Vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių yra darbuotojų produktyvumo palaikymas. Nuotoliniu būdu dirbantys vadovai turi mažai galimybių įvertinti, kaip gerai dirba jų komandos ir ką jie gali padaryti, kad padidintų efektyvumą. Daugelis vadovų nori stebėti savo darbuotojus asmeniškai.
Jei norite sukurti produktyvesnį nuotolinį biurą, pažiūrėkite į darbuotojų stebėjimo įrankius. Panagrinėkime, kurios parinktys suteiks tikslių ir patikimų įžvalgų apie jūsų nuotolinės komandos kasdieninį darbą.
„Teramind“ gali pasigirti viena tvirčiausių platformų rinkoje. Ji teikia išsamią darbuotojų darbo modelio analizę, aptinka sukčiavimo atakas, pažymi galimas vidines grėsmes ir suteikia administratoriams ribotą prieigą prie savo darbuotojų įrenginių. Programą galite paleisti vietiniuose serveriuose arba debesyje.
Be komandos veiklos vertinimo, „Teramind“ darbuotojų stebėjimo paslauga sustiprina jūsų bendrą kibernetinio saugumo sistemą. Tai suteikia jums visišką įmonės failų valdymą. Norėdami padėti savo komandai
saugiau dirbti hibridinėje aplinkoje, galite atšaukti prieigą prie pažeistų duomenų, įrašyti naudotojų ekranus ir nustatyti realiojo laiko įspėjimus apie vidinių ar išorinių kibernetinių atakų požymius.Galite įrašyti tik registruotų vartotojų, padariusių pažeidimą, ekranus.
Kalbant apie kainodarą, „Teramind“ siūlo tris paketus, būtent: „Starter“, „User Activity Monitoring“ (UAM) ir „Data Loss Prevention“ (DLP). Mėnesio įkainiai svyruoja nuo 10 USD iki 25 USD vienam vartotojui. Vienoje paskyroje telpa nuo 5 iki 200 vietų, nors „Teramind“ pardavimų komanda gali kurti didesnius planus įmonėms.
Norėdami sužinoti daugiau apie savo darbuotojų kasdienę veiklą, išbandykite Insight. Jame pateikiamos išsamios stebėjimo ataskaitos, kuriose pateikiama informacija apie vartotojų atidarytas svetaines, programas, failus ir programas. Programa galėjo padaryti net iki 30 atsitiktinių ekrano kopijų per valandą. Tai gali atrodyti įkyriai, tačiau tai neleidžia jūsų komandai apgauti platformos naudojant pelės judesius.
Be to, „Insightful“ turi integruotą projektų valdymo sistemą. Apsvarstykite galimybę perkelti visas grupės užduotis ir projektus, jei jau naudojate trečiosios šalies valdymo platformą. Padidinsite efektyvumą sumažinę komandos naudojamų programų skaičių. „Pegasystems, Inc. netgi praneša, kad darbuotojai per dieną perjungia programas daugiau nei 1100 kartų, taip eikvodami įmonės laiką.
„Insightful“ prieinama kaina taip pat yra stiprus pardavimo taškas. Ji siūlo keturis paketus. Mėnesio įkainiai svyruoja nuo 6,40 USD iki 14,40 USD vienam vartotojui; tikitės mokėti vidutinio lygio kainas, jei jums reikia automatinio laiko stebėjimo ir projektų valdymo.
ActivTrak yra puikus pasirinkimas pradedantiesiems ir besikuriančioms įmonėms. Jo nemokamas planas palaiko iki trijų vartotojų ir jau siūlo svarbiausias mokamų paketų funkcijas, įskaitant svetainių stebėjimą ir veiklos signalus.
Jei nemokamas planas yra per ribotas, atnaujinkite į išplėstinį arba „Premium“ paketą. Mėnesiniai mokesčiai vienam vartotojui kainuoja atitinkamai 10 ir 17 USD. Abiejuose „premium“ planuose telpa tik nuo 5 iki 100 vartotojų, todėl turėtumėte pasikonsultuoti su pardavimo atstovu, jei jūsų komandoje yra daugiau darbuotojų.
Nepaisant žemų „ActivTrak“ mėnesinių įkainių, ji negaili stebėjimo. Platforma gali atskirti neproduktyvias ir produktyvias užduotis, stebėdama kiekvieno registruoto vartotojo pelės, klaviatūros ir programos naudojimą. Pigūs triukai, tokie kaip pelės judintuvai, neaplenks jo sekimo priemonių.
Komandos vadovai, ieškantys lankstesnių sprendimų, turėtų pagalvoti apie „Work Examiner“. Įmonė siūlo tris darbuotojų stebėjimo programas: Controlio, WE Standard ir WE Professional.
WE Standard ir WE Professional yra vietiniai sprendimai. Nors jie kainuoja mažiau nei jų kolegos, jie suteikia ribotą nuotolinį stebėjimą ir sekimą. Dar net negausite produktyvumo ataskaitų.
Arba Controlio kainuoja daugiau, tačiau siūlo plačias paslaugas. Tai debesies pagrindu sukurtas darbuotojų stebėjimo įrankis, kuris daro įprastas ekrano kopijas, įrašo nusikaltusius vartotojus, generuoja tikslias veiklos įžvalgas ir filtruoja žiniatinklio pasiekiamumą.
