AI dabar gali būti naudojamas daugiau tikslams nei bet kada anksčiau. Anksčiau tokios užduotys kaip aukštos kokybės meno kūrimas ir žiniatinklio programų kūrimas yra įmanomos. Daugeliui darbų, kurių anksčiau nebuvo galima pasiekti kompiuteriais, staiga gresia automatizavimas.
Pažanga didėja nerimą keliančiu greičiu, todėl lengva nerimauti, kad jūsų darbui gali kilti automatizavimo pavojus. Nepaisant nuostabių gebėjimų, kuriuos jau parodė AI programos, tokios kaip ChatGPT, vis dar yra vietų, kur žmonės gali juos pranokti. Štai trys dalykai, kuriuos galite atlikti naudodami „Excel“, kurių „ChatGPT“ vis dar nepasiekia.
1. „Excel“ naudojimas ilgalaikiam ataskaitų saugojimui ir duomenų įvedimui
Yra vilties atlikti keletą bendrų užduočių tiems, kurie nerimauja, kad dirbtinis intelektas gali ateiti į savo darbą. Įgiję papildomos kompetencijos dirbant su Excel VBA ir plačiu automatizuotų analizės įrankių pasauliu, galite atsidurti darbo rinkoje.
„ChatGPT“ gali generuoti ir analizuoti įvairius duomenis ir bendrą ataskaitų informaciją. Tačiau vienas dalykas, kurio ji vis dar neįvaldė, yra šios informacijos saugojimas daugiau nei vieną seansą. Tai reiškia, kad norint gauti kuo daugiau naudos iš nuolat besikeičiančio duomenų rinkinio, vis tiek reikia žmogaus formatuoti ir išvalyti duomenis.
Nepaisant neabejotinai tikslių išvadų, kurias AI gali padaryti, atsižvelgiant į duomenų rinkinį, pakartotinis šios informacijos įvedimas kiekvienoje sesijoje vis dar yra neįtikėtinai daug laiko ir problemų. Tai reiškia, kad vis dar yra kur kurti labai suformatuotas išvalytas ataskaitas, atlikti reikiamą priežiūrą ir saugoti duomenis ilgalaikiam naudojimui.
Tai taip pat reiškia, kad nepaisant visų „ChatGPT“ pastangų, nebent jie būtų sukurti kliento sąsajoje specialiai sukurtas kelių seansų naudojimui, žmogus visada turės iš naujo įkelti atitinkamą duomenis.
Be paprasto saugojimo ir duomenų įvedimo, visada yra atvira pasikartojančios automatinės analizės rinka, kuri yra didesnė nei dabartinės ChatGPT galimybės. Nors naudoti ChatGPT pardavimo tendencijoms analizuoti yra naudinga, daug patogiau gauti įspėjimą, informuojantį apie didžiulius rinkos pokyčius.
Daugelis įmonių siūlo specializuotas paslaugas, leidžiančias susieti Excel sugeneruotus pardavimo duomenis per API ir stebėti duomenis realiuoju laiku. Taip sutaupysite laiko rankiniu būdu įvedant duomenis į AI pokalbių robotus, tokius kaip ChatGPT. Tai taip pat visiškai pašalina tokios sudėtingos analizės poreikį, išsaugant žmonėms reikalingas darbo vietas.
Nors sukurti vieną ataskaitą gali būti patogu, naudingos tendencijos yra labiau matomos per ilgą laiką. Prietaisų skydelių kūrimas vizualizuoti duomenų tendencijas ir nedelsdami pakelti raudonas vėliavas, kai viskas vyksta blogai, vis dar yra labai vertingas įgūdis.
2. Tinkinamas ataskaitų kūrimas programoje „Excel“.
Nors naudojant „ChatGPT“ paprasta sukurti vieną ataskaitą, laike užšaldytų duomenų rinkinys ne visada yra naudingas. Vienas iš galingiausių „Excel“ funkcijų suteikia mums galimybę kurti ataskaitas, kurias skaitytojas gali akimirksniu pritaikyti.
Užuot skyrę laiko sukurti atskirą išlaidų ataskaitą kiekvienam įmonės padaliniui, galite naudoti „Excel“ ir sukurti vieną tinkintą visos įmonės ataskaitą. Greitai ir nesudėtinga pridėti išskleidžiamąjį meniu, kuriame duomenys filtruojami pagal reikšmę viename stulpelyje.
