Darbas namuose vieniems gali būti palaima, o kitiems – prakeiksmas. Nesvarbu, ką jaučiate dirbant nuotoliniu būdu, „Amazon Alexa“ gali padaryti patirtį daug malonesnę ir padidinti jūsų produktyvumą, net jei vis dar esate pižama.
Parodysime keletą „Alexa“ funkcijų, kurias galite pradėti naudoti, kad būtų lengviau dirbti namuose.
1. Naudokite priminimus, kad nepaisytumėte savo tvarkaraščio
Kai dirbate namuose, lengva leisti, kad jūsų namų gyvenimas įsilietų į jūsų darbą, ypač jei neturite tam skirtos darbo aplinkos. Greitai gali prabėgti valanda, kol su pietumis sėdi žiūrėti televizoriaus, o dar net nesuvoki, kad netyčia praleidai tą svarbų susitikimą.
Arba galbūt jums reikia priminimo pavedžioti šunį, atsigerti vandens ar ištiesti kojas. Kad ir kas tai būtų, Alexa gali padėti jums sekti. Galite paprašyti Alexa jums priminti sakydami: „Alexa, primink man dalyvauti mano susitikime 14:55“. Jei tu Jei norite priminimą kartoti kiekvieną savaitės dieną, galite pasakyti: „Alexa, primink man pasitempti 11 val. savaitės diena“.
Norėdami sukurti priminimą „Alexa“ programoje (galima naudoti iOS ir Android), bakstelėkite Daugiau apatiniame dešiniajame kampe ir paspauskite Priminimai. Pasirinkite mėlynas pliusas Norėdami sukurti naują priminimą, tada užpildykite, apie ką norite gauti priminimą, datą ir laiką bei ar norite, kad jis kartotųsi.
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip Alexa gali jus organizuoti, peržiūrėkite mūsų straipsnį apie naudojant Alexa kaip asmeninį planuotoją.
2. Pridėkite elementus ir patikrinkite šiandienos kalendorių
Mažai žinoma „Alexa“ savybė yra ta, kad ji iš tikrųjų gali prisijungti prie jūsų „Google“, „Microsoft“ ar „Apple“ kalendoriaus, nesvarbu, ar tai būtų asmeninis, ar įmonės. Gana įprasta, kad daugelis įmonių naudoja „Outlook“ kaip savo el. pašto teikėją, o tai reiškia, kad galėsite susieti savo darbo el. paštą naudodami „Microsoft“ integraciją, jei taip.
Susieję paskyrą galite pasakyti tokius dalykus kaip:
- „Alexa, kas mano kalendoriuje?
- "Alexa, kada kitas mano susitikimas?"
- „Alexa, planuok renginį 14 val. rytoj“.
- „Alexa, perkelk mano susitikimą“.
- "Alexa, atšaukite mano susitikimą."
Norėdami susieti kalendorių, tiesiog atidarykite „Alexa“ programą ir eikite į Daugiau skirtuką apatinėje eilutėje. Bakstelėkite Nustatymai, tada slinkite žemyn ir raskite Kalendorius. Paspauskite Pridėti paskyrąir pasirinkite savo kalendoriaus paslaugą (nepamirškite perjungti balso profilių, jei tai nėra jūsų vardas šalia „Labas
Dabar galite naudoti bet kurią iš aukščiau pateiktų komandų, kad išbandytumėte funkcionalumą.
3. Nustatykite darbo iš namų tvarką
„Alexa Routines“ yra pagrindinė „Alexa“ automatizavimo galimybių dalis. Naudodami kasdienybę galite sujungti veiksmus, kurių paprastai turite paprašyti atskirai, pvz., išjungti šviesą, išjungti televizorių ir užrakinti duris – visa tai viena fraze.
Dvi konkrečios procedūros gali padėti jums būti produktyvesniems dirbant namuose arba bent jau padaryti tai malonesnį.
Darbo iš namų rutina
Galite leisti „Alexa“ įjungti apšvietimą jūsų biure, skaityti kalendorių, įjungti radiją ar mėgstamą podcast'ą ir nustatyti priminimą, kad po kelių valandų reikia greitai pailsėti. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Alexa“ programą ir bakstelėkite Daugiau, tada Rutinos. Paspauskite pliuso ženklas norėdami sukurti naują veiksmų seką.
Įveskite pavadinimą ir paleidiklį, pvz., „Alexa, pradėkime dirbti“. Tada, po Pridėti veiksmą, bakstelėkite Išmanieji namai ir nustatykite, kad įjungtų šviesas. Tada paspauskite Kalendoriusir pasirinkite Šios dienos kalendorius. Slinkite žemyn iki Muzika ir tinklalaidėsir įveskite mėgstamos podcast'o pavadinimą. Galiausiai pasirinkite Pritaikyta ir įveskite „priminti man padaryti pertrauką po dviejų valandų“.
Pomodoro technikos rutina
Ši rutina pagrįsta Pomodoro technika, apie kurią daugiau galite sužinoti mūsų straipsnyje kaip naudoti Pomodoro techniką dirbant. Tai iš esmės padalija jūsų darbo dieną į lengvai valdomą dažną, bet trumpą pertrauką.
Norėdami sukurti „Pomodoro“ veiksmų seką, pradėkite pasirinkdami aktyviklį, pvz., „Alexa, start Pomodoro“. Pagal Pridėti veiksmą, bakstelėkite Alexa sako ir tada Pritaikyta kad Alexa patvirtintų, kad rutina prasidėjo. Tada pasirinkite Lauktiir nustatykite 25 minutes.
