Kasdieninis susitikimas buvo plačiai paplitęs nuotolinių ir asmeninių komandų tarpe. Nesvarbu, ar jau naudojatės, ar ketinate ją pritaikyti, šios nemokamos susitikimų programos leidžia greitai patikrinti visų komandos narių būseną.
„Standup“ susitikimas yra privaloma judrių ir skraidančių sistemų savybė komandoms ar asmenims. Idėja yra surengti trumpą susitikimą, kuriame kiekvienas komandos narys informuotų kitus apie savo pasiekimus vakar, šiandieninius tikslus ir visas kliūtis, su kuriomis jie gali susidurti siekdami šių tikslų. Jei kasdienis susitikimas vyksta efektyviai, vienas dalyvaujantis asmuo turėtų užtrukti ne ilgiau kaip minutę. Tokį efektyvumą ir lengvumą užtikrins šie standup susitikimų įrankiai.
1. Špinatai (žiniatinklis): kasdieniniai susitikimo vaizdo skambučiai, tiesioginiai arba asinchroniniai
„Spinach“ siekia, kad kasdieniai susitikimai būtų kuo greitesni ir geriau organizuoti. Jis nemokamas komandoms iki devynių žmonių, o sąranka yra paprasta, integruojama su Zoom, Google Meet, Slack ir Jira.
Prieš susitikimo pradžią „Spinach“ per „Spinach“ robotą kasdien siųs „Slack“ priminimą, kad būtų pasiruošta naujienoms atsakant į robotą. Šiuos naujinimus taip pat galite gauti naudodami „Spinach“ naudodami kitą pranešimų siuntimo programą. Klausimus jau kelia komandos vadovas. Kai visi bus pasiruošę, galite pradėti tiesioginį komandos vaizdo skambutį arba paleiskite asinchroninį vaizdo skambučio susitikimą.
Špinatai sistemingai keičia klausimus ir atnaujina visus narius. Taip pat yra laikmatis, kad niekas neužtruktų per daug minučių. Ši organizacija reikalinga norint užtikrinti, kad nuolatiniai susitikimai nenukryptų.
Programa skatina vartotojus nesileisti į diskusijas susitikimo metu ir išsaugoti tuos tolesnius veiksmus įtraukiant juos į „Komandos temas“ susitikimo metu. Pasibaigus susitikimui, komandos nariai gali nuspręsti aptarti šias temas arba leisti tai spręsti tik suinteresuotiems nariams.
Po susitikimų Spinatai siunčia susitikimo santrauką per „Slack“ robotą. Taip pat galite prisijungti prie „Spinach“ programos, kad pamatytumėte šias santraukas ir ankstesnę istoriją.
2. Nesiskirti (žiniatinklis): geriausios kasdienių susitikimų komandos, skirtos asinchroniniam registravimuisi
Undiffer yra geriausias įrankis, leidžiantis asinchroniškai vykdyti klasikinį kasdieninį susitikimą. Tai reiškia, kad komandos nariams pateikiami įprasti kasdieniai klausimai, kurie gali juos atnaujinti, kai jiems patogu. Tai ypač efektyvu nuotolinėms komandoms, kur kolegos dirba skirtingose laiko juostose, tačiau galite jį naudoti ir įprastame biure, kad visi nesuspėtų.
Programėlė siūlo keturis kasdienius klausimus, ką nuveikėte vakar, ką dirbate šiandien, ar kas nors trukdo jūsų pažangai ir jūsų dabartinė nuotaika (šypsenėlių jaustukų skalėje). Viskas, ką rašote kaip atsakymą, rodoma kaip kontrolinio sąrašo elementas. Atlikdami užduotis galite ir toliau pažymėti tuos langelius, kurie kitą dieną bus automatiškai rodomi sąraše „ką nuveikei vakar“.
Vadovai ar nariai, norintys patikrinti kitus komandos draugus, gali gauti tiesioginių įžvalgų. Pavyzdžiui, prietaisų skydelyje rodoma komandos nuotaika šiandien ir kiek narių užsiregistravo. Taip pat galite matyti išplėstinę skirtingų laikotarpių statistiką, pvz., kiek įvarčių ir blokuotojų buvo pridėta, kiek buvo pasiekta, ir bendrą komandos nuotaiką.
Visus duomenis lengva naršyti ir peržiūrėti, kaip ir kasdienės informacijos atnaujinimas. Paversti jį kontroliniu sąrašu taip pat yra puiki idėja jūsų komandai, kurią galite naudoti kaip dienos darbų sąrašą ir suteikia jiems pasiekimo jausmą, kai jie pažymi užduotis kaip atliktas.
3. Armadill (žiniatinklis): „Kanban“ valdyba renkasi kasdienius nuolatinius posėdžius
Dažnai jus daro produktyvumo ekspertai pasirinkti tarp kanban ir scrum kaip valdymo sistemos. Armadill laikosi šiek tiek kitokio požiūrio, naudodamas geriausias kanban lentos savybes ir kasdienių susitikimų paprastumą, kad sukurtų hibridą.
