„Microsoft Office“ ir toliau žavi savo vartotojus išgalvotomis, tačiau vertingomis formulėmis. Turbūt „Microsoft Excel“ yra daug naudingų funkcijų, kurios nenaudojamos kasdien, nepaisant jų naudingumo.

„Excel“ funkcijos MAXIFS ir MINIFS gali būti vienos iš mažiausiai naudojamų funkcijų, tačiau negalima pamiršti jų naudingumo. Jei norite suprasti šių dviejų „uber“ metodologiją, naudojimą ir praktiškumą, būtina funkcijas programoje „Excel“, sekite keletą svarbių pavyzdžių, paaiškinančių šių dviejų naudingumą funkcijas.

Būtinos MAXIFS ir MINIFS funkcijų Excel programoje sąlygos

MAXIFS ir MINIFS yra dvi naudingiausios „Excel“ funkcijos, po jų atitikmenų COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF ir SUMIFS.

Nors funkcijos MAXIFS ir MINIFS apskaičiuoja didžiausias ir mažiausias vertes tam tikrose reikšmių diapazone, galite išmokti naudotis COUNTIF, SUMIF ir su jais susijusias funkcijas prasmingoms aritmetinėms užduotims atlikti.

Šios funkcijos pasiekiamos tik „Office 365“ ir „Office 2019“; jei naudojate senesnę „Excel“ versiją, turėsite atnaujinti į vieną iš šių naujesnių versijų, kad galėtumėte jas naudoti.

instagram viewer

Praktikos duomenų rinkinys

Norėdami suprasti MAXIFS ir MINIFS funkcijų sąvokas, galite naudoti duomenų rinkinio pavyzdį.

Užsakymo data Miestas Kategorija Subkategorija Pardavimai Pelnas
08-11-2016 Kentukis Baldai Knygų spintos 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornija Baldai Kėdės 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Biuro reikmenys Etiketės 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Baldai Lentelės 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornija Biuro reikmenys Sandėliavimas 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornija Baldai Baldai 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornija Biuro reikmenys Art 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornija Technologijos Telefonai 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornija Biuro reikmenys Segtuvai 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornija Biuro reikmenys Prietaisai 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornija Baldai Lentelės 1706.184 85.3092
09-06-2014 Šiaurės Karolina Technologijos Telefonai 911.424 68.3568
15-04-2017 Vašingtonas Biuro reikmenys Popierius 15.552 5.4432

Sintaksės struktūra

„Excel“ funkcijos MAXIFS ir MINIFS randa atitinkamai didžiausias ir mažiausias vertes langelių diapazone. Šių funkcijų sintaksė yra tokia:

MAXIFS (maks. diapazonas, kriterijų_diapazonas1, kriterijai1, ...)
MINIFS (min_diapazonas, kriterijų_diapazonas1, kriterijai1, ...)

Abi funkcijos atitinkamai naudoja šiuos argumentus:

  • max_range/min_range: Kadangi tai yra pirmasis argumentas, turite apibrėžti diapazoną, kurį norite įvertinti. Įsivaizduokite šią vertę kaip galutinį rezultatą, kurio siekiate iš parinkčių sąrašo.
  • Criteria_range1: Apibrėžkite diapazoną kaip nuorodą formulėje.
  • Kriterijai1: nurodykite kriterijus, kurių reikia ieškoti kriterijų_diapazonas1 stulpelyje.

Galite pasirinktinai pridėti daugiau diapazonų ir kriterijų argumentų prie funkcijos taip:

  • Criteria_range2: Apibrėžkite antrąjį reikšmių diapazoną, kurį naudosite kaip nuorodą formulėje.
  • Kriterijai2: nurodykite priklausomus kriterijus, kurių reikia ieškoti kriterijų_diapazonas2 stulpelyje.

Kadangi susiduriate su keliais formulių sluoksniais ir atskirais jų argumentais, visada turėtumėte tai pabandyti žingsnis po žingsnio suprasti Excel formules, kad lengviau įsitrauktumėte į formulės kūrimo procesą.

Kaip naudoti MAXIFS ir MINIFS funkcijas su skaičiais programoje „Excel“.

MAXIFS ir MINIFS funkcijos veikia su skaičiais, tekstu ir datos reikšmėmis. Norėdami iliustruoti naudojimą skaičiais, galite atsižvelgti į pelno sumas (F stulpelis) pavyzdiniame duomenų rinkinyje.

Apibrėždami sąlygas galite naudoti įvairius argumentus. Galite lengvai pasirinkti vieną sąlygą arba kelias sąlygas.

