Ar jums sunku pasirinkti duomenis programoje „Excel“? Sužinokite, kaip naudoti funkciją PASIRINKTI greitai ir lengvai pasirinkti duomenis pagal konkrečius kriterijus.

Programoje „Excel“ yra keletas funkcijų, kurios leidžia padėti pasirinkti duomenis pagal tam tikrus kriterijus. VLOOKUP ir INDEX/MATCH yra dvi tokios plačiai naudojamos funkcijos, tačiau viena mažiau žinoma funkcija, kuri gali jums padėti, yra funkcija PASIRINKTI.

Šiame vadove mes išsamiai paaiškinsime funkciją PASIRINKTI ir pateiksime praktinių pavyzdžių, parodančių, kaip efektyviai ją naudoti skaičiuoklėse. Pasibaigus šiam vadovui, jūs puikiai suprasite funkciją PASIRINKTI ir kaip ją naudoti norėdami supaprastinti duomenų analizės užduotis programoje „Excel“.

Kas yra „Excel“ funkcija CHOOSE?

Funkcija CHOOSE programoje „Excel“ leidžia pasirinkti reikšmę iš nurodyto sąrašo pagal indekso numerį. Jis veikia paimant indekso numerį, taip pat reikšmių sąrašą ir grąžinant tą indekso numerį atitinkančią reikšmę.

Štai keletas naudojimo atvejų, kai gali būti naudinga „Excel“ funkcija CHOOSE:

instagram viewer
  • Duomenų patvirtinimas: Galite derinti funkciją PASIRINKTI su duomenų patvirtinimu, kad sukurtumėte išskleidžiamuosius meniu, pagrįstus nurodytais indekso numeriais.
  • Rūšiavimas ir filtravimas: galite rūšiuoti arba filtruoti duomenis skaičiuoklėse pagal tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, galite filtruoti darbuotojų sąrašą pagal jų reitingą skyriuje.
  • Sąlyginis formatavimas: Pagal tam tikrus kriterijus galite taikyti sąlyginį formatavimą į ląsteles naudodami funkciją PASIRINKTI. Pavyzdžiui, galite paryškinti tam tikrus sąrašo langelius pagal jų padėtį.

Ši funkcija yra gana panaši į INDEX ir VLOOKUP funkcijas, nes jos taip pat pateikia reikšmes pagal konkrečius kriterijus. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad funkcijai CHOOSE reikia ne paieškos diapazono ar lentelės, o parinkčių sąrašo kaip argumentų.

Kaip naudoti funkciją CHOOSE programoje „Excel“.

Norėdami suprasti, kaip ši funkcija veikia programoje „Excel“, pažvelkime į du pavyzdžius: Pirma, pažiūrėkime, kaip galime naudoti funkciją PASIRINKTI, kad pasirinktume duomenis pagal indekso numerį.

Tarkime, kad turite penkių šalių sąrašą (JAV, Kanada, Australija, Airija ir Norvegija). Norėdami pasirinkti šalį pagal indekso numerį, įvestą langelyje B2, norite naudoti funkciją PASIRINKTI. Tam C2 skirtuke eisanti formulė bus tokia:

=PASIRINKTI(B2, A2, A3, A4, A5)

Ši formulė suteiks jums vertę, pagrįstą indekso numeriu, kurį įvedėte B2. Pavyzdžiui, jei įvesite 3, bus grąžinta Australija.

Kadangi funkcija CHOOSE gali būti įdėta, galite naudoti ją su sakiniu IF, kad pateiktumėte skirtingus rezultatus pagal indekso numerį. Štai trumpas pavyzdys, kaip galite tai padaryti.

Tarkime, kad skaičiuoklėje turite mokinių lentelę (A stulpelis) ir jų egzaminų balus (B stulpelis). Kiekvienam mokiniui norite priskirti pažymį pagal šiuos balus. Kriterijai yra tokie:

  • A: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: mažiau nei 60

Remdamiesi šiais kriterijais, galite naudoti formulę:

=PASIRINKITE(JEI(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B“, „C“, „D“, „F“)

Čia funkcija CHOOSE naudos įdėtą IF sakinį, kad nustatytų pažymių skaičių pagal balus ir pateiks jums pasiektą pažymį.

Tu taip pat gali naudokite jį su SUMIF teiginiu susumuoti reikšmes pagal kriterijus. Tačiau, kadangi ši funkcija reikalauja parinktis kaip atskirus argumentus, ji nėra tokia lanksti kaip VLOOKUP arba INDEX/MATCH.

Pasirinkite savo duomenis pagal kriterijus

Funkcija CHOOSE gali būti vertingas jūsų Excel funkcijų sąrašo papildymas. Tai paprastas, bet galingas įrankis, kurį galite naudoti manipuliuodami duomenimis pagal tam tikrus kriterijus. Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus ir instrukcijas, galite efektyviai naudoti šią funkciją norėdami optimizuoti darbo eigą programoje „Excel“.