7 programos, padėsiančios įvertinti produktyvumą

Išlikti susikaupusiam ir valdyti laiką gali būti tikras iššūkis dėl mus supančių trukdžių. Lengva pradėti atidėlioti ir prarasti laiko nuovoką tik tada, kai supranti, kad labai atsilieki nuo grafiko. Vienas iš būdų tai išvengti – įvertinti savo produktyvumą.

Šiandien apžvelgsime kelias programas, kurios gali padėti jums tai padaryti. Nors nėra lengvo būdo tiksliai įvertinti jūsų produktyvumą, galite susidaryti apytikslę idėją su tam tikra pagalba. Nuo darbų sąrašų iki laiko stebėjimo – šios programos padės visą dieną susikaupti ir susitvarkyti.

1. RescueTime: išmatuokite laiką, praleistą ekranuose

Jei jūsų pagrindinis tikslas yra sekti laiką, RescueTime pateikia įdomią jūsų produktyvumo perspektyvą. Ji stebi laiką, kurį praleidžiate įvairiose programose ir svetainėse, ir pateikia kasdienių tikslų bei svarbiausių veiklų suskirstymą.

„RescueTime“ veikia net neprisijungus, todėl galite sekti laiką, kurį praleidžiate bet kokiai veiklai. Tiesiog įjunkite laikmatį ir sustabdykite, kai baigsite. Programa geriausiai veikia, kai suporuota su naršyklės plėtiniu, kuris stebi, kiek laiko praleidžiate kiekvienoje svetainėje. Tada ji susieja šią informaciją su jūsų darbų sąrašais, tikslais ir kalendoriumi, kad primintų, kada reikia susitelkti.

Kiekvieną dieną programoje bus rodomi jūsų dienos tikslai ir pagrindinė veikla, todėl galite nustatyti svarbiausius dalykus. Taip pat galite palyginti savo našumą kiekvieną dieną ir prireikus nustatyti tikslus, kaip jį pagerinti. Tai taip pat padeda išsiaiškinti savo produktyvias valandas ir leidžia suprasti kasdienius trukdžius.

Parsisiųsti: RescueTime for iOS | Android | Mac | Windows (Galima nemokama, mokama versija)

2. Miškas: stebėkite savo darbo sesijas

„Forest“ leidžia paversti laiko stebėjimą linksmu ir interaktyviu žaidimu. Kiekvieną kartą paleidus laikmatį, pasodinamas virtualus medis, kuris auga, kai atliekate savo užduotį.

Būkite susikaupę ties savo darbu, nes jei išjungsite laikmatį, jūsų medis nunyks. Tai labai paprasta, bet puikiai priverčia jus atsakyti. Jūsų miškas atspindi jūsų pastangas, o kiekvienas medis rodo jūsų atliktą užduotį ir kiek laiko jai skyrėte. Integruotas laikmatis yra pagrįstas Pomodoro technika, kuris padeda maksimaliai padidinti efektyvumą.

Peržiūrėkite laiko juostos skyrių, kad pamatytumėte išsamią kasdienių užduočių suskirstymą ir laiką, kurį praleidote kiekvienai iš jų. Miško skiltyje rodoma jūsų produktyvumo pažanga su dienos, savaitės, mėnesio ir metų miške auginamų medžių skaičiaus rodiniais ir išsamia laiko diagrama.

Parsisiųsti: Miškas už iOS ($3.99) | Android (Galima nemokama, mokama versija)

3. ToDoist: Sekite terminus

Ieškote lengvo būdo kasdienėms užduotims atlikti? „ToDoist“ gali padėti jums tai padaryti vienoje vietoje sutvarkydamas darbų sąrašus, kalendorių ir bendradarbiavimo projektus. Galite sukurti atskirus darbų sąrašus darbo, asmeniniams ar mokymosi tikslams ir atitinkamai pridėti prie jų užduočių.

Naudodami paprastą sąsają galite pažymėti užduotis, kai jas atliksite, o programa saugo visos jūsų veiklos žurnalą, kad galėtumėte greitai sužinoti. Be to, kiekvienai kategorijai galite pridėti papildomų užduočių, taip užtikrindami, kad jokia detalė neliktų nepastebėta. Taip pat galite planuoti ateities užduotis naudodami integruotą kalendorių.

Programoje yra patogus terminas ir Prioritetinė žyma funkcija, kad galėtumėte tęsti savo darbą ir niekada nepraleisti termino. Be viso to, jis leidžia pridėti valdiklių prie pagrindinio ekrano, taip pat palaiko Siri ir Google Assistant.

Parsisiųsti: ToDoist už iOS | Android | Mac | Windows (Galima nemokama, mokama versija)

4. Sąvoka: sutvarkykite savo darbo vietą

Žadantis „viskas viename“ sprendimą, „Notion“ yra lengvai pritaikoma programa, kuri padės tvarkyti jūsų darbo vietą. Ji turi į wiki panašią sąsają, o kai ją įdiegsite ir paleisite, programa gali padėti valdyti viską, kas vyksta jūsų gyvenime.

