Kas yra „Work OS“? Palyginami 7 geriausi darbo OS įrankiai

Jūs tikriausiai žinote, kas yra operacinė sistema - pagrindinė jūsų kompiuterio programinė įranga. Tai susieja programinę įrangą ir kompiuterinę techninę įrangą, kad pagyvintų darbą, kurį atliekate kiekvieną dieną.

Bet kas yra darbo operacinė sistema („Work OS“)? Pažiūrėkime.

Paaiškinta „Work OS“

„Work OS“ yra nauja programinės įrangos kategorija. Tai yra tam tikros rūšies platforma, leidžianti komandoms planuoti, vykdyti ir sekti projektus, procesus ir kasdienį darbą.

Dinamiškoje ir klestinčioje darbo vietoje bus „Work OS“, kuria naudojasi beveik visų lygių kolegos (kai kuriais atvejais netgi teikiamos buitinės paslaugos). Komandos gali bendradarbiauti departamentuose ir organizacijose partnerėse.

Tuo tarpu vadovai, komandos vadovai ir net vadovai gali naudotis „Work OS“. Jie gali visa tai panaudoti skirtingais būdais, tačiau turėdami tą patį tikslą.

„Work OS“ ypatybės ir pranašumai

Visos „Work OS“ sistemos yra skirtingos. Tačiau galiausiai jie turėtų sugebėti sutvarkyti visus (arba daugumą) šių dalykų:

• Kurkite ir tvarkykite darbo blokus, kad sukurtumėte darbo srautus bet kurioje situacijoje
• Automatizuokite darbo eigą, kad pašalintumėte žmogaus klaidas atliekant pasikartojančias užduotis ir sumažinant rankinį darbą
• Integruokite informaciją iš išorinių programų, įgalindami centralizuotą prieigą prie duomenų pagrįstų sprendimų ir analizę
• Duomenų kaupimas, palengvinimas ir tobulinimas versle
• Duomenų skydeliai, skirti perduoti skirtingus tos pačios informacijos aspektus, atsižvelgiant į vaidmenį
• Pagerinti dalijimąsi darbu, kad būtų sutaupyta laiko ieškant, įkeliant ir bendradarbiaujant
• Tiesioginių projektų eigos stebėjimas ir išsami informacija apie atliktą darbą
• Bendravimas kontekste, pavyzdžiui, projekto darbo vaizdų komentavimas ar komentavimas
• Kontroliuojamas savarankiškumas, leidžiantis komandoms dirbti iš visų jėgų

Pagrindiniame lygmenyje „Work OS“ platformos turėtų suteikti vartotojams galimybę lengvai prisitaikyti prie programinės įrangos. Tai turėtų sutaupyti laiko ir sustiprinti bendradarbiavimą, integruotis su keliomis išorinėmis programomis ir prisitaikyti prie bet kokio darbo srauto.

„Work OS“ platformos pasirinkimas

Galimi įvairūs „Work OS“ įrankiai, dažniausiai siūlomi kaip internetinis bendradarbiavimas kaip pagrindinė funkcija. monday.com yra bene garsiausias, kartu su „Notion“, „Asana“, „Wrike“ ir kt. Bet kuris iš jų siūlo geriausią „Work OS“ centrą? Šis palyginimas turėtų padėti.

„Monday.com“ magija yra tai, kaip ji leidžia planuoti, organizuoti ir sekti darbą iš „singlo“ bendradarbiavimo erdvė. “ monday.com siūlo lengvą įlipimą, kuris idealiai tinka esamoms komandoms ir naujokų. Priemonės pateikiamos darbo srautams tinkinti ir pasirinktiniams prietaisų skydams kurti.

Šeši rodiniai stebi pažangą: kalendorius, žemėlapis, diagrama, failai, „Kanban“ ir laiko juosta. Be to, ši „Work OS“ palaiko integracijas su populiariausiomis pagrindinėmis programinės įrangos programomis. monday.com teikia automatizavimą, taip pat duomenų importą iš atitinkamos programinės įrangos.

monday.com siūlo nemokamą bandomąją versiją, bet to nepakaks daugumai vartotojų. Pagrindinis 39 USD paketas (pagrįstas penkiais vartotojais) suteikia 5 GB saugyklos ir veiklos, užregistruotos vienai savaitei, o standartinis 49 USD paketas padidina tai iki 50 GB neribotą laiką. Pro paketas yra 79 USD ir prideda neribotą saugojimą, registravimą, dalijimąsi ir dar daugiau.

Didžiuliai vardai, tokie kaip „Hulu“, „eBay“, BBC ir „PayPal“, naudojasi monday.com. Pažiūrėk į mūsų monday.com apžvalgoje Kaip monday.com gali įkrauti jūsų komandos bendradarbiavimąmonday.com siūlo galingus jūsų komandos bendradarbiavimo ir organizavimo įrankius. Štai kodėl turėtumėte tai išbandyti. Skaityti daugiau daugiau informacijos.

2. Galima maišyti

Pagrindinis monday.com konkurentas yra „Airtable“, apibūdinamas kaip „dalių skaičiuoklė, dalių duomenų bazė ir visiškai lankstus“.

„Padariniai“ yra šio įrankio, leidžiančio sukurti pasirinktines darbo eigas, raktas. Tai gali apimti beveik bet kokį galimybę. Tuo tarpu projekto eigą galite stebėti penkiais vaizdais: tinkleliu, kalendoriumi, „Kanban“, galerija ir forma.

Nemokama „Airtable“ parinktis turi daugumą pagrindinių funkcijų, tačiau praleidžia administratorių ir sudėtingesnes funkcijas. Negalite jų atrakinti naudodamiesi 10 USD / mėn. Plius paketu; vietoj to padidėja įrašai, priedų erdvė ir taisymų istorija. Už 20 USD per mėnesį „Pro“ padidina šias dar daugiau, tuo pačiu atlaisvindamas administratoriaus funkcijas.

Be „Enterprise“ sprendimo negausite pažangių žaislų (daugiausia tinkinimo ir slaptažodžiu apsaugotų akcijų). Kalbant apie vardo atpažinimą, „Airtable“ galima rasti 80 000 pirmaujančių pasaulio kompanijų, įskaitant „BuzzFeed“, „Box“ ir „Expedia“, sistemose.

3. Asana

„Asana“ yra populiari internetinių leidėjų priemonė. Tai siūlo šešis vaizdus, ​​kuriais gali pasikliauti komandos nariai ir projektų vadovai. Šie rodiniai (sąrašas, lenta, tvarkaraštis, kalendorius, eiga, formos) pateikia visą svarbią informaciją apie sėkmingą projektų pabaigą. Užduočių sinchronizavimas padidina vykdomo darbo priežiūrą.

Asana taip pat palaiko laiką taupančią darbo eigos automatizavimą kartu su populiariosios programinės įrangos programų integracijomis. Nemokamas jo paketas yra idealus asmenims ir komandoms, pirmą kartą pradedantiems valdyti projektą.

Norėdami gauti išsamesnį nustatymą, „Premium“ 10,99 USD / mėn paketas prideda papildomų funkcijų, įskaitant administratoriaus pultą. „Verslo“ galimybė tai papildomai apmokestina, pridėdama daugiau funkcijų už 24,99 USD.

„Nasa“ ir „Comcast-NBCUniversal“ yra žinomi vardai, vartojantys „Asana“.

4. Sąvoka

Tai dar viena „Work OS“ platforma, skirta padėti jums ir jūsų komandai „rašyti, planuoti, bendradarbiauti ir organizuotis“.

Tai suprantama kartu su daugybe jau žinomos programinės įrangos alternatyvų. Jos „Notes“ ir „Docs“ programos pakeičia „Google Docs“ ir „Evernote“, o žinių bazė panaikina „Confluence“ ir „GitHubWiki“.

Kitur „Užduotys ir projektai“ teikia alternatyvas „Trello“, „Asanai“ ir „Jira“, o skaičiuokles ir duomenų bazes pakeičia „Google Sheets“ ir „Airtable“.

Sąvoka apima tinkinamus darbo srauto blokus, dėmesį atitraukiančią sąsają, „Markdown“ palaikymą, teksto klavišus ir komandas bei galingą bendradarbiavimą realiuoju laiku. Kaip ir galima tikėtis, palaikoma integracija su įprastais įrankiais.

Nemokama „Notion“ parinktis apsiriboja 1 000 blokų ir 5 MB failų įkėlimu. Asmeninis 4 USD / mėn. Paketas yra geriau pradedantiesiems, su neribotais blokais ir įkėlimais.

Taip pat prieinamas komandos paketas po 8 USD / narys / mėn., Pridedant administratoriaus įrankius. Tuo tarpu „Enterprise“ paketas siūlo visą „Notion“ patirtį.

„Wall Street Journal“ ir „Reddit“ yra tik du didieji prekės ženklai, pasikliaujantys „Notion“.

5. Smartsheet

Šiek tiek linijiškesnė parinktis yra „Smartsheet“, siūlanti „lanksčią darbo vykdymo platformą“ su programų ir pokalbių įrankių integravimo palaikymu.

Vartotojai gali patikrinti pažangą keturiuose vaizduose: „Gantas“, tinklelis, kortelė ir kalendorius. Tuo tarpu „Smartsheet“ palaiko daugybę bendradarbiavimo galimybių, komentarų ir priedų, taip pat įspėjimų ir formų.

„Smartsheet“ siūlo kritinių pasikartojančių užduočių automatizavimą, taip pat interaktyvius pranešimų įrankius. Jį naudoja didieji „Netflix“, „Cisco“, „Hilton“ ir kiti.

