„Excel“ skaičiuoklės yra neįtikėtinai naudingos norint sekti duomenis. Be informacijos įvedimo rankiniu būdu į skaičiuoklę, galite įtraukti PDF failus, kurių jums gali prireikti nuorodoms, pvz., originalias sąskaitų faktūrų kopijas arba duomenų vizualizacijas. Jei nesate tikri, kaip įterpti PDF į „Excel“ skaičiuokles, tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus.
Kaip įterpti PDF į Excel
Jūs galite turėti naudojo „Excel“, kad ištrauktų lentelę iš PDF, bet jei norite peržiūrėti savo PDF tik „Excel“, galite įterpti failą. PDF įterpimas reiškia, kad galėsite peržiūrėti visą dokumentą savo "Excel" skaičiuoklėje, tačiau jis nebus susietas su originaliu dokumentu.
- Norėdami įterpti PDF, pirmiausia eikite į Įdėti skirtuką, esantį viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Pasirinkus Įdėti, pasirinkti Tekstas dešinėje ekrano pusėje.
- Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Objektas.
- Kai pasirenkate Objektas atsiras naujas langas su dviem skirtukais viršuje: Sukurk naują ir Sukurti iš failo. Norėdami įterpti PDF, galite naudoti vieną iš šių skirtukų.
- Norėdami įterpti PDF naudodami Sukurk naują, pasirinkite failo tipą iš pateiktų parinkčių sąrašo Objekto tipas.
- Pasirinkę tinkamą failo tipą, spustelėkite Gerai. Bus atidarytas PDF skaitytuvas ir pateikiamas PDF dokumentų, kuriuos galite atidaryti, sąrašas.
- Pasirinkite PDF, kurį norite įtraukti į „Excel“ skaičiuoklę, ir spustelėkite Atviras. Bus atidarytas PDF failas jūsų PDF skaitytuve ir pridėtas PDF prie „Excel“ skaičiuoklės.
- Norėdami įterpti PDF naudodami Sukurti iš failo, pasirinkite Naršyti ir pasirodžiusiame dokumentų sąraše pasirinkite savo PDF.
- Toliau spustelėkite Atviras.
- Pridėjus failo vietos adresą Failo pavadinimas, spustelėkite Gerai.
- Dabar jūsų PDF yra įdėtas į „Excel“ skaičiuoklę.
Kartais galbūt norėsite pasiekti pradinę PDF vietą pridėję jį prie „Excel“ skaičiuoklės. Norėdami tai padaryti, galite susieti PDF. Ši parinktis ypač naudinga, jei planuojate keisti PDF, nes įterpto PDF susiejimas su originaliu failu užtikrins, kad pradiniame faile bus išsaugoti visi jūsų atlikti naujinimai.
- Norėdami susieti PDF, eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Objektas vėl.
- Kai pasirodys naujas langas, pasirinkite Sukurti iš failo skirtuką.
- Spustelėkite Naršyti ir pasirodžiusiame dokumentų sąraše pasirinkite PDF, kurį norite susieti.
- Toliau spustelėkite Atviras.
- Kai grįšite į Sukurti iš failo skirtuką, pažymėkite laukelį, pažymėtą Nuoroda į failą dešinėje lango pusėje.
- Kai tik spustelėsite Gerai, PDF bus įterptas į „Excel“ skaičiuoklę su nuoroda į pradinį failą.
- Norėdami pamatyti nuorodą, spustelėkite PDF. Adresas bus rodomas teksto laukelyje virš skaičiuoklės langelių.
Kaip rodyti PDF kaip piktogramą „Excel“.
Galbūt nenorėsite peržiūrėti visos PDF versijos „Excel“ skaičiuoklėje. Kaip alternatyvą viso PDF įterpimui į skaičiuoklę galite įterpti PDF kaip piktogramą. Tai labiausiai naudinga tais atvejais, kai norite susieti PDF savo skaičiuoklėje, bet nerodote viso dokumento.
