2022 m. rugpjūčio mėn. „Microsoft“ pristatė įdomių naujų funkcijų ir 14 naujų funkcijų. Nors kai kurios iš šių naujų funkcijų yra visuotinai prieinamos, kitos apsiriboja tomis, kurios yra „Insider“ kanaluose. „Insider“ funkcijos taip pat palaipsniui bus prieinamos visiems.
Pažvelkime į kiekvieną iš šių funkcijų ir funkcijų bei kaip galite jas naudoti norėdami geriau analizuoti ir apskaičiuoti duomenis programoje „Excel“.
1. Teksto funkcijos
Prieinamumas: „Excel“, skirta žiniatinkliui ir „Office 365“.
Naujosios funkcijos TEXTBEFORE ir TEXTAFTER palengvina teksto eilučių ištraukimą iš langelio. Funkcija TEXTBEFORE grąžina tekstą prieš numatytą skyriklį, o funkcija TEXTAFTER grąžina teksto eilutę po jo.
Kitas įdomus papildymas yra funkcija TEXTSPLIT, kuri leidžia padalyti tekstą į kelias eilutes arba stulpelius.
2. Masyvo funkcijos
Prieinamumas: „Excel“, skirta žiniatinkliui ir „Office 365“.
Pažvelkime į 11 „Excel“ masyvo funkcijų, išleistų 2022 m. rugpjūčio mėn. atnaujinime, ir kaip jos gali pagerinti jūsų „Excel“ patirtį:
Sujunkite kelis dinaminius masyvus
Galite naudoti naujas VSTACK ir HSTACK funkcijas, norėdami sujungti kelis dinaminius masyvus vertikaliai arba horizontaliai.
Konvertuokite 2D masyvus į sąrašus ir atvirkščiai
Naudokite funkciją TOROW, kad konvertuotumėte 2D masyvą į vieną eilutę, o funkciją TOCOL - į stulpelį. Arba galite naudoti WRAPROWS ir WRAPCOLS funkcijas, kad vieną eilutę ar stulpelį konvertuotumėte į 2D masyvus, kai jie pasiekia nustatytą matmenį (aukštį arba plotį).
Palikti arba pašalinti eilutes/stulpelius
Funkcijos TAKE ir DROP leidžia išlaikyti arba išmesti nustatytą eilučių arba stulpelių skaičių (nuo pradžios arba pabaigos). Bet jei norite gauti konkrečias eilutes ar stulpelius iš dinaminio masyvo, galite naudoti CHOOSEROWS arba CHOOSECOLS funkcijas.
Išskleiskite Dinaminius masyvus
„Excel“ taip pat pristatė funkciją EXPAND, kuri padeda išplėsti dinaminius masyvus. Galite ne tik nurodyti naujo masyvo matmenis, bet taip pat galite nurodyti reikšmę, kurią reikia užpildyti naujuose langeliuose.
3. „Power Query“ grupės operacijos
Prieinamumas: „Excel“, skirta žiniatinkliui ir „Office 365“ (verslo arba įmonės planai)
Yra daug gerų Priežastys naudoti „Power Query“. „Excel“: leidžia importuoti ir integruoti duomenis iš išorinių šaltinių. Tada galite atlikti įvairias operacijas, kad gautumėte vertingų įžvalgų, nepaliesdami pirminio šaltinio (-ių).
Nauji Power Query grupės operacijų papildymai leidžia daug patogiau ir efektyviau rūšiuoti ir analizuoti užklausų srityje esančius duomenis.
Dabar galite grupuoti užklausas, kad vienu spustelėjimu galėtumėte atlikti kelias (tos pačios grupės) užklausas. Pavyzdžiui, atnaujindami grupę galite atnaujinti visas grupės viduje esančias užklausas.
Be to, „Excel“ dabar leidžia efektyviau pertvarkyti „Power Query“ grupes. Galite perkelti užklausą ar grupę į kitą grupę arba pašalinti tam tikras užklausas iš grupės. Taip pat galite išplėsti arba sutraukti visas „Power Query“ grupes vienu metu. Galiausiai, naudojant ypatybes, grupės pavadinimo ir aprašymo keitimas tapo paprastesnis.
