5 grupinių kelionių planavimo programos, kurios palengvins keliones su draugais ir šeima

Keliauti smagiau, jei patirtimi gali pasidalinti su artimaisiais. Kita vertus, kelionės su grupe planavimas gali būti stresas, atsižvelgiant į skirtingą logistiką, nuomones, reikalavimus ir interesus. Šios kelionių planavimo programėlės grupėms padeda lengviau sugalvoti maršrutą, prie kurio galėtų prisidėti ir jaustis laimingi visi jūsų draugai.

Kiekviena programėlė grupinių kelionių planavimo problemą sprendžia skirtingai. Taigi turėsite nepamiršti, su kuria jūsų grupė jaučiasi patogiausi.

Visos šiame sąraše esančios programos yra nemokamos arba turi nemokamą pakopą, kurioje yra pakankamai funkcijų, kad jaustumėte norą naudoti būsimoje kelionėje.

1. Hoku („Android“, „iOS“): itin paprasta grupinių kelionių planavimo programa

Jei jūsų grupė nėra per daug išmananti technologijas, kai kurios šiame sąraše esančios programos bus priblokštos. Paprastumas arba pašalinių funkcijų trūkumas kartais yra geriausias būdas paskatinti žmones dalyvauti tokiose programėlėse. „Hoku“ tai daro kuo paprastesnį ir lengvesnį, todėl galite keliauti su draugais ir apie tai kalbėtis.

Kaip kūrėjas galite nurodyti kelionės pavadinimą, pridėti miestą ar vietą, kurioje lankysitės, pasirinkti pradžios ir pabaigos datas ir pakviesti bendrakeleivių el. paštu. Kelionėje galite pridėti keletą veiklų. Atidarę veiklos sritį, pamatysite populiarias turistines vietas iš pasirinktos vietos. Bakstelėkite bet kurį, kad pridėtumėte juos prie savo maršruto ir pasirinktumėte datą. Tada veiklos pagrindiniame skirtuke išdėstomos chronologine tvarka.

Visi tos Hoku grupės dalyviai gali naudotis Hoku pokalbiu norėdami pasikalbėti apie planus. Speciali kelionei skirta pokalbių erdvė yra puikus būdas išvengti įprasto grupinio pokalbio MP. Kai kelionė bus paruošta, taip pat galite eksportuoti ją kaip dokumentą ir išsiųsti el. paštu.

Parsisiųsti: Hoku už Android | iOS (Laisvas)

2. MiTravel (Web): kelionių planavimo taryba grupėms bendradarbiauti

Trello ar kt kanban lentos, kad galėtumėte planuoti savo užduotis padėti jums įsivaizduoti viską, ką turite padaryti su projektu. „MiTravel“ naudoja šią sistemą, kad sukurtų kelionių planavimo lentą, kurioje bendradarbiaujate su kitais, kad įtrauktumėte įvairius elementus bendrai kelionei ir netgi atliktumėte apklausas, kad greitai priimtumėte sprendimus. Geriausias iš visų? Tai visiškai nemokama, be jokių paslėptų išlaidų.

Planuodami naują kelionę, pirmiausia turėsite pridėti vietą (šalį, regioną arba miestą) ir kelionės datas. Tada pakvieskite visus bendrakeleivius į savo planavimo lentą. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienoje kelionėje nustatyti keli stulpeliai: Tranzitas, Viešnagės, Pastabos, Lankytinos vietos ir Maistas. Prie bet kurio iš jų galite pridėti kortelę ir suteikti jai antraštės spalvą, kad nurodytumėte, apie ką kalbama. Kiekvienoje kortelėje yra paprastas teksto laukelis, bet taip pat galite pridėti priedus, pvz., skrydžio bilietus ar viešbučių užsakymus.

Skirtuke Naršyti galite ieškoti vietų, kurias ketinate aplankyti, ir pridėti jas. Galite įrašyti bet kokią atrakciją prie lentos, pridėdami grupę, kuriai jis priklauso. Kortelės gali būti lengvai perkeliamos tarp grupių.