Darbas su viena sąlyga

Norėdami rasti maksimalų pelną konkrečioje subkategorijoje, tarkime Lentelės, naudokite toliau pateiktą formulę:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Lentelės")

Aukščiau pateikta formulė apima šiuos argumentus:

  • MAKSIFAI: „Excel“ funkcija, skirta apskaičiuoti didžiausią reikšmę pagal sąlygą.
  • F2:F14: Funkcija grąžina didžiausios reikšmės pagrindą jūsų nurodytai sąlygai.
  • D2:D14: Šiame stulpelyje (lentelės) pateikiama sąlyginė paieškos reikšmė.
  • Lentelės: Reikšmė, kurią reikia ieškoti peržvalgos diapazone.

Dėl panašių priežasčių galite apskaičiuoti minimalų lentelių pelną, nustatydami diapazoną ir kriterijus taip:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Lentelės")

Didžiausia vertė yra 85.3092 o minimali vertė yra -383.031.

Darbas su keliomis sąlygomis

Dirbant su keliomis sąlygomis, kodas labai skiriasi. Užuot apibrėžę vieną sąlygą, išplečiate formulę, įtraukdami kitą priklausomą sąlygą. Norėdami apskaičiuoti didžiausią ir mažiausią baldų pardavimo vertę Kalifornijoje, naudokite toliau pateiktas formules.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Baldai")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija", C2:C14, "Baldai")

Atkreipkite dėmesį į dviejų sąlygų naudojimą formulėje. Žodžiu, „Excel“ filtruoja Kalifornijos ir baldų duomenis, prieš apskaičiuodama didžiausią ir mažiausią pardavimo vertes.

Didžiausia vertė yra 1706.184 o minimali vertė yra 48.86.

Loginių operatorių naudojimas skaičių viduje

Loginiai operatoriai naudojami kartu su MAXIFS ir MINIFS funkcijomis, siekiant nurodyti papildomas sąlygas, kurias galite naudoti norėdami padidinti skaičiavimų efektyvumą. „Excel“ yra šie loginiai operatoriai:

operatorius Reikšmė
= Lygus
> Geresnis negu
< Mažiau nei
>= Didesnis nei lygus
<= Mažiau nei lygus

Dabar, jei norite naudoti bet kurį iš šių operatorių, kad grąžintumėte reikšmę pagal sąlygą, galite ją naudoti taip:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Ši formulė grąžina didžiausią reikšmę 48.86 iš stulpelio Pardavimai. Antroji formulė grąžina mažiausią reikšmę, kuri yra 7.28.

Kaip naudoti MAXIFS ir MINIFS funkcijas su datomis programoje „Excel“.

Kartais, kai reikia ieškoti verčių, kurios patenka į datų intervalą, galite lengvai naudotis MAXIFS ir MINIFS funkcijomis. Norėdami rasti vertę, kuri patenka po konkrečios datos, galite naudoti šiuos veiksmus:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Kaip jau galėjote atspėti, pirmoji formulė grąžina vertę 731.94, kuri yra didžiausia vertė tarp užsakymo datų 02-01-2016 ir 15-04-2017. Vėliau antroji formulė grąžina vertę 14.62, nes datos sąlygos yra tokios pačios kaip ir anksčiau.

Jei norite išplėsti šią formulę ir įtraukti datų diapazoną, galite tai padaryti tokiu būdu:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Buvusi funkcija grąžina reikšmę 957.5775, o pastaroji grąžina atitinkamą reikšmę 14.62.

Kaip naudoti MAXIFS ir MINIFS funkcijas su teksto reikšmėmis programoje „Excel“.

Naudojant MAXIFS ir MINIFS funkcijas su teksto reikšmėmis, gali tekti nelaukti. Rezultatas paprastai susideda iš konkrečios sąlygos, nurodytos formulės diapazone, reikšmė.

Tarkime, kad norite apskaičiuoti maksimumą ir minimumą Pardavimai vertės Kalifornija. Norėdami tai padaryti, formulėje galite tiesiogiai nurodyti miesto pavadinimą.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Kalifornija")

Dirbdami su teksto kriterijais įsitikinkite, kad paieškos reikšmės didžiosios ir mažosios raidės atitinka pradinę teksto reikšmę. Kaip ir tikėtasi, didžiausia Kalifornijos vertė yra 1706.184, o minimali reikšmė yra 7.28.

Darbas su sąlyginėmis funkcijomis programoje Excel

„Excel“ siūlo daugybę sąlyginių formulių, todėl dirbti su skirtingais loginiais teiginiais yra paprasta. Dėl sąlyginių teiginių, pvz., AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS ir kitų susijusių funkcijų, „Microsoft Excel“ džiugina duomenų analitikus.

Nors šių teiginių koncepcija yra daugmaž ta pati, dėl kelių skirtumų jie išsiskiria iš galimų funkcijų sąrašo.