Finansai gali bauginti. O kai galvojate apie skaičiuokles, į galvą gali ateiti du žodžiai: formulės ir funkcijos. Tačiau „Google“ skaičiuoklių dėka jūsų išlaidų stebėjimas neturi būti vargo. Taip pat nereikia investuoti į kitą programinę įrangą.
Taigi, kaip sukurti tinkintą išlaidų stebėjimo priemonę be mokymosi kreivės, kuri pateikiama naudojant skaičiuokles? Perskaitykite žingsnis po žingsnio instrukcijas.
Kokius stulpelius įtraukti į „Google“ skaičiuoklių išlaidų stebėjimo priemonę
Išlaidų stebėjimas gali atrodyti sudėtingas dalykas, jei to niekada anksčiau nedarėte, tačiau viskas bus paprasta, tai padės jums judėti pirmyn. Pradėkite nuo trijų paprastų stulpelių – keturių, jei prie operacijų norite pridėti datą – ir, jei reikia, vėliau sukurkite išsamesnę skaičiuoklę.
Trys stulpeliai, kuriais reikia pradėti, yra vieta, kategorija ir suma.
- Vieta– tai parduotuvė, į kurią buvai.
- Kategorija– yra jūsų pirktų prekių tipas.
- Suma– tai visa suma, kurią sumokėjote atlikdami šią operaciją.
Naudodami šiuos tris stulpelius galite matyti, kiek išleidžiate vienai kategorijai, bet taip pat galite ieškoti šablonų parduotuvėse, kuriose lankotės.
Kyla pagunda įsigilinti ir sekti atskirus elementus, tačiau tai prailgins procesui daug laiko ir galite prarasti susidomėjimą. Jei dažnai pamirštate, ką pirkote parduotuvėje, pridėkite stulpelį greitoms bendroms pastaboms arba tiesiog išsaugokite kvitus.
Kaip sukurti spalvomis pažymėtą išskleidžiamąjį meniu savo išlaidų kategorijoms „Google“ skaičiuoklėse
Galite sukurti išskleidžiamąjį meniu naudojant duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse. Tai puikus sprendimas jūsų išlaidų stebėjimui, nes leidžia greitai pasirinkti kategoriją keliais paspaudimais, o ne kiekvieną kartą įvesti ją rankiniu būdu. Tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite langelį apačioje Kategorija.
- Eikite į Duomenys meniu ekrano viršuje.
- Pasirinkite Duomenų patvirtinimas iš sąrašo.
- Į Kriterijai, pasirinkti Daiktų sąrašas.
- Į lauką įveskite kategorijų pavadinimus, atskirdami juos kableliu.
- Pataikė Sutaupyti.
Išsaugoję langelyje pamatysite išskleidžiamąją rodyklę. Palikite langelį pasirinktą – dabar laikas tai padaryti naudokite sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėsenorėdami koduoti savo kategorijas. Norėdami tai padaryti:
- Eiti į Formatas viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Sąlyginis formatavimas iš sąrašo – kai tai padarysite, pasirodys šoninė juosta.
- Pagal Formatavimo taisyklės, spustelėkite toliau esantį išskleidžiamąjį meniu Formatuoti langelius, jei…
- Pasirinkite Tekste yra.
- Įveskite kategorijos pavadinimą į lauką, kuris rodomas apačioje.
- Pagal Formatavimo stilius, pakeiskite fono arba teksto spalvą.
- Pataikė padaryta.
- Pakartokite tai su kitomis kategorijomis.
Norėdami įdėti išskleidžiamąjį meniu kiekviename langelyje po stulpeliu Kategorija, nukopijuokite langelį su formatavimu. Tada prieš įklijuodami spustelėkite pavadinimo langelį laikydami CMD arba CTRL.
Kaip naudoti datos ir valiutos formatavimą „Google“ skaičiuoklėse
Jei kiekviename „Google“ skaičiuoklių langelyje norite išlaikyti nuoseklų datos ir valiutos formatavimą, štai kaip tai padaryti:
Datos formatavimas
Jei naudojate datos stulpelį ir norite, kad viskas būtų nuosekli, savo langeliuose galite pridėti konkretų formatavimą. Norėdami tai padaryti:
- Pasirinkite visą stulpelį naudodami raidę viršuje.
- Įrankių juostoje spustelėkite Daugiau formatų– jos simbolis 123.
- Pasirinkite Data– šalia jo yra pavyzdys, kaip atrodys pasimatymas.
