Laisvai samdomiems darbuotojams ir smulkaus verslo savininkams gali būti sudėtinga sekti išlaidas, nes vienas asmuo gali nešioti daug skrybėlių. Jei naudojate užrašų knygelę savo ridai sekti, gali atsirasti netikslumų ir galite pamiršti užsirašyti kai kurias su darbu susijusias keliones.
Kai kurie ridos stebėjimo įrenginiai automatiškai pradės sekti jūsų rida, kai tik pradėsite važiuoti, kai telefoną prijungsite prie transporto priemonės Bluetooth. Daugelis programų leidžia suskirstyti keliones į asmenines ar su darbu susijusias keliones, todėl lengviau apskaičiuoti ridos išlaidas mokesčiams.
„Everlance“ yra ridos stebėjimo programa, galinti automatiškai sekti jūsų keliones. Galite išeiti iš programos, kad kelionės būtų aptiktos automatiškai, arba galite pridėti arba sustabdyti kelionę rankiniu būdu ir klasifikuoti, ar kelionė yra darbo ar asmeninė. Galite atsisiųsti ridos ataskaitas į PDF arba „Microsoft Excel“ iš savo telefono, o platformoje pateikiami su IRS suderinami atsisiuntimai, kuriuos galite naudoti mokesčių mokėjimo metu.
Jei investuojate į „Everlance for Business“, galite efektyviai kompensuoti darbuotojams nuvažiuotą kilometrą, o „Everlance“ taip pat turi funkciją sekti išlaidas. Jei pradedate savo verslą, jums gali būti įdomu mokytis kaip sukurti mėnesio išlaidų stebėjimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„TripLog“ yra ridos stebėjimo platforma, skirta mažoms įmonėms ir savarankiškai dirbantiems asmenims. Platforma patenkina unikalius šių pramonės šakų poreikius: pavėžėjimo/pristatymo, buhalterių, pardavimų atstovų, IT/technologijų, viešojo sektoriaus ir ne pelno, statybos ir sveikatos priežiūros. Yra dvi platformos versijos: verslo ir savarankiškai dirbančių asmenų.
Verslo platforma siūlo vartotojams GPS pagrįstą sprendimą komandos ridai sekti. Jame taip pat yra bendra įmonės adresų knyga, paprasta kelionės klasifikacija ir maršruto planavimo funkcijos. Galite sukurti pasirinktinę ridos politiką, o visos kelionės automatiškai lyginamos su „Google“ žemėlapiais.
Savarankiškai dirbanti platformos versija suteikia vartotojams ridos mokesčio atskaitos skaičiuoklę. Programėlėje, pasiekiamoje „iOS“ ir „Android“, yra šeši skirtingi būdai automatiškai sekti ridą. Kiekvienos dienos pabaigoje gaunate dienos kelionės vaizdą ir galite planuoti dieną naudodami maršruto planavimo funkciją.
Galite lengvai klasifikuoti savo keliones ir nustatyti dažnų kelionių taisykles, kad iš anksto suskirstytumėte įprastas keliones į kategorijas. Platformos laukai atitinka IRS, JK HMRC ir Kanados CRA reikalavimus. Programėlė taip pat leidžia sekti kuro pirkimą. Jei ieškote patarimų, kaip tvarkyti savo finansus, galbūt norėsite susipažinti su kai kuriais pinigų taupančius tinklaraščius ir internetines transliacijas, kad sužinotumėte apie asmeninį finansų planavimą.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Hurdlr“ yra automatinis išlaidų ir ridos stebėjimo priemonė. Bendrovė stebėjo daugiau nei aštuonis milijardus operacijų ir naudotojams sutaupė daugiau nei 300 mln. USD mokesčių. Programa atrodo patogi naudoti, jos vidutinis įvertinimas yra 4,7 žvaigždutės.
„Hurdlr“ kūrėjai sukūrė programą, kad būtų galima stebėti ridą, kad automatiškai padidintumėte mokesčių atskaitymus. Profesijos su iš anksto nustatytais „Hurdlr“ apima konsultantą, pardavimą, elektroninę prekybą, mažmeninę prekybą, šeimininką, laisvai samdomą darbuotoją, draudimo agentą, nekilnojamojo turto agentą ir vairuotoją.
„Uber“ ir „Lyft“ vairuotojai gali naudoti programėlę, veikiančią fone, lygindami nuvažiuotą atstumą po kiekvieno darbo. Visi „Hurdlr“ vartotojai gauna naudos iš platformos generuojamų ataskaitų, kurias galite naudoti mokesčių mokėjimo metu. Programėlė apskaičiuoja jūsų atskaitomas išlaidas, kai kelionę priskiriate su darbu susijusiai.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„MileIQ“ yra dar viena ridos stebėjimo programa, kuri seka jūsų nuvažiuotą atstumą paleisdama telefono fone ir sekdama su darbu susijusias keliones. Vienu telefono perbraukimu galite suskirstyti savo automobilius į verslo ar asmeninius. Ataskaitos pasiekiamos programėlėje; tačiau išplėstines ataskaitas galite pasiekti naudodami interneto portalą.
MileIQ yra geriausias sprendimas mažoms įmonėms su komandomis. Galite lengvai įtraukti komandos narius vos keliais paspaudimais, o jei iškiltų kokių nors problemų, galite susisiekti su jų palaikymo komanda. Platforma gali valdyti kelias transporto priemones, galite nustatyti programėlę, kad ji automatiškai klasifikuotų dažnas keliones, ir galite pavadinti vietas, kuriose dažnai lankotės.