4. „Excel“ ir „Power BI“ ryšio patobulinimai
Prieinamumas: „Excel“ žiniatinkliui ir „Windows Insiders“ (beta kanalo versija 2208)
Programoje „Excel“ galite sukurti „PivotTable“ ir sujungti su jais „Power BI“ duomenų rinkinys vizualiai analizei jūsų duomenų. Kad analizė būtų efektyvesnė, „Excel“ pristatė du naujus patobulinimus:
- Datos dabar yra datos ir laiko objektai, o ne eilutės. Tai reiškia, kad galite pertvarkyti duomenis iš seniausių į naujausius arba atvirkščiai.
- Su „Power BI“ prijungtos „PivotTables“. dabar palaiko vilkimo ir numetimo agregatus. Anksčiau turėjote sukurti priemones duomenų analizei.
5. Įterpti vaizdus į langelius
Prieinamumas: „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android Insiders“.
Naujoji „Excel“ vaizdo funkcija leidžia grąžinti vaizdą „Excel“ langelyje. Anksčiau, kai į skaičiuoklę įterpdavote vaizdą, jis užvesdavo ant langelių.
Kadangi nauja vaizdo funkcija vaizdus grąžina tiesiai į langelius, skaičiuoklių koregavimas ir langelių perkėlimas neturės įtakos vaizdui.
Norėdami gauti vaizdą, į vaizdo funkcijos formulę turite įvesti tik šaltinio vietą. Formulė taip pat leidžia įvesti alternatyvų tekstą ir iš anksto nustatyti vaizdo matmenis.
6. Rodyti pakeitimų parinktį
Prieinamumas: „Excel“, skirta žiniatinkliui, „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirta „Mac“.
Funkcija Rodyti pakeitimus atveria naujas duris bendradarbiavimui. Galite pasirinkti parinktį Rodyti pakeitimus skirtuke Peržiūra, kad pamatytumėte darbaknygėse atliktus pakeitimus. Pakeitimų srityje pateikiami pakeitimai, atlikti iki 60 dienų (jei norite peržiūrėti senesnius pakeitimus, turėsite eiti į versijų istoriją) su naujausiais pakeitimais viršuje.
Pakeitimų srityje pateikiama informacija apie tai, kas atliko pakeitimus, kada ir kur jie buvo atlikti ir kokia buvo ankstesnė langelio reikšmė (leidžiama grąžinti).
Galite peržiūrėti pakeitimus, atliktus tam tikrame lape, langelyje ar langelių diapazone, pasirinkę atitinkamą duomenų rinkinį ir spustelėję Rodyti pakeitimus parinktį kontekstiniame meniu.
7. Naujos „Excel“, skirtos žiniatinkliui, funkcijos
Be anksčiau aptartų formulių ir patobulinimų, kai kurios funkcijos pristatomos tik žiniatinklio „Excel“. Jie išvardyti taip:
- Formatuokite langelio dalį naudodami raiškiojo teksto formatavimą.
- Rūšiuokite Excel langelius pagal jų spalvą arba piktogramas naudodami rūšiuoti pagal spalvą arba -icon parinktys.
- Galite ištrinti diagramos elementus. Tiesiog diagramoje pasirinkite duomenų seriją ir paspauskite klaviatūros klavišą Delete arba Backspace.
- Galite išplėsti (ir sutraukti) formulės juostą, kad būtų geriau matoma.
- Redaguokite failus, turinčius senus duomenų ryšius (pvz., žiniatinklio užklausas), ir pasiekite šių ryšių duomenis jų nekeisdami ar neatnaujindami.
- Redaguokite failus naudodami pasenusią bendrinamos darbaknygės funkciją.
Išbandykite naujas „Excel“ funkcijas
Tikimės, kad šie papildymai pagerins jūsų patirtį naudojant „Excel“. Bet jei vis dar mokotės, geriausia užsiregistruoti į „Excel“ kursą – yra daug puikių „Excel“ mokymo kursų.
