2017 m. pristatyta „Microsoft To Do“ yra nemokama, paprasta naudoti užduočių valdymo programinė įranga. Supaprastintas ir netvarkingas dizainas suteikia naudotojams tinkamus įrankius, kad būtų galima organizuoti ir produktyviai atlikti užduotis. Todėl tai yra perspektyvus pasirinkimas, ypač asmeniniam naudojimui.
Nepaisant to, daugelis kitų įrankių yra tokie pat veiksmingi ir turi papildomų funkcijų, padedančių atlikti užduotis. Mes pabrėžėme tas alternatyvas ir sritis, kuriose jos pranoksta „Microsoft To Do“ programą.
Kuo „Microsoft Do“ išsiskiria?
„Microsoft To Do“ turi švarią ir minimalistinę sąsają, todėl joje orientuotis labai lengva. Nedėdami daug pastangų galite kurti užduočių sąrašus, nustatyti priminimus ir priskirti užduotis. Be to, tai leidžia suskirstyti užduotis į veiksmus, todėl jas lengviau sekti ir valdyti.
Be to, Mano diena
Programėlės skiltis kiekvieną dieną nustatoma iš naujo. Tą dieną atliekamos užduotys pridedamos automatiškai ir galite įtraukti užduotis iš kitų sąrašų, kad galėtumėte susikoncentruoti ties savo dienos prioritetais.Skirtingai nuo daugelio kitų užduočių valdymo programų, „Microsoft To Do“ yra visiškai nemokama; viskas, ko jums reikia norint pradėti, yra „Microsoft“ paskyra. Be to, sąrašus galite bendrinti su draugais, šeima ir darbo kolegomis. Taip lengviau stebėti darbo projektus ir bendradarbiauti atliekant grupines užduotis.
„To Do“ puikiai integruojasi su likusia „Microsoft 365“ dalimi, todėl galite tvarkyti užduotis kitose „Microsoft“ programose ir peržiūrėti jas vienoje vietoje. Galite naudoti „Microsoft To Do“ su „Outlook“, kad sukurtumėte naujas užduotis iš pažymėtų el. laiškų, peržiūrėtumėte užduotis iš „To Do“ programoje „Microsoft Teams“ ir pasiektumėte jas naudodami „Windows“ kalendoriaus programą.
„Microsoft To Do“ yra puiku, tačiau čia yra keletas alternatyvų, kurios jums gali patikti.
1. Todoist
Todoist pasiekiama kaip žiniatinklio programa, darbalaukio programa, programa mobiliesiems ir naršyklės plėtinys. Jo kainodaros modelis apima nemokamus ir mokamus planus. Nemokamame plane yra pagrindiniai įrankiai, skirti planuoti savo dieną, tačiau verslo ir profesionalų planai apima pasirinktines temas, priminimus ir daugiau bendradarbių kiekvienam projektui.
Kaip ir „Microsoft To Do“, „Todoist“ siūlo paprastą užduočių valdymo ir organizavimo metodą. Tačiau ji suteikia tam tikrų pažangūs įrankiai, suteikiantys pranašumo. Visų pirma, jame yra natūralios kalbos procesorius, su kuriuo galite įvesti priminimus ir planuoti užduotis naudodami balso komandas.
Be to, „Todoist“ taiko „Kanban“ stiliaus metodą, kad padėtų jums efektyviau vizualizuoti ir organizuoti užduočių eigą. Galite sudėti užduotis į skyrius, kad galėtumėte peržiūrėti savo pažangą įvairiais etapais ir lengvai sekti sudėtingas užduotis.
„Todoist“ filtrai leidžia naršyti užduotis kuriant pasirinktines paieškas pagal prioriteto lygį, terminus, etiketes ir daugelį kitų kriterijų. Kai kurie filtrai yra įtraukti į programą pagal numatytuosius nustatymus, todėl galite sukurti pasirinktinius filtrus, kurie padės greitai rūšiuoti užduotis.
Todoist yra su produktyvumo stebėjimo priemone. Šis įrankis padeda nustatyti dienos ir savaitės tikslus, stebėti pažangą ir stebėti savo produktyvumo seką. Su kiekvienu įgyvendintu tikslu programoje uždirbate Karma taškų, o tai skatina jus toliau siekti savo tikslų.
Bendradarbiavimas yra labiau prieinamas naudojant „Todoist“. Galite dirbti su kitais bendradarbiais vykdydami bendrus užduočių projektus, pridėti užduočių aprašymų ir nustatyti priminimus. Užduočių komentarai taip pat leidžia bendrauti su užduoties nariais ir siųsti naujienas bei stebėti projektus.
