Kaip paruošti savo gyvenimo aprašymą darbo paieškai naudojant „Excel“.

Šiandienos iššūkių kupinoje darbo rinkoje neatsilikti nuo konkurencijos reiškia atnaujinti savo CV. Viena iš esminių jo pateikimo dalių yra užtikrinti, kad jis būtų konkurencingas dabartinėmis sąlygomis.

Būtina išlaikyti savo įgūdžius, kompetencijas ir rekomendacijas vienoje vietoje, kad tai atsidurtų personalo darbuotojų rankose. Paraiška, kurioje trūksta esminių įgūdžių, gali būti pateikta be tolesnio svarstymo, neatsižvelgiant į kitas kvalifikacijas.

Laimei, visiems, norintiems pakeisti karjerą, „Excel“ turi funkcijų rinkinį, padėsiantį nustatyti galimas problemas ir tvarkyti savo gyvenimo aprašymą.

1. Informacijos formatavimas savo gyvenimo aprašymui programoje „Excel“.

Be to, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų pritaikytas jūsų kandidatūrai, „Excel“ yra ideali priemonė iš anksto suformatuoti duomenis. Tai sutaupysite laiko, kai jį pritaikysite.

Vienas iš paprasčiausių informacijos formatavimo būdų programoje „Excel“ yra CONCAT funkcija. Funkcija CONCAT sujungia teksto seriją į vieną elementą ir gali padėti sekti ankstesnę patirtį. Pirmiausia pridėkite visas ankstesnes pozicijas į skaičiuoklę.

Dabar galite greitai ir lengvai įtraukti papildomų darbų į sąrašą pagal poreikį. Naudodami CONCAT arba jo sutrumpintos formulės versiją „&“, taip pat galime sukurti kiekvienos patirties formatuotą versiją:

Dabar kiekviena pozicija yra paruošta nukopijuoti ir įklijuoti į gyvenimo aprašymą. Norėdami pasiekti šį rezultatą, galite naudoti šią funkciją F stulpelyje:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKSTAS(D2, "MM/DD/MMMM"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/MMMM"), ")", CHAR(10), C2)

Arba vietoj to galite naudoti operatorių „&“:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKSTAS(D2, "MM/DD/MMMM") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/MMMM") & ")" & CHAR(10) & C2

„Excel“ naudojimas savo gyvenimo aprašymui tinkinti

Be to, kad naudojate „Excel“, kad formatuotumėte ankstesnę patirtį, galite ją naudoti norėdami tinkinti, kuriuos elementus įtraukėte į savo gyvenimo aprašymą. Atsargiai užtikrindami, kad kiekvienam darbui įdėsite visas pastangas, gali padidėti tikimybė, kad sulauksite perskambinimo.

Tai lengviausia pasiekti suskirstant ankstesnius darbus, kad galėtumėte filtruoti atitinkamus elementus programoje „Excel“. Naudodami tą pačią skaičiuoklę kaip ir anksčiau, įterpkite naują stulpelį, kurį naudosite kiekvieno sąrašo elemento kategorijai.

Dabar toliau galite pridėti greitą funkciją, kad gautumėte tik patirtį pagal kategoriją.

FILTRAS yra lengviausias būdas tai pasiekti:

=FILTRAS(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Tai leis kiekviename išsiųstame gyvenimo aprašyme parodyti aktualiausius elementus. Galite naudoti filtrą, kad suskirstytumėte ankstesnius darbus pagal tipą arba pašalintumėte konkrečius darbus, kurie neatitinka pozicijos, į kurią pretenduojate.

2. Pabrėžkite darbui tinkamus įgūdžius naudodami „Excel“.

Kitas būdas pritaikyti savo gyvenimo aprašymą yra išsiaiškinti savo įgūdžius, įrankius ir programinę įrangą. Tai padės jūsų būsimam darbdaviui pirmiausia parodyti svarbiausią informaciją. Suporavus tai su keliais vaizdiniais elementais, pvz., diagramomis ir diagramomis, jūsų gyvenimo aprašymas gali išsiskirti.

Viena iš svarbiausių jūsų gyvenimo aprašymo dalių yra jūsų įgūdžių sąrašas. Pradinio patikrinimo metu jūsų paraiška gali būti atmesta be nurodytų reikiamų kompetencijų. Šiandien pirmasis filtravimo etapas dažnai yra automatizuotas, o tai reiškia, kad trūkstami elementai iškart pasirodys.

„Excel“ leidžia palyginti jūsų įgūdžių sąrašą su reikalingų įgūdžių sąrašas paprastas. Pradėkite stebėdami visus šiuo metu turimus įgūdžius skaičiuoklėje:

Tada į antrą stulpelį įklijuokite reikalingų įgūdžių sąrašą pozicijai, į kurią pretenduojate. Verta įsitikinti, kad jūsų bazės yra visiškai padengtos, traukdami sąrašus iš kelių pozicijų, kad įsitikintumėte, jog jūsų gyvenimo aprašymas yra visiškai sukrautas.

Galima palyginti du sąrašus rankiniu būdu, tačiau dėl kelių funkcijų užduotis tampa paprastesnė. Trečiame stulpelyje naudokite šią funkciją, kad pamatytumėte, kokių elementų trūksta:

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "DINGĘS", "")

Dabar, kai žinote, ko trūksta jūsų programai, galite greitai įvertinti, kuriuos įgūdžius galbūt norėsite pridėti. Įgūdžiai nėra vienintelis dalykas, kurio gali trūkti jūsų gyvenimo aprašyme.

