Kaip naudoti scenarijų tvarkyklę programoje Excel norint greitai perjungti reikšmes

Ar kada nors žiūrėjote į „Excel“ duomenis ir susimąstėte, kas būtų, jei kai kurių langelių reikšmės būtų skirtingos? Kaip tai paveiks galutinį rezultatą? Nieko nebestebina. „Excel“ scenarijų tvarkyklė yra čia, kad atsakytų būtent į šį klausimą.

„Scenario Manager“ yra naudinga „Excel“ funkcija, leidžianti greitai perjungti skirtingus vienos ar kelių langelių reikšmių rinkinius. Tai leidžia palyginti skirtingus scenarijus ir rezultatus nekeičiant pradinių duomenų.

Ši funkcija gali sutaupyti daug laiko ir pastangų programoje „Excel“, nes jums nereikės iš naujo kurti tos pačios lentelės su naujais duomenimis. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte viską, ką reikia žinoti apie „Excel“ scenarijų tvarkyklę.

Kas yra scenarijai programoje „Excel“?

Scenarijai yra alternatyvūs duomenų rinkiniai, kuriuos galite išsaugoti ir greitai perjungti. Galite kurti ir naudoti scenarijus naudodami Scenario Manager, kuri yra dalis

„Excel“ „kas būtų, jei“ analizės įrankiai. Šie scenarijai gali būti skirtingi pardavimo skaičiai, palūkanų normos, valiutų kursai ar bet kas, ką turite omenyje. „Excel“ scenarijai apima tik juose nurodytus besikeičiančius langelius, tačiau jie gali pakeisti bet kurį jūsų skaičiuoklės langelį.

Scenarijaus esmė yra besikeičiančios ląstelės. Šiose ląstelėse yra duomenys, kurie keičiasi skirtingais scenarijais. Ši sąvoka yra šiek tiek paini, nes ne kiekviena besikeičianti ląstelė laikoma jūsų scenarijaus besikeičiančia ląstele. Pavyzdžiui, formulės keičiasi atsižvelgiant į jų įvestį. Kai keičiasi formulės įvestis, keičiasi ir formulės rezultatai.

Taigi jums tereikia nurodyti įvesties langelius su statinėmis reikšmėmis kaip besikeičiančius jūsų scenarijaus langelius. Formulės langeliai atitinkamai pasikeis, kai perjungsite scenarijus. Turėdami tai omenyje, esate pasirengę kurti ir naudoti scenarijus programoje „Excel“. Eikime prie to!

Kaip sukurti scenarijus „Excel“.

Sukurti scenarijų „Excel“ yra gana paprasta. „Excel“ scenarijų sudaro scenarijaus pavadinimas, besikeičiantys langeliai ir jų langelių reikšmės.

Pradėkime visapusišku pavyzdžiu. Šioje skaičiuoklėje pateikiamos produkto gamybos ir pardavimo išlaidos ir pelnas. Bet ką daryti, jei gaminį patobulintumėte? Žinoma, jo gamyba kainuotų brangiau, bet vietoj to galite parduoti už didesnę kainą. Ar tai duotų daugiau pelno? Į šį klausimą turi atsakyti scenarijų vadovas.

Šiame pavyzdyje apibrėžkime tris scenarijus. Pagrindinis produktas, kaip dabartinis, aukščiausios kokybės produktas ir prabangus produktas. Galite naudoti Scenario Manager, kad sužinotumėte, kuris iš šių produktų duoda daugiau pelno.

Kaip minėta anksčiau, dinaminiai langeliai, pvz., formulės langeliai, pasikeis automatiškai, neįtraukiami į scenarijų. Šioje skaičiuoklėje bendra gamybos kaina, pajamos ir grynasis pelnas automatiškai apskaičiuojami pagal formules, todėl neįtrauksime jų į scenarijų kaip besikeičiančių langelių.

Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad siuntimo kaina išlieka ta pati, nepaisant produkto kokybės. Taigi mes neįtrauksime pristatymo kainos į scenarijų kaip besikeičiančią langelį.

