Kadangi „Gmail“ yra populiariausia el. pašto paslauga pasaulyje, tai reiškia, kad „Gmail“ turi begalę kūrėjų sukurtų trečiųjų šalių programų, plėtinių ir priedų. Nuo pastabų ir komentarų, pvz., „Google“ dokumentų, iki balso pastabų siuntimo el. paštu, tai yra vieni produktyviausių naujų „Gmail“ plėtinių.
Ar kada nors gavote darbo el. laišką iš viršininko ar kliento, spustelėję „Atsakyti visiems“, kad aptartumėte tai viduje su savo komanda, ir pamiršote pašalinti viršininką arba klientą? Tai nelaimė! Tačiau „Gmail“ nepalieka daug galimybių aptarti el. laišką, išskyrus galimybę pradėti naują el. pašto giją su komanda arba pokalbio perkėlimą į kitą platformą.
El. pašto komentarai yra puikus, puikus priedas, skirtas aptarti el. laiškus su keliais jame pažymėtais žmonėmis, o kiti jo nemato. Tai veikia lygiai taip pat kaip komentarai „Google“ dokumentuose, bet „Gmail“. Plėtinys įdeda komentarų piktogramą „Gmail“ šoninėje juostoje. Atidarykite el. laišką ir spustelėkite tą piktogramą, kad pamatytumėte iššokantį to pranešimo ar gijos komentarų langą.
Šiame lange dalyviai pažymėti kaip žalia (gali peržiūrėti komentarus) arba raudona (negali peržiūrėti komentarų). Taigi dabar, kol pagrindinė el. pašto gija tęsiasi su reikalingais pirmyn ir atgal, taip pat galite pasikalbėti su savo komanda el. pašto komentarų lange, kai vyksta pagrindiniai pranešimai.
2. Pristabdyti Gmail (Chrome) ir Sraigių dėžė (žiniatinklis): pristabdykite gaunamus laiškus, pristatykite juos vėliau
El. paštas blaško dėmesį darbe. Kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, turite jį patikrinti, kad įsitikintumėte, jog nepraleidote kažko svarbaus. Populiari produktyvumo technika įveikti priklausomybę nuo el yra neleisti gauti el. laiškų, kai jie siunčiami, ir rodyti juos pagal jūsų pasirinktą tvarkaraštį.
Pristabdyti Gmail prideda naudingą Pristabdyti gautuosius mygtuką tiesiai po „Gmail“ mygtuku „Sukurti“. Kai norite sutelkto darbo seanso, spustelėkite mygtuką ir pasirinkite, kiek vėliau norite, kad jis būtų automatiškai atšauktas. Žinoma, bet kuriuo metu galite jį atšaukti rankiniu būdu. Nėra nieko daugiau, todėl tai yra vienas iš paprasčiausių ir elegantiškiausių el. pašto pristabdymo būdų, kokį mes matėme.
„Snailbox“ yra žiniatinklio paslauga, kuri nori saugoti jūsų el. laiškų paketą, kol juos bus galima išsiųsti pagal jūsų nustatytą tvarkaraštį. Turėsite sukurti tvarkaraštį pagal savo laiko juostą, kad laiškai būtų siunčiami tam tikrais intervalais. Galite siųsti jį kelis kartus per dieną ar net kas valandą. Bet kuriuo metu galite prisijungti prie „Snailbox“, kad išleistumėte pristabdytą paketą, arba spustelėkite „Snailbox“ etiketę „Gmail“ gautuosiuose, kad pamatytumėte el. laiškus. „Snailbox“ dvi savaites yra nemokama, po to kainuoja 5 USD per mėnesį.
Parsisiųsti: Pristabdyti Gmail Chrome (Laisvas)
3. Vokalinis paštas („Chrome“): siųskite greitas balso pastabas per „Gmail“, kurias gali atidaryti bet kas
Kartais nenorite (arba negalite) įvesti ilgo el. laiško, kad paaiškintumėte, ką norite išsiaiškinti. Pokalbių programos siūlo paprastą galimybę išsiųsti įrašytą balso pranešimą, tad kodėl negalite to padaryti el. paštu? Na, dabar galite naudoti balso el. paštą.
Plėtinys prideda mygtuką prie jūsų kūrimo dėžutės, kad būtų galima įrašyti iki vienos minutės trukmės garso klipą. Baigę galite pridėti jį kaip MP3 priedą arba susieti, jei norite sutaupyti vietos. MP3 priedas yra patogesnis gavėjui, nes jiems nereikia nieko įdiegti, kad išgirstų jūsų klipą; garso failą galima leisti iš pašto. Jei jie atidaro nuorodą, jie nukreipiami į „Vocal“ žiniatinklio programą, kur klipas saugomas jūsų paskyroje ir gali būti atkuriamas amžinai.
