Greičiau apeikite „Microsoft Project“ naudodami šiuos patogius sparčiuosius klavišus.
„Microsoft Project“ yra galinga projektų valdymo programa, padedanti planuoti ir valdyti projektus. Tai suteikia galimybę kurti išsamius laiko grafikus, priskirti užduotis, valdyti išteklius ir dalytis projekto būsenos atnaujinimais su suinteresuotosiomis šalimis.
Kad padėtų jums išnaudoti visas šio įrankio galimybes, „Microsoft Project“ siūlo įvairius sparčiuosius klavišus, kuriuos galite naudoti norėdami pagreitinti procesus ir sumažinti kasdienį darbą. Šiame vadove pateikiami naudingiausi „Microsoft Project“ spartieji klavišai ir paaiškinama, kaip juos naudoti siekiant maksimalaus efektyvumo.
„Microsoft Project“ spartieji klavišai
Štai keletas sparčiųjų klavišų, kurių gali prireikti dažnai naudojant „Microsoft Project“:
1. Atidarykite projekto failą
Ctrl + O: Svarbu sekti visus vykdomus projektus.
2. Išsaugokite projekto failą
Ctrl + S: Labai svarbu dažnai išsaugoti visus projekto pakeitimus, nes tai padeda sekti duomenų praradimą ir užkirsti jiems kelią.
3. Sukurkite užduotį
Ctrl + T: Tai atvers naują užduočių langą ir leis įvesti reikiamą informaciją jų projektui.
4. Uždarykite programos langą
Alt + F4: Tai iš karto uždarys „Microsoft Project“ langą ir baigs dabartinę sesiją.
5. Atidarykite naują langą
Shift + F11: Taip atsidarys tuščias langas, kurį galima naudoti atliekant bet kokias užduotis ar projektus, kuriuos reikia sukurti.
6. Suaktyvinkite projekto valdymo meniu
Alt + tarpo klavišas: Bus atidarytas projekto valdymo meniu, kurį galima naudoti įvairiems projekto aspektams valdyti.
7. Rodyti užduoties informaciją
Shift + F2: Bus atidarytas langas su išsamia informacija apie visas pasirinktas užduotis.
9. Įjunkite arba išjunkite automatinį skaičiavimą
Ctrl + F: Taip įjungsite arba išjungsite automatinio skaičiavimo funkciją, kuri automatiškai atnaujins visus projekto pakeitimus.
10. Išvalykite arba iš naujo nustatykite pasirinktą lauką
Ctrl + Del: Tai išvalys visus duomenis, kurie šiuo metu įvesti į pasirinktą lauką, ir iš naujo nustatys numatytąją reikšmę.
11. Nukopijuokite pasirinktus duomenis
Ctrl + C: Tai automatiškai nukopijuos šiuo metu pasirinktus duomenis ir leis juos įklijuoti į bet kurią kitą vietą.
12. Iškirpkite pasirinktus duomenis
Ctrl + X: Tai pašalins duomenis iš dabartinės vietos.
13. Nustatykite užduotį į automatinį planavimą
Ctrl + Shift + Alt: Tai įgalins bet kokių pasirinktų užduočių automatinio tvarkaraščio funkciją, kuri automatiškai atnaujina tvarkaraštį pagal visus atliktus pakeitimus.
14. Nustatykite užduotį suplanuoti rankiniu būdu
Ctrl + Alt + M: Taip bus įjungta rankinio tvarkaraščio funkcija bet kurioms pasirinktoms užduotims, todėl naudotojai turi rankiniu būdu atnaujinti tvarkaraštį.
Jei jums patinka naudoti klaviatūrą produktyvumo rinkiniui apeiti, patikrinkite kas yra „Microsoft Office“ pagrindiniai patarimai ir ką jie daro.