„Armadill“ yra tik trys lentos: „Backlog“, „Today“ ir „Done“. Pridedate korteles į kiekvieną, kad praneštumėte savo komandai apie savo dienos būseną, panašiai kaip tai darytumėte kasdieniame susitikime. Kai užpildysite korteles, spustelėkite mygtuką „Pranešti apie tikslus“, kad pridėtumėte jį prie komandos dienos informacijos santraukos.
Visa komanda gali matyti, ką kiekvienas pridėjo prie savo trijų lentų. šiame kasdieniniame pašare. Kai kas nors nutemps kortelę iš vienos lentos į kitą ir spusteli pranešimo mygtuką, ji bus sinchronizuojama sklaidos kanale. Tai panašu į kasdienį nuolatinį susitikimą asinchroniškai, bet be tikrosios „susitikimo“ dalies.
4. Geekbot (Pokalbių robotas): kasdieniai nuolatiniai susitikimai „Slack“ ir „Microsoft Teams“.
Komandoms, naudojančioms pokalbių programą, pvz., „Slack“ ar „Microsoft Teams“, „Geekbot“ yra puikus sprendimas, kad kiekvienas galėtų dalyvauti kasdieniame susitikime. Jis nemokamas komandoms iki 10 vartotojų, be to, yra pakopų kainų nustatymo parinktys.
Kiekvieną dieną „Geekbot“ visiems vartotojams užduoda įprastų klausimų rinkinį: ką jie pasiekė, šiandienos tikslus, kliūtis, su kuriomis jie gali susidurti, ir dabartinę nuotaiką. Dalyviai gali įvesti atsakymus „Slack“ ir naudoti jaustukus bei paminėti vartotojus ar kanalus, kad gautų įspėjimus.
Tada atsakymai atnaujinami #status kanale. Čia komandos nariai gali pamatyti, ką daro kiti, ir, jei reikia, toliau diskutuoti. Būsenos kanalas taip pat rodo kitas įžvalgas, pavyzdžiui, komandos nuotaiką šiai dienai.
Taip pat galite užduoti „Geekbot“ klausimų, kad greitai patikrintumėte būsenas. Pavyzdžiui, parašius „Ką X dirba šią savaitę“, trumpoje santraukoje bus parodyti visi X neužbaigti tikslai.
Geekbot taip pat gali būti naudojamas kitiems tikslams, pvz., retrospektyvoms, apklausoms ir 1 prieš 1. Jei norite galingesnės, bet mokamos parinkties, peržiūrėkite mūsų apžvalgą Standup Slack ir MS Teams.
5. Komandos fragmentai (žiniatinklis): geriausia programa kasdieniams susitikimams el. paštu
Kai kurios komandos mieliau bendrauja el. paštu, o ne naudojasi daugybe programų, vaizdo skambučių ir pranešimų. Matėme nemažai nemokamų el. pašto šablonų, skirtų kasdieniams susitikimams ir kitiems ištekliams, tačiau rekomenduojame už komandos fragmentų naudojimą mokėti 2 USD už vartotoją.
Tai puikus kasdieninio susitikimo įgyvendinimas, kurį galima naudoti tik jūsų gautuosiuose. Kasdien gausite tris standartinius klausimus su dialogo langu, kuriame galėsite užpildyti atsakymus. Atskirkite taškus naudodami brūkšnelį, kad pradėtumėte eilutę, kad galutinėje suvestinėje jie būtų rodomi kaip taškai. Santrauka yra paprasta, tiksli ir leidžia atsakyti atskiriems nariams „komentuojant“ jų fragmentą.
Administratoriai gali nustatyti el. laiškų dažnumą, laiką ir pasirinktinius kasdieninio susitikimo klausimus. „Team Snippets“ teikia reikšmę privatumui, nes perduoda duomenis saugiais ryšiais ir neparduoda jų trečiosioms šalims.
Laikykitės būsenos, o ne diskusijų
Nesvarbu, ar naudojate įrankį, ar rengiate susitikimus su savo komandos nariais, yra dvi sėkmingos strategijos, padėsiančios kasdieniams susitikimams nenukrypti. Pirmasis yra nustatyti laikmatį, kad visi dalyviai paskelbtų naujinimą, paprastai maždaug minutę. Galbūt norėsite išbandyti puikų ir nemokamą Kasdienis Tostas įrankis, skirtas nustatyti vienos minutės laikmatį kiekvienam nuolatinio susitikimo dalyviui.
Antrasis – nediskutuoti. Tai dažniau gali nutikti „kliūčių ir blokadų“ dalyje, kur komandos nariai gali jaustis užpulti ar apkaltinti. Tačiau susirinkimui vadovaujantis asmuo turi nustatyti griežtą taisyklę, kad nuolatinis susitikimas skirtas tik būsenos atnaujinimams. Bet kokios diskusijos apie tuos atnaujinimus bus surengtos po atitinkamų šalių susitikimo, kad nebūtų švaistomas kitų laikas.
