktą sąrašą, kad nepamirštumėte savo kolegos prašymo, ir jis jums primintų, kai rašote kitą sąrašą.
Idealu išlaikyti atsilikimą, nes tai neleidžia užduotims patekti tarp įtrūkimų. Tai taip pat padeda sutelkti dėmesį į dabartinį sąrašą, o ne pasinerti į naujus projektus ar prašymus, kai jie atsiranda. Jį užsirašydami pripažįstate, kad grįšite prie jo vėliau, todėl dabar dėl to jaudintis nereikia.
Užduočių sąrašo sudarymas naudojant „Google“ skaičiuoklių stebėjimą
Tu gali sudaryti paprastą darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse atlikdami šiuos veiksmus:
- Pridėkite pavadinimą lapo langelyje B: 1 ir viršutinei eilutei suteikite šiek tiek spalvos.
- Pažymėkite 1–10 langelių pirmame lapo stulpelyje spustelėdami jo antraštę, nesvarbu, kiek užduočių paprastai dirbate kasdien.
- Eiti į Įdėti viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Žymimasis langelis.
Dabar turėsite paprastą kontrolinį sąrašą.
Tada spustelėkite pliuso ženklą (+) apatiniame kairiajame kampe, kad sukurtumėte naują skirtuką ir pavadintumėte jį Atsilikimas– ir tas, kuriame yra jūsų dabartinis sąrašas Daryti jei dar to nepadarėte. Skirtuke Atsilikimas pridėkite pavadinimą ir spalvą į viršutinę eilutę.
Jei nenorite, kad visos užduotys būtų vienoje bendroje vietoje, galite laikyti konkrečius projektui elementus arba net atskirti, pridėdami pavadinimus į kelis stulpelius. Kai kurie pavyzdžiai būtų namų, darbų, renovacijos, kūrybinių darbų ir kt.
Kita galimybė – laikyti atskirus skirtukus ar dokumentus darbui, mokyklai ar namams. Tiesą sakant, tai, kas jums labiausiai tinka, bet jūs norite užtikrinti, kad jūsų sąrašai būtų pasiekiami ir kad juos naudojate kasdien. Kai kuriems jų išlaikymas gali būti idealus būdas.
Kai nustatysite viršutinę eilutę, laikas inventorizuoti viską, ką reikia padaryti. Venkite to per daug galvoti. Įtraukite jį į sąrašą, jei tai prasminga, o ne tai, kas atsiranda natūraliai, pavyzdžiui, kasdienis įprotis. Po to skirkite šiek tiek laiko ir peržiūrėkite sąraše esančius elementus.
Patikrinkite, ar nėra užduočių, kurias galite atleisti. Pavyzdžiui, norite išmokti tapyti, bet dabar šis procesas atrodo kaip darbas. Ištrinkite tą pamoką iš savo atsilikimo arba, jei tikrai norite kada nors tai padaryti, sukurkite trečią Apsilankykite dar kartą skirtuką ir kol kas perkelkite juos ten. Ten jis negali tavęs pykti, kol dirbi kitus dalykus.
Kaip perkelti užduotis iš atsilikimo „Google“ skaičiuoklėse
Rašydami savo kasdienių darbų sąrašą, pradėkite perkeldami visas nebaigtas užduotis. Tada patikrinkite, ar neatsiliktų prekių, kurioms tą dieną norite suteikti pirmenybę.
Norėdami perkelti juos iš vieno lapo į kitą, iškirpkite langelį ir įklijuokite jį į savo kasdienį sąrašą. Jei jį iškirpsite, o ne nukopijuosite, jis bus ištrintas iš jūsų atsilikimo. Pamatysite, kad langelis dabar tuščias, todėl galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, kad jį ištrintumėte, arba užpildyti nauju.
Kad padėtumėte nustatyti neatliktų elementų prioritetus, galite sukurti reitingavimo sistemą, kad įvertintumėte užduoties sudėtingumą, trukmę ar svarbą. Pavyzdžiui, galite naudoti skaičius 1–3 kitame stulpelyje, esančiame šalia užduoties, kad įvertintumėte, koks yra jūsų neapmokėto elemento apmokestinimas. Taip išvengsite per daug sudėtingų užduočių vienu metu.
Jei norite pridėti spalvų kodavimą į savo reitingavimo sistemą, galite naudoti Sąlyginis formatavimas, rasta po Formatas Meniu. Pasirinkę reitingavimo stulpelį, pasirinkite Tekste yra pagal Formatuokite langelius, jei..., pridėkite skaičių prie lauko ir pasirinkite atitinkamą fono spalvą.
Patarimai, kaip išlaikyti atsilikimą „Google“ skaičiuoklėse
- Venkite kasdienių įpročių įtraukti į savo darbų sąrašą ir atsilikimą. Tai tik juos apsunkins ir pridės papildomų proceso veiksmų.
- Pridėkite užduotis, kai tik apie jas sugalvosite arba sužinosite.
- Didesnes užduotis ar projektus suskaidykite į mažesnius veiksmus, kad jie nebūtų tokie slegiantys.
- Dažnai patikrinkite, ar nėra nesusijusių ar pasenusių elementų, kad nesusidarytų netvarka.
- Perkeldami elementus įsitikinkite, kad subalansavote darbo krūvį. Venkite užpildyti savo dieną sudėtingomis ir ilgai trunkančiomis užduotimis. Taip pat eikite į keletą greitų, kad išlaikytumėte savo pagreitį.
- Jei jums reikia iš naujo nustatyti savo dienos sąrašo prioritetus, nebaigtas užduotis grąžinkite į savo neatliktas užduotis.
- Jei elementas lieka įjungtas arba vis grįžta į jūsų atsilikimą, tai gali būti ženklas, kad tai nėra prioritetas, arba turite įtraukti jį į sąrašo viršų ir tiesiog pašalinti jį iš kelio.
- Norėdami archyvuoti atliktas užduotis, sukurkite naują Archyvas skirtuką, pridėkite savaitės dienų seką stulpelio viršuje ir prieš sudarydami naują sąrašą iškirpkite ir įklijuokite čia pažymėtas užduotis. Priešingu atveju ištrinkite juos.
- Pasidalykite darbo krūviu su kuo nors kitu sukurdami komandos atsilikimą. Tokiu būdu galite kartu spręsti užduotis, išvengdami persidengimo. Taip pat nereikės jiems pasakyti, ką reikia daryti, ir atvirkščiai.
Neleiskite užduotims patekti į įtrūkimus, kai „Google“ skaičiuoklėse atsilieka
Jei jums dažnai reikia priminimų apie užduotis arba jas visiškai pamirštate, atsilikimas padės jums juos atlikti. Tai taip pat padės nustatyti prioritetus savo kasdienių darbų sąrašui ir nuspręsti, kada atlikti mažiau reikšmingas užduotis. Dėka „Google“ skaičiuoklių, pradėti paprasta ir galite pasiekti jį keliuose įrenginiuose.
