„Microsoft Word“ neabejotinai yra viena geriausių tekstų rengyklės. Tačiau yra daug būdų, kaip padidinti jo produktyvumą ir efektyvumą naudojant priedus. Geriausia tai, kad nors už kai kuriuos priedus turite mokėti, daugelis nemokamų yra pritaikyti jūsų poreikiams.
Šie priedai labai padeda užtikrinti, kad gautumėte optimalią „Microsoft Word“ patirtį. Jų yra įvairių – nuo įrankių, padedančių tvarkyti ir redaguoti dokumentus, iki įrankių, pridedančių naujų funkcijų, pvz., parašų.
Šiuo tikslu šiame straipsnyje bus nagrinėjami devyni aukščiausios klasės priedai, paaiškinamos jų funkcijos ir pranašumai. Taip pat apžvelgsime, kaip galite įdiegti ir valdyti šiuos priedus ir išnaudoti visas jų galimybes.
Kaip įdiegti ir tvarkyti priedus „Microsoft Word“.
Kadangi priedai yra programos, kurios padidina rašymo efektyvumą, puiku, jei žinote, kaip juos įdiegti „Microsoft Word“.
Norėdami įdiegti priedą, atidarykite tuščią „Word“ dokumentą ir spustelėkite Įterpti >Parduotuvė. Atlikus šį veiksmą bus atidarytas mini skirtukas Gaukite priedus ir Mano priedai. Paspaudus ant Gaukite priedus nukreipia jus tiesiai į „Office“ priedų parduotuvę.
Paprastai daugumoje „Microsoft Word“ versijų „Wikipedia“ yra nemokamas priedas su logotipu šalia aukščiau pateiktų raginimų. Spustelėjus logotipą, atsidarys skirtukas, skirtas nustatyti ir naudokite Vikipediją savo Word dokumentuose.
Jei jau turite omenyje konkrečius priedus, galite atlikti greitą paiešką ir spustelėti Pridėti > Tęsti jį įdiegti. Šis veiksmas automatiškai prideda įdiegtą priedą prie jūsų kolekcijos Mano priedai viduje Įdėti skirtuką. Taip pat galima įdiegti priedus iš internetinė biuro parduotuvė.
Norėdami pasiekti ir naudoti įdiegtus priedus, eikite į Mano priedai ir dukart bakstelėkite tą, su kuriuo norite dirbti. Įdomu tai, kad tame pačiame puslapyje galite pašalinti bet kurį priedą, kurio nebenorite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami priedą ir pasirinkdami Pašalinti variantas.
Atsižvelgiant į tai, kad „Microsoft Word“ turi daug priedų savo vartotojams, gali būti sudėtinga žinoti efektyviausius. Norėdami padėti įveikti šį iššūkį, pateikiame keletą geriausių ir nemokamų variantų, kaip padidinti produktyvumą.
Šiuolaikiniame pasaulyje, kur dauguma kūrybinių darbų yra saugomi autorių teisių, Pexels yra vienas iš geriausiai įvertintos svetainės, kuriose siūlomi nemokami vaizdai visiems jos vartotojams. Kaip priedo, jums nereikia išeiti iš dokumento, kad galėtumėte ieškoti nuotraukos, kurią verta pridėti prie savo darbo.
Atsisiuntus ir sukonfigūravus Pexels priedą, sekantis veiksmas – ieškoti norimo vaizdo įrašo ar nuotraukos, kaip ir svetainėje. Kitas veiksmas reikalauja, kad žymeklį perkeltumėte ten, kur ketinate perkelti vaizdą. Tada dukart spustelėkite paveikslėlį, kad įterptumėte jį į reikiamą vietą.
Ar kada nors norėjote įterpti adresą arba telefono piktogramą, bet negalėjote rasti tinkamo atsisiųsti? Arba turėjote problemų keičiant piktogramų dydį, kad jos puikiai tilptų jūsų dokumente? Šis priedas yra puikus šios problemos sprendimas.
Nors yra daugiau nei šimtas nemokamų piktogramų, „Noun Project“ taip pat siūlo prenumeratos paketą, kainuojantį apie 40 USD per metus, kad atrakintų daugiau nei tūkstantį piktogramų. Be to, jo paieškos funkcija leidžia ieškoti pageidaujamų piktogramų pagal atitinkamus raktinius žodžius. Taip išvengsite per daug pasirinkimų ir sutaupysite laiko.
„I Should Be Writing“ yra neįkainojama, nes padeda nustatyti rašymo tikslus naudojant laikrodžio laikmačius arba žodžių skaičiaus tikslus, kurie veikia rašant. Be to, tai leidžia bendradarbiauti su kitais rašytojais prisijungiant prie atskaitomybės grupių arba kuriant jas.
Ši parinktis pasiekiama spustelėjus Rašykite su kitais priedų skydelyje, leisdami kitiems rašytojams parodyti savo rašymo eigą ir atvirkščiai. Paskyros sukūrimas ir prisijungimas prie kitų yra geriausias būdas išnaudoti visas šio priedo galimybes.
