Mes visi ten buvome. Paskutines kelias dienas dirbate su PowerPoint pristatymu, kuris neturėtų užtrukti ilgiau nei kelias valandas. Ir kiekvieną kartą, kai manote, kad jau arti baigsite, rasite kitos informacijos ar paveikslėlių, kuriuos turite pridėti.
Tiesa ta, kad „PowerPoint“ pristatymo sudarymas neturi užtrukti daug laiko. Štai kodėl mes sudarėme patarimų, kaip sutaupyti laiko dirbant su kita pristatymu, sąrašą.
1. Suplanuokite savo pristatymą
Galite pradėti taupyti laiką dirbdami su pristatymu, net prieš atidarydami „PowerPoint“. Galite naudoti bet ką – nuo teksto į balsą programos iki paprasto popieriaus lapo, kad apibūdintumėte savo skaidrių turinį ir dizainą. Pagalvokite apie bendrą idėją, kurią norite perteikti, ir kas yra jūsų auditorija.
Net jei tai padarėte anksčiau, planavimas iš anksto padės išsiaiškinti, ar turėtumėte pridėti laiko juostą, sukurti skritulinę diagramą ar pridėti vaizdo įrašą.
2. Paverskite „Word“ dokumentus „PowerPoint“ pristatymu
Užuot dirbę, kad du kartus surinktumėte tą pačią informaciją, galite
paverskite „Microsoft Word“ dokumentą „PowerPoint“ pristatymu. Įrankis nėra tobulas, nes reikia tinkamai suformatuoti „Word“ dokumentą, tačiau tai gali sutaupyti šiek tiek laiko redaguojant pristatymą.3. Naudokite „PowerPoint“ šablonus
Vienas iš efektyviausių būdų sutaupyti laiko dirbant su PowerPoint pristatymu yra naudoti šablonus. Tokiu būdu jūsų pristatymo dizainas bus darnus, nes šablonuose yra šriftų, efektų, fonų, maketų ir net turinio. „PowerPoint“ šablonus galite pasiekti apsilankę adresu Failas > Naujas.
Geriausia yra tai, kad galite suasmeninti šablonus ir išsaugoti juos naudoti ateityje. Jūs netgi galite įtraukti PowerPoint šabloną į savo asmeninį ar verslo prekės ženklą. Jei nerandate nieko, kas jums patinka, ir norite, kad jūsų pristatymas išsiskirtų, galite tai padaryti Raskite internete nemokamus animuotus PowerPoint pristatymų šablonus.
4. Naudokite pagrindines skaidres
Pagrindinės skaidrės naudojimas yra puikus būdas užtikrinti, kad visos skaidrės būtų vienodo dizaino. Ir jūs galite greitai pakeisti bendrą pristatymo dizainą redaguodami pagrindinę skaidrę. Be to, skaidrių meistras yra puikus įrankis įspūdingiems pristatymams kurti.
Jei dažnai tenka naudoti tą pačią komandą, galite ją įtraukti į PowerPoint įrankių juostą, kad ją pasiektumėte greičiau. Štai kaip tai galite padaryti:
- Atidaryk Failas meniu ir eikite į Galimybės.
- „PowerPoint“ parinkčių lange spustelėkite Greitos prieigos įrankių juosta.
- Nustatyti Pasirinkite komandą iš į Visos komandos jei nesate tikri, į kurią kategoriją įtrauktas jums reikalingas įrankis.
- Pasirinkite norimą komandą.
- Spustelėkite Papildyti> Gerai norėdami įtraukti jį į įrankių juostą.
6. Pasikartojantys objektai
Tradicinis būdas kopijuoti objektą „PowerPoint“ yra jį pasirinkti ir paspausti Ctrl + C ir tada įklijuokite. Šio metodo trūkumas yra tas, kad jūs negalite iš tikrųjų valdyti, kur „PowerPoint“ deda dubliuotą objektą. Taigi, štai kaip galite geriau valdyti pasikartojančius objektus.
paspauskite ir palaikykite Ctrl (arba CMD) ir pasirinkite objektą, kurį norite kopijuoti. Tada vilkite jį ten, kur turėtų būti kopija. Šis metodas veikia net su keliais objektais ir skaidrėmis.
