Kvitai yra būtina šiuolaikinio gyvenimo blogybė. Taip jūs žinote savo išlaidas, taip stebite garantijos informaciją ir taip stebite savo biudžetą. Tačiau niekas nenori susidoroti su popierinių kvitų netvarka savo piniginėje ar rankinėje. Štai kodėl šios kvitų programos nuskaitys jūsų kvitų nuotraukas ir padės stebėti visą reikalingą informaciją.
Svarbu pažymėti, kad kelios kvitų tvarkyklės programos taip pat veikia kaip išlaidų stebėjimo priemonės, tačiau taip pat galite naudoti tradicines kvitų tvarkykles. Pagrindinė idėja yra ne rankiniu būdu pridėti duomenų apie savo išlaidas, o užtikrinti, kad jūsų programos automatiškai gautų tai duomenis, spustelėdami kvitų nuotraukas, analizuodami el. laiškus arba skaitydami tekstinius pranešimus iš bankų ir kredito kortelių. Tai turėtų jaustis kiek įmanoma mažiau pastangų.
1. Ponas Kvitas („Android“, „iOS“): geriausias nemokamas kvitų skaitytuvas ir sekimo priemonė
„Mr. Receipt“ arba „MrReceipt“ yra toks pat geras, kokį gali gauti kvitų tvarkyklė ir sekimo programa. Jis turi visas norimas funkcijas ir puikiai jas atlieka. Be to, jums nereikia aukščiausios kokybės versijos, išskyrus eksportuoti visus duomenis kaip CSV failą.
Gavę naują kvitą, nufotografuokite jį naudodami pono kvito programėlę arba įkelkite PDF iš išsaugotų failų. Programėlė iš karto atpažins parduotuvės pavadinimą, bendrą sąskaitą ir datą kvite. Papildomos informacijos galite pridėti rankiniu būdu, pvz., parduotuvės pavadinimą, išlaidų kategoriją (pirkimas, maistas, medicininė priežiūra ir kt.) ir kitą informaciją, pvz., garantijos datą.
Naudodamas šiuos duomenis, ponas kvitas taip pat stebės jūsų išlaidas įvairiose kategorijose ir sukurs trumpą informacijos suvestinę, kur ir kiek išleidote, suskirstydami kas mėnesį. Jis taip pat primins garantijos pabaigos datas, jei to norėsite. Tai tikrai vienas iš geriausios kvitų programos, skirtos sąskaitoms nuskaityti, sekti ir tvarkyti.
Parsisiųsti: Ponas Kvitas už Android | iOS (Laisvas)
2. Itemize (Android, iOS): galingiausias kvitų skaitytuvas ir sekimo priemonė
Stebina tai, kad „Itemize“ yra nemokama, atsižvelgiant į tai, koks galingas jis yra kaip kvitų skaitytuvas, sekiklis ir valdytojas. Juo taip pat paprasta naudotis, nes galite tiesiogiai fotografuoti kvitus arba net įkelti juos iš savo galerijos. Išbandėme, ar jis veikia su el. pašto kvitų ekrano kopijomis ir „Itemize“ sėkminga.
Kaip ir ponas kvitas, „Itemize“ gali atpažinti tekstą iš nuotraukos ir užpildys pagrindinius reikalingus kvito duomenis, pvz., datą, mokėjimą ir prekybininką. Tada prireikus galite pridėti daugiau informacijos. Šaunu yra tai, kad „Itemize“ taip pat leidžia rūšiuoti kvitus pagal bet kurį iš jų pačioje pagrindinėje informacijos suvestinėje, kad galėtumėte greitai peržiūrėti visus „Uber“ kvitus arba visas tam tikros dienos išlaidas.
Kalbant apie statistiką ir ataskaitas, Itemize pranoksta Mr. Receipt. Galite nustatyti pasirinktines datų sekas, kad gautumėte ataskaitas apie savo išlaidas per tą laikotarpį, arba gilintis į kategorijas, kad rastumėte konkrečių tipų sąskaitas.
Mes būtume rekomendavę Itemize virš pono kvito, bet atrodo, kad programa nebevyksta aktyviai. Tokios funkcijos kaip el. pašto importavimas nebeveikia ir nėra paminėta oficialioje „Itemize“ svetainėje. Nepaisant to, tai puiki programa.
Parsisiųsti: Suskirstyti į detales Android | iOS (Laisvas)
3. Vienas užrašas (žiniatinklis, „Android“, „iOS“): fotografuokite kvito nuotraukas ir ieškokite teksto iš vaizdų
Čia, MakeUseOf, esame dideli gerbėjai viskas, ką galite padaryti naudodami „Microsoft OneNote“.. Neseniai patobulinus OCR algoritmus, skirtus skaityti tekstą iš vaizdų, ji tapo mūsų mėgstamiausia rekomendacija kaip kvitų valdymo programa tinginiams.
Štai kaip tai veikia. Pirmiausia „Microsoft OneNote“ sukurkite aplanką pavadinimu Kvitai. Tada nufotografuokite kvitą ir įkelkite jį į aplanką Kvitai. Viskas, viskas. Nereikia pervardyti failo, jau nekalbant apie kategorijų pridėjimą ar laukelių pildymą.