Parsisiųsti: Todoist už Android | iOS | Windows | macOS (Nemokama, galima prenumerata)
2. TickTick
„TickTick“ siūlo pagrindinius laiko valdymo įrankius kartu su kitais produktyvumo priedais, padedančiais išlaikyti bendrą organizuotą erdvę. Tačiau dauguma šių funkcijų pasiekiamos tik pagal aukščiausios kokybės planą. Kaip ir „Microsoft To Do“, programą galite naudoti įvairiose platformose, įskaitant stalinius kompiuterius ir mobiliuosius įrenginius.
Vienas iš pagrindinių „TickTick“ programos akcentų yra tai, kad galite nustatyti laikmačius naudodami įtaisytą programą Pomodoro laikmatis. Galite tinkinti šią funkciją pagal savo skonį, pvz., pasirinkti baltą triukšmą, kurį norite groti, kai įjungtas laikmatis, kad galėtumėte susikoncentruoti ties atliekama užduotimi.
Jei ketinate ugdyti naujus įpročius, „TickTick“ turi tam pritaikytą įpročių stebėjimo priemonę. Galite pridėti įpročių ir kasdien stebėti savo pažangą.
Be to, jis turi a Kalendoriaus vaizdas parinktis, leidžianti tvarkyti užduotis kalendoriuje. Galite vilkti ir mesti užduotis iš vienos datos į kitą ir redaguoti užduotis taip, kaip jums atrodo tinkama kalendoriaus fone, jei jums labiau patinka šis vaizdas.
„TickTick“ apima keletą kitų funkcijų. Todėl, jei neprieštaraujate mokėti prenumeratos mokestį už papildomus įrankius, tai gali būti puiki „Microsoft To Do“ alternatyva.
Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS | Windows | macOS (Nemokama, galima prenumerata)
3. Any.do
Any.do siūlo tris planus: asmeninį, „Premium“ ir komandų. „Premium“ planas skirtas asmeniniam naudojimui, tačiau su papildomomis funkcijomis, tokiomis kaip vietos priminimai ir pasirinktinės temos.
Vis dėlto, jei norite atlikti daugiau nei tvarkyti kasdienes užduotis, galite pasirinkti Teams planą, kuris yra pritaikytas projektų valdymui ir bendradarbiavimui jūsų darbo vietoje. Abu planai reikalauja prenumeratos mokesčio, tačiau asmeniniu planu galite naudotis nemokamai.
Ši programa palaiko integraciją su keliomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Zapier“, „Todoist“, „Google Assistant“, „WhatsApp Tasks and Reminders“, „Siri“ ir „Gmail“. Tai suteikia daugiau užduočių valdymo parinkčių, kurių galbūt negausite kitose programose.
Programą galite naudoti mobiliajame telefone, staliniame kompiuteryje ir žiniatinklyje kaip naršyklės plėtinį. Dėl to galite sinchronizuoti užduotis visuose savo įrenginiuose.
Parsisiųsti: Any.do for Android | iOS | Windows | macOS (Nemokama, galima prenumerata)
4. Google Tasks
„Google“ užduotys yra tinkama užduočių valdymo programa, leidžianti valdyti, redaguoti ir tvarkyti užduotis. Nors ši programa gali nepasiūlyti kai kurių išplėstinių funkcijų, esančių jos atitikmenyse, joje pateikiami būtini įrankiai kasdienėms užduotims tvarkyti. Jei esate „Google“ ekosistemoje, tai gali būti geresnis pasirinkimas nei „Microsoft To Do“.
Kaip ir „Microsoft To Do“, „Google Tasks“ yra visiškai nemokama. Sąsaja yra intuityvi ir paprasta naudoti. Be to, galite jį pasiekti „Google Workspace“ ir įdiegti kaip naršyklės plėtinį.
„Google“ užduotys puikiai integruojasi su kitomis „Google“ programomis. Taigi, galite jį naudoti iš „Google“ dokumentų, Skaičiuoklių, Skaidrių ar Disko. Tai bus naudinga konsoliduojant visas užduotis, kad būtų geriau organizuota.
Parsisiųsti: „Google“ užduotys Android | iOS (Laisvas)
Atlikite daugiau naudodami šias užduočių valdymo alternatyvas
Be jokios abejonės, „Microsoft To Do“ yra puiki užduočių tvarkyklė, o šiame straipsnyje palyginamos tik kitos populiariausios programos, kad būtų lengviau suprasti, kaip jos veikia. Tačiau projektų valdymo programos, tokios kaip „Trello“ ir „Asana“, ar net užrašų programėlės, tokios kaip „Evernote“, gali veikti taip pat gerai.
Svarbu pažymėti, kad užduočių valdymo programos pasirinkimas priklauso nuo asmeninių pageidavimų ir iš esmės to, ko norite iš jų gauti. Nesvarbu, ar tai būtų kasdienių darbų organizavimas, tikslų stebėjimas ar kelių platformų sinchronizavimas, visada galite rasti tai, kas atitinka jūsų poreikius.