Arba tai galite padaryti apsilankę Formatas meniu viršuje ir apačioje Skaičius, pasirenkant Data arba Pasirinktinė data ir laikas.
Valiutos formatavimas
Norėdami pridėti valiutos formatavimą sumos stulpelyje, pasirinkite visą stulpelį > Daugiau formatų ir įrankių juostoje spustelėkite dolerio ženklą ($). Taip pat galite rasti parinktį Formatas meniu Skaičius. Čia galite pasirinkti Valiuta, Suapvalintivaliuta, ir Individualizuota valiuta.
Pasirinkta valiuta leidžia perjungti, kaip rodomas dešimtainis skaičius ir simbolis, nurodyti dolerių, su kuriais dirbate, tipą arba apskritai pasirinkti kitą valiutą.
Kaip „Google“ skaičiuoklėse panaudoti SUM funkciją bendrai išlaidų sumai
Funkcijos yra šiek tiek bauginančios, tačiau kai kurias naudoti yra daug lengviau nei kitas, todėl būkite tvirtai, jei nesate labai pasitikintys savimi. „Google“ skaičiuoklėse galite naudoti funkciją SUM, kad galėtumėte stebėti visas išlaidas – tereikia atlikti kelis veiksmus.
- Pasirinkite langelį, kuriame norite laikyti bendrą sumą.
- Eiti į Įdėti viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Funkcija.
- Pasirinkite SUMA sąrašo viršuje.
- Laikydami žymeklį tarp skliaustų, spustelėkite virš stulpelio esančią raidę.
- Pataikė Įeikite klaviatūroje.
Dabar jūsų suma bus rodoma tame langelyje ir keisis, kai pridedate arba atimate iš stulpelio. Arba į langelį galite įvesti =SUM() ir skliaustus užpildyti tokiu pačiu būdu.
Kaip naudoti SUMIF funkciją kategorijų sumoms „Google“ skaičiuoklėse
SUMIF funkcijos naudojimas leidžia pateikti sąlygas, kurias pridedate, kurias galite naudoti norėdami gauti kategorijų sumas. Štai kaip:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti bendrą sumą.
- Eiti į Įdėti viršutiniame meniu.
- Pasirinkite Funkcija, tada Matematika, ir SUMIF.
- Tarp skliaustų įveskite kategorijos stulpelių diapazoną – B pavyzdys: B.
- Pridėkite kablelį ir kabutėse įveskite kategorijos pavadinimą.
- Įveskite kitą kablelį ir pridėkite sumos stulpelio diapazoną.
- Paspauskite Įeikite klaviatūroje.
- Pakartokite tai kiekvienai kategorijai.
Dabar jūsų kategorijų suma bus rodoma ir keisis jums dirbant. Alternatyva eiti per Įdėti meniu galite įvesti =SUMIF() į langelį ir užpildyti skliaustus, atlikdami tuos pačius veiksmus.
Kaip naudoti filtrus norint peržiūrėti išlaidų kategorijas „Google“ skaičiuoklėse
Jei norite rūšiuoti arba paslėpti operacijas, galite pridėti filtrą prie „Google“ skaičiuoklės. Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir spustelėkite Sukurkite filtrą piktogramą įrankių juostoje. Šalia stulpelio pavadinimo atsiras trys eilutės.
Spustelėkite tris eilutes ir pamatysite parinkčių sąrašą. Kategorijų stulpeliuose galite naudoti Filtruoti pagal spalvą norėdami greitai parodyti vieną kategoriją, arba naudokite apačioje esantį kontrolinį sąrašą, kad pasirinktumėte ir panaikintumėte pasirinkimą. Taip pat galite naudoti Rūšiuoti A-Z sumos stulpelyje, kad peržiūrėtumėte operaciją nuo mažiausio iki brangiausios, arba Rūšiuoti Z-A, jei norite priešingai.
Stebėkite savo išlaidas naudodami „Google“ skaičiuokles
Finansai ir funkcijos gali gąsdinti, tačiau „Google“ skaičiuoklės pašalina jų abiejų rūpesčius. Be to, skirtingai nuo šablono, kurį atsisiunčiate iš interneto, jei skaičiuoklėje kas nors nutiks, tiksliai žinosite, kaip ją ištaisyti.
Geriausia, kad telefone galite naudoti „Google“ skaičiuoklių programą, kad lengvai įvestumėte operacijas keliaudami. Tokiu būdu mėnesio pabaigoje nežaisite pasivyti.