Kaip naudoti SUMIFS funkciją programoje „Excel“.

„Excel“ funkcijų sąrašas yra vienas dinamiškiausių duomenų analizės elementų. Nuo įmantrių aritmetinių operacijų iki pažangios sąlyginės logikos – kiekvienam vartotojui yra kažkas.

Funkcija SUMIFS yra viena iš daugelio funkcijų, prieinamų vartotojams, norintiems atlikti išsamią analizę, pagrįstą sąlygine logika. Jei esate susipažinę su „Excel“ funkcija SUMIF, pamatysite, kad SUMIFS funkcija yra gana panaši į jos atitikmenį. Štai ką reikia žinoti apie SUMIFS funkcijos naudojimą programoje „Excel“.

SUMIFS funkcijos sintaksė

„Excel“ funkcija SUMIFS yra SUM ir IF funkcijų kulminacija. Jis susumuoja reikšmes langelyje pagal konkrečius kriterijus. Galite sukurti sąlygas, susijusias su datomis, skaičiais ir tekstu. Be to, nedvejodami naudokite loginius operatorius, kad manipuliuotumėte savo sąlygomis ir padidintumėte jas.

Norėdami įvaldyti šias logines formules, turite žinoti

kaip naudoti IFS funkciją, prieš derinant jį su bet kokiomis agregatoriaus funkcijomis.

„Excel“ turi kitų loginių funkcijų, tokių kaip COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS ir daugelis kitų. Dirbdami su bet kuria iš šių funkcijų, turite įsitikinti, kad formulėse perduodate tinkamą sintaksę.

Štai SUMIFS funkcijos sintaksė:

=SUMIFS (suma_diapazonas, diapazonas1, kriterijai1, [diapazonas2], [kriterijai2], ...)

Kur:

• sum_range: Diapazonas / stulpelis, kurį reikia sumuoti pagal jūsų kriterijus
• diapazonas1: Diapazonas1 apibrėžia stulpelį, kuriame jūsų formulė ras pirmąjį kriterijų rinkinį
• 1 kriterijus: 1 kriterijus nurodo pirmą sąlygą
• diapazonas2: 2 diapazonas apibrėžia stulpelį, kuriame jūsų formulė ras antrą kriterijų rinkinį
• 2 kriterijai: 2 kriterijus nurodo antrąją sąlygą

Kaip naudoti SUMIFS funkciją programoje „Excel“.

Dabar, kai sintaksė nebeveikia, labai svarbu suprasti įvairius funkcijos komponentus ir suprasti, kaip geriausiai ją panaudoti. The SUMIF funkcija duomenų pasaulyje naudojama daug, tačiau tai nereiškia, kad funkcija SUMIFS yra toli. SUMIFS formulėje galite perduoti kelias sąlygas ir padidinti SUMIF funkciją.

Duomenų paruošimas

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kuriame yra informacija apie biuro gamykloje parduodamus produktus. Kai kuriuose atitinkamuose duomenų stulpeliuose yra užsakymo data, kategorija, spalva, pardavimo kaina, parduotas kiekis ir bendras pardavimas. Visos formulės bus pagrįstos duomenų nuorodomis, įtrauktomis į šiuos pavyzdinius duomenis.

1. Darbas su teksto sąlygomis

Jei norite apskaičiuoti bendrą kainą Žalieji segtuvai iš šio sąrašo galite naudoti SUMIFS formulė tokia:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Rištuvai",C2:C18, "Žalias")

Pirmiausia turite apibrėžti stulpelį, iš kurio norite gauti sumas; šiuo atveju tai yra Bendras pardavimas stulpelyje. Apibrėžkite stulpelių diapazoną, turintį Binders reikšmę (A stulpelis). Tolesnėje formulės dalyje reikalingi kriterijai, Binders.

Nustatytas pirmasis kriterijus; norėdami apibrėžti kitą segmentą, kuris yra spalvos, turite laikytis panašios taisyklės. Turite įtraukti stulpelį, kuriame yra informacijos apie spalvą, o po to norimą ieškoti spalvą (žalia).

Excel apskaičiuoja reikšmes pagal nurodytas sąlygas ir pateikia rezultatą 154.024.

2. Darbas su skaitinėmis sąlygomis

Aukščiau pateiktame pavyzdyje apibrėžėte teksto sąlygas (Spalva = žalia ir kategorija = segtuvai). Dabar kitas žingsnis yra dirbti su skaitinėmis sąlygomis. Iliustruojame tai pavyzdžiu:

Jei norite apskaičiuoti bendrą produktų, kurių pardavimo kaina yra nuo 500 iki 1000, pardavimą. Štai kaip galite sukurti formulę:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Pirmiau pateiktos formulės pirmasis diapazonas yra stulpelio Bendras pardavimas nuoroda. Kitame segmente turite apibrėžti pirmojo kriterijaus stulpelį, kuris fiksuoja reikšmes, didesnes nei 500. Paskutinėje dalyje turite apibrėžti galutinį kriterijų, kuris fiksuoja reikšmes, mažesnes nei 1000.

Galutinis rezultatas yra 13083.888.

3. Darbas su datos sąlygomis

Galite naudoti funkciją SUMIFS, norėdami susumuoti bazinių datos sąlygų vertes. Pavyzdžiui, jei turite stulpelių su datomis rinkinį ir norite rasti bendrą pardavimą per dienų seką, galite naudoti formulę, kad greitai gautumėte rezultatą.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Kaip ir kitose anksčiau pateiktose formulėse, galite naudoti datas norėdami valdyti duomenis ir susumuoti visas pardavimo vertes. Pirmoji formulės dalis nurodo stulpelį Bendras pardavimas. Kitame segmente turite apibrėžti dienų sekas. Norėdami manipuliuoti datomis SUMIFS formulėje, turite naudoti loginius operatorius.

Kadangi nuorodoje nurodytos datos tarp 2015-01-01 ir 2016-01-01, rezultatas yra 16495.28.

4. Naudojant pakaitos simbolius

Galiausiai, yra paskutinis būdas naudoti su SUMIFS funkcija. Galite tinkamai derinti pakaitos simbolių paieškos funkciją su daugiafunkcine SUMIFS funkcija, kad rastumėte atitikmenis pagal tam tikrus elementus. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite rasti reikšmių, kuriose yra raidžių, sumą ind stulpelyje Kategorija ir raidėmis la stulpelyje Spalva.

„Excel“ funkcija SUMIFS filtruoja kiekvieną nurodytą stulpelį ir ieško nurodytų raidžių. Visos atitinkančios reikšmės sumuojamos ir rodomas rezultatas. Norėdami naudoti pakaitos simbolių paiešką, galite naudoti * (žvaigždutė) ženklas arba ? (Klaustukas) simbolis jūsų formulėje.

Štai kaip galite parašyti formulę:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Rezultatas yra 1223.928.

Efektyvus „Excel“ funkcijos SUMIFS naudojimas

Nepaisant to, kad „Excel“ programoje plačiai naudojama SUMIFS funkcija, daugelis analitikų ir toliau pasitiki tikruoju šios galingos funkcijos potencialu. Yra daug būdų, kaip galite naudoti šią įvairiapusę funkciją teikdami reguliarias ataskaitas ir analizuodami.

Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, parduotuvės savininkas ar duomenų analitikas, tikėtina, kad visada atsiras būdas išnaudoti visas šios funkcijos galimybes.