Projekto valdymas niekada nėra lengva užduotis, nepaisant jūsų įmonės dydžio. Į šį procesą įtraukiami įvairūs veiksniai, tokie kaip biudžeto sudarymas ir komandos bendradarbiavimas. Tačiau naudodami programinę įrangą galite žymiai sumažinti savo projektų valdymo naštą nuo pradžios iki pabaigos neprarandant efektyvumo.
Šie įrankiai leis jums geriau valdyti projektus sklandžiai planuojant, planuojant, bendradarbiaujant ir stebint projekto eigą. Dėl to galite toliau valdyti savo komandos išteklius, kad pasiektumėte projekto tikslus, pvz., išleistumėte produktą ar funkciją.
„ClickUp“ yra ne tik projektų valdymo įrankis, bet ir debesies pagrindu sukurtas produktyvumo įrankis, idealiai tinkantis glaudžiai susijusioms komandoms, didelėms organizacijoms ir net asmenims. Platforma leidžia planuoti, planuoti ir prižiūrėti projektus nuo pradžios iki pabaigos.
„ClickUp“ leidžia stebėti projekto eigą, nes galite kurti ir valdyti projektą bei jo tikslus naudodami Tikslai funkcija. Be to, tikslą galite suskirstyti į mažesnius vienetus, vadinamus
Taikiniai kad galėtumėte geriau įvertinti užduoties eigą.„ClickUp“ taip pat lengva naudoti, nes jis yra labai pritaikomas, todėl galite rodyti projekto nuostatas, atitinkančias jūsų asmeninius poreikius. Jame yra trys funkcijų kategorijos, kad nesijaustumėte perkrauti dėl skambučių ir švilpukų.
Jame taip pat yra iki 15 skirtingų duomenų vizualizavimo formatų, kad galėtumėte peržiūrėti savo projektą, laiko juostą ir komandos struktūrą, kad galėtumėte efektyviai analizuoti duomenis. Būsenų nustatymas, darbo krūvių ir projektų tvarkaraščių peržiūra bei užduoties komentavimas su bendradarbiais yra keletas populiariausios „ClickUp“ funkcijos.
„ClickUp“ taip pat integruojamas su daugiau nei 1000 kitų produktyvumo programinės įrangos, tokių kaip „Slack“, „Zoom“, „Email“ ir „Microsoft Teams“. Tai padeda sutelkti įvairius darbo įrankius vienoje vietoje, pagerinti jūsų patirtį ir padidinti produktyvumą.
Jira yra įrankis, optimizuotas programinės įrangos kūrimo procesui ir susijusioms užduotims, pvz., problemų sekimui, valdyti. Tai leidžia derinti bendrą projektų valdymą su judriomis funkcijomis, palaikančiomis sistemas, tokias kaip Kanban ir Scrum.
Šiuo tikslu jis leidžia valdyti programinės įrangos kūrimo užduotis, tokias kaip projektų ataskaitų kūrimas, klaidų sekimas ir atsilikimų tvarkymas, kad būtų išvengta nepagrįsto delsimo. Jira palaiko daugiau nei 3000 programų ir integracijų ir leidžia peržiūrėti saugyklas bei kūrimo būsenas. Taip užtikrinama, kad gamybos operacijos būtų kuo efektyvesnės.
Jira turi scrum lentas, kurios padeda jūsų komandai padalinti didelius projektus į mažesnes, tinkamas dalis. Naudodami projekto plano funkciją, galite sukurti kūrimo gyvavimo ciklus, kad galėtumėte dalytis užduotimis tarp skirtingų darbuotojų ir stebėti jų ilgalaikę pažangą naudodami didelės vaizdo vizualizaciją.
Šis įrankis taip pat turi kampanijos valdymą, projekto kelių planavimą, sekimą ir laiko juostos valdymą, kad padėtų efektyviai valdyti projektą trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. Tačiau ši programinė įranga šiuo metu nesiūlo svarbių funkcijų, tokių kaip biudžeto stebėjimas ir išteklių valdymas.
Ši projektų valdymo programinė įranga laikoma viena geriausių rinkoje, nes ji leidžia planuoti projektus, koordinuoti užduotis ir valdyti terminus. Nors daug funkcijų, jame yra paprasta naudoti sąsaja, lengvai pritaikoma pagal jūsų projektą ar asmenines nuostatas.
„Asana“ leidžia peržiūrėti savo projektus įvairiomis formomis. Taip užtikrinama, kad dėl netinkamos duomenų vizualizacijos nebus prarasta su jūsų projekto plėtra susijusi informacija. Be to, „Asana“ veikia mobiliosiose platformose, todėl galite neatsilikti nuo užduočių ir keliaujant.
