Kai nesate produktyvus, tai reiškia, kad nedirbate to, ką turėtumėte daryti. Tai gali būti daugelio įpročių, savybių ir įvykių jūsų gyvenime rezultatas. Nuo socialinės žiniasklaidos blaškymo iki netvarkingos darbo vietos – keli dalykai gali sumažinti jūsų produktyvumą.
Šiame vadove apžvelgsime devynis dažniausiai pasitaikančius našumą mažinančius veiksnius. Aptarsime, kodėl galite susidurti su jais, kaip jie gali sumažinti jūsų produktyvumą ir kaip galite veiksmingai juos įveikti, kad sugrįžtumėte į teisingą kelią.
Pagal Išmaniosios įžvalgos, vidutinis žmogus socialinėje žiniasklaidoje kasdien praleidžia dvi valandas ir 29 minutes. Trumpam pagalvokite: kiek kartų išėmėte telefoną, kad patikrintumėte pranešimą, o po 20 minučių vis tiek be proto slinkote „Twitter“ ar „TikTok“?
Vieną akimirką dirbsite ką nors svarbaus, o kitą – jus blaškys socialinė žiniasklaida, visiškai sugadindama jūsų produktyvumą.
Jei jūsų darbas nėra susijęs su telefonu, padėkite jį į kitą kambarį, kad bent tol, kol dirbsite, liktų nuošalyje nuo jo. Tačiau jei naudosite telefoną, geriausia tai padaryti
naudoti fokusavimo režimą „iOS“ arba „HazeOver“ sistemoje „Android“ – jie padeda išvengti blaškančių pranešimų.2. Išblaškymas
Viskas, kas nesusiję su jūsų darbu, bet patraukia jūsų dėmesį darbo valandomis, blaško dėmesį. Tai gali būti triukšmas, draugiškas kolega, bendra aplinka ir net jūsų augintinis graužikas. Nepriklausomai nuo priežasties, dažnas išsiblaškymas gali atimti jūsų dėmesį ir sumažinti jūsų produktyvumą.
Norėdami įveikti blaškymąsi, pirmiausia turite išsiaiškinti priežastį. Pavyzdžiui, jei tai yra bendra aplinka, galite pradėti nuo darbo vietos pakeitimo. Ne visais atvejais galėsite pašalinti priežastį, pavyzdžiui, kai dirbate užimtoje darbo vietoje, bet visada galite iš naujo atitraukti dėmesį kitais dalykais. Pavyzdžiui, galite prijungti ausines ir pradėti klausytis dainų. Tai padės jums labiau susikoncentruoti į atliekamą užduotį ir sumažinti aplinkinių blaškymąsi.
3. Dezorganizacija
Neorganizuotas tiek fiziškai, tiek protiškai gali sumažinti jūsų produktyvumą. Fizinis netvarkingumas reiškia, kad jūsų darbo vieta nėra tvarkinga, o psichinė netvarka reiškia, kad jums neaišku, ką turite daryti ir kokia tvarka.
Priešnuodis dezorganizacijai yra organizuotumas. Kad ir kaip akivaizdžiai tai skambėtų, jei susitvarkysite (fiziškai ir protiškai), galite būti daug produktyvesni. Pradėkite nuo darbo vietos iškraustymo. Pašalinkite visus nereikalingus daiktus ir įsitikinkite, kad esate ant tvarkingo stalo. Tada sukurkite a darbų sąrašas Eizenhauerio matricos stiliumi– atsižvelgiant į kiekvienos užduoties svarbą. Galiausiai pradėkite po vieną išmušti atliekamas užduotis.
4. Dėmesio trūkumas
Niekada negalite būti produktyvus be didelio dėmesio, nes jūsų mintys nukryps į skirtingus dalykus. Trūksta dėmesio daugiausia dėl streso, kuris gali būti daugelio dalykų, pvz., didžiulio darbo, kurį turite atlikti, ir asmeninių problemų priežastis.
Išspręsti šią problemą nėra lengva, tačiau žengiant žingsnį atgal ir pergalvojus, ką darai, gali padėti. Pabandykite sau priminti, kad jei neatliksite to darbo, kurį privalote atlikti, patirsite dar didesnį stresą. Stenkitės motyvuoti save tuo, ką iki šiol pasiekėte, ir pastūmėkite eiti toliau.
Galite tai papildyti klausydami balto triukšmo takeliai- jie taip pat padidina jūsų dėmesį ir dėmesį.