Ar kada nors susimąstėte, kaip galėtumėte išnaudoti visas „Microsoft Word“ galimybes, pasinaudoję jos patarimais ir gudrybėmis? „Word Training and Tips“ yra specialiai tam sukurtas priedas. Pagrindinis šio priedo tikslas yra padėti jums tapti geresniu „Word“ vartotoju.
„Word Training“ ir „Patarimai“ pateikia išsamias nuoseklias darbo, šriftų ir daug daugiau formatavimo procedūras. Jei puikiai mokate naudoti „Microsoft Word“, šis priedas siūlo žinių testą. Tai padės įvertinti savo įgūdžius ir nuspręsti, ar kai kurias sritis reikia atnaujinti.
Nors „Microsoft Word“ turi daug simbolių savo vartotojams, „Symbols & Characters“ priedas siūlo platesnį simbolių ir simbolių asortimentą. Tai leidžia pridėti simbolių iš daugiau nei šimto kalbų, įskaitant ne Europos kalbas.
Be to, prie savo darbo galite pridėti įvairių pogrupių, pradedant geometrinėmis figūromis, valiutos ženklais, kirilica ir dingbatais. Simboliai ir simboliai taip pat turi automatinę paieškos funkciją, kuri siūlo simbolius, kai dirbate su dokumentu. Arba paieškos mygtukas pateiks reikiamus simbolius ir simbolius, kai įvesite atitinkamus raktinius žodžius.
Quillbot, kaip programa, yra labai efektyvus turinio rašymo ir redagavimo įrankis. Kaip „Microsoft Word“ priedas, šis priedas yra rašytojų lobis. Kai nustatysite Quillbot, turėsite prisijungti naudodami savo el. pašto adresą ir suasmeninti savo pasirinkimą. Taigi, jos pasiūlymai ir funkcijos gali būti labiau pritaikytos jūsų poreikiams.
Quillbot priedas siūlo tris skirtingas paslaugas. Parafrazė suteikia jums galingesnių žodžių, kurie paįvairina jūsų rašymą, o gramatikos tikrintuvas užtikrina, kad nebūtų rašybos ar gramatinių klaidų. Galiausiai „Summarizer“ padeda padaryti jūsų darbą glaustesnį ir pašalina visas dviprasmybės formas.
Nepaisant šių privalumų, nemokama paskyra turi tam tikrų ribotų funkcijų. Tuo tarpu naudojant „premium“ paskyrą, yra daugiau redagavimo ir gramatikos parinkčių bei plagiato tikrinimo. Šis aukščiausios kokybės paketas kainuoja atitinkamai apie 20 ir 100 USD per mėnesį ir metus.
„Office at Work“ šablonų parinkiklis teikia skirtingus šablonus, kurie padės jums paruošti dokumentus. Naudodami šį priedą jums nereikia jaudintis dėl savo laiško, atmintinės, protokolų ar neatskleidimo susitarimų struktūrizavimo.
Vienas iš reikšmingų šios programos pranašumų yra tai, kad ji leidžia akimirksniu atnaujinti ir dalytis su savo komanda. Be to, visi „Office at Work“ šablonai yra iš vieno debesies šaltinio, todėl integravimas yra paprastas.
Redaguoti gali būti taip pat sunku, kaip ir rašyti. Be to, DI redagavimo programoms nuskaityti, ar nėra gramatinių ir rašybos klaidų, nepakanka. Todėl vis tiek norėsite atlikti korektūrą, kad įsitikintumėte, jog dokumente yra numatytas pranešimas. Tai dažnai gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis. Štai kur atsiranda „Skaityti mano dokumentą“.
Skaityti mano dokumentą yra priedas, kuris nuskaito jūsų dokumentą konvertuodamas tekstą į kalbą. Nors tai palengvina ir palengvina redagavimą, taip pat galite atlikti kitas užduotis klausantis. Šis priedas garantuoja, kad jūsų ausys nepraleis sakinių ar frazių, kurių jūsų akys galėjo nepastebėti. Be to, jis suteikia skirtingus balsus skirtingu greičiu, nuo labai lėto iki labai greito.
Paverskite rašymą „Microsoft Word“ paprastu ir maloniu procesu
„Microsoft Word“ priedai yra lygiaverčiai naršyklės plėtiniams. Veikdamos kaip mini programos Microsoft Word, jos padeda rašyti ir redaguoti malonumą ir lengvumą. Dėl daugybės galimų priedų, renkantis geriausia remtis apžvalgomis.
Kiti veiksniai, lemiantys jums geriausią priedą, yra jūsų atliekamo darbo tipas ir jūsų pageidavimai. Nepriklausomai nuo šių variantų, galite būti ramūs žinodami, kad yra daugybė priedų, kurie atitinka jūsų poreikius.