Dirbdami su komandomis, prireikus galite pridėti ir pašalinti tvarkykles, kurti konsoliduotas ataskaitas, kelis administratorius ir tinkintus kompensavimo tarifus. Visas šias funkcijas galite valdyti naudodami „MileIQ“ ataskaitų teikimo skydelį.
Iš programos automatiškai gaunate savaitės ir mėnesio ridos ataskaitas. Nereikia jaudintis, ar jūsų duomenys yra saugūs „MileIQ“, nes jie gali pasigirti banko lygio apsauga, kad apsaugotų jūsų informaciją.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„SherpaShare“ yra technologijų įmonė, kurianti įrankius nepriklausomiems darbuotojams įgalinti ir teigianti esanti geriausia vairuotojo padėjėja. Platformoje pateikiami įrankiai ir funkcijos, leidžiančios valdyti savo finansus ir sumažinti mokesčius. „SherpaShare“ siūlo prieinamą sveikatos draudimą, išskirtines nuolaidas ir prieigą prie realiojo laiko dirbtinio intelekto, kad padėtų vartotojams maksimaliai padidinti pajamas ir sutaupyti mokesčių.
Platforma siūlo išmaniuosius tvarkyklės įrankius, kuriuose yra funkcija, pagal kurią galite sudaryti valandines pajamas ir pelną, nurodyti pajamas maksimaliai padidinančias sankryžas ir rasti nepakankamai aptarnaujamas sritis. Be šių įrankių, platforma padeda stebėti ridą ir išlaidas.
„SherpaShare“ automatiškai pradeda sekti jūsų ridą, kai tik pradedate vairuoti. Programėlė leis kelionę baigti rankiniu būdu; tačiau jūs negalite to pradėti taip. Jei dėl kokių nors priežasčių jūsų kelionė nebuvo stebima automatiškai, galite pateikti išsamią informaciją programėlėje, o programėlė apskaičiuos jūsų ridos išlaidas.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
Stride padeda sekti išlaidas ir rinkti informaciją, kurios jums prireiks mokesčių metu. Galite automatiškai nustatyti programėlę, kad ji stebėtų jūsų ridą, kai važiuojate į darbą. Ataskaitos, prie kurių turite prieigą, yra suderinamos su IRS, todėl galite jas pateikti savo buhalteriui be rūpesčių.
„Stride“ sukūrė ridos ir išlaidų stebėjimo priemonę dėl bendruomenės, kurią jie aptarnauja kartu su kitais produktų pasiūlymais. Bendrovė teikia sveikatos, odontologijos, regėjimo ir gyvybės draudimo išmokas didžiausioms pasaulyje laisvai samdomų vertėjų, nepriklausomų rangovų ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbdaviams. Jie žinojo, kad jų klientų bazė gali gauti naudos iš programos, kuri seka jų ridą ir išlaidas.
Daugiau nei 1,8 milijono žmonių naudojasi Stride, kad gautų naudos, o Stride vartotojai sutaupė daugiau nei 1 mlrd. Stride teigia, kad vidutinė suma, kurią Stride vartotojas sutaupo kiekvienais metais, yra 6000 USD. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, kuriam sunku nustatyti mokesčius, galbūt norėsite perskaityti keletą patarimai, kaip teisingai nustatyti laisvai samdomų vertėjų įkainius.
Parsisiųsti: Android | iOS (Laisvas)
„Shoebox“ yra programa, skirta savarankiškai dirbantiems asmenims ir smulkaus verslo savininkams nuskaityti ir tvarkyti savo kvitus bei kurti išlaidų ataskaitas. Programėlė naudoja jūsų telefono GPS, kad tiksliai sektų jūsų ridą. Platforma integruojama su „Xero“, „QuickBooks“, „Evernote“, „FreshBooks“ ir kitais, kad būtų lengviau tvarkyti buhalteriją.
Programėlė leidžia mesti smeigtukus kelionėje, kai sustojate pakeliui, kad galėtumėte teisingai paskirstyti savo ridą, kai sustojate skirtingiems klientams. „Shoebox“ apskaičiuoja jūsų ridos kompensaciją pagal standartinius tarifus savo kvitų skiltyje. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ir jūsų pinigų trūksta, jums gali būti įdomu mokytis lengvai naudojami internetiniai įrankiai, skirti laisvai samdomiems darbuotojams su biudžetu.
Parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
Tvarkykite savo finansus
Programos naudojimas ridai sekti ir kvitus nuskaityti yra puikus pirmasis žingsnis siekiant geriau organizuoti savo verslo finansus. Užuot laukę mokesčių mokėjimo termino, galite kas savaitę ar kas mėnesį pažvelgti į savo finansus, kad susidarytumėte aiškesnį vaizdą apie savo finansinę padėtį ir prireikus atliktumėte pakeitimus.
Geriausias būdas išsiaiškinti savo verslo finansus yra naudoti tam tikrą apskaitos programinę įrangą. Jums nereikia būti ekspertu, o dauguma platformų turi techninį ir apskaitos palaikymą, jei to reikia. Turėtumėte apsvarstyti galimybę investuoti, jei dar nenaudojate apskaitos programinės įrangos savo versle.