5. Atidėliojimas
Ar kada nors pastebėjote, kad vėluojate savo darbą, žinodami, kad dėl vėlavimo jums kils rūpesčių? Na, tai yra atidėliojimas. Priežasčių, kodėl atidėliojate, gali būti daug, tačiau labiausiai tikėtina, kad jūsų darbas atrodo per sunkus. Šis sunkumas (ar bent jau suvokimas, kad jūsų užduotis yra sudėtinga) verčia jus nerimauti, todėl pasineriate į kitą laiką gaišinančią veiklą, kad atitrauktumėte save nuo užduoties.
Vienas iš daugelio būdų, kaip įveikti vilkinimą yra naudoti Pomodoro technika atlikti savo užduotis. Tai padeda sutelkti dėmesį į svarbius dalykus, nes užduotis suskirstysite į paprastesnes ir lengviau pasiekiamas.
6. Perfekcionizmas
Kai kuriais atvejais buvimas perfekcionistu gali būti geras bruožas, tačiau tai gali sumažinti jūsų produktyvumą. Taip yra todėl, kad vienai užduočiai sugaišite per daug laiko, stengdamiesi padaryti ją tobulą, o likusią visiškai nepaisydami.
Geriausias būdas sumažinti perfekcionizmą yra nustatyti laiko limitą ir sutelkti dėmesį į teigiamus dalykus. Pirmiausia pabandykite užbaigti užduotį per nustatytą laiką. Kai tai padarysite, sutelkite dėmesį į teigiamus dalykus ir pagalvokite, kiek laiko sutaupėte atlikdami darbą greitai, užuot sutelkę dėmesį į jo tobulinimą.
7. Daugiafunkcinis darbas
Dažniausiai žmonės atlieka kelias užduotis, kai juos pribloškia laukiančios užduotys. Tačiau kelių užduočių atlikimas gali pakenkti jūsų darbui ir sumažinti produktyvumą. Taip yra todėl, kad vienu metu sutelksite dėmesį į per daug užduočių ir nė viena iš jų nesulauks viso jūsų dėmesio.
Norėdami įveikti kelių užduočių atlikimą, galite sudaryti tvarkaraštį ir kiekvienai užduočiai priskirti tam tikrus terminus.laiko blokavimo technika. Po to visą savo dėmesį ir energiją reikia nukreipti į atliekamą užduotį, o visa kita visiškai nekreipti dėmesio.
8. Per didelis mąstymas
Per didelis mąstymas yra tarsi spiralė žemyn – jis tik blogėja. Jūs nuolat kuriate netikrus scenarijus, kurie nuolat patiria stresą ir žymiai sumažina jūsų darbo rezultatus. Iššvaistote visą jūsų brangų laiką, kurį galėtumėte geriau skirti užduotims, apie kurias iš pradžių per daug galvojote, atlikti.
Yra du pagrindiniai dalykai, kuriuos galite padaryti, kad išvengtumėte pernelyg didelio mąstymo:
- Pasivaikščioti. Kai tik pastebėsite, kad mintys nukrypsta į netinkamas vietas, tiesiog giliai įkvėpkite ir išeikite iš kambario. Išeikite pasivaikščioti, atsigerkite vandens, nusiprauskite po dušu – darykite viską, kas padeda išvengti nereikalingo mąstymo.
- Pasikalbėk su savimi. Pasakykite, kad galite atlikti užduotį nepriekaištingai ir jausitės laimingi, kai ją atliksite.
9. Neryžtingumas
Nesugebėjimas priimti sprendimo yra neryžtingumas – įprotis, susidedantis iš perfekcionizmo ir per didelio mąstymo. Kai per daug stengiatės priimti tobulą sprendimą ir per ilgai galvojate, esate neryžtingi. Jūsų nesugebėjimas laiku priimti sprendimo gali visiškai nužudyti jūsų produktyvumą ir paveikti kitus, susijusius su jūsų darbu (pvz., jūsų komandai ar darbuotojams).
Greičiausias sprendimas būtų naudoti trečiųjų šalių programas, kurios padeda priimti sprendimus, tačiau geriausia išeitis yra tobulinti savo sprendimų priėmimo įgūdžius.
Nužudyk visus produktyvumo žudikus!
Įveikę našumo kliūtis galite pagerinti savo darbo efektyvumą ir paskatinti karjerą. Viskas, ko jums reikia, yra susikaupęs protas, pasiryžęs atlikti darbą laiku.
Gerai valdoma skaitmeninė erdvė taip pat gali padidinti jūsų efektyvumą ir produktyvumą. Tai sutaupys daug laiko ir padės susikoncentruoti ties tuo, kas svarbu.
