Kaip rasti ir pridėti šablonų prie „ClickUp“.

Nuo projektų ir užduočių valdymo iki komandos bendradarbiavimo ir ataskaitų teikimo – „ClickUp“ jums padės. Nors pagal numatytąją sąranką jau keičiamas žaidimas, šablonų pridėjimas prie ClickUp gali drastiškai pagerinti jūsų produktyvumą ir projektų valdymą.

Geriausias dalykas, susijęs su „ClickUp“ šablonais, yra tai, kad juos galima pasiekti naudojant kiekvieną „ClickUp“ planą (net ir nemokamąjį). Bet kaip pridėti šablonų prie „ClickUp“? Išsiaiškinkime.

Šablonų centras: „ClickUp“ šablonų biblioteka

ClickUp turi šablonų centrą, iš esmės visų ClickUp šablonų biblioteką. Šablonų centre rasite beveik visų rūšių projektų ir veiklos šablonų. Šablonai sukurti specialiai apskaitai ir finansams, kūrybiniams projektams, CRM ir kt. „ClickUp“ šablonai skirstomi į dvi pagrindines kategorijas:

Darbo sritis

Darbo srities šablonai yra tie, kuriuos sukūrė jūsų ClickUp darbo srities nariai. Šie šablonai nepasiekiami niekam, išskyrus tuos darbo srities narius, kuriems suteikta prieiga prie darbo srities šablonų.

bendruomenė

Bendruomenės šablonai yra tie, kuriuos sukuria ClickUp bendruomenės nariai. Šiuos šablonus gali naudoti visi.

„ClickUp“ šablonų radimas šablonų centre

Jei ieškote „ClickUp“ šablono, kurį norite pridėti prie savo darbo srities (jei nesate tikri, kas yra „ClickUp“ darbo sritis, peržiūrėkite mūsų pradedančiųjų „ClickUp“ terminų vadovas), atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „ClickUp“ darbalaukio programą (arba prisijunkite prie „ClickUp“ svetainės).
2. Šoninėje juostoje po ERDVĖS, rasite visas savo ClickUp vietas.
3. Užveskite žymeklį ant vieno iš tarpų ir an elipsė ir a pliuso ženklas atsiras.
4. Spustelėkite elipsė.
5. Pasirinkite Šablonai ir spustelėkite Naršyti šablonus.
6. ClickUp's Šablonų centras atsivers.
7. Galite įvesti ieškomo šablono pavadinimą teksto laukelyje viršuje Šablonų centras.
8. Jei nesate tikri, ko ieškote, galite naršyti šablonų centre ir ieškoti skirtingų šablonų.
9. Paieškos rezultatus galite filtruoti naudodami galimus tipo, lygio ir skyriaus filtrus Šablonų centras.

Šablono įtraukimas į „ClickUp“ darbo sritį

Kai tik surasite geriausi ClickUp šablonai, kad supaprastintumėte jūsų darbą, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte juos prie savo darbo srities:

1. Spustelėkite šabloną (iš šablonų, kuriuos galite rasti Šablonų centras).
2. Tada spustelėkite Pridėti prie bibliotekos mygtuką.
3. Kai užduotis bus pridėta, pamatysite a Jūsų šablonas sukurtas Apatiniame kairiajame ekrano kampe.
4. Spustelėkite Žiūrėti bibliotekoje, tada spustelėkite Naudokite šabloną.
5. Pervardykite šabloną.
6. Jei tai aplanko šablonas, pasirinkite „ClickUp“ erdvę, prie kurios norite jį įtraukti Pasirinkite šio aplanko kūrimo vietą.
7. Spustelėkite Naudokite šabloną. Naujai sukurtas šablonas atsidarys per kelias sekundes.

„ClickUp“ šablono pritaikymas

Jei norite išsaugoti visas numatytas parinktis, projekto datas, užduotis ir kt. naujai sukurtame šablone, pažymėkite Importuoti viską parinktį pridedant šabloną.

Tačiau jei norite tinkinti savo ClickUp šabloną, svarbu spustelėti Tinkinkite importuojamus elementus prieš spustelėdami Naudokite šabloną. Dabar galite panaikinti visų elementų, kurių nenorite, žymėjimą naujai sukurtame šablone.

Jei norite pakeisti naujai pridėto šablono pavadinimą, pakeisti jo bendrinimo parinktis arba pridėti žymų, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1. Užveskite žymeklį ant vienos iš tarpų ir spustelėkite elipsė.
2. Pasirinkite Šablonai ir spustelėkite Atnaujinkite esamą šabloną.
3. Atsidarys naujas langas. Čia galite pervardyti savo šabloną arba pakeisti šablono aprašymą, kad jūsų komanda žinotų apie ką šablonas.
4. Pridėkite žymų prie šablono, kad galėtumėte ir savo komanda lengvai ieškoti šablono naudodami šias žymas. Įsitikinkite, kad žymos yra susijusios su šablonu ir lengvai įsimenamos.
5. Taip pat galite apriboti prieigą prie šablono, pažymėdami atitinkamas bendrinimo parinktis. Jei norite, kad šabloną pasiektų tik konkretūs žmonės, pažymėkite Pasirinkite žmones parinktį ir pridėkite darbo srities narius, kuriems norite suteikti prieigą.

Padidinkite savo produktyvumą naudodami „ClickUp“ šablonus

Dabar, kai žinote, kaip rasti, pridėti ir tinkinti ClickUp šablonus, laikas rasti šabloną ir padidinti našumą. Darydami tai, išbandykite įvairias kiekvieno šablono funkcijas, kad maksimaliai išnaudotumėte savo potencialą. Nors „ClickUp“ yra vertingas darbo įrankis, yra daug kūrybingų būdų, kuriais galite jį panaudoti ir asmeniniam gyvenimui pagerinti.