Kai keliaujate kaip grupė, turite priimti kelis sprendimus kartu. „MiTravel“ siūlo paprastą apklausų rengimo priemonę, kad sužinotumėte kiekvieno nuomonę apie problemą, kurią mato visi dalyviai.

3. Trupė (žiniatinklis, iOS): planavimas, apklausa, balsavimas ir bendras grupinių kelionių maršrutas

„Trupė“ yra viena iš tvirčiausių programų, skirtų planuoti kelionę kaip grupė. Jame yra daugybė funkcijų, kuriomis siekiama išspręsti problemas, su kuriomis kiekviena grupė susidūrė planuodama kelionę. Kai jūsų pakviesti asmenys prisijungs, jie gali pasirinkti, ar būti pažymėti kaip „domina“ arba „dalyvauja“, kad galėtumėte atskirti tikrus dalykus nuo galimų.

Jūsų Troupe prietaisų skydelyje yra įvairių skilčių, kad būtų lengviau planuoti kelionę:

• Apklausos: Sukurkite apklausą apie bet kokį sprendimą, susijusį su kelione, su keliais pasirinkimais ir leiskite keliautojams balsuoti.
• Datos: Pridėkite kelionės datas ir visas su jomis susijusias pastabas.
• Paskirties vietos: Pasirinkite vieną ar kelias paskirties vietas ir suderinkite jas su bendromis kelionės datomis.
• Viešnagės: Pridėkite būstą tiesiogiai arba pridėkite kelias parinktis, dėl kurių jūsų keliautojai gali balsuoti. Ar balsuoti leidžiama, ar ne, priklauso nuo jūsų.
• Veikla: Kaip ir Stays, pridėkite kelias veiklas ieškodami „Google“ žemėlapiuose, pridėdami tiesioginių nuorodų arba rašydami pasirinktinius planus. Pasirinkite, ar dalyviai galės balsuoti, ar ne.
• Maršrutas: Sukurkite pasirinktinį kelionės maršrutą pagal jūsų pasirinktas datas, paskirties vietas, viešnages ir veiklą.
• Pastabos: Pridėkite papildomos informacijos apie kelionę, kurią kam nors gali prireikti žinoti.

Trupė taip pat leidžia bet kam išsiųsti „Broadcast“ pranešimą, kuris gali pasiekti visus dalyvius. Puiku naudoti ne tik priminimams ar terminams, bet ir kitiems dalykams – abu yra parinktys, kurias galite nustatyti balsuodami ar apklausdami trupėje.

Parsisiųsti: Trupė už iOS (Laisvas)

4. Suplanuokite harmoniją (Web): kalendoriaus planavimas ir biudžeto sekimas grupinėms kelionėms

„Plan Harmony“ leidžia sukurti kelias keliones, į kurias pakviesti draugų, tiesiog bendrindami nuorodą, o po to galėsite bendradarbiauti planuodami. Nustačius kelionės datas, numatytame rodinyje rodomas kalendorius, todėl planuojate tarsi bendrai naudojamą „Google“ kalendorių.

Kiekvienas gali pridėti įvykį ar idėją į šį kalendorių, kur pagrindinis skirtumas yra tas, kad įvykis yra tai, dėl ko visi susitarėte, o idėja yra kažkas, už ką balsuosite. Po renginio ar idėjos pavadinimu turėsite pasirinkti kategoriją, pvz., skrydis, apgyvendinimas, atrakcija, maistas / restoranas ir kt. Kiekviena kategorija turi skirtingus raginimus pateikti informaciją, kurią pridedate prie įvykio, pvz., skrydžio numerį, automobilio tipą arba patvirtinimo kodą, vietas ir nuorodas ir pan. Taip pat galite pridėti pastabų ir aprašymų, suteikti pasirinktinę spalvą, nustatyti datą ir laiką ir galiausiai pridėti, kiek tai kainuos.

