„Notion“ tapo gerbėjų mėgstamiausia tiek profesionaliam, tiek asmeniniam naudojimui, ir tai yra dėl rimtų priežasčių. Jame yra daugybė funkcijų, kurios yra naudingos įvairiems dalykams: nuo paprastų darbų sąrašų kūrimo iki šimtų duomenų stebėjimo.
Tarp šių puikių funkcijų yra paprasta lentelė ir lentelių duomenų bazė, kurios iš esmės rodo duomenis lentelės pavidalu. Nors jie atrodo panašiai, iš tikrųjų jie skiriasi pasauliu. Pažiūrėkime, kuo skiriasi šie įrankiai ir kada galite naudoti kiekvieną iš jų.
Kas yra sąvokos paprasta lentelė?
Paprasta „Notion“ lentelė yra pagrindinis būdas tvarkyti duomenis lentelėmis. Čia iš esmės dirbate su eilutėmis ir stulpeliais taip pat, kaip su paprasta skaičiuokle. Galite pertvarkyti eilutes ir stulpelius, pridėti naujų, koreguoti stulpelio plotį ir paversti pirmąją eilutę / stulpelį antrašte su paryškintu tekstu ir kita fono spalva.
Jei manote, kad lentelė atrodo per paprasta, kad jums patiktų, taip pat galite formatuoti tekstą langeliuose naudodami galimos parinktys (teksto spalva ir fonas, pusjuodis šriftas, kursyvas, pabraukimas, perbraukimas, kodas ir lygtis). Jūs netgi galite pridėti jaustukų ir simbolių langeliuose. Kiti naudingi dalykai, kuriuos galite įtraukti į langelį, yra nuoroda į puslapį, data, asmuo ir priminimas.
Deja, tai beveik būdinga paprastoms lentelėms. Negalite rūšiuoti duomenų prasmingai arba į langelius įterpti formulių, kad apskaičiuotumėte konkrečių eilučių ar stulpelių turinį. Taip pat nėra kitų duomenų, kuriuos galite naudoti langeliuose, pvz., žymimuosius laukelius ir procentus.
Tačiau, nors paprastoje lentelėje nėra daug funkcijų, ji vis tiek yra gana patogi, ypač kai viskas, ko tikrai norite padaryti, yra labiau organizuotai rodyti statinius duomenis.
Kas yra sąvokų lentelės duomenų bazė?
„Notion“ lentelių duomenų bazė atrodo kaip paprasta lentelė. Turite eilučių ir stulpelių, į kuriuos galite įdėti savo duomenis, ir galite pridėti tiek eilučių ir stulpelių, kiek norite. Tačiau skirtingai nuo paprastų lentelių, lentelių duomenų bazėse yra daug daugiau funkcijų.
Viena vertus, lentelių duomenų bazė yra lanksti, kai kalbama apie jos turinį. Jūs neapsiribojate paprastu tekstu, datomis, priminimais, nuorodomis į puslapius ir žmonėmis. Galite laisvai pridėti prie langelio kitų ypatybių, pvz., skaičių, žymimuosius laukelius, el. laiškus, URL adresus, telefonus ir net failus.
Taip pat yra sudėtingesnių savybių, tokių kaip formulės, apskaičiuojančios konkrečių langelių turinį, ryšius kurie susieja duomenų bazę su kita duomenų baze, ir apibendrina, o tai yra pažangesnis skaičiavimo tipas duomenų bazėje.
Lentelių duomenų bazė taip pat gali pakeisti savo formą. Jei manote, kad jūsų duomenys gali būti išdėstyti geriau nei lentelė, galite lengvai pakeisti juos į lentą, laiko juostą, galeriją, sąrašą ar kalendorių. Lentos vaizdas yra panašus į Kanban lentą, nes tvarko jūsų duomenis pagal būseną.
Kita vertus, laiko juostos rodinys atrodo kaip Ganto diagrama, kurioje pateikiami užduočių tvarkaraščiai. Kalendoriaus rodinyje taip pat rodomi užduočių tvarkaraščiai, tačiau vietoj laiko juostos rodomas visas mėnuo. Sąrašas ir galerija yra tik tai, ką rodo jų pavadinimai: sąrašo rodinyje duomenys pateikiami sąraše, o galerijos rodinyje duomenys pateikiami kaip nuotraukų galerija.