„Asana“ turi pramonėje pirmaujančias funkcijas, pvz., darbo eigos kūrimo priemonę, padedančią valdyti komandą naudojant automatizuotus procesus ir užduočių valdymą. Tai papildo užduočių sąrašo funkciją, kuri leidžia jums efektyviau valdyti savo užduotis. Taip pat galite sukurti skaitmenines Kanban lentas, kad realiuoju laiku galėtumėte vizualizuoti savo komandos narių pažangą.
Projekto planavimas ir sekimas yra pagrindinė „Asana“ esmė, kuri nepriekaištingai atlieka šią funkciją. Taip pat galite sekti savo biudžeto išteklių išlaidas ir padėti tinkamai valdyti savo turtą.
Be to, skirdama užduotis Asana leidžia nustatyti prioritetų lygius. Tokiu būdu jūsų komandos draugai daugiau dėmesio skiria aukšto prioriteto užduotims, prieš pereidami prie kitų suplanuotų užduočių.
Zoho Projects yra pirmaujanti debesų bendradarbiavimo ir projektų valdymo programinė įranga, leidžianti tiksliai organizuoti ir vykdyti projektus. Tai idealiai tinka visų dydžių organizacijoms ir palaiko mobiliojo ir asmeninio kompiuterio žiniatinklio rodinius, kad galėtumėte stebėti projektą, nustatyti ir bendrinti užduotis bei bendrauti su darbuotojais kelyje.
„Zoho Projects“ sklandžiai integruojasi su kitomis programomis ir kitais „Zoho“ įrankiais, įskaitant „Zoho Analytics“, kuri suteikia prieigą prie įvairių ataskaitų. Tai taip pat leidžia pasiekti centrinę ataskaitų teikimo informacijos suvestinę, kad galėtumėte stebėti savo verslo darbo eigą stebint komandos draugų stebėjimo tvarkaraštį. Šis įrankis taip pat aprūpintas laiko valdymo funkcijomis.
Be standartinių projektų valdymo funkcijų, „Zoho“ leidžia kalbėtis su kitais komandos nariais ir tinkinti sąsają naudojant gerai išvystytas „Zoho“ konfigūravimo parinktis. Taip pat galite paskelbti savo darbo būseną. Taip pat galite tinkinti Ganto diagramas redaguodami verslo gaires pagal savo pageidavimus. Tai padeda vizualizuoti projekto eigą.
Be to, „Zoho“ leidžia kurti projektų šablonus, etapus ir užduočių sąrašus sau ir savo komandos nariams. Naudodami „Blueprint“ funkciją taip pat galite nustatyti darbo eigas, kad automatizuotų pasikartojančias užduotis, pvz., nustatyti įvykių priminimus ar užduočių planavimą.
Proofhub yra pirmaujanti projektų valdymo programinė įranga, sukurta komandoms. Galite tvarkyti failus, kurti darbo eigas ir paskirstyti užduotis, antrines užduotis ir projektus komandos nariams.
Naudodami Proofhub užduotis ir projektus taip pat galite suskirstyti į kategorijas su skirtingomis etiketėmis. Tai leidžia peržiūrėti užduoties istoriją ir stebėti projekto metu komandos narių atliktus pakeitimus. Ją galite pasiekti ne tik kompiuteryje, bet ir mobiliuoju telefonu.
Šis įrankis taip pat gali efektyviai valdyti jūsų komandos draugų bendradarbiavimą ir bendravimą. Galite siųsti asmeninius pranešimus, susisiekti su visa komanda vienu ypu, kurti diskusijų temas ir netgi pridėti įvykių bei etapų prie savo projektų.
„Proofhub“ taip pat leidžia nustatyti kasdienes dienotvarkes, kad jūsų ir jūsų komandos neblaškytų kitos užduotys. Galiausiai, jei norite išnaudoti visas „Proofhub“ galimybes, galbūt norėsite pasidomėti geriausios projektų valdymo savybės.
Pradėkite efektyviai valdyti savo projektus
Būdami viršininku ar komandos lyderiu, yra tikimybė, kad tam tikru momentu jums buvo sunku laikytis terminų arba priversti savo komandą dirbti taip efektyviai, kaip norite. Laimei, jums nebereikia eiti per šiuos lankus. Nepriklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio ar struktūros, yra veiksmingų projektų valdymo įrankių, pritaikytų jos poreikiams.
Šie įrankiai padės atlikti užduotis ir valdyti projektus bei atlikti susijusias pareigas, pvz., biudžeto stebėjimą. Tai padeda sustiprinti efektyvumą ir pagerinti bendravimą su komandos draugais. Pasinaudokite šiais įrankiais ir stebėkite, kaip jūsų komanda kasdien sprendžia produktyvumo iššūkius.