- Norėdami rodyti PDF kaip piktogramą, grįžkite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Objektas.
- Jei norite susieti PDF failą su savo piktograma, pasirinkite Sukurti iš failo skirtuką.
- Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite savo PDF.
- Pažymėkite langelį dešinėje pažymėtoje pusėje Rodyti kaip piktogramą.
- Spustelėkite Gerai.
- Dabar jūsų PDF bus rodomas kaip piktograma jūsų „Excel“ skaičiuoklėje.
- Jei norite pakeisti piktogramą, pasirinkite Keisti piktogramą virš Gerai mygtuką.
- Galite pasirinkti vieną iš pateiktų piktogramų parinkčių arba pasirinkti piktogramą iš failų naudodami Naršyti mygtuką.
PDF formatavimas programoje Excel
Galite reguliuoti viso PDF arba piktogramos dydį spustelėdami PDF arba piktogramą ir vilkdami ją iš rodomų taškų, kaip darytumėte įterpti paveikslėlį į „Excel“.. Tačiau taip pat galite formatuoti PDF arba piktogramą, kad galėtumėte koreguoti keičiant langelių dydžius.
- Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo PDF arba piktogramą ir pasirinkite Formatuoti objektą.
- Atsidariusiame naujame lange pasirinkite Savybės skirtuką.
- Šiame skirtuke rasite tris koregavimo parinktis: Perkelkite ir padidinkite ląsteles, Perkelkite, bet nedidinkite dydžio su ląstelėmis, ir Nejudinkite ir nedidinkite su ląstelėmis.
- The Perkelkite ir padidinkite ląsteles parinktis reiškia, kad jūsų PDF arba piktograma pakeis dydį ir vietą kaip jūs perkelkite stulpelius ir pakeiskite langelių dydį programoje „Excel“..
- Pavyzdžiui, jei jūsų PDF yra B stulpelyje, o jūs išplečiate A stulpelį, PDF bus perkeltas į dešinę, kai B stulpelis judės į dešinę. Jei padidinsite B stulpelį, PDF failas padidės kartu su juo.
- The Perkelkite, bet nedidinkite dydžio su ląstelėmis parinktis reiškia, kad jūsų PDF arba piktograma pakeis vietą, bet ne dydį, kai pakeisite langelių dydį.
- Naudojant tą patį pavyzdį, jei padidinsite A stulpelį, PDF bus perkeltas į dešinę, kai B stulpelis judės į dešinę. Tačiau, jei padidinsite B stulpelį, PDF failas su juo neišsiplės.
- The Nejudinkite ir nedidinkite su ląstelėmis parinktis išlaiko PDF arba piktogramą ten, kur ją įdėjote.
- Ląstelių dydžio keitimas neturės įtakos PDF arba piktogramos dydžiui ar vietai – failas visada išliks.
- Svarbu pažymėti, kad jei jūs paslėpti stulpelį arba eilutę programoje „Excel“., PDF nepasislėps su stulpeliu ar eilute.
- Slėpimo funkcija turi įtakos PDF dydžiui, kai dokumentai suformatuoti naudojant Perkelkite ir padidinkite ląsteles variantas. Tai neturi įtakos kitoms dviem variantams.
Įdėkite PDF į kitą „Excel“ projektą
PDF failų įterpimas į „Excel“ skaičiuokles gali būti labai naudingas atliekant daugybę užduočių, pvz., teikiant nuorodas ir patvirtinant informaciją. Nesvarbu, kokį metodą naudojate įterpdami PDF, naudinga turėti prieigą prie jo pildant arba pateikiant skaičiuoklę.
Galimybė suformatuoti PDF skaičiuoklėje leidžia lengvai įtraukti nepažeidžiant skaičiuoklės vientisumo. Kai kitą kartą turėsite įvesti sąskaitą faktūrą arba palyginti neapdorotus duomenis su pristatymo diagrama, pabandykite įterpti PDF į „Excel“ skaičiuoklę.