7. Perkelkite objektus vienu pikseliu
Kiek kartų jums buvo sunku pakeisti objekto padėtį, ypač jei jis buvo mažas ir turėjote pernelyg jautrią pelę? Jei norite šiek tiek perkelti objektą, pasirinkite jį ir paspauskite vieną iš rodyklių klavišų. Taip objektas bus perkeltas vienu pikseliu pasirinkta kryptimi.
8. Išmokite greitai rasti objektus
Jei prie PowerPoint pristatymo pridėjote daug objektų, jums gali būti sunku rasti vieną iš jų. Kai perdengiate, grupuojate ar siunčiate objektus į galą, juos perkelti tampa tik sunkiau.
Jei norite greitai rasti objektą, naudokite Skirtukas raktas, kad galėtumėte juos pervažiuoti. Jei norimas pasirinkti objektas yra įtrauktas į grupę, pirmiausia pasirinkite grupę ir paspauskite Skirtukas. Tokiu būdu važiuosite tik per objektus, įtrauktus į tą grupę.
9. Pakeiskite numatytąjį rodinį
Nustatytas numatytasis „PowerPoint“ rodinys Normalus. Tačiau jei esate įpratę naudoti kitą nustatymą, jums gali būti sunku sudaryti PowerPoint pristatymą. Štai kaip galite pakeisti numatytąjį PowerPoint rodinį:
- Atidaryk Failas meniu ir eikite į Galimybės.
- Kairiajame meniu spustelėkite Išplėstinė.
- Viduje Ekranas skyrių, atidarykite Atidarykite visus dokumentus naudodami šį rodinį ir pasirinkite pageidaujamą parinktį.
- Spustelėkite Gerai.
10. Naudokite sparčiuosius klavišus
Negalima paneigti, kad sparčiųjų klavišų naudojimas pagreitins procesą, nesvarbu, ką darote. Net žinodami keletą dažniausiai naudojamų įrankių sparčiųjų klavišų sutaupysite laiko, nes jums nereikės kiekvieną kartą naršyti PowerPoint skirtukų. Jei esate „Windows“ vartotojas, yra daugybė „PowerPoint“ spartieji klavišai, kuriuos verta žinoti.
11. Naudokite „PowerPoint“ priedus
Papildiniai yra papildomos programos, skirtos naujoms funkcijoms ar komandoms pridėti prie „Office“ programų. Internete yra daugybė nemokamų priedų, kurie gali padėti greitai įterpti paveikslėlius, sukurti QR kodus ar į padaryti pristatymą apskritai interaktyvesnį.
12. Pakartokite paskutinę komandą
Yra greitas būdas vėl ir vėl naudoti paskutinę komandą, o geriausia yra tai, kad ji veikia visose „Office“ programose.
Norėdami naudoti paskutinę komandą, tiesiog paspauskite F4. Tačiau neleiskite raumenų atminčiai viršyti jūsų ketinimų ir netyčia paspauskite Alt + F4 nes gali tekti atkurti neišsaugotą failą.
13. Perdirbkite senesnį pristatymą
Jei trūksta laiko ir turite sugalvoti gerai atrodantį PowerPoint pristatymą, galite naudoti ankstesnį darbą. Užuot pradėję nuo nulio, galite redaguoti senesnio pristatymo kopiją.
Tačiau tai nereiškia, kad jūsų pristatymas bus identiškas senajam. Galite pakeisti šabloną, nustatyti naują spalvų temą ir pridėti dar keletą animacijų, kad vaizdas atrodytų naujai.
Nešvaistykite laiko naudodami „PowerPoint“.
„PowerPoint“ yra daug įrankių ir gudrybių, kurie gali padėti sutaupyti laiko dirbant su skaidrėmis. Yra keletas įrankių, tokių kaip pagrindinės skaidrės, priedai arba šablonai, kuriuos turėtumėte naudoti nuo pat pradžių.
Dabar, kai baigėte pristatymą ir liko daug laiko, galite naudoti „PowerPoint“ garsiakalbių instruktorių, kad patobulintumėte savo pristatymo įgūdžius.
