Siekdami optimalaus produktyvumo, tikriausiai į savo išmanųjį telefoną atsisiuntėte beprotiškai daug programų, kurių sėkmė buvo skirtinga. Tačiau kartais geriausias sprendimas yra priešais jus esanti kalendoriaus programa.
Kodėl? Nes sąmoningas laiko praleidimas yra vienas geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti savo produktyvumui užtikrinti. O kas gali būti geresnis įrankis, kuris padėtų jums tai pasiekti, nei jūsų išmaniojo telefono kalendoriaus programa? Šiame straipsnyje bus pateikti praktiniai patarimai, padėsiantys išnaudoti visas kalendoriaus programos galimybes.
1. Pasirinkite tinkamą kalendoriaus programą
Kalendorius yra vienas programos tipo, kurio reikia produktyviai dienai, ir nieko keisto, kad „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose yra iš anksto įdiegtų įrenginių. Šiuose integruotuose išmaniųjų telefonų kalendoriuose yra standartinių funkcijų, tokių kaip tvarkaraščio peržiūra ir įvykių nustatymas. Tačiau atsižvelgiant į tai, koks svarbus šis įrankis yra jūsų produktyvumui, verta skirti laiko kalendoriaus programai, kuri siūlo konkrečius poreikius atitinkančias funkcijas.
Turint tiek daug kalendoriaus programų, gali būti sudėtinga žinoti, nuo ko pradėti. Galite susiaurinti paiešką pasirinkę išmaniojo telefono kalendoriaus programą, siūlančią šias pagrindines funkcijas;
- Naudotojų draugiškumas: gera kalendoriaus programa turėtų būti paprasta naudoti ir intuityvi.
- Tinkinimas: Turėtumėte turėti galimybę pritaikyti programą pagal savo poreikius ir pageidavimus.
- Integracija: programa turėtų puikiai veikti su kitomis jūsų produktyvumo arsenale esančiomis programomis.
- Kelių platformų suderinamumas: Jei naudojate daugiau nei vieno tipo įrenginius, labai svarbu pasirinkti kalendoriaus programą, kurią galima sinchronizuoti visose platformose.
- Duomenų integravimas ir dalijimasis: Tai būtina nuotolinių darbuotojų funkcija, nes ji leidžia bendrinti kalendorių su kolegomis ir išvengti konfliktų.
Turėdami tai omenyje, rekomenduojame naudoti „Google“ kalendorių arba „Calendly“ kaip pagrindines kalendoriaus programas. Jie atitinka visus aukščiau nurodytus pagrindinius punktus ir yra vienas iš geriausiai bendrinamos kalendoriaus programos nuotolinėms komandoms.
2. Sukurkite sėkmės kalendorių
Turite nustatyti savo kalendorių, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo kalendorių, o tai reiškia, kad reikia suasmeninti nustatymus ir išnaudoti jo siūlomas funkcijas. Nustatydami išmaniojo telefono kalendorių reikia atsiminti keletą dalykų:
- Pradėkite suasmenindami pranešimus. Nors norite, kad kalendoriaus programa siųstų jums pranešimus apie būsimus įvykius, nenorite, kad visą dieną būtumėte bombarduojami pranešimais, ypač jei jie konkrečiu momentu nėra svarbūs.
- Taip pat galite pasirinkti konkretų kalendoriaus įvykių pranešimo garsą. Tokiu būdu galite lengvai atskirti kalendoriaus pranešimus nuo kitų telefone esančių pranešimų, kad prireikus nustatytumėte jiems prioritetą.
- Apsvarstykite galimybę nustatyti pasikartojančius įvykius ir priminimus. Tai gali labai sutaupyti laiko, ypač jei turite reguliarių susitikimų ar užduočių, kurias reikia atlikti kas savaitę ar kas mėnesį. Tai reiškia, kad jums nereikės kaskart nerimauti dėl įvykių rankiniu būdu įtraukimo į kalendorių.
- Pasirinkite pagrindinį kalendorių, jei turite daugiau nei vieną, nes kelių kalendorių naudojimas gali greitai tapti neįveikiamas.
- Jei dažnai turite įvykių su panašia informacija, galite sukurti šablonus, kad sutaupytumėte laiko įtraukdami šiuos įvykius į savo kalendorių.
