„Microsoft Outlook“ yra visų mėgstamiausia el. pašto programa. Juo paprasta naudotis, nes daug produktyvumą didinančių funkcijų, reguliariai naudojamų įmonės aplinkoje. „Outlook“ dažnai kartojate veiksmus per dieną.
Laimei, „Microsoft“ įtraukė puikią našumą didinančią funkciją, vadinamą „Quick Steps“, kad padėtų automatizuoti eilę veiksmų. Skaitykite toliau, kai pasakojame, kas yra „Quick Steps“ ir kaip galite išnaudoti visas jų galimybes, kad „Outlook“ būtų produktyvesnis.
Kas yra „Microsoft Outlook“ greiti veiksmai?
„Quick Steps“ yra lengvai naudojama produktyvumo funkcija, pasiekiama „Outlook 2013“ ir naujesnėje versijoje. Tai leidžia greitai automatizuoti daugybę pasikartojančių veiksmų. Šių užduočių automatizavimas suteikia papildomos naudos, nes lengviau tvarkyti daugybę pašto dėžučių vienu metu ir sutaupyti brangaus laiko kasdien.
Sparčiuosius veiksmus galite naudoti įvairiems scenarijams. Kasdienio naudojimo atvejis gali būti automatiškai perkeliamas el. laiškas į tam tikrą aplanką tuo pačiu metu laiško persiuntimas kolegai ir vienu spustelėjimu pažymėkite jį kaip labai svarbų.
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Outlook“ pateikia kai kuriuos dažniausiai naudojamus greituosius veiksmus. Galite naudoti juos tokius, kokie yra, arba tinkinti numatytuosius sparčiuosius veiksmus pagal savo poreikius. Jei to nepakanka, galite sukurti tinkintą greitąjį žingsnį, kad pagerintumėte įprastą darbo eigą.
„Microsoft Outlook“ numatytųjų greitųjų veiksmų naudojimas
„Microsoft Outlook“ galite lengvai naudoti numatytuosius greituosius veiksmus. „Outlook“ (kaip „Office 365“ dalis) yra keturi iš anksto nustatyti greitieji veiksmai: Perkelti į, į vadovą, komandos el. paštą, ir Atsakyti ir ištrinti.
Turėsite juos sukonfigūruoti tinkamais gavėjų el. pašto adresais ir pageidaujamais aplankais, kad galėtumėte juos naudoti pirmą kartą. Norėdami naudoti Pereiti prie Greitas žingsnis, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Nuo Namai skirtuką, spustelėkite Pereiti prie nuo Greiti žingsniai skyrius.
- Viduje Pirmą kartą sąranka dialogo lange pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti el. laiškus, ir, jei reikia, pervardykite greitąjį veiksmą.
- Spustelėkite Sutaupytiir esate pasirengę greitai perkelti el. laiškus.
- Pasirinkite el. laišką, kurį norite perkelti į kitą aplanką, ir spustelėkite išsaugotą greitąjį žingsnį Namai skirtuką. „Outlook“ tiesiogiai perkels el. laišką į sukonfigūruotą aplanką.
Panašiai galite konfigūruoti ir kitus numatytuosius sparčiuosius veiksmus. Galbūt jus taip pat domina mokymasis kaip archyvuoti savo el. laiškus naudojant „Microsoft Outlook“ kompiuteryje.
Kaip sukurti tinkintą greitą veiksmą „Microsoft Outlook“.
Jei nustatote, kad numatytieji greitieji žingsniai neatitinka jūsų darbo eigos, galite lengvai sukurti tinkintą greitąjį veiksmą. Tai gali būti paprastas veiksmas, pvz., el. laiško ištrynimas arba persiuntimas, arba veiksmų serija, pvz., el. laiško persiuntimas bendradarbiui ir perkėlimas į tam skirtą aplanką.
Nustatę šias griežtas užduotis galite automatizuoti vos vienu spustelėjimu. Šiame pavyzdyje „Microsoft Outlook“ sukursime pasirinktinį greitąjį veiksmą, kuris:
- Perkelia el. laišką į kitą aplanką
- Pažymi el. laišką kaip neskaitytą
- Persiunčia el. laišką bendradarbiui
- Pažymi el. laišką kaip svarbų
Štai kaip mes jį nustatysime:
- Pasirinkite Sukurk naują parinktis iš Greiti žingsniai skirtukų grupė Namai.
- Suteikite savo Quick Step pavadinimą po vardas lauke (pavadinsime jį Demo).
- Iš išskleidžiamojo meniu, esančio po Veiksmai skyrių, pirmiausia pasirinkite Perkelti į aplanką ir pasirinks paskirties aplanką.
- Spustelėkite Pridėti veiksmą mygtuką ir pasirinkite Žymėti kaip neskaitytą.
- Dar kartą spustelėkite Pridėti veiksmą el. pašto peradresavimui nustatyti ir pasirinkti Persiųsti.
- Viduje Į… laukelyje įveskite el. pašto adresą, į kurį norite persiųsti el. laišką, arba pasirinkite jį iš adresų knygos.
- Galiausiai spustelėsime Pridėti veiksmą įtraukti vėliavos būseną.
- Pasirinktinai taip pat galite nustatyti a Spartusis klavišas iš išskleidžiamojo meniu.
- Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Baigti.
- Galite naudoti tinkintą greitąjį žingsnį iš Greiti žingsniai skyrių arba sukonfigūruotą spartųjį klavišą.
„Microsoft Outlook“ yra tokia pat produktyvi kaip bet kada
Greiti „Microsoft Outlook“ žingsniai liudija „Outlook“ kaip profesionalios el. pašto programos, kuri palengvina kasdienį darbą, reputaciją. Jei kada nors galvojate pereiti nuo „Microsoft Outlook“, jus gali maloniai nustebinti kitų el. pašto programų funkcijos.
