Sąvokos naudojimo vadovas pradedantiesiems

Jei internete praleidote daug laiko reikalaujančio turinio apie produktyvumą, tikriausiai girdėjote apie „Notion“. Daugelis žinomiausių pasaulio kūrėjų, įskaitant Nicklasą Christlą, Ali Abdaalą ir Thomasą Franką, naudoja įrankį savo verslui ir asmeniniam gyvenimui tvarkyti.

Sąvoka turi keletą privalumų kelių pramonės šakų žmonėms. Juo naudotis galima nemokamai, o programoje taip pat galite kurti kelių tipų šablonus ir dokumentus. Be to, galite sukurti erdves, kuriose galėsite lengvai bendradarbiauti su kitais. Šiame vadove papasakosime svarbiausius dalykus, kuriuos reikia žinoti apie „Notion“ naudojimą pradedantiesiems.

Kas yra Sąvoka?

„Notion“ yra produktyvumo įrankis, leidžiantis valdyti savo darbą ir asmeninį gyvenimą vienoje sąsajoje. Nors daugelis žmonių naudoja programą užrašams daryti, su ja taip pat galite atlikti daugybę kitų dalykų – apie tai daugiau sužinosite šiame straipsnyje.

„Notion“ galite tinkinti savo puslapius įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite pasirinkti vieną iš trijų šriftų. Be to, galite pasirinkti įtraukti kiekvieną iš jų į tą pačią kategoriją. Daugelis jums reikalingų „Notion“ funkcijų yra nemokamos, tačiau galite rasti ir mokamų planų. Jei įrankį naudojate su didesne komanda, galbūt norėsite peržiūrėti juos.

Kuriuose įrenginiuose galite naudoti sąvoką?

Sąvoka pasiekiama jūsų žiniatinklio naršyklėje; viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į samprata.taip. Tačiau „Notion“ programą taip pat galite atsisiųsti naudodami „Windows“ arba „Mac“ kompiuterį. Pastariesiems rasite programas, suderinamas su įrenginiais, turinčiais M1 ir M2 lustus.

Be kompiuterio, Notion taip pat yra programų išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Jei turite „Notion“ paskyras su skirtingais el. pašto adresais, naudodamiesi paslauga galite prisijungti prie pasirinktų jų. Taigi, galbūt norėsite sukurti vieną darbui ar verslui, o kitą asmeniniam gyvenimui.

Parsisiųsti: Sąvoka už iOS | Android | macOS | Windows (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Ką galite padaryti su sąvoka?

Perskaitę iki šiol, turėtumėte turėti žinių apie tai, kas yra sąvoka. Dabar galime sužinoti daugiau apie tai, ką galite padaryti naudodami programą. Daugiau apie kai kurias įvairias „Notion“ galimybes sužinosite toliau pateiktuose poskyriuose.

1. Sukurkite kelias darbo sritis

Viena geriausių (bet labiausiai neįvertintų) „Notion“ funkcijų yra galimybė sukurti kelias darbo sritis. Net jei naudojate tik nemokamą planą, turėsite prieigą prie šio įrankio. Kiekvienam iš jų galite sukurti daugybę puslapių, kurie padės sutvarkyti savo gyvenimą.

Galite kurti naujas darbo sritis tiek žiniatinklio „Notion“ versijoje, tiek įrenginio programoje. Verta pagalvoti apie tai, kaip sukurti skirtingas erdves kiekvienam iš pagrindinių tikslų, kurių siekiate, pavyzdžiui, verslui, kūno rengybai ir naujos kalbos mokymuisi.

2. Sudarykite svarbius dokumentus

Sąvoka yra plačiai naudojama, o vienas iš jų yra tai, kad programoje galite kurti svarbius dokumentus. Sakykim taip esate laisvai samdomas darbuotojas ir ką tik pasirašėte naują klientą, pavyzdžiui; Galite naudoti „Notion“ sutarčių ir kitų sutarčių, kurias norite išsiųsti, projektams.

Taip pat galite naudoti „Notion“ norėdami sudaryti įvairius dokumentus, kuriuos gali tekti pateikti naujiems darbuotojams. Pavyzdžiui, galite sukurti savo įmonės mokymo procedūrų ir elgesio kodeksų puslapius. Kitas dalykas, kurį galite naudoti „Notion“, yra užduočių sąrašų kūrimas ir visų nustatytų SMART tikslų stebėjimas.

3. Rašykite tinklaraščio įrašus

Nepriklausomai nuo to, ar nori tapti profesionaliu rašytoju, arba tiesiog norite pasidalyti savo idėjomis su kitais, „Notion“ yra puiki vieta rašyti tinklaraščio įrašus. Pradedantiesiems programos sąsaja yra jautri, todėl jums nereikės susidurti su programos gedimais ar kitais nepatogumais.