Pasirinkite Siųsti Skelbimą arba Pranešimas kad Alexa jums pasakytų, kad laikas padaryti pertrauką Laukti penkioms minutėms. Nustatykite kitą Skelbimas arba Pranešimas pasakyti, kad pertraukos laikas baigėsi.
Galite suaktyvinti veiksmų seką kiekvieną kartą, kai baigiasi pertrauka, arba pakartoti aukščiau aprašytą procesą, kad sukurtumėte keturis darbo blokus, po kurių padarysite 15–30 minučių pertrauką, tada vėl suaktyvinkite veiksmų seką.
4. Užsukite į kitus savo aidus
Jei namuose dirbate su šeima, žinosite, kad, nebent turite griežtą drausmę, labai lengva užduoti greitą klausimą ir pabendrauti 10 minučių. Jei stengiatės maksimaliai išnaudoti savo darbo laiką, pasikliaudami valios jėgomis jo gali tiesiog nesumažinti.
Vietoj to, galite trumpai bendrauti, jei namuose turite kitą Echo su Alexa. Naudodami „Drop In“ funkciją galite greitai užsukti, paklausti savo partnerio, ko jie nori vakarienei, tada tęsti darbą be trikdžių.
Norėdami prisijungti savo balsu, tereikia pasakyti „Alexa, Drop In (Echo įrenginio pavadinimas)“, kad iškart pradėtumėte bendrauti per kitą „Echo“. Arba galite naudoti „Alexa“ programą. Bakstelėkite Bendrauti tada išilgai dugno Užsukite. Tada galite pasirinkti įrenginį, kurį norite įjungti, ir pradėti kalbėti.
Mes išsamiai išnagrinėjame šią funkciją mūsų straipsnyje apie kaip nustatyti ir naudoti Drop In.
5. Skambinkite kolegoms ir prisijunkite prie konferencinių skambučių
„Alexa“ taip pat gali daug greičiau atlikti darbo skambučius, leisdama tiesiogiai skambinti mobiliojo telefono numeriu. Tai reiškia, kad galite pasakyti „Alexa, skambink (vardas)“, kad iškart pradėtumėte skambutį, net jei su savimi neturite telefono.
Norėdami pradėti, tiesiog turite įsitikinti, kad jūsų kontaktų sąrašas yra importuotas iš jūsų telefono. Atidarykite „Alexa“ programą, bakstelėkite Daugiau ir Nustatymai. Pasirinkite Bendravimas ir Tvarkyti kontaktus, tada pasukite Import Kontaktai įjungta. Arba galite pridėti kontaktus atskirai Bendrauti bakstelėdami asmens piktograma tada viršuje dešinėje Pridėti kontaktą.
Susieję savo darbo kalendorių galite prisijungti prie „Zoom“ ir „Skype“ skambučių naudodami „Alexa“ (bet ne „Microsoft Teams“ ar „Google Meet“ skambučius, deja). Kai turite suplanuotą susitikimą su pridėtu susitikimo ID ir PIN kodu, „Alexa“ gali automatiškai naudoti šią informaciją, kad prisijungtų, kai pasakysite: „Alexa, prisijunk prie mano susitikimo“.
6. Leiskite muziką, kad padėtų susikaupti
Jei esate izoliuotas namų biure arba niekas nėra šalia, darbas namuose gali būti varginantis. Nesant nieko, kas užpildytų tuštumą, jūsų dėmesys gali greitai išblėsti, nepaisant to, kad jūsų darbas yra vienintelis dalykas, į kurį reikia sutelkti dėmesį.
Daugeliui iš mūsų lengviau sutelkti dėmesį, kai fone tyliai skamba instrumentinė muzika, o Alexa tikrai gali padėti. Jei turite prijungtą srautinio perdavimo paslaugą, pvz., „Spotify“, pabandykite rasti ambient / džiazo / Lo-Fi ritmų grojaraštį ir paprašykite Alexa jį paleisti. Jei jo neturite prijungę, vis tiek galite paprašyti Alexa paleisti mišinį sakydami: „Alexa, play Deep Focus on Amazon Music“.
7. Užduokite „Alexa“ greitus klausimus
Galiausiai, „Alexa“ gali pateikti jums reikalingus atsakymus į kiekvieną klausimą, kurio neverta atidaryti telefono ar kito skirtuko ieškoti. Pavyzdžiui, jei jums reikia greitai padauginti, galite paklausti Alexa ir išgirsti atsakymą iki to laiko, kai atrakinsite telefoną.
Arba, jei reikia parašyti žodį, galite paprašyti, kad Alexa jį išrašytų.
Be to, galite paprašyti tokių dalykų kaip apibrėžimai, sinonimai ar net kiek dienų yra tarp dviejų datų. Žinoma, taip pat galite paklausti naujausios orų prognozės arba eismo, kai ateina laikas išeiti iš namų.
Padidinkite savo produktyvumą naudodami Alexa
Nors darbas namuose turi savo privalumų, jis neabejotinai gali sukelti netyčinį atpalaidavimą, ypač jei nėra tam skirtos darbo aplinkos. Tačiau su Alexa išlikti kelyje tampa daug lengviau, kai jums padeda išmanusis asistentas.
Kitą kartą sėsdami į darbą pabandykite nustatyti dažnus priminimus, kad atsikeltumėte ir pajudėtumėte. Jūsų kūnas (ir produktyvumas) jums už tai padėkos.
