Jei dirbate su svarbiu pristatymu, norite įsitikinti, kad visi auditorijos nariai atkreipia į jus dėmesį. Galite ne tik turėti visą reikiamą informaciją ir gerą kalbą, bet ir pridėti animaciją į savo „PowerPoint“ skaidres kaip įrankį, skirtą įtraukti auditoriją.
Naudodami animaciją galite sutelkti auditoriją per ilgą susitikimą ir pabrėžti svarbias detales, kad jas būtų lengviau prisiminti. Sudarėme trumpą animacijos patarimų sąrašą, kuris padės jums sukurti dinamišką „PowerPoint“ pristatymą.
„PowerPoint“ animacijos tipai
Galite naudoti „PowerPoint“ įrankius, norėdami animuoti paveikslėlius, tekstą, lenteles, figūras ir kitus objektus sukurti patrauklų pristatymą. Trumpai pažvelkime į animacijos tipą, kad suprastumėte, kuris tipas labiau tinka jūsų pristatymui.
- Įėjimo animacijos: turėtumėte juos naudoti, kai norite, kad skaidrėje būtų rodoma nauja informacija arba objektai.
- Paryškinimo animacijos: galite juos naudoti norėdami animuoti jau rodomus objektus, kad auditorija sutelktų dėmesį į juos.
- Išeikite iš animacijos: šios animacijos nustato, kaip objektai palieka skaidrę. Pavyzdžiui, objektas gali išblukti arba išskristi iš ekrano.
- Judesio kelio animacija: objektas skaidrėje judės iš anksto nustatytu keliu. Galite naudoti šešis judėjimo takų tipus: Linijos, Arkos, Pasukite, Formos, Kilpos, ir Pasirinktinis takai. Taigi, jums neturėtų kilti jokių problemų, kai reikia perkelti objektus taip, kaip norite.
Dabar pažiūrėkime, kaip išnaudoti visas „PowerPoint“ animacijos galimybes.
1. Planuoti iš anksto
Prieš pradėdami dirbti su pristatymu, nubrėžkite, kaip jis turėtų atrodyti. Pagalvokite, kaip jūsų idėja gali pasiekti jūsų auditoriją ir kaip skirtingi animacijos tipai padės jums pasiekti tikslą. Be to, planavimas į priekį yra vienas efektyviausių būdų sutaupyti laiko kuriant PowerPoint pristatymą.
2. Žinokite, kada pridėti animaciją
Kad ir kaip jaudiniesi kad jūsų PowerPoint pristatymas išsiskirtų, neturėtumėte nieko animuoti, kol neįtrauksite kiekvienos informacijos ir objekto.
Pagalvok apie tai. Animavote paveikslėlį, bet dabar turite pakeisti jo dydį, kad jo detalės būtų geriau matomos. Pakeisto dydžio paveikslėlis gali uždengti teksto dalį ar kitus objektus, kai jis patenka į skaidrę arba juda aplink ją, todėl skaidrę turėsite redaguoti dar kartą.
3. Pervardyti visus objektus
Jei pridedate daug paveikslėlių, piktogramų ar teksto, lengviau juos pamiršite ir jums gali būti sunku identifikuoti objektą, kurį norite animuoti ar redaguoti. Kad neprarastumėte laiko, turėtumėte pervardyti kiekvieną objektą iškart po jo įdėjimo.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite Namai skirtuką. Tada eikite į Redagavimas meniu ir spustelėkite Pasirinkite > Pasirinkimo sritis. Norėdami pervardyti objektą, dukart spustelėkite dabartinį jo pavadinimą ir pavadinimo laukas taps redaguojamas.
4. Daryk paprastai
Jei norite paruošti profesionalų pristatymą, mažiau yra daugiau. Jums nereikia visko animuoti pristatyme, nes tai gali suklaidinti auditoriją. Verčiau pagalvokite apie svarbiausias dalis ir naudokite animaciją, kad jos tikrai išsiskirtų.