Jei jūsų programinės įrangos ir įrankių kompetencijos neatitiks darbo reikalavimų, jums gali būti nepriimtas. Stebėkite, su kokiais įrankiais turite patirties, ir veskite tikslų žurnalą, kada pradėjote naudoti kiekvieną įrankį.

Kai kaupiate naujus elementus, įtraukite juos į sąrašą. Skaičiuodami savo kompetencijos lygį, dabar galite naudoti greitą formulę, kad automatiškai išsiaiškintumėte, kiek metų turite patirties:

=METAI(ŠIANDIEN()) - B2

Dabar galite lengvai sekti, kiek patirties turite su kiekviena programine įranga ar įrankiu. Dėl to gyvenimo aprašymo atnaujinimas yra greitas ir paprastas.

Naudodami tą pačią techniką, taip pat galite pridėti kategorijas į įgūdžius, įrankius ir programinės įrangos kompetencijas. Taip galėsite tvarkyti savo sąrašus be ankstesnių darbų ir sukurti visiškai individualų atsakymą kiekvienam skelbimui.

Diagramų ir grafikų įtraukimas į savo gyvenimo aprašymą naudodami „Excel“.

Kitas būdas padėti savo gyvenimo aprašymui išsiskirti iš minios – pridėti grafikos. „Excel“ siūlo įvairias diagramas ir diagramas, kurias galite nukopijuoti į programą. Kuriant diagramas, pagrįstas ilgamete patirtimi įvairiose srityse arba tam tikros srities įgūdžių procentine dalimi, galima patraukti potencialių darbdavių dėmesį.

Tokią skritulinę diagramą, kaip aprašyta aukščiau, galima sukurti naudojant „Excel“ integruotą diagramos kūrėją ir keletą paprastų funkcijų. Kad tai padarytumėte, patirčių sąrašo pabaigoje pridėkite du stulpelius.

Šie stulpeliai gali būti paslėpti, nes juose nebus jokių duomenų, kuriuos turėsite matyti vizualiai. Pirmame stulpelyje bus nurodytas kiekvienoje pozicijoje dirbtų dienų skaičius. Jį galima užpildyti šia funkcija:

=IF(E2 <> "dabartinis", E2 - D2, ŠIANDIEN () - D2)

Stulpelyje bus nurodytas dienų skaičius nuo pradžios iki pabaigos datos arba šios dienos data, jei pabaigos data nustatyta į „Dabartinė“. Kitame stulpelyje naudojama funkcija:

=ROUND(H2 / 365, 2)

Jame nurodomas metų, kai ėjote pareigas, skaičius, suapvalintas iki 2 skaičių po kablelio. Galiausiai galite naudoti SUMIF funkcijas, kad gautumėte bendrą kiekvienoje pramonės šakoje dirbtą laiką:

=SUMIF(F2:F5, "Tinklas", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Parama", I2:I5)

Naudodami šiuos duomenis galite sudaryti bet kokio tipo diagramą, tada nukopijuokite ją į savo gyvenimo aprašymą.

3. Tinkinkite savo gyvenimo aprašymą kiekvienam darbui naudodami „Excel“.

Nors svarbu įtraukti tinkamus elementus į savo gyvenimo aprašymą, svarbu užtikrinti, kad jis būtų tinkamas kiekvienai pozicijai. Individualios paraiškos kūrimas kiekvienam darbui, į kurį kreipiatės, neturi būti daug laiko reikalaujanti problema. „Excel“ turi įvairių funkcijų, leidžiančių užtikrinti, kad kiekviena jūsų siunčiama užklausa būtų pritaikyta kiekvienai galimybei.

Norėdami rasti trūkstamą patirtį, naudokite „Excel“.

Kitas svarbus elementas, norint, kad jūsų CV būtų parengtas pateikti, yra patikrinti, ar jūsų patirtyje nėra spragų. Pamiršus įsidarbinti arba neįvedus datos, gali trūkti laiko.

Laimei, naudojant „Excel“ galima greitai rasti galimas problemas. Įtraukę į sąrašą paprastą formulę, galėsite nustatyti bet kokius netikėtus tuščius taškus.

Pridėjus šią formulę į H stulpelį, bus rodomas atotrūkis tarp pozicijų dienomis:

=D2-E3 & "Dienos"

Nedidelis sąlyginis formatavimas leidžia lengvai pastebėti dideles spragas, kuriose gali trūkti arba neteisingai įvestos informacijos.

„Excel“ yra paprastas būdas paruošti savo gyvenimo aprašymą darbo paieškai

„Excel“ suteikia puikių galimybių tiems, kurie ieško greito ir paprasto būdo atnaujinti savo gyvenimo aprašymą. Joje darbo ieškantiems asmenims siūlomos įvairios galimybės parengti savo paraišką.

Nuo trūkstamų įgūdžių nustatymo iki tuščių dėmių darbo istorijoje radimo, tai gali pabrėžti galimas problemas prieš tai, kai jie paveiks jūsų gebėjimą patekti į pokalbį ir padėti jums organizuoti apdovanojimus darbo paieškai priekyje.