Visų „Microsoft“ projekto nuorodų apžvalga
Čia yra greitas visų pagrindinių „Microsoft Project“ sparčiųjų klavišų lapas:
Spartusis klavišas |
Veiksmas |
|---|---|
Bendrosios komandos | |
Atidarykite projekto failą |
Ctrl + O |
Išsaugokite projekto failą |
Ctrl + S |
Sukurkite naują projektą |
Ctrl + N |
Naršykite vaizdus ir langus | |
Suaktyvinkite įvesties juostą |
F2 |
Suaktyvinkite meniu juostą |
F10 arba Alt |
Suaktyvinkite projekto valdymo meniu |
Alt + tarpo klavišas |
Suaktyvinkite padalijimo juostą |
Shift + F6 |
Uždarykite programos langą |
Alt + F4 |
Rodyti visas filtruotas užduotis arba visus filtruotus išteklius |
F3 |
Rodyti dialogo langą Lauko nustatymai |
Alt + F3 |
Atidarykite naują langą |
Shift + F11 |
Sumažinti pasirinkimą iki vieno lauko |
Shift + Backspace |
Iš naujo nustatykite rūšiavimo tvarką į ID tvarką ir išjunkite grupavimą |
Shift + F3 |
Pasirinkite piešimo objektą |
F6 |
Rodyti užduoties informaciją |
Shift + F2 |
Rodyti išteklių informaciją |
Shift + F2 |
Rodyti užduoties informaciją |
Shift + F2 |
Įjunkite arba išjunkite režimą Pridėti prie pasirinkimo |
Shift + F8 |
Įjunkite arba išjunkite automatinį skaičiavimą |
Ctrl + F9 |
Įjunkite arba išjunkite režimą Išplėsti pasirinkimą |
F8 |
Judėti kairėn, dešinėn, aukštyn arba žemyn |
Alt + rodyklių klavišai |
Apibūdinkite projektą | |
Slėpti papildomas užduotis |
Alt + Shift + brūkšnelis (-) |
Įtraukite pasirinktą užduotį |
Alt + Shift + rodyklės dešinėn klavišas |
Rodyti papildomas užduotis |
Alt + Shift + lygybės ženklas (=) |
Rodyti visas užduotis |
Alt + Shift + žvaigždutė (*) |
Pašalinkite užduoties įtrauką |
Alt + Shift + rodyklės kairėn klavišas |
Redaguoti lapo rodinyje | |
Atšaukti įrašą |
Esc |
Išvalykite arba iš naujo nustatykite pasirinktą lauką |
Ctrl + Delete |
Nukopijuokite pasirinktus duomenis |
Ctrl + C |
Iškirpkite pasirinktus duomenis |
Ctrl + X |
Ištrinkite pasirinktus duomenis |
Ištrinti |
Užpildykite stulpelį |
Ctrl + D |
Rodyti dialogo langą Rasti |
Ctrl + F |
Susieti užduotis |
Ctrl + F2 |
Įklijuokite nukopijuotus arba iškirptus duomenis |
Ctrl + V |
Sumažinkite pasirinkimą iki vieno lauko |
Shift + Backspace |
Anuliuoti paskutinį veiksmą |
Ctrl + Z |
Atsieti užduotis |
Ctrl + Shift + F2 |
Nustatykite užduotį suplanuoti rankiniu būdu |
Ctrl + Shift + M |
Nustatykite užduotį į automatinį planavimą |
Ctrl + Shift + A |
Perkelti lapo rodinyje | |
Liko laiko skalė |
Alt + rodyklės kairėn klavišas |
Laiko grafikas teisingas |
Alt + rodyklės dešinėn klavišas |
Projekto pradžia |
Alt + Home |
Projekto pabaiga |
Alt + End |
Pirmas laukas iš eilės |
Ctrl + rodyklės kairėn klavišas |
Į pirmą eilę |
Ctrl + rodyklės aukštyn klavišas |
Pirmasis pirmosios eilutės laukas |
Ctrl + Home |
Paskutinis laukas iš eilės |
Ctrl + rodyklės dešinėn klavišas |
Paskutinis paskutinės eilutės laukas |
Ctrl + pabaiga |
Iki paskutinės eilės |
Ctrl + rodyklės žemyn klavišas |
Išplėskite pasirinkimą lapo rodinyje | |
Vienu puslapiu žemyn |
Shift + Puslapis žemyn |
Vienu puslapiu aukštyn |
Shift + Puslapis aukštyn |
Viena eilute žemyn |
Shift + rodyklės žemyn klavišas |
Viena eilute aukštyn |
Shift + rodyklės aukštyn klavišas |
Pirmas laukas iš eilės |
Shift + Home |
Paskutinis laukas iš eilės |
Shift + End |
Informacijos pradžia |
Ctrl + Shift + Home |
Informacijos pabaiga |
Ctrl + Shift + End |
Į pirmą eilę |
Ctrl + Shift + rodyklės aukštyn klavišas |
Iki paskutinės eilės |
Ctrl + Shift + rodyklės žemyn klavišas |
Į pirmos eilutės pirmąjį lauką |
Ctrl + Shift + Home |
Į paskutinį paskutinės eilutės lauką |
Ctrl + Shift + End |
Pasirinkite visas eilutes ir stulpelius |
Ctrl + Shift + tarpo klavišas |
Pasirinkite stulpelį |
Ctrl + tarpo klavišas |
Pasirinkite eilutę |
Shift + tarpo klavišas |
Pereikite pasirinktame lauke žemyn |
Įeikite |
Perkelkite pasirinktame lauke aukštyn |
Shift + Enter |
Pereikite pasirinktame lauke į dešinę |
Tab klavišas |
Perkelti pasirinktame lauke į kairę |
Shift + Tab |
Įvesties juostoje pasirinkite ir redaguokite | |
Priimti įrašą |
Įeikite |
Atšaukti įrašą |
Esc |
Ištrinkite vieną simbolį į kairę |
Backspace |
Ištrinkite vieną simbolį į dešinę |
Ištrinti |
Ištrinkite vieną žodį į dešinę |
Ctrl + Delete |
Išplėskite pasirinkimą iki teksto pabaigos |
Shift + End |
Išplėskite pasirinkimą iki teksto pradžios |
Shift + Home |
Įjunkite arba išjunkite Overtype režimą |
Įdėti |
Išnaudokite visas „Microsoft Project“ galimybes
Čia rasite išsamią dažniausiai naudojamų projekto sparčiųjų klavišų apžvalgą, padėsiančią nuveikti daugiau. Šie spartieji klavišai gali padėti sutaupyti laiko naudojant „Microsoft Project“ ir sutelkti dėmesį į atitinkamas užduotis.