Pažvelkite į kiekvieną skaidrę ir nuspręskite, į ką jūsų auditorija turėtų sutelkti dėmesį. Suradę ją galite naudoti paryškinimo animaciją, kad atkreiptumėte dėmesį į šią informaciją. Jei yra keli elementai, kuriuos norite animuoti, neleiskite jiems judėti vienu metu. Vietoj to, suteikite jiems tam tikrą progresą.
Be to, turėdami per daug animacijos tipų, atitrauksite auditoriją nuo idėjos, kuria bandote pasidalinti. Jei ekrane juda per daug objektų, auditorija bus sutelkta visur, o kai kurie iš jų gali net nustoti stebėti skaidres. Štai kodėl pristatyme neturėtumėte naudoti daugiau nei trijų animacijos tipų.
5. Sureguliuokite animacijos greitį
Priklausomai nuo animacijos, turėsite reguliuoti jos greitį. Jūs negalite turėti a Sukite animacija ir objektas, besisukantis per ekraną, be jokios galimybės auditorijai tai pamatyti. Norėdami reguliuoti greitį, pasirinkite objektą arba tekstą, kurį animavote. Tada, į Animacijos skirtuką, atidarykite Pradėti meniu ir pasirinkite trukmę bei kada jis turėtų prasidėti.
Jei pasirinksite Su Ankstesniu, animacija prasidės tuo pačiu metu kaip ir ankstesnė animacija. Jei pasirinksite Po ankstesnio, animacija prasidės iškart pasibaigus ankstesniam efektui. Galite nustatyti a Delsimas vertę, kad tarp efektų būtų nedidelė pertrauka. Norėdami geriau valdyti, turėtumėte pasirinkti Paspaudus variantas.
6. Nustatykite akių srautą
Pagalvokite, kaip jūsų auditorija įsivaizduos informaciją. Jei rodoma daug informacijos, jie gali ją nuskaityti, užuot jūsų klausę. Pagalvokite, kur turėtų būti jūsų auditorija, ir naudokite animaciją, kad paskatintumėte šį dėmesį.
7. Peržiūrėkite savo animacijas
Kai dirbate su PowerPoint pristatymu ir pridedate animaciją, turėtumėte nuolat tikrinti, kaip jos atrodo. Bet spaudžiant F5 ir skaidrių demonstravimas prasidės nuo pat pradžių užtruks daug laiko, jei turite daug skaidrių ir animacijų. Vietoj to, yra greitesnis būdas patikrinti, kaip atrodo tam tikrų skaidrių animacija.
Pastebėsite, kad skaidrės su animacija turi mažą žvaigždutę. Jei spustelėsite žvaigždė piktogramą, bus pradėta leisti animacija. Be to, galite eiti į Animacijos skirtuką ir spustelėkite Peržiūra norėdami peržiūrėti animacijas pasirinktoje skaidrėje.
Baigę pristatymą paspauskite F5 ir žiūrėti visą skaidrių demonstraciją. Stebėkite animacijos tempą. Ar jūsų auditorija turi pakankamai laiko gauti visą informaciją? Ar ekranas per daug perkrautas vienu metu judančių objektų? Tokiu atveju galbūt norėsite pakoreguoti tempą arba net pašalinti kai kurias animacijas.
Tapkite „PowerPoint“ animacijos meistru
Naudodami šiuos „PowerPoint“ animacijos patarimus dabar esate pasiruošę patraukti auditorijos dėmesį. Gali prireikti šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite, kurią animaciją turėtumėte naudoti, bet tai padės geriau valdyti, kaip pateikiate informaciją auditorijai.
Jei esate įsitikinę, kad sukūrėte geriausią PowerPoint pristatymą, bet nerimaujate dėl kalbėjimo viešai, yra kelios programos, kurios gali padėti įveikti šią baimę.