Google Keep vs. „Google“ užduotys: koks skirtumas?

Nors „Google“ nesiūlo aiškios užduočių valdymo programos, pvz., „Notion“ ar „ClickUp“, jos įrankių rinkinyje rasite „Google Keep“ ir „Google Tasks“. Iš pirmo žvilgsnio šios programos atrodo panašios. Jie abu siūlo greitą vietą užsirašyti savo darbus ir tvarkyti priminimus.

Tačiau juose yra daugiau nei užrašai ir kontroliniai sąrašai. Taigi, kuo skiriasi „Google Keep“ ir „Google Tasks“? O kuris tau būtų geresnis? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.

Google Keep vs. „Google“ užduotys: kuo jos skiriasi

Darbas „Google Keep“ yra panašus į skaitmeninę skelbimų lentą. Kai prie lentos pridedate pastabų ar kontrolinių sąrašų, galite juos tinkinti, pertvarkyti ir prisegti. Baigę elementą galite ištrinti arba archyvuoti vėliau.

Taip pat galite pažymėti pastabas, kad suapvalintumėte panašias idėjas naudodami etiketes. Iš esmės jums patinka fiziniai lipnukai įvairiomis ryškiomis, bet subtiliomis fono spalvomis kartu su produktyvumo programine įranga.

„Google“ užduotys yra lengvesnės ir sutelkia dėmesį į vieną darbų sąrašą vienu metu. Nors galite sukurti kelis, galite perjungti juos ir peržiūrėti jų turinį. Tai puikus sprendimas tiems, kurie nori apriboti blaškymąsi. Nors jame nėra daug, išskyrus užduočių sąrašą, papildomų užduočių pridėjimą ir žvaigždučių sužymėjimą šalia svarbiausių dalykų, dėl minimalių funkcijų jis tampa daug labiau susitelkęs.

Abi šios programos pasiekiamos jūsų išmaniajame telefone. Kitaip nei „Google Keep“, „Google Tasks“ nėra atskira žiniatinklio programa „Google Workspace“. Jį galite rasti savo „Google Apps“ įrankių juostoje, pvz., „Google“ kalendoriuje ir „Gmail“. Jei esate „Chrome“ naudotojas, taip pat galite naudokite „Google Keep“ plėtinį padėti jums išlaikyti tvarką.

Google Keep vs. „Google“ užduotys: priminimai

Yra daug būdų, kaip optimizuoti savo darbų sąrašą „Google Keep“.. Vienas iš būdų yra nustatyti datos ir laiko priminimus. Tai padarius, jums bus išsiųstas naršyklės pranešimas su pastabos arba darbų sąrašo turiniu. Kai uždarote, jis nesiunčia kito.

Tiems, kuriems gali prireikti papildomo postūmio, pridėjus datos priminimus prie „Google“ užduočių, „Google“ kalendoriaus viršuje bus automatiškai įdėtas tos dienos žymeklis. Taip pat galite priskirti laiką, jei norite, bet tai netrukdys susitikimams. Jis tiesiog kabo, kol jį patikrinsite.

Google Keep vs. „Google“ užduotys: naudojimo atvejai

Yra daug būdų, kaip galite naudoti „Google Keep“. Naudojant etiketes, „Google Keep“ taip pat gali būti daugiafunkcinis planavimo įrankis. Štai keletas pasiūlymų:

• Greiti darbų sąrašai ir pastabos— Nedelsdami užsirašykite užduotis ir informaciją, kad jų nepamirštumėte. Kadangi jie visi yra toje pačioje vietoje, jų neprarasite. Pažymėkite juos pastaba arba daryti, ir rūšiuoti arba imtis veiksmų, kai turėsite laiko.
• Nuotaikos lenta– greitai išsaugokite vaizdus sistemoje „Google Keep“, kai tik juos pamatysite.
• Įkvėpimas ir nuoroda– Nesvarbu, ar dirbate su kūrybiniais projektais, ar pertvarkote, rinkite vaizdus ir idėjas, kai tik jie atsiranda, kad vėliau galėtumėte juos visus peržiūrėti toje pačioje vietoje.
• Socialinės žiniasklaidos planavimas– įkelkite vaizdus ir juodraštį savo kopiją naudodami „Google Keep“. Kai būsite pasiruošę, nukopijuokite ir įklijuokite jį į savo paskyrą ir paskelbkite. Pridėkite priminimų, jei norite planuoti į priekį.
• Scrapbooking ir žurnalų rašymas-Norite dokumentuoti kelionę ar įvykį? Surinkite viską „Google Keep“ ir kurkite pastabas eidami.