Taip yra todėl, kad kai vėliau reikės ieškoti kvitų, „Microsoft OneNote“ perskaitys tekstą paveikslėlyje ir pateiks tinkamus rezultatus. Pripažinkime, dažnai jūs tik nuskaitote ir išsaugote kvitus tam atvejui, jei kada nors jų prireiks, o ne norėdami sekti savo išlaidas. Tai yra scenarijus, kai „OneNote“ šviečia.
Parsisiųsti: „Microsoft OneNote“, skirta Android | iOS (Laisvas)
4. Gaukite mano kvitus („Gmail“): paverskite „Gmail“ kvitus sutvarkytomis skaičiuoklėmis
Daugelis kvitų yra skaitmeniniai, o ne popieriniai, ir patenka tiesiai į mūsų gautuosius. Tai būdinga apsipirkimui internetu, važiavimui taksi, pristatymui į restoraną ir kitoms išlaidoms. Bet jūs tikrai negalite to nufotografuoti naudodami programą. Tada jums reikia gauti mano kvitus, kad sutvarkytumėte el. pašto kvitus.
Sistemoje „Gmail“ galite pasirinkti paleisti programą visame gautuosiuose arba tam tikroje etiketėje. Tikriausiai etiketė bus geresnis pasirinkimas rūšiuojant pagal svarbias išlaidas, pvz., tas, kurias galite reikalauti dėl mokesčių arba tas, kurias jums kompensuos jūsų įmonė.
Pasirinkę el. laiškus, spustelėkite mygtuką Gauti mano kvitus, kad jį paleistumėte. Tai užtrunka maždaug penkias minutes, o tada jums el. paštu bus išsiųsta baigta skaičiuoklės kopija. Skaičiuoklė puikiai sutvarkyta, su stulpeliais, skirtais datai, prekybininkui, užsakymo numeriui, mokėjimui, mokesčiams, nuo, iki, tema, el. laiško tekstui ir viso dokumento PDF kopija, išsaugota palikuonims.
Nemokama „Gauti mano kvitus“ versija apriboja 50 el. laiškų per mėnesį, todėl siūlome juos rūšiuoti pagal jums svarbias etiketes. Tačiau galite sumokėti, kad atrakintumėte neribotą skaičių el. laiškų ir kvitų.
Parsisiųsti: Gaukite mano kvitus iš „CloudHQ“ už Chrome (Laisvas)
5. Kvitų bėgikas („Windows“, „MacOS“, „Linux“): tvarkykite el. pašto kvitus ir banko operacijas
Receipt Runner yra daug galingesnė programa nei Get My Receipts. Ji turi pagrindinę nemokamą versiją su labai ribotomis galimybėmis, kad pamatytumėte, kaip ji veikia, tačiau turėsite sumokėti bent už 10 USD per mėnesį pagrindinę sąskaitą, kad ji būtų naudinga. Tačiau pažiūrėkite į programą ir būsite įsitikinę, kad ji to verta.
Įdiegę Receipt Runner, turėsite susieti jį su el. pašto adresu, kad galėtumėte analizuoti gautuosius, ieškodami kvitų iš pirkinių internetu. Be to, taip pat turėsite įkelti banko išrašą iš standžiojo disko arba prisijungti į jūsų banko sąskaitą, kad ji galėtų analizuoti jūsų banko operacijų istoriją ir ją suderinti kvitus. Atminkite, kad visi duomenys yra saugomi jūsų kompiuteryje ir niekas neperkeliamas internetu – tai svarbus privatumo ir saugumo žingsnis sprendžiant finansinius reikalus.
Kai viskas bus nustatyta, „Receipt Runner“ svajonė naudoti. Galite akimirksniu ieškoti kvitų, pridėti laikotarpius, kad pamatytumėte operacijų sąrašą, ir beveik rasti visus atliktus skaitmeninius mokėjimus. Kiekviename įraše nurodomas pardavėjas, data, suma ir el. pašto kvito PDF failas. Taip pat galite eksportuoti visus šiuos duomenis kaip PDF rinkmenų seriją arba išsiųsti el. paštu.
Parsisiųsti: Kvitas bėgikas už Windows | macOS | Linux (Mokama)
Tvarkykite dabar, sutaupykite laiko vėliau
Atrodo, kad kvitai yra nesvarbūs popieriaus lapeliai, kuriuos galite išmesti, bet vėliau iškyla situacija, kai jie tampa gyvybiškai svarbūs. Kai telefonas visada kišenėje, nėra jokios priežasties nenufotografuoti kvito prieš jį išmetant ir išsaugoti vienoje iš šių programų.
Tačiau išsaugojus patartina periodiškai iš naujo apsilankyti šiose programėlėse ir tvarkyti šiuos kvitus. Įsitikinkite, kad visi jūsų dokumentai yra tvarkingi, kad paskutinę minutę nereikėtų ieškoti kvito, įsitraukite į įprastus finansų planavimo darbus.