- Pasinaudokite kalendoriaus programos integravimo galimybėmis, jei dažnai naudojate kitus produktyvumo įrankius, pvz., užduočių sąrašus, užrašų ir projektų valdymo programas. Tokiu būdu galite sukurti sklandžią darbo eigą ir išvengti nuolatinio perjungimo tarp programų.
- Galiausiai galite naudoti pastabų funkciją savo kalendoriaus programoje, kad galėtumėte sekti bet kokią papildomą informaciją, susijusią su įvykiu. Tai puikus būdas laikyti visas detales vienoje vietoje, kad prireikus nereikėtų jų ieškoti.
3. Naudokite savo Kalendoriaus programą, kad tvarkytumėte tvarką
Išmaniojo telefono kalendoriaus išdėstymas produktyvumo darbo eigos priekyje ir centre yra puikus būdas užtikrinti, kad visada žinotumėte, kas yra jūsų lėkštėje. Tačiau tai taip pat reiškia, kad jūsų kalendorius gali greitai tapti netvarkingas, jei jo netvarkysite.
Norėdami to išvengti, galite nustatyti kategorijas, kurios padės jums laikytis tvarkaraščio. Galite pradėti kurdami darbo ir asmenines kategorijas, o tada tęsti. Tai jums padės atskirkite savo darbą ir asmeninį gyvenimą, kuris gali būti išsigelbėjimas bandant išlikti susikaupusiam.
Be to, galite spalvomis koduoti savo įvykius, kad greitai pamatytumėte, kas yra jūsų tvarkaraštyje. Tai ypač naudinga, jei pasirinktos spalvos atitinka skirtingas kategorijas arba leidžia jums žinoti, kurioms užduotims teikti pirmenybę.
4. Pasidalykite savo kalendoriumi su kitais
Kitas puikus būdas naudoti kalendoriaus programą – dalytis ja su kitais. Tai naudinga, jei reikia derinti tvarkaraščius su kolegomis ar šeimos nariais. Tokiu būdu visi gali matyti jūsų pasiekiamumą ir atitinkamai suplanuoti įvykius.
Kai kurios kalendoriaus programos, pvz „Google“ kalendorius leidžia bendrinti savo tvarkaraštį su bet kuo, kad jie matytų, kada esate laisvas ar užsiėmęs. Kai nustatysite bendrinimą, galėsite pridėti ir redaguoti bendrinamo kalendoriaus įvykius, kad išvengtumėte planavimo konfliktų.
5. Pasirinkite tinkamą produktyvumo sistemą
Naudoti savo išmaniojo telefono kalendoriaus programą savo laikui valdyti yra puiku, tačiau reikia tinkamų strategijų, kad išnaudotumėte visas galimybes. Tai reiškia, kad reikia pasirinkti jums tinkamą produktyvumo sistemą ir naudoti kalendoriaus programą, kad palaikytumėte tą sistemą.
Pavyzdžiui, įtraukę dienos užduotis į kalendorių, turėsite nustatyti geriausią jų atlikimo tvarką. Tu gali paruoškite savo darbų sąrašus naudodami Eisenhower Matrix, kurioje užduočių prioritetas yra teikiamas pagal skubumą ir svarbą.
Nustatę užduočių tvarką, galite įtraukti jas į kalendorių ir suplanuoti kiekvienos iš jų laiko blokus. Tiesiog palikite šiek tiek lankstumo savo tvarkaraštyje, jei kas nutiktų.
Kad kalendorius būtų dar labiau pasiekiamas, pagrindiniame ekrane galite pridėti valdiklį. Tokiu būdu galite iš pirmo žvilgsnio matyti būsimus įvykius arba apriboti sąveikų su ekranu skaičių, nes galite tiesiog bakstelėti valdiklį, kad atidarytumėte kalendoriaus programą. Laimei, galite lengvai pridėti valdiklių „Android“. ir tinkinkite savo iPhone naudodami valdiklius.
Populiariausiose kalendoriaus programose bus valdiklio parinktis, kurią galėsite tinkinti, kad būtų rodoma informacija, kurią norite matyti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti rodyti dienos užduotis, priminimus ar būsimus įvykius.
Padidinkite savo produktyvumą naudodami savo išmaniojo telefono kalendoriaus programą
Jūsų išmaniojo telefono kalendoriaus programa yra galingas įrankis, galintis padėti pakelti produktyvumą į kitą lygį. Išnaudojus visas jo galimybes, galite supaprastinti darbo eigą, išvengti konfliktų dėl planavimo ir išlaikyti visas savo gyvenimo detales vienoje vietoje.