Su Notion's Užduočių sąrašas skiltyje galite sudaryti dalykų, kuriuos turite atlikti per dieną, sąrašą. Galite organizuoti užduotis pagal atliktą, kategoriją ir svarbą. Užduočių pridėjimas ir prioritetų nustatymas yra paprastas, o programa leidžia stebėti pažangą naudojant Laiko juostos vaizdas taip pat.

The Atnaujinimai Programos skirtukas taip pat yra naudinga funkcija, kuri rodo išsamų jūsų veiklos įrašą, įskaitant laiką, kai ją atlikote. Be kita ko, galite stebėti, kada sukūrėte naujas užduotis, pakeitėte jų būseną ir kada jas atlikote. Yra keletas kitų produktyvūs sąvokos naudojimo būdai, pavyzdžiui, dirbant su bendradarbiavimo projektais.

Parsisiųsti: Sąvoka už iOS | Android | Mac | Windows (Galima nemokama, mokama versija)

5. „Google“ kalendorius: naudokite kalendorių

„Google“ kalendorius yra galingas produktyvumo įrankis, kuriuo daugelis žmonių nežino, kaip efektyviai naudotis. Tai gali padėti tvarkyti kasdienes užduotis, nustatyti priminimus ir sekti savo tvarkaraštį.

Naudodami šią programą galite lengvai pridėti užduočių ar priminimų kiekvienai dienai konkrečiu laiku. Norint gauti kuo daugiau naudos, rekomenduojama savaitę planuoti iš anksto. Tokiu būdu galite išlaikyti savo darbo krūvį ir sutelkti dėmesį į tai, ką reikia padaryti.

„Google“ kalendorius siūlo dienos, savaitės ir mėnesio rodinius, kuriuose rodomos visos suplanuotos užduotys. Baigę užduotį galite pažymėti ją kaip atliktą ir mėgautis pasitenkinimu išbraukę ją iš sąrašo. Taip pat turi naudingų priedų palaikymas ir sinchronizuojasi visuose įrenginiuose per „Google“ paskyrą.

Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas iOS | Android (Laisvas)

6. Habitica: įpročių stebėjimas

Jei ieškote įdomaus būdo valdyti savo užduotis, Habitica gali būti puikus sprendimas. Ši programa leidžia pridėti įpročių ir užduočių į žaidimą panašią sąsają su žaidimo apdovanojimais ar nuobaudomis kiekvienai kategorijai.

Norėdami išlaikyti savo motyvaciją, galite nustatyti maksimalų sudėtingumo lygį užduotims, kurios jums atrodo sudėtingos. Mintis uždirbti didelį atlygį už atliktą sunkią užduotį gali išstumti jus į savo ribas ir padėti jums nepasiduoti.

Dienraščiai gali būti suplanuotas kartojimui, todėl jums nereikės jų vėl ir vėl pridėti. Užduotis, kita vertus, yra vienkartinės užduotys, kurias turite atlikti per nustatytą terminą. Įpročiai yra labiau pritaikomi, o programa prašo juos registruotis beveik kiekvieną dieną.

Kiekvieną kartą, kai darote pažangą dėl darbų sąrašo ar įpročio, gaunate taškų. Galite naudoti šiuos taškus, kad padidintumėte savo personažą ir atrakintumėte žaidimo prizus.

Parsisiųsti: Habitica skirta iOS | Android (Galima nemokama, mokama versija)

7. Pirmosios dienos žurnalas: stebėkite savo mintis

Jei mėgstate rašyti žurnalą, „Day One Journal“ programa yra puikus įrankis, padedantis tvarkyti mintis ir sekti savo gyvenimą. Naudodami šią programą galite rašyti apie savo dieną, išsaugoti mintis ir planuoti užduotis ateičiai.

Viena iš išskirtinių programos funkcijų yra galimybė prie įrašų pridėti vaizdų. Tai puikiai tinka, jei norite įrašyti žurnalą apie ypatingą įvykį ar prisiminimą ir įtraukti nuotrauką, kad ji būtų dar prasmingesnė.

Nors tai nepadeda tiesiogiai įvertinti produktyvumo, galite tai naudoti kaip būdą išsilaisvinti, kai jaučiate, kad jums nesiseka darbe. Čia patariama rašyti labai išsamiai, kad, kai ateityje jausitės įtempti, galėtumėte remtis ankstesniais įrašais ir išsiaiškinti, kaip įveikėte panašų iššūkį.

Parsisiųsti: Pirmos dienos žurnalas iOS | Android | Mac (Galima nemokama, mokama versija)

Valdykite savo laiką naudodami šias esmines produktyvumo programas

Suvaldyti savo rutiną ir valdyti laiką kartais gali būti nemenkas iššūkis. Tačiau jei naudosite šias programas produktyvumui matuoti, galėsite susigrąžinti savo laiko kontrolę. Nors kiekviena programa labai skiriasi nuo kitos, visos jos sukasi apie tą pačią temą, t. y. padeda sekti savo mintis, produktyvumą ir įpročius.

Deja, jūsų planams didinti produktyvumą vis tiek gali trukdyti išsiblaškymas. Nuo pražūtingo slinkimo iki besaikio „YouTube“ vaizdo įrašų žiūrėjimo – nesunku retkarčiais pasiklysti triušio duobėje. Laimei, yra daugybė įrankių, kurie gali padėti susidoroti su tokiais trukdžiais.