Tinklo spausdintuvai yra vienas iš labiausiai paplitusių ir naudingiausių įrenginių bet kurioje biuro aplinkoje. Jie leidžia mums lengvai spausdinti dokumentus iš savo kompiuterių, kad galėtume jais dalytis su kolegomis arba išsaugoti vėlesniam naudojimui.
Deja, tinklo daugiafunkciai spausdintuvai turi tam tikrų saugumo pavojų, kurių daugelis žmonių nesuvokia.
1. Neapsaugota dokumentų saugykla
Daugumoje daugiafunkcinių spausdintuvų (MFP), kurie atlieka kopijavimo, skaitytuvo ir fakso aparato funkciją, yra integruota atmintis ir gali būti saugomi duomenys. Taip yra todėl, kad atmintis padeda spausdintuvams spausdinti greičiau.
Spausdintuvai, kaip ir kompiuteriai, turi tiek nepastovioji, tiek nepastovioji atmintis: pirmojo turinys ištrinamas, kai spausdintuvas išjungiamas, o antroji išsaugo informaciją net ir atjungus maitinimą.
Ar spausdintuvas turi standųjį diską, daugiausia priklauso nuo turimo įrenginio tipo. Pavyzdžiui, biuro spausdintuvo viduje greičiausiai bus diskų įrenginys, o vartotojų ir smulkaus verslo daugiafunkciuose įrenginiuose dažnai jo nėra.
Dėl saugojimo galimybių daugelyje spausdintuvų yra asmens duomenų, pvz., medicininių įrašų, banko sąskaitos informacijos ir visų kitų failų, atspausdintų arba išsiųstų per tą spausdintuvą. Jei užpuolikas gaus prieigą prie tokios informacijos, tai gali turėti rimtų pasekmių nukentėjusiems asmenims.
Norint išlaikyti privatumą ir saugumą, labai svarbu suprasti, kaip valdyti ir išmesti spausdintuvus, kuriuose yra slaptų duomenų. Taigi, pašalindami senus spausdintuvus, suformatuokite vidinę atmintį, išimkite standųjį diską arba naudokite disko valymo programą, kad duomenų nebūtų galima atkurti.
2. Prastas administracinis saugumas
Daugeliui spausdintuvų nereikia autentifikuoti, kad būtų galima pasiekti spausdintuvo ir administratoriaus nustatymus. Tai reiškia, kad užpuolikas belaidžiame tinkle gali pasiekti saugomus dokumentus neturėdamas išankstinių žinių apie jūsų spausdintuvo pažeidžiamumą.
Apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžiu apsaugotą spausdintuvo valdymo skydelį, kad užpuolikai nepasiektų neteisėtos prieigos prie svarbios informacijos arba nepakeistų nustatymų. Be to, daugiafunkciuose spausdintuvuose, kaip ir bet kuriame kitame kompiuteryje, spausdintuvui apsaugoti galima naudoti administratoriaus slaptažodį.
Deja, daugelis spausdintuvų naudoja numatytuosius vartotojo vardus ir slaptažodžius, kuriuos galima lengvai rasti internete, jei žinote, kur ieškoti. Jei įsilaužėlis gaus šiuos kredencialus, jis galės matyti viską, ką spausdinate, įskaitant slaptą informaciją, pvz., darbuotojo informaciją ir paciento sveikatos duomenis.
Pažeistas spausdintuvas taip pat gali būti naudojamas atakuoti kitus prijungtus įrenginius. Paprastas būdas apsaugoti spausdintuvą yra pakeisti numatytąjį slaptažodį į stiprus ir unikalus slaptažodis.
3. Nepakankamas tinklo valdymas ir matomumas
Saugumas prasideda nuo srauto ir duomenų srautų matomumo tinkle. Pirmasis žingsnis siekiant apsaugoti jūsų įmonę yra nustatyti, kas ir kas jungiasi prie jūsų tinklo.
Į tinklo spausdintuvus galima įsilaužti nes jie pasiekiami tinklo ryšiu ir gali prisijungti prie kompiuterių tinkle. Geros naujienos yra tai, kad tinklo saugumo komandos gali stebėti kiekvieną tinklo aspektą (įskaitant srauto srautus), kad aptiktų grėsmes ir užkirstų kelią kibernetinėms atakoms.
4. Nešifruoti duomenų perdavimai
Daugelis spausdinimo užduočių vis dar siunčiamos nešifruotos į tinklo spausdintuvus. Taip yra daugiausia dėl to, kad spausdinimo duomenys retai palieka įmonės tinklą.
Įsilaužėliai mėgsta nešifruotus spausdinimo duomenis, nes nešifruoti duomenys, siunčiami į spausdintuvą, dažnai atrodo kaip aiškus, skaitomas tekstas.
Siekiant užkirsti kelią kibernetinėms atakoms, pvz „Man-in-the-Middle“ (MitM) atakos, sužinokite, ar jūsų spausdintuvai arba spausdinimo serveriai palaiko šifruotus ryšius, ir nustatykite numatytuosius spausdinimo užduočių šifravimo nustatymus. Taip pat galite nustatyti, kad spausdintuvas priimtų tik saugius spausdinimo dokumentus.
Padarykite savo spausdintuvą saugesnį
Spausdintuvai paprastai nelaikomi pažeidžiamais įrenginiais. Tačiau tiesa ta, kad šiuolaikiniai daugiafunkciai spausdintuvai susiduria su įvairiomis grėsmėmis ir pažeidžiamumu.
Kai prijungiate įrenginį prie tinklo, prisiimate tam tikrą saugumo riziką; spausdintuvai nėra šios taisyklės išimtis. Taigi įsitikinkite, kad atlikote reikiamus veiksmus, kad apsaugotumėte spausdintuvą ir bet kurį prie jo prijungtą įrenginį.