Dėl to pagrindinė išlaidų ataskaita gali būti naudojama kelis kartus visoje organizacijoje. Taip išvengsite vienkartinių ataskaitų, skirtų tik vienam laikotarpiui viename skyriuje, sudaryti. Tai leidžia vartotojams filtruoti informaciją pagal šiuo metu atliekamą darbą.
Pridėjus kelis valdiklius, jūsų ataskaitą skaitantis asmuo gali naudotis sudėtingesne ir niuansingesne patirtimi. Apsvarstykite galimybę tinkinti laiko intervalus, pridėti apribojimų, kad pašalintumėte išskirtinius duomenis, arba apskaičiuoti priskirtus duomenis ataskaitose.
Duomenimis pagrįstos prietaisų skydeliai beveik visada yra vertingas priedas prie ataskaitų teikimo sistemų, kuriose saugomas didelis informacijos kiekis. Jei sugebate sukurti prietaisų skydelį, kuriame būtų galima lengvai apdoroti didelius duomenų kiekius, tikėtina, kad visada dirbsite pelningai. Skirkite laiko ir išmokite naudotis kai kuriomis ezoteriškesnėmis „Excel“ funkcijomis, kad skaitytojai galėtų pritaikyti ataskaitas pagal savo skyrių poreikius.
Padarykite ataskaitas naudingesnes pridėdami keletą paprastos „Excel“ funkcijos. Užtikrinkite, kad ataskaitose būtų galima gauti kintamus laikotarpius, automatiškai paryškinti galimas problemas ir išvalyti duomenis, kad jie būtų saugomi ir lankstūs ilgą laiką.
3. Lengvai naudojamos „Excel“ formos
Formos yra dar viena puiki „Excel“ parinktis ieškantiems vertės, kurios negali suteikti „ChatGPT“. Informacijos įvedimas rankiniu būdu gali užtrukti ir varginantis. Galutiniams vartotojams suteikus galimybę savarankiškai įvesti duomenis, kai jie atsiranda, atlaisvinamas laikas ir energija, kurią geriau skirti rezultatams analizuoti.
AI programos gali pasakyti, kaip užpildyti visus formos elementus, tačiau padaryti jį patogiu vartotojui yra kita istorija. Sukurti paprastai naudojamą skaičiuoklę, kuri analizuoja pateiktus duomenis, yra daug racionaliau procesas, nei kad galutinis vartotojas suteiktų jums duomenis, o jūs galėtumėte juos perduoti dirbtinio intelekto įrankiui analizuoti.
Poravimas šiek tiek pagrindinis VBA su dideliu Excel valdiklių sąrašu galima sukurti stebėtinai sudėtingas formas. Įvairių skaičiuoklių susiejimas su formomis yra paprastas, tačiau vertingas įgūdis, kurį reikia išmokti. „ChatGPT“ gali sugebėti interpretuoti duomenis, tačiau suteikti vartotojams saugų duomenų įvedimo būdą vis tiek nepasiekiama.
Norintiems derinti formas ir ilgalaikį duomenų saugojimą, labai svarbu ieškoti įvairių būdų, kaip eksportuoti duomenis iš „Excel“. Mokymasis perkelti duomenis iš įvesties formos į SQL duomenų bazę gali padėti izoliuoti jūsų darbą ir išlaikyti jūsų darbą esminį.
„ChatGPT“ dar neketina jūsų automatizuoti iš darbo
„Excel“ turi daug užduočių, kurios vis dar nepatenka į „ChatGPT“ ir jos mašininiu mokymusi pagrįstų atmetimų grupę. Nerimą keliančiu greičiu didėjant naujoms pažangoms, pernelyg lengva nerimauti, kad automatika gali būti skirta jūsų darbui.
Vis dėlto, nepaisant AI padarytos pažangos, daugeliui pozicijų vis dar reikia žmogaus. Dėl apribojimų, pvz., trumpalaikio saugojimo ir poreikio iš naujo paleisti duomenis, kad būtų sudarytos kelios ataskaitos, vis tiek trūksta įrankių, pvz., „ChatGPT“.
Išmokę kurti tinkinamas ataskaitas ir formas, leidžiančias įvesti duomenis programoje „Excel“, galite išsaugoti savo darbą. Tiems, kurie nerimauja, kad jų padėtis gali susidurti su automatizavimu, artimiausioje ateityje vis dar yra daug „Excel“ įgūdžių, kurie nepatenka į AI galimybes.
