„Microsoft Teams“ visame pasaulyje buvo pristatyta 2017 m. kovo 17 d. Nuo tada daugiau nei ketvirtis milijardo žmonių pasirenka „Microsoft Teams“ kaip pageidaujamą verslo komunikacijos platformą.
Atsižvelgdama į šią sėkmę, atrodo, kad „Microsoft“ taip pat neužmigo ant laurų ir nuolat teikia naujų funkcijų bei patobulino senas, o naujinių srautas yra geras. Šie metai niekuo nesiskyrė – platformoje atsirado puikių naujovių ir naujų funkcijų. Toliau atidžiau pažvelkime į kai kurias geriausias naujas „Microsoft Teams“ funkcijas.
1. Priskirkite vietas kartu režimu
Režimas kartu suteikia virtualių susitikimų naujovių ir leidžia susitikimų organizatoriams bei pranešėjams susitikimo dalyviams priskirti vietas. Siekiama, kad dalyviai jaustųsi taip, lyg būtų toje pačioje patalpoje. Pasirinkus vietą, dalyvio avataras bus rodomas ant sėdynės ir bus matomas visiems.
Įjungę galite pasirinkti iš skirtingų fonų, kad atitiktų susitikimo tipą – nuo auditorijos ar biuro iki net kavinės ar kiemo. Tada norėdami išnaudoti visas susitikimo galimybes, peržiūrėkite šiuos dalykus patarimai, kaip surengti produktyvius susitikimus „Microsoft Teams“..
Norėdami išbandyti režimą „Kartu“, susitikime turės dalyvauti mažiausiai keturi žmonės. Tada galėsite jį įjungti spustelėdami: Daugiau veiksmų >Režimas kartu (peržiūra.) Išskleidžiamąjį meniu Daugiau veiksmų rodo elipsės piktograma viršutinėje naršymo juostoje.
2. Iškelkite bendrinamą turinį į atskirą langą
Visi, naudojantys kelių monitorių sistemą, įvertins naują iššokančią funkciją, pridėtą bendrinamam turiniui. Anksčiau atskirame „Teams“ pokalbių, susitikimų ir skambučių funkcijas galėdavote parodyti tik atskirame lange.
Dabar kiekvieną kartą, kai pranešėjas bendrina turinį per susitikimą, nesvarbu, ar tai būtų jo ekranas, „PowerPoint Live“ ar „Whiteboard“, dabar galite lengvai iškelti jį į atskirą langą. Tai puikus papildymas, nes dabar galite sklandžiai stebėti savo susitikimą ir stebėti, kas ką sako, o kitu – bendrinamą turinį.
Norėdami tai išbandyti patys, spustelėkite Iššokti mygtuką, viršutinėje naršymo juostoje, kai pranešėjas bendrina turinį viename iš jūsų susitikimų. Norėdami grąžinti turinį į pagrindinį susitikimo rodinį, tiesiog uždarykite langą.
3. Tiesiogiai išversti subtitrai „Teams Premium“.
„Microsoft Teams“ pristatyta aukščiausios kokybės funkcija yra tiesioginio vertimo subtitrų paslauga. Kol kas ji prieinama visiems klientams. Tai pasikeis, kai „Microsoft Teams Premium“ bus paleista ir bus pasiekiama kaip pasirenkamas priedas. Tačiau gera žinia yra ta, kad jei susitikimo organizatorius turi aukščiausios kokybės licenciją, visi dalyviai gali naudotis paslauga ir mėgautis tiesioginiais subtitrais, net jei jie turi nemokamą paskyrą.
Paslauga siūlo AI pagrįstą vertimą realiuoju laiku iš 40 šnekamųjų kalbų. Mūsų bandymų metu paslauga sugebėjo neatsilikti nuo vokiškai ir angliškai kalbančių žmonių ir pateikti labai tikslius vertimus tarp jų.
Norėdami įjungti tiesioginius subtitrus susitikimo metu, spustelėkite Daugiau veiksmų > Įjunkite tiesioginius subtitrus viršutinėje naršymo juostoje.
