Tradicinėje biuro sąrangoje reguliarus bendravimas akis į akį su viršininku palengvina bendradarbiavimo komandinį darbą. Tačiau nuotolinėje darbo aplinkoje užmegzti tvirtus santykius gali būti sudėtinga ir jautiesi atitrūkęs arba pamirštas.
Geros naujienos yra tai, kad pasirinkę tinkamas strategijas ir mąstymą, vis tiek galite padaryti ilgalaikį įspūdį savo nuotoliniam viršininkui. Išnagrinėkime geriausius patarimus, kaip tai pasiekti.
1. Efektyviai bendrauti
Vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padarytumėte ilgalaikį įspūdį nuotoliniam viršininkui, yra efektyvus bendravimas. Įsitikinkite, kad bendraujate aiškiai ir glaustai. Norėdami palaikyti ryšį, naudokite įvairias komunikacijos priemones, pvz., el. vaizdo konferencijų programinė įranga, ir momentinių pranešimų platformos.
Bendraujant su nuotoliniu viršininku, svarbu pasirinkti tinkamą kanalą pagal situaciją. Pavyzdžiui, vaizdo skambutis gali būti efektyvesnis nei el. laiškas, jei jums reikia išsamaus pokalbio apie projektą.
Be to, kai jūsų viršininkas susisiekia su jumis, turite atsakyti laiku. Tai rodo, kad esate patikimas ir padeda sukurti pasitikėjimą savo viršininku. Be to, jei dirbate su projektu ar užduotimi, informuokite savo viršininką apie savo pažangą ir visas galimas kliūtis, su kuriomis susiduriate.
2. Būkite organizuoti
Kaip nuotolinis darbuotojas turite efektyviai valdyti savo laiką, nustatyti prioritetus savo užduotims ir sekti terminus bei svarbią informaciją. Būdami organizuoti ir atlikdami savo užduotis, galėsite nuolat atlikti kokybišką darbą ir ugdyti tvirtą patikimumo jausmą su nuotoliniu viršininku.
Sukurkite dienos ar savaitės tvarkaraštį, kuris padės efektyviai valdyti savo laiką. Naudokite nemokamos dienos planavimo programos kad galėtumėte sekti savo tvarkaraštį ir nustatyti svarbių užduočių priminimus. Kai turite ilgą darbų sąrašą, kuris atrodo didžiulis, galite paruoškite darbų sąrašus naudodami Eisenhower Matrix padėti jums nustatyti užduočių prioritetus pagal jų svarbą.
Be to, palaikykite savo darbo vietą švarią ir tvarkingą pašalindami nereikalingus daiktus ir naudodami saugojimo sprendimus, kad jūsų įranga būtų tvarkinga.
3. Pasižymėti
Per susitikimus arba gaudami nurodymus iš savo viršininko įsitikinkite, kad dažnai užsirašykite pastabas. Tai ne tik padeda prisiminti svarbias detales, bet ir parodo jūsų viršininkui, kad esate įsitraukęs ir rimtai žiūrite į jų atsiliepimus.
Pasirinkite jums tinkamiausią įrankį, pvz., skaitmeninę užrašų programėlę Evernote, Microsoft OneNote, „Google Keep“., arba tradicinį bloknotą ir rašiklį. Įsitikinkite, kad pasirinktą įrankį lengva naudoti ir jis pasiekiamas, kai jums jo reikia.
Darydami užrašus nesistenkite užsirašyti kiekvienos smulkmenos. Sutelkite dėmesį į svarbiausią informaciją, pvz., terminus, veiksmų elementus ir pagrindinius dalykus. Tai padės išlikti susikaupusiam ir išvengti pervargimo.
Peržiūrėkite ir pasidalykite pastabomis su savo komanda ar viršininku po susitikimo ar projekto. Tai gali padėti užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir, jei reikia, galėtų peržiūrėti informaciją.
4. Būkite iniciatyvūs
Dirbant nuotoliniu būdu, svarbu būti iniciatyviam. Nelaukite, kol viršininkas duos jums užduočių ar nurodymų. Imkitės iniciatyvos siūlyti idėjas ir siūlyti problemų sprