Kaip tinkinti atsakymo el. laišką „Outlook“.

„Outlook“ yra puiki el. pašto programa, nesvarbu, ar siunčiate el. laiškus, ar atsakote į juos. Tačiau kalbant apie atsakymus, yra keletas būdų, kaip galite tinkinti procesą. Šiame vadove apžvelgsime, kaip sukurti greito atsakymo šabloną, pakeisti pradinio pranešimo išvaizdą ir pakeisti atsakymo adresą.

Kol šiame vadove naudojame „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“, šios instrukcijos taip pat veiks su „Outlook 2010“, 2013, 2016, 2019 ir 2021. Pradėkime.

Kaip sukurti greito atsakymo šabloną „Outlook“.

Ar pastebite, kad nuolat atsakote į kelis el. laiškus žodis po žodžio? Užuot kartoję tą patį atsakymą, galite tiesiog sukurti greito atsakymo šabloną ir atsakyti vienu paspaudimu. Tai galite padaryti sukūrę greitąjį žingsnį, kad automatizuotume šią varginančią užduotį.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie greitus veiksmus, peržiūrėkite mūsų vadovą adresu kurdami ir naudodami „Quick Steps“ programoje „Outlook“..

Štai žingsniai, kaip sukurti greito atsakymo šabloną programoje „Outlook“.

1. Paleiskite „Outlook“ ir įsitikinkite, kad turite Namai pasirinktas skirtukas.
2. Pasirinkite el. pašto paskyrą, kuriai norite sukurti greito atsakymo šabloną. Jei „Outlook“ turite daugiau nei vieną el. pašto adresą, kiekvienam iš jų turėsite parašyti greito atsakymo šabloną.
3. Viduje Greiti žingsniai grupę, spustelėkite Sukurk naują.
4. Suteikite Quick Step pavadinimą vardas teksto laukelis – pavadinome savo Greitas atsakymas.
5. Viduje Veiksmai skyrių, spustelėkite Pasirinkite veiksmą išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Atsakyti.
6. Spustelėkite Rodyti parinktis nuorodą tiesiai po išskleidžiamuoju meniu, kad būtų parodyta daugiau laukų.
7. Kad ši pamoka būtų greita ir paprasta, galite palikti visas kitas sritis, pvz Į ir Tema, kaip yra – arba „Outlook“ automatiškai užpildys jį pagal pradinio el. laiško pobūdį, arba bus pritaikyti numatytieji nustatymai. Tačiau įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti Tekstas teksto laukelis.
8. Spustelėkite Baigti.

Jei norite kam nors nusiųsti būtent šį pranešimą, tiesiog atidarykite jo el. laišką ir paspauskite Greitas atsakymas ar kaip jūs jį pavadinote Greiti veiksmai grupė. Norėdami sužinoti daugiau būdų, kaip produktyviau naudoti šią el. pašto programą, skaitykite mūsų vadovą geriausios praktikos, kaip pagerinti darbo eigą programoje „Outlook“..

Kaip pakeisti originalių pranešimų išvaizdą programoje „Outlook“.

Atsakydami į pranešimą arba persiųsdami jį, galite neįtraukti pradinio pranešimo arba pakeisti jo išvaizdą, kad būtų aiškiau, kur baigiasi jūsų pranešimas ir prasideda pradinis. Taip pat galite pridėti originalų el. laišką, jei nenorite, kad jis būtų perkrautas.

Norėdami tai padaryti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis:

1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame kampe.
2. Kairiajame meniu spustelėkite Galimybės.
3. Pasirinkite Paštas kairiojoje srityje.
4. Slinkite žemyn iki Atsakymai ir persiuntimai skyrių, kol pamatysite Atsakant į žinutę ir Persiunčiant pranešimą išskleidžiamieji meniu.
5. Pagal numatytuosius nustatymus išskleidžiamieji meniu bus nustatyti į Įtraukite pradinį pranešimo tekstą. Vis dėlto galite juos išplėsti ir pasirinkti Neįtraukti originalaus pranešimo, Pridėkite originalų pranešimą, Įtraukite ir įtraukite pradinį pranešimą, arba Prieš kiekvieną pradinio pranešimo eilutę.

Štai ką veikia šios kitos parinktys:

• Neįtraukti originalaus pranešimo: siųskite atsakymą arba persiųstą pranešimą be teksto iš pradinio el. laiško.
• Pridėkite originalų pranešimą: įtraukite tekstą iš pradinio el. laiško kaip priedą.
• Įtraukite ir įtraukite pradinį pranešimą: Tai apima tekstą iš pradinio el. laiško, bet jis bus įtrauktas į dešinę – tai tarsi kiekvienoje pradinio pranešimo eilutėje būtų paspaustas tabuliavimo klavišas.
• Prieš kiekvieną pradinio pranešimo eilutę: Tai tarsi įtrauka į pradinį pranešimą. Tačiau vietoj tuščios vietos bus simbolis, nurodantis, kur prasideda kiekviena pradinio el. laiško eilutė.

Kaip pakeisti el. pašto adreso atsakymo adresą programoje „Outlook“.

El. laiško atsakymo adreso pakeitimas programoje „Outlook“ reiškia, kad bet koks atsakymas, išsiųstas į pasirinktą paskyrą, bus nukreiptas į kitą.

Štai kaip tai padaryti:

1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame kampe.
2. Spustelėkite Paskyros nustatymai norėdami išplėsti meniu, tada pasirinkite Paskyros nustatymai.
3. Iššokančiajame lange spustelėkite norimą redaguoti el. pašto adresą, tada spustelėkite Keisti (jis yra meniu, esančiame po skirtukais). Taip pat galite tiesiog dukart spustelėti el. pašto adresą.
4. Teksto laukelyje šalia Atsakymas adresu, įveskite el. pašto adresą, į kurį norite peradresuoti laiškus.
5. Spustelėkite Kitas pritaikyti pakeitimus.

Tegul „Outlook“ atsakymo tinkinimas tinka jums

Vykdydami anksčiau pateiktas paprastas instrukcijas galite lengvai tinkinti atsakymus programoje „Outlook“. Šis mažas vadovas vos nepabrėžia tinkinimo lygio, kurį „Microsoft“ įdiegė savo el. pašto programoje. Tačiau to pakanka, kad pradėtumėte, kaip padaryti atsakymus aiškesnius ir efektyvesnius.