4. Atnaujintas papildomas režimas „Android“ naudotojams
Funkcijos, kurios anksčiau buvo prieinamos tik „iOS“, pagaliau pateko į „Android“. „Android“ skirtas papildomas režimas buvo visiškai atnaujintas ir dabar palaiko įtraukimo funkcijas, pvz., pokalbius, tiesiogines reakcijas ir „Microsoft Whiteboard“.
Dabar iš savo įrenginio galite lengvai; prisijunkite prie susitikimo, peržiūrėkite dalyvių sąrašą, reaguokite gyvai ir naudokite pakeltos rankos gestą. Be to, galite pasiekti susitikimų ir įrenginių valdiklius, pvz., galimybę nutildyti ir įjungti mikrofoną, bendrinti ekraną ar bet kokias atidarytas programas ir įjungti arba išjungti kambario kameras.
Parsisiųsti: „Microsoft Teams“, skirta Android | iOS (Laisvas)
5. Išsami skambučių istorija
Iki šiol „Microsoft Teams“ skambučių istorija visada buvo „pataikyti arba praleisti“ reikalas. Anksčiau iš to negalėjai išgauti tiek daug informacijos. Dabar jis buvo patobulintas ir siūlo išsamų įeinančių ir išeinančių skambučių vaizdą, nesvarbu, ar skambučiai buvo perkelti, ar ne, ir kaip jie buvo valdomi, kai jie buvo gauti.
Naudodami naujausią „Microsoft Teams“ iteraciją, dabar turite galimybę pasiekti skambučių įrašus ir transkripcijos iš skambučio informacijos – funkcijos, kurios prašė daugelis bendruomenės žmonių šiek tiek laiko.
6. „Microsoft 365“ prijungti šablonai
Susieti šablonai yra Microsoft Teams šablonų ir SharePoint šablonų integracija. Iki šiol administratoriai turėjo įdiegti Microsoft Teams šabloną arba SharePoint šabloną, atsižvelgiant į jų organizacinius poreikius.
„Microsoft Teams“ šablonas yra mechanizmas, naudojamas pritaikytiems šablonams įdiegti visoje organizacijoje. Panašiai „SharePoint“ šablonus naudoja administratoriai ir kūrėjai kurdami labai tinkinamas svetaines su iš anksto užpildytais puslapiais ir žiniatinklio dalimis. Norėdami gauti daugiau informacijos, peržiūrėkite mūsų kūrinį „Microsoft SharePoint“ svetainės paaiškintos.
Dabar naudodami prijungtus šablonus administratoriai gali kurti universalius šablonus, kuriuose yra „SharePoint“ elementų ir galimybių.
Su „Microsoft Teams“ lengva būti komandos žaidėju
Panašu, kad „Microsoft“ nelėtėja, kai reikia nuolat atnaujinti Teams funkcijas ir atnaujinti naujos kartos prijungtoms įmonėms. Atsižvelgdama į tai, „Microsoft“ įsipareigojo kartą per mėnesį išleisti mažesnius naujinimus komandoms, atsižvelgdama į jų naują kūrimo tempą.
Nuotoliniai ir hibridiniai darbo būdai, be jokios abejonės, tampa nauja norma, ir tai greičiausiai dar labiau paskatins naujoves. Malonu matyti, kaip „Microsoft“ padvigubina tai ir teikia „Teams“ bei kituose savo produktuose funkcijas.
Tačiau yra didelė konkurencija tarp tokių kaip „Zoom“ ir „Google Meet“, tačiau vargu ar tai atgrasys „Microsoft“ kokia nors reikšminga prasme, nes jų naujai atnaujintas ir pakeistas „Microsoft 365“ pasiūlymas su Teams, kuris vadovauja verslo komunikacijai, yra visas rinkinys beveik bet kokiam įmonė.
Produktyvumo didinimas naudojant „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ ir toliau daro įspūdį ir teikia tokias funkcijas kaip vietų priskyrimas, „Android“ kompaniono režimas, ir gyvai išversti subtitrai labai padeda įveikti atotrūkį tarp darbo namuose ir namų biuras.