„Work Examiner“ paprastai ima vienkartinius licencijavimo mokesčius už savo vietoje esančius produktus, todėl ilgainiui sutaupysite daug. Vienintelė problema yra ta, kad bendrovė viešai neatskleidžia savo tarifų. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, turite susisiekti su Work Examiner ir aptarti norimą produktą.
„Interguard“ turi paprastą stebėjimo įrankį. Tai kelių platformų programa, kuri rodo ir įrašo darbuotojų veiklą įvairiuose įrenginiuose, įskaitant išmanieji telefonai, planšetiniai kompiuteriai, nešiojamieji kompiuteriai ir asmeniniai kompiuteriai. Įrašymas sustabdomas pasibaigus darbo dienai, tačiau suaktyvinama neteisėta veikla įspėjimai 24/7.
Kalbant apie navigaciją, „Interguard“ turi unikalų šešių vaizdų prietaisų skydelį. Skirtingai nuo kitų stebėjimo įrankių, jis leidžia vartotojams peržiūrėti kasdien renkamas įžvalgas ir duomenis. Kelių platformų stebėjimas kai kuriems atrodo įkyrus. Laimei, ši funkcija leidžia jiems įvertinti ir kelti susirūpinimą dėl galimų duomenų privatumo pažeidimų.
Interguard siūlo tik vieną planą. Mėnesio įkainiai prasideda nuo 25 USD vienam vartotojui, tačiau galite jį sumažinti iki 14,95 USD, jei pasirinksite metinį atsiskaitymą.
Pradedantiesiems ir mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios renkasi paprastus, neįkyrius įrankius, gali patikti BambooHR. Skirtingai nuo konkurentų, jis orientuojasi į veiklos įžvalgų valdymą, o ne į kasdienę darbuotojų veiklą. Galite naudoti sistemą norėdami stebėti programų naudojimą ir pelės judėjimą, bet negalite nuotoliniu būdu blokuoti programų.
Be darbuotojų elgesio stebėjimo, ji registruoja darbuotojų pamainas, automatizuoja darbo užmokesčio skaičiavimo užduotis ir supaprastina naujas įdarbinimo procedūras. Apsvarstykite galimybę pakeisti pasenusias sistemas šiais priedais. Pavyzdžiui, naudojant nemokami Microsoft Excel darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonai gali būti ekonomiškas, tačiau rankiniu būdu pildant sudėtingus laiko žurnalus tik gaištamas laikas ir trukdoma produktyvumas.
„BambooHR“ siūlo du paketus: „Essential“ ir „Advantage“. Pastarasis turi daugiau papildomų funkcijų, nors esminis planas gali padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms pradėti savo žmogiškųjų išteklių operacijas be didelių išlaidų. Deja, BambooHR neatskleidžia savo kainų. Turėsite paprašyti pardavimų komandos pritaikytos kainos pasiūlymo, kuris skirsis priklausomai nuo jūsų paketo.
Parsisiųsti: BambooHR už iOS | Android (kaina pagal pageidavimą)
„Hubstaff“ yra universalus kelių platformų darbuotojų stebėjimo įrankis. Jį galite paleisti beveik bet kurioje įrenginio OS, įskaitant „iOS“, „Android“, „Windows“, „Chromebook“ ir „Linux“.
Platforma renka duomenis iš pagrindinės veiklos. Ji stebi naudotojo pelę, klaviatūrą, apsilankymus svetainėje ir programų naudojimą, kad atskleistų neveiklumo akimirkas. Galimos suplanuotos ekrano kopijos. Tačiau atminkite, kad jūsų darbuotojams nereikės administratoriaus leidimo, kad galėtų ištrinti vaizdus, kuriuose yra neskelbtinos informacijos.
„Hubstaff“ siūlo keturis paketus: „Desk Free“, „Desk Starter“, „Desk Pro“ ir „Enterprise“. „Desk Free“ nieko nekainuoja, bet talpina tik vieną vartotoją, o įmonės planui reikia pasirinktinių kainų pagal konkrečius jūsų komandos stebėjimo poreikius.
Parsisiųsti: Hubstaff už iOS | Android | Darbalaukis (5,84–8,33 USD vienam vartotojui per mėnesį)
Atminkite, kad darbuotojų poreikiai yra skirtingi. Atlikite tolesnius šių stebėjimo įrankių tyrimus ir įvertinkite galimą jų poveikį jūsų darbuotojų našumo rodikliams. Gaukite ne tik pirmąjį prieinamą planą, kurį rasite. Versdami savo komandą naudoti jiems nepatinkančią platformą, tik pakenksite darbuotojų moralei ir taip neigiamai paveiks jų produktyvumą.
Jei jūsų komanda prieštarauja darbuotojų stebėjimui, apsvarstykite galimybę naudoti instruktavimo ir mentorystės priemones kaip alternatyvą. Jie vis tiek suteiks tikslių darbuotojų veiklos įžvalgų. Tačiau nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams jie gali atrodyti ne tokie įkyrūs kaip ekrano dalijimosi ir laiko stebėjimo platformos.