Nemokama Vocal versija leidžia 50 vienos minutės garso klipų įrašų per mėnesį. Verslo planas leidžia įrašyti 200 klipų per mėnesį neribojant įrašymo laiko ir prideda privilegijų, tokių kaip automatinė transkripcija Vocal programoje.
Parsisiųsti: Vokalas už Chrome (Laisvas)
Tiems, kurie savo gautuosius naudoja tik kalbėdami su klientais ir klientais, jums reikia būdo pridėti pastabas kiekvienam kontaktui. Kai kurie plėtiniai tai jau daro, bet jūs negalite pasiekti tų pastabų, kai naudojate „Gmail“ iš savo telefono.
Tačiau priedai iš „Google Workspace Marketplace“ veikia ne tik darbalaukyje, bet ir „Gmail Mobile“. Šios programos telpa į „Gmail“ šoninę juostą, vieną iš geriausios naujos „Gmail“ funkcijos. Norėdami įdiegti ir nustatyti „Contact Notes“ CRM programą, vis tiek turėsite pirmą kartą pereiti prie „Gmail“ darbalaukyje.
Kai jis veiks, atidarykite el. laišką ir šoninėje juostoje paleiskite Contact Notes CRM. Skydelyje galite rašyti pastabas šiam kontaktui, kad galėtumėte sekti asmenines nuorodas bendraudami su jais. Jei esate pagrindiniame gautuosiuose, skydelyje bus rodomi visi naujausi skirtingų kontaktų užrašai.
5. Pašto srautas („Chrome“): galinga el. pašto valdymo sistema projektams organizuoti
„Mailflow“ yra nepaprastai galinga el. pašto valdymo sistema, kuri veikia „Gmail“ ir tvarko jūsų el pranešimus, bendrinkite užduotis ir tvarkaraščius su komandomis ir kurkite atitinkamos informacijos lenteles iš savo laiškus. Jei nenorite kelių plėtinių, jame taip pat yra kai kurių kitų šiame straipsnyje pateiktų priedų funkcijų.
Norėdami tvarkyti el. laiškus, turėsite kurti projektus pasirinkdami iš kelių šablonų: tik el. laiškai, projektas, paprastas CRM, palaikymas, samdymas arba užduotys. Taip sukuriamos įvairių tipų el. pašto valdymo sistemos. Prie projekto galite pridėti bet kokį el. laišką, o „Mailflow“ automatiškai išskirs esminius elementus, pvz., priedus, terminus, asmeninę informaciją iš parašų ir kt.
Kai atidarote el. laišką, galite jį patobulinti naudodami „Mailflow“ keliais būdais. Pažymėkite bet kurį el. laiško tekstą, kad paverstumėte jį pastaba arba užduotimi. Galite pridėti komentarų prie bet kurio el. pašto, kaip ir „Google“ dokumentų komentarų. Jei projektas bendrinamas su kitais, galite priskirti užduotis nariams arba adresuoti pastabas ir komentarus tiesiogiai jiems.
Apskritai, „Mailflow“ puikiai atlieka projektų el. laiškus suskirstydama į glaustą, lengvai suprantamą sistemą. Dalindamiesi ja su kolegomis, taip pat apsisaugosite nuo nesibaigiančių persiuntimų, redaguotų el. laiškų gijų ir priedų siuntimo pirmyn ir atgal. Mes tai ištvėrėme su geriausi „Gmail“ priedai produktyvumui padidinti.
Nemokama Mailflow versija leidžia valdyti 25 el. pašto gijas ir turėti iki penkių nemokamų svečių. Mūsų nuomone, to pakanka, kad asmenys galėtų organizuoti du ar tris projektus jums suprantamoje sistemoje. Bet jei norite jį naudoti su komandomis ir valdyti daugiau projektų, įsigykite neribotą „Mailflow Pro“ už 9 USD per mėnesį.
Parsisiųsti: Pašto srautas, skirtas Chrome (Laisvas)
Neįdiekite per daug plėtinių!
Nors šiame straipsnyje rekomenduojame kelis skirtingus „Gmail“ priedus ir plėtinius, tikriausiai norėsite pasirinkti, kuriuos iš jų įdiegti. Kad ir kaip naudingi būtų visi šie plėtiniai, atminkite, kad jie sulėtins jūsų naršyklę. Be to, įdiegus „Google Workspace Marketplace“ priedus tokio poveikio nėra, todėl būkite laukiniai.