Išlaidų stebėjimas yra pagrindinė grupinių kelionių dalis, o „Plan Harmony“ siekia, kad tai būtų lengviau, leisdama pridėti kiekvieno renginio išlaidas ir nurodant, ar tolygiai paskirstytinos grupės išlaidos, ar vienam asmeniui kaina. Biudžeto prietaisų skydelyje matysite visų šių išlaidų suskirstymą ir kiekvieno asmens analizę, kiek išleidžiate kelionei.

Naudodami mokamą „Plan Harmony“ profesionalią versiją, gausite patikimesnius biudžeto įrankius, pvz., eksportuokite juos į skaičiuoklę, galėsite patirti daug išlaidų skirtingiems žmonėms ir kt. Tai taip pat atrakina kitas funkcijas, pvz., sinchronizavimą su pasirinkta kalendoriaus programa ir neribotą kontrolinių sąrašų ar priedų pridėjimą prie įvykių.

5. Mobili („Android“, „iOS“): geriausia mobilioji programa, skirta grupinių kelionių planavimui

Jei jums labiau patinka mobilioji programėlė, o ne stalinis kompiuteris, „Mobili“ yra geriausias pasirinkimas. Jame yra visos pagrindinės programų, tokių kaip „Trupe“ ir „Plan Harmony“, ypatybės paprastoje telefonams skirtoje sąsajoje.

Kai leidžiatės į naują kelionę ir pakviečiate draugus, pagrindiniame ekrane rodomas maršrutas. Yra trys plačios kategorijos: kelionės, apgyvendinimas ir veikla. Kiekviename galite pridėti skirtingą informaciją, pvz., išvykimo ir atvykimo laiką, užsakymo numerius arba patvirtinimo kodus, nuorodas ir užsakymų vaizdus arba ekrano kopijas. Bet koks jūsų pridėtas elementas gali būti privatus, viešas arba kopijuojamas visiems keliautojams.

„Split“ funkcija yra galingas biudžeto stebėjimo įrankis. Čia galite pridėti bet kokias išlaidas, nurodydami sumokėtą sumą ir už ką ji buvo skirta, valiutą, kada ir kas sumokėjo bei kurie dalyviai šias išlaidas padalins. Jei pageidaujate, išlaidas taip pat galima apmokėti privačiai. Kai toliau pridėsite, visa tai bus apskaičiuojama skirtuke Apžvalga. Tai beveik taip pat gerai, kaip ir kai kurie geriausios sąskaitų padalijimo programos grupėms.

Mobili taip pat turi integruotą grupinį pokalbį, kad galėtumėte aptarti jūsų kelionės planus IM. Skirtuke Pastabos galite pridėti bet kokių svarbių dalykų, kuriuos reikia prisiminti. O skiltyje Palyginti galite patikrinti skirtingą dalyvių pridėtą informaciją, kad greitai palygintumėte tokius dalykus kaip atvykimo ir išvykimo laikas.

Parsisiųsti: Mobili už Android | iOS (Laisvas)

Klauskite, dėl ko negalima derėtis, o ne dėl ko pageidautina

Priimdami sprendimus dėl kelionių kaip grupė, dažnai pasieksite tašką, kai nėra jokio sutarimo. Daugelis programų ir kelionių ekspertų rekomenduoja balsuoti, kad išsiaiškintumėte, kokį bendrą pagrindą galite pasiekti. Tačiau kai kuriuos žmones tai vis tiek gali nuliūdinti. Tokiais atvejais pabandykite išspręsti problemą pakeisdami klausimą.

Užuot balsuodami, o gal prieš balsuodami, paklauskite, koks yra kiekvieno neapsipirkimo objektas. Kartais žmonės nežino, ko nori, bet aiškiai supranta, ko nenori. Ir tomis žiniomis kiti gali padėti priimti sprendimą ar sprendimą, kuris tenkintų visą grupę.