Profesionalus planas yra nepakeičiamas projektų valdymo įrankis, padedantis sukurti vizualią projektų, tikslų ar užduočių laiko juostą. Tai padeda sekti pažangą ir užtikrinti, kad visi projekto dalyviai kiekviename etape būtų tame pačiame puslapyje.
Galite sukurti profesionalų planą naudodami įvairius įrankius. Tačiau šiandien parodysime, kaip „PowerPoint“ sukurti profesionalų planą. Tai nemokama, paprasta ir lengva padaryti, kai atliekate visus veiksmus. Baigę galėsite lengvai pasidalinti ja su kitais komandos nariais arba pademonstruoti savaitiniuose susitikimuose.
Profesionalaus plano kūrimas naudojant „PowerPoint“.
Yra du pagrindiniai būdai, kaip sukurti profesionalų „PowerPoint“ planą. Galite naudoti paruoštus naudoti šablonus arba sukurti juos nuo nulio. Jei norite naudoti šabloną, galite peržiūrėti šį sąrašą svetainės, kuriose galite gauti nemokamų animuotų PowerPoint šablonų.
Šablonų naudojimo grožis yra tas, kad sutaupysite laiko ir apmąstymų, todėl galite pradėti veikti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai tiesiog redaguoti, kaip jums atrodo tinkama, pašalindami arba pridėdami dalykų.
Kita vertus, pradedant iš naujo, suteikiama kūrybinė laisvė ir visiška kontrolė. Tai puiku, jei jau turite patirties kuriant planus arba esate įgudę kurti patrauklūs PowerPoint pristatymai.
Dienos pabaigoje, kad ir kurį kelią pasirinktumėte, vis tiek gausite profesionalų planą. Dabar panagrinėkime abu metodus.
Kaip sukurti profesionalų planą „PowerPoint“ naudojant šablonus
Norėdami sukurti profesionalų planą naudodami PowerPoint pateiktus šablonus:
- Paleiskite „PowerPoint“ savo darbalaukyje.
- Pradiniame ekrane eikite į kairę šoninę juostą ir spustelėkite Nauja, tiesiai žemiau Namai mygtuką.
- Eikite į paieškos laukelį, įveskite Kelių planasir paspauskite paieškos mygtuką. Po kelių sekundžių „PowerPoint“ šablonų biblioteka bus užpildyta.
- Pasirinkite šabloną iš bibliotekos ir spustelėkite Sukurti. Galite išbandyti skirtingus šablonus, kol rasite tą, kuris atitinka jūsų poreikius. Jūs netgi galite pasirinkti tamsios temos šablonus.
- Kai planas bus įkeltas į darbo sritį, galite pradėti jį tinkinti pagal savo skonį pridėdami teksto ir kitos laikmenos.
Baigę galite lengvai bendrinti savo profesionalų planą su kitais komandos nariais kaip PowerPoint pristatymą arba PDF priedą.
Kaip sukurti profesionalų „PowerPoint“ planą nuo nulio naudojant „SmartArt“.
Galite sukurti profesionalų planą „PowerPoint“ nuo nulio naudodami „SmartArt“. Štai kaip tai daroma.
- Atidarykite naują PowerPoint dokumentą darbalaukyje.
- Spustelėkite ant Įdėti skirtuką, po kurio seka Išmanusis menas. Galima rinktis iš šimtų „SmartArt“ grafikos elementų.
- Norėdami susiaurinti paiešką, eikite į kairįjį „SmartArt“ dialogo lango skydelį ir spustelėkite Procesas. Jei nematote to, kas jums patinka, galite spustelėti Office.com dialogo lango apačioje. Tai leis jums ištirti dar daugiau šablonų parinkčių.
- Kai pasirenkate tam tikrą „SmartArt“ grafiką, dešinėje srityje bus rodoma peržiūra.
- Spustelėkite Gerai kad patvirtintumėte savo pasirinkimą.
- Pridėjus „SmartArt“ grafiką, dabar jūs turite sukurti profesionalų veiksmų planą. Galite praturtinti savo veiksmų planą pridėdami atitinkamo teksto, vaizdų, infografikos, garso klipų ir net vaizdo įrašų.
Pradėkite kurti profesionalius planus naudodami „PowerPoint“.
Sukurti profesionalų planą „PowerPoint“ taip paprasta, kad pradėti užtruksite tik kelias minutes. Kiek laiko praleisite kurdami savo projektą, priklausys nuo jūsų projekto sudėtingumo ir įgūdžių lygio.
Kitas puikus planų kūrimo PowerPoint, o ne popieriuje, pranašumas yra tas, kad visada galite grįžti prie braižymo lentos ir redaguoti, kai atsiranda naujos informacijos.
Be to, kurdami ir platindami skaitmenines plano kopijas naudodami „PowerPoint“, visi komandos nariai gaus naujinimus, kai bus atliekami pirminio dokumento pakeitimai. Tokiu būdu niekas nelieka nuošalyje.