Yra ir kitų išplėstinės „Notion“ duomenų bazės funkcijos galite patikrinti, pvz., filtrus, rūšiavimą ir susietą duomenų bazę.
Kada naudoti paprastą sąvokos lentelę
Paprastą lentelę geriausia naudoti dirbant su statiniais duomenimis, kuriems nereikia jokio specialaus tvarkymo (pvz., skaičiavimų ir ryšių). Tarkime, kad jums reikia tvarkingo ir organizuoto duomenų pateikimo be sudėtingų duomenų bazės mygtukų ir įrankių. Paprasti stalai gali puikiai pasitarnauti.
Jie taip pat yra labai draugiški pradedantiesiems. Jei nesate „Notion“ naujokas, greičiausiai būsite įbauginti duomenų bazių skambėjimo ir švilpimo. Užuot priblokšę save nepažįstamais dalykais Sąvokų terminijos duomenų bazėse galite tiesiog pereiti prie paprastų lentelių ir pereiti prie duomenų bazių.
Paprastų sąvokų lentelių naudojimo atvejų pavyzdžiai
Kad geriau suprastumėte, kur galite naudoti paprastas lenteles, pateikiame kelis pavyzdžius:
- Kambario paskyrimas
- Klasės tvarkaraštis
- Maisto prekių sąrašas su kiekiais
- Protų šturmo sesija
- Terminų apibrėžimas
- Palyginimas
- Klasės ataskaita
- Revizijų istorija
Kada naudoti sąvokų lentelės duomenų bazę
Lentelių duomenų bazė gali būti naudinga tais atvejais, kai reikia daugiau nei tik pagrindinių duomenų pateikimo. Kadangi duomenis naudosite, o ne tik rodysite, jums reikia daugiau funkcijų. Čia atsiranda lentelių duomenų bazės.
Jie ypač naudingi fiksuojant informaciją su pasikartojančiais, kategoriškais komponentais. Vienas iš pavyzdžių yra darbuotojų katalogas, kuriame tikriausiai įvesite tuos pačius duomenis apie vietą, vaidmenį ir skyrių daugiau nei vieną kartą. Vietoj to, kad nereikėtų vėl ir vėl įvesti elementą, galite tiesiog naudoti lentelės duomenų bazės ypatybę Pasirinkti.
Šios papildomos ypatybės taip pat gali padėti geriau suprasti duomenis arba parodyti juos aiškiau. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti darbuotojus pagal vietą arba filtruoti pagal vaidmenį. Jei tam naudojote paprastą lentelę, turėtumėte rankiniu būdu patikrinti vietą ir vaidmenį bei atitinkamai pertvarkyti duomenis.
Sąvokų lentelės duomenų bazės naudojimo atvejų pavyzdžiai
Lentelių duomenų bazės taip pat rekomenduojamos tvarkyti projektus ir užduotis, kurti žurnalus ir net Paprastų CRM kūrimas sąvokoje. Kiti svarbūs lentelių duomenų bazių naudojimo atvejai yra šie:
- Saugykla
- Kelių planas
- Biudžeto stebėjimo priemonė
- Susisiekite su vadybininku
- Susitikimo užrašas
- Tikslų sekiklis
- Turinio kalendorius
- Kelionių planuotojas
Geresnis duomenų tvarkymas naudojant paprastą „Notion“ lentelę ir duomenų bazę
Nepaisant akivaizdžių skirtumų, paprastos lentelės ir lentelių duomenų bazės iš esmės turi vieną tikslą: tvarkyti duomenis taip, kad tai būtų geriausiai suprantama vartotojui ar skaitytojui. Susidursite su situacijomis, kai paprasta lentelė gali puikiai veikti, tačiau pasitaikys atvejų, ypač biuro aplinkoje, kai prireiks lentelių duomenų bazių.
Jūsų laimei, „Notion“ palengvina darbą su abiem, o geriausia yra tai, kad galite lengvai konvertuoti vieną į kitą (paprastą lentelę paversti lentelių duomenų baze ir atvirkščiai). Tokiu būdu jums nereikės jaudintis, kad pradėsite naudoti netinkamą įrankį, nes vos keliais paspaudimais galėsite jį lengvai paversti kitu.
