Kaip naudoti „Zoom Breakout“ kambarius tiksliniams susitikimams

Nuotolinio darbo ir bendravimo internetu eroje vaizdo konferencijų platformos tapo svarbia priemone įmonėms ir organizacijoms visame pasaulyje.

Viena iš populiariausių ir universaliausių vaizdo konferencijų platformų yra „Zoom“, kuri siūlo daugybę funkcijų, kurios gali padėti palengvinti efektyvų bendravimą ir bendradarbiavimą.

Viena iš šių funkcijų yra mastelio keitimo kambarys, leidžiantis susitikimų šeimininkams suskirstyti dalyvius į mažesnes grupes tikslinėms diskusijoms ar veiklai. Šiame straipsnyje nagrinėjama, kaip efektyviai naudoti mastelio keitimo patalpas, kad padidintumėte virtualių susitikimų našumą ir įtraukimą.

Kaip sukonfigūruoti išsiskyrimo kambarius naudojant mastelį

Viena iš naudingiausių „Zoom“ funkcijų yra galimybė nustatyti atskirų grupių kambarius, leidžiančius dalyviams pasidalyti į mažesnes grupes diskusijoms ar veiklai.

Tai gali būti ypač naudinga dideliuose susitikimuose ar pamokose, kur svarbu suteikti galimybę kiekvienam dalyvauti ir įsitraukti. Naujiems vartotojams, turite atsisiųsti „Zoom“ programą, skirtą darbalaukiui arba mobilųjį įrenginį, kad pasiektumėte šią funkciją.

1. Suplanuokite arba pradėkite susitikimą Padidinti.
2. Spustelėkite ant Breakout kambariai mygtuką apatinėje įrankių juostoje.
3. Pasirinkite, kiek grupių kambarių norite sukurti ir kaip norite priskirti dalyvius toms patalpoms (rankiniu būdu, automatiškai arba leisti dalyviams pasirinkti).
4. Jei pasirenkate dalyvius priskirti rankiniu būdu, galite nuvilkti dalyvius į konkrečias patalpas.
   • Kita vertus, jei pasirinkote juos priskirti automatiškai, „Zoom“ atsitiktine tvarka priskirs dalyvius prie patalpų.
5. Spustelėkite Kurkite Breakout kambarius sukurti kambarius ir priskirti dalyvius.
6. Jei vėliau reikės pakeisti patalpų paskirtį, galite spustelėti Atkurti norėdami atkurti grupių patalpas ir iš naujo priskirti dalyvius.
7. Norėdami prisijungti prie grupės, dalyviai gali spustelėti Prisijunkite prie Breakout kambario mygtuką, kuris pasirodo jų mastelio keitimo ekrane.

Sukūrę padalinių kambarius, galėsite juos naudoti norėdami palengvinti diskusiją mažose grupėse ar veiklą per savo Zoom susitikimą.

Kaip priartinti dalyvius į Breakout kambarius

Dalyvių priskyrimas grupinėms patalpoms „Zoom“ yra naudingas būdas užtikrinti, kad visi būtų tinkamai organizuoti ir įsitraukę.

1. Pradėkite suplanuodami savo mastelio keitimo susitikimą ir įgalindami pertraukų kambario funkciją, eidami į Nustatymai meniu savo Zoom paskyroje.
2. Įjungę grupių kambarius, galite nustatyti, kiek kambarių norite sukurti, ir kiek dalyvių kiekviename kambaryje.
3. Sukūrę grupių kambarius, galite rankiniu būdu priskirti dalyvius kiekvienam kambariui. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Priskirti mygtuką šalia kiekvieno kambario ir pasirinkite dalyvius, kuriuos norite priskirti.
4. Arba galite leisti „Zoom“ automatiškai priskirti dalyvius kambariams pagal tam tikrus kriterijus, pvz., atsitiktinį priskyrimą arba subalansuotą paskirstymą.
5. Prieš pradėdami grupines patalpas, taip pat galite išsiųsti pranešimą visiems dalyviams su instrukcijomis, kaip prisijungti prie jiems priskirtų kambarių.
6. Pertraukos sesijos metu galite pereiti iš vieno kambario į kitą, kad prisiregistruotumėte ir prireikus suteiktumėte pagalbą.
7. Pasibaigus pertraukos seansui, „Zoom“ automatiškai uždarys kambarius ir sugrąžins visus dalyvius į pagrindinį susitikimą.

Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite priskirti dalyvius prie patalpų naudodami „Zoom“ ir padaryti savo virtualius susitikimus bei užsiėmimus patrauklesnius ir produktyvesnius.

Grupių sujungimas naudojant mastelį

Sugrąžinti grupes į pagrindinį susitikimą iš „Zoom“ grupių yra gana paprasta.

1. Kaip šeimininkas spustelėkite Uždaryti visus kambarius mygtuką apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad uždarytumėte visas grupių patalpas ir sugrąžintumėte visus į pagrindinę posėdžių salę.
2. Arba taip pat galite pasirinkti atskirų grupių užbaigimą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Breakout kambariai mygtuką ir pasirinkite kambarį, kurį norite baigti. Tada spustelėkite Pabaigos kambarys.
3. Prieš uždarydami atskirų grupių patalpas, duokite grupėms aiškų signalą arba įspėjimą, kad sesija baigiasi. Tai suteiks jiems laiko užbaigti diskusijas ir pateikti galutinius dalykus.
4. Kai uždarysite visas atskirų grupių patalpas, galbūt norėsite trumpai apibendrinti pagrindinius dalykus arba kiekvienos grupės pastabas. Tai padės užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir kad grupė liktų susikaupusi.
5. Galiausiai galite tęsti pagrindinį susitikimą ir tęsti savo darbotvarkę.

Geriausia „Zoom Breakout“ kambarių naudojimo praktika

Norėdami maksimaliai išnaudoti mastelio keitimo grupės funkciją, turite laikytis geriausios praktikos, kad pagerintumėte savo patirtį:

• Planuoti iš anksto: Įsitikinkite, kad turite aiškų planą, kaip susitikime naudosite grupės patalpas.
• Nustatykite aiškius tikslus: Aiškiai nurodykite kiekvieno seanso seanso tikslus ir lūkesčius.
• Priskirkite vaidmenis: paskirkite fasilitatorių kiekvienam skyrelio kambariui, kuris bus atsakingas už vedimą diskusijai ir grupės palaikymą. Pagalbininkas turi būti organizuotiems ir pasitikintiems Zoom susitikimais.
• Stebėkite Breakout kambarius: sesijų metu stebėkite diskusijas, kad įsitikintumėte, jog visi dalyvauja ir ar yra pasiekti tikslai.
• Sugrąžinkite visus: Pasibaigus pertraukų kambario seansui, vėl sujunkite visus ir pasidalykite savo atradimais ir įžvalgomis.
• Gaukite atsiliepimų: po susitikimo paprašykite dalyvių atsiliepimų, kad patobulintumėte būsimo susitikimų grupės patirtį.

Atrakinkite patobulintą bendradarbiavimą ir produktyvumą mastelio keitimo susitikimuose

Mastelio keitimo kambariai yra vertinga funkcija, galinti labai pagerinti bendradarbiavimą ir produktyvumą susitikimų metu. Naudodamiesi atskirų grupių kambariais, dalyviai gali veiksmingiau ir efektyviau įsitraukti į tikslines diskusijas, minčių šturmą ir grupinį darbą.

Šiek tiek suplanavus ir organizuojant, atskirų grupių kambariai gali padėti sukurti įtraukesnę ir patrauklesnę susitikimų aplinką, kuri skatina dalyvauti ir ugdo kūrybiškumą. Pasinaudodamos daugybe mastelio keitimo kambarių ir kitų nuostabių funkcijų privalumų, komandos gali išnaudoti visą savo potencialą ir pasiekti didesnės sėkmės susitikimuose bei projektuose.