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite keisti skirtingais scenarijais. Šiame pavyzdyje tai B1:B3, B6, B7, ir B9.
2. Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Kas-jeigu analizė grupėje Prognozė.
3. Pasirinkite Scenarijų vadybininkas iš išskleidžiamojo meniu.
4. Dialogo lange Scenario Manager spustelėkite Papildyti sukurti naują scenarijų.
5. Pavadinkite savo scenarijų. Šį vieną pagrindinį produktą pavadinsime.
6. Spustelėkite Gerai. Tai atvers naują langą.
7. Lange Scenarijaus reikšmės įveskite šio scenarijaus pasirinktų langelių reikšmes. Jei norite išsaugoti esamas reikšmes kaip scenarijų, palikite jas nepakeistas.
8. Spustelėkite Gerai kai baigsi.

Dabar, kai sukūrėte pirmąjį, pakartokite veiksmus ir pridėkite kitus scenarijus.

Kai scenarijai bus paruošti, scenarijų tvarkytuvėje dukart spustelėkite scenarijaus pavadinimą, kad pamatytumėte jį skaičiuoklėje. Atkreipkite dėmesį, kad formulės reikšmės taip pat keičiasi.

Kaip apibendrinti scenarijus programoje „Excel“.

Vertybių perjungimas paprastu dukart spustelėjus jau yra didelis atnaujinimas, nes nereikia iš naujo sukurti duomenų lentelę. Tačiau lyginti visus scenarijus iš karto nėra labai patogu.

Sukūrę ir išsaugoję scenarijus, galite naudoti suvestinės funkciją, kad greitai palygintumėte ir analizuotumėte visus scenarijus.

1. Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Kas-jeigu analizė grupėje Prognozė.
2. Pasirinkite Scenarijų vadybininkas iš išskleidžiamojo meniu.
3. Scenarijų tvarkytuvėje spustelėkite Santrauka.
4. Patikrinkite, ar Rezultatų ląstelės yra teisingai nustatytas. Šiame pavyzdyje tai yra B10.
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar „Excel“ sukurs naują lapą su visų scenarijų lentele tame pačiame dokumente. Dabar galite greitai palyginti kiekvieno produkto išlaidas ir pelną. Mūsų atveju prabangus produktas duoda daugiau pelno, nepaisant didesnių gamybos sąnaudų ir mokesčių.

Suvestinės ataskaitos trūkumas yra tas, kad ji negauna verčių etikečių iš gretimų langelių. Tai yra nepatogumas, bet galite rankiniu būdu įvesti etiketes į ataskaitą. Galimybė rankiniu būdu įvesti etiketes rodo dar vieną neigiamą pusę: suvestinė ataskaita nėra dinamiška. Taigi, kai pakeisite scenarijus, turėsite sugeneruoti naują ataskaitą.

Nepaisant viso to, suvestinė ataskaita vis dar yra vertinga priemonė. Kadangi scenarijai suskirstyti į lentelę, taip pat galite pavaizduokite savo duomenis „Excel“ diagramose vizualiai juos analizuoti. Arba taip pat galite apibendrinti scenarijus kaip a „Excel“ suvestinė lentelė tolesnei analizei.

Greitai pakeiskite reikšmes naudodami „Excel“ scenarijų tvarkyklę

Rankinis duomenų įvedimas jau yra sunkus darbas, todėl rankiniu būdu atkurti lentelę skirtingiems scenarijams gali užtrukti ir varginantis. Laimei, „Excel“ scenarijų tvarkyklė gali numalšinti jūsų skausmą.

Dabar, kai žinote, kaip naudoti scenarijų tvarkyklę, galite paversti „Excel“ skaičiuokles dinaminiais įrankiais, leidžiančiais greitai perjungti skirtingus scenarijus. Vos keliais pelės paspaudimais galite pakeisti didelius duomenų kiekius per tam tikrą laiko dalį.

Taip pat galite sugeneruoti visų scenarijų suvestinę, kad galėtumėte juos geriau išanalizuoti ir vizualizuoti. Scenarijų tvarkytuvės naudojimas programoje „Excel“ padės maksimaliai padidinti duomenų analizės efektyvumą, ypač kai ją derinate su kitais įrankiais, pvz., suvestine lentele.