Dėl universalumo ir vaizdinių elementų galite kūrybiškai dirbti naudodami „Google Keep“. Tačiau yra ir minimalių programų, tokių kaip „Google Tasks“, pranašumų.

Nors tai nėra daugiafunkcis įrankis, tai puiki papildoma programa. „Google Tasks“ žymės kartu su jumis visoje „Google Workspace“, o tai reiškia, kad ji yra su jumis dirbant. „Google Keep“ taip pat yra, bet naudodami „Google Tasks“ vienu metu sutelkiate dėmesį į vieną sąrašą.

„Google“ užduotys puikiai dera su „Gmail“, nes galite nedelsdami pridėti veiksmų elementų iš gautųjų, ji kartu su jūsų kalendoriumi suteiks jums papildomos pastangos ir iš tikrųjų galite sukurti sąrašą beveik bet kam ir laikyti jį atidarytą, kai dirbate su skaičiuoklėmis ir dokumentus.

Google Keep vs. „Google“ užduotys: bendradarbiavimas

„Google Keep“ leidžia bendrinti užrašus, sąrašus ir vaizdus su kuo nors kitu. „Google“ užduotys nesiūlo jokių bendradarbiavimo funkcijų, o tai puiku, jei planuojate sudaryti tik jums skirtus sąrašus. Dėl apribojimų dėmesys sutelkiamas į jus ir jūsų darbų sąrašą. Taigi, jei ieškote vietos, kur bendradarbiauti su kitais, „Google Keep“ yra tinkamas būdas.

Kai bendrinate elementą sistemoje „Google Keep“, jis iš karto bus rodomas jų paskyroje ir išsiųs el. laišką, informuojantį, kad jis ten yra. Jis perduodamas toks, koks yra, atėmus visas etiketes ar spalvų kodą, todėl jūsų bendradarbis gali tvarkyti dalykus savaip.

Kadangi „Google Keep“ nuolat prideda elementus į vieną vietą, žymėjimas yra naudingas, kad vėliau galėtumėte juos rasti. Jei dažnai bendrinate su tuo pačiu asmeniu, galite sukurti etiketę su jo vardu, kad greitai rastumėte jo užrašus. Jei dirbate su įvairiais žmonėmis, galite sukurti bendrą etiketę. Arba, jei bendradarbiaujate keliuose projektuose, tiesiog pažymėkite juos tinkamu pavadinimu.

Kuris yra geresnis?

„Google Keep“ yra puikus kūrybiškumo ir organizuotumo derinys. Jei neprieštaraujate, kad viskas yra vienoje vietoje, greičiausiai tai būtų geresnis pasirinkimas, jei jums patinka šiek tiek pritaikyti ir koduoti spalvas. Tai taip pat paprasta vieta, kur galite išmesti savo mintis ir idėjas, neprarandant jų fiziniame lipniame lapelyje ar popieriaus lape. Nors tai gali skambėti chaotiškai, prisegimas ir ženklinimas padės vėliau vėl rasti elementus.

„Google“ užduotys yra minimalios ir sutelktos. Nors galite sukurti kelis darbų sąrašus, vienu metu galite peržiūrėti tik vieną, sutelkdami dėmesį į atliekamą užduotį. Tai puiki papildoma programa tiems, kurie naudojasi „Google Workspace“.

Tačiau net jei ją naudojate tik telefone, programėlė neturi perteklinių funkcijų, kurios atitrauktų jūsų dėmesį. Jei ieškote programos, skirtos greitiems, nesudėtingiems kontroliniams sąrašams, tačiau sunkiai ignoruojamiems priminimams, verta išbandyti „Google Tasks“.

Planuokite naudodami šias „Google Apps“.

Nesvarbu, ar pasirinksite „Google Keep“ dėl kūrybiškumo, ar „Google Tasks“ – naršyklėje arba telefono programėlių parduotuvėje galite naudotis abi programomis nemokamai. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra ir esate pasiruošę.

Geriausia, kad šias programas galite naudoti kartu su „Workspace“ arba atskirai, jei pageidaujate kitos programinės įrangos. Jei perskaitę tai vis dar negalite apsispręsti, kodėl gi neišbandžius abiejų ir iš pirmų lūpų nepažinus, kuris iš jų jums labiausiai tinka?