„Notion“ turi daugybę įrankių, kurių prireiks rašant tinklaraščio įrašus, įskaitant funkciją, leidžiančią patikrinti žodžių skaičių. Jei reikia, tekstą galite paryškinti ir kursyvu, o programa taip pat leidžia pridėti ženklelių ir skirstytuvų. Rašydami tinklaraščio įrašus naudodami „Notion“, taip pat turite galimybę pridėti H1, H2 ir H3. Be to, galite įtraukti vaizdus ir daugiau.

4. Sukurkite turinio kalendorius

Jei savo žinias paskelbiate internete, būtų gera idėja apytiksliai apžvelgti, ką jums reikia padaryti. „Notion“ turi turinio kalendoriaus šabloną todėl daug lengviau apsispręsti, ką skelbti. Kai naudojate įrankį, jums taip pat turėtų kilti mažiau problemų valdydami laiką, skirtą viso šio turinio kūrimui.

Taip pat galite sukurti turinio kalendorių „Notion“, sukurdami tuščią lentelę. Tai darydami galėsite pridėti žymų, aprašymų ir datą, kada norite, kad jūsų įrašai būtų paskelbti. Verta įtraukti nuorodas į svetaines, kurių jums gali prireikti planuojant šį turinį, pvz., „SocialBee“, jei planuojate bendrinti turinį socialinėje žiniasklaidoje.

5. Sudarykite lenteles svarbiems dalykams stebėti

Lentelės yra naudingos kuriant turinio kalendorius, tačiau tai nėra vienintelis dalykas, kurį su jomis galite padaryti. Pavyzdžiui, sekti savo išlaidas yra gera idėja, jei norite atidžiau stebėti savo biudžetą. „Notion“ galite padaryti būtent tai.

„Notion“ turi nemokamą šabloną, leidžiantį sekti prenumeratas. Jį galite naudoti norėdami peržiūrėti kitas banko sąskaitos išlaidas, pvz., bakalėjos prekes. Jei nenorite naudoti šablono, galite sukurti ir savo biudžeto stebėjimo priemones.

Be to, kad žiūrite iš jūsų sąskaitos išeinančius pinigus, taip pat galite naudoti „Notion“ savo pajamoms stebėti ir užtikrinti, kad neišleisite daugiau nei uždirbate.

6. Internetinių išteklių klipas

Studijuodami turėsite vartoti turinį iš daugelio šaltinių. Tai ypač aktualu, jei kuriate esė ar ką nors sudėtingesnio. Stebėti naudingus išteklius, kuriuos vėliau gali prireikti panaudoti, yra protinga idėja, o „Notion“ šiuo atžvilgiu suteikia daug lankstumo.

Jei atsisiųsite „Notion Web Clipper“, galite pridėti naudingų nuorodų į savo sukurtus puslapius. Arba galite sukurti naujų ir pasiekti juos kada tik norite. „Notion Web Clipper“ galima kaip „Chrome“, „Safari“ ir „Firefox“ skirtą priedą. Taip pat galite iškirpti turinį iš savo išmaniojo telefono atsisiuntę „Notion“ ir apie tai sužinoti daugiau čia.

Parsisiųsti: Sąvoka Web Clipper skirta Firefox | Chrome | Safari (Laisvas)

Kas turėtų apsvarstyti galimybę naudoti sąvoką?

Sąvoka gali būti naudinga visų tipų žmonėms. Tai puiki vieta viską organizuoti, jei esate laisvai samdomas darbuotojas, ypač jei turite penkis ar daugiau klientų, su kuriais nuolat dirbate. Įrankis bus gana patogus, jei taip pat esate smulkaus verslo savininkas, o likusius komandos narius galėsite paskatinti naudoti „Notion“, kai jie prisijungs.

Taip pat galite naudoti „Notion“, jei esate studentas. Kiekvienai savo užduočiai galite sukurti skirtingas darbo sritis, be to, tai patogu, jei reikia iškirpti straipsnius ir kitus išteklius, į kuriuos vėliau gali tekti kreiptis. Kai rašote savo disertaciją, tai taip pat puiki vieta atnaujinti bibliografiją.

Žmonės, norintys tvarkyti savo asmeninį gyvenimą, taip pat gali norėti naudoti „Notion“. Tai patogi vieta susidėti bakalėjos pirkinių sąrašą, be to, galite ją naudoti norėdami sekti svarbius įvykius ir dar daugiau.

Sąvoka: puiki vieta tvarkyti savo gyvenimą

„Notion“ yra neabejotinai geriausias produktyvumo įrankis, kurį galite naudoti. Jis siūlo daugybę įdomių funkcijų vienoje vietoje, o keliuose įrenginiuose galite lengvai pridėti puslapių ir daugiau.

Be to, jei norite naudoti kieno nors kito šablonus, rasite daugybę, kuriuos galėsite naudoti nemokamai (taip pat mokamų parinkčių pasirinkimą). Kelių disciplinų žmonėms gali būti naudinga naudoti „Notion“, todėl verta pabandyti, jei norite patobulinti savo organizacinius įgūdžius.