Nors galite išbandyti „Smartsheet“ nemokamai, individualus paketas kainuoja vos 14 USD per mėnesį (mokama kasmet). Verslo parinktis yra 25 USD / mėn., Pridedant progreso stebėjimą ir išplėstinę analizę. Taip pat galimi „Enterprise“ ir „Premier“ planai.

6. Coda

Sutelkdama dėmesį į darbo eigos blokus ir laiką taupančius šablonus, bendrovė teigia, kad „Coda visus jūsų žodžius ir duomenis sujungia į vieną lankstų paviršių“.

Tai daroma pateikiant pritaikomus rodinius, pagrįstus populiariomis programomis. Tai padeda įlipant į lėktuvą, todėl nepažįstamasis atrodo iškart pažįstamas. Tuo tarpu „Coda“ siūlo trečiųjų šalių programų integraciją ir išsamų projekto stebėjimą.

„Coda“ naudojasi neįprastu atsiskaitymo būdu, tik „dokumentų gamintojas“ kainuoja. Tai reiškia, kad žmonės, žiūrintys ir redaguojantys dokumentus, tai daro nemokamai. Nemokama versija palaiko nedaug integracijų - tai padidėja naudojant „Pro“ planą ir siekia 10 USD / mėn. Didesnėms komandoms reikės 30 USD / mėn. Prenumeratos.

„Uber“, „Spotify“ ir „New York Times“ visi naudoja „Coda“ savo darbo eiga.

7. Wrike

„Wrike“ save pristatė kaip „debesų pagrindu sukurtą bendradarbiavimo ir projektų valdymo programinę įrangą, pritaikytą įvairioms komandoms bet koks verslas. “ Šiuo tikslu jis gali pasigirti realiojo laiko ataskaitomis, blokais paremtais projekto darbo srautais ir visomis svarbiomis Ganto diagramomis vaizdas.

Ši paslauga palaiko bendradarbiavimą, įskaitant naudingą žymėjimo sistemą grįžtamojo ryšio teikimui. Be to, joje yra automatikos įrankių rinkiniai, integruoti didžiausi staliniai kompiuteriai ir bendradarbiavimo įrankiai. Tai apima „Google“, „Box“, „Microsoft“, „Adobe“ ir dar daugiau.

„Wrike“ siūlo keičiamo dydžio paslaugą, pradedant nuo nemokamų bendrų užduočių sąrašo mažoms komandoms iki penkių vartotojų. Taip pat yra „Professional“ paketas (visam projekto planavimui ir bendradarbiavimui) už 9,80 USD per mėnesį, iki 15 vartotojų.

Verslo paketas apima ne daugiau kaip 200 vartotojų, pridedant darbo valdymą, pritaikymą ir vykdymo ataskaitas už 24,80 USD per mėnesį. Taip pat yra „Enterprise“ parinktis, kiekvienu atveju nustatant kainodarą. Visos mokamos pakuotės prasideda nemokamu bandomuoju periodu.

Tai populiarus „Work OS“ sprendimas, nes „Mars“, „Hootsuite“ ir net „Google“ naudoja „Wrike“.

Kuri yra jūsų komandai tinkama darbo OS?

Akivaizdu, kad įvairūs internetiniai bendradarbiavimo ir projektų valdymo sprendimai, patenkantys į „Work OS“ skėtį, yra labai panašūs. Galbūt net bandėte kai kuriuos iš jų.

Rasti naują įrankį komandos aplinkoje nėra lengva. Jis turi atitikti šio projekto reikalavimus, taip pat reikalavimus, kurie bus vykdomi vėliau. Integracija yra gyvybiškai svarbi; automatizavimo galbūt mažiau. Stabilus bendradarbiavimas ir versijos valdymas yra būtini, o paprastas naudojimas ir intuityvus įtraukimas gali sutaupyti valandų mokymo laiko.

Kiekvienas iš aukščiau pateiktų sprendimų siūlo tas savybes. Tačiau kuo jūs pasitikėsite pristatydami savo „Work OS“ epochą?

Kas daro monday.com geriausia darbo OS?

Produktyvumas yra svarbesnis beveik už viską. Turėdami tinkamus darbui įrankius, jūsų „Work OS“ bus jums reikalingas efektyvumo centras.

Nesvarbu, ar prižiūrite įmonės sąskaitas, ar valdote pastato plėtros projektą, jums reikalinga komplektacija „Work OS“. pirmadienis.com siūlo viską, ko jums reikia, o alternatyvos teikia įvairius funkcijų ir funkcijų pogrupius.

Laikas priimti „Work OS“ idėją ir pasiekti darbo eigas, stebėti pažangą, bendrauti, bendradarbiauti ir dar daugiau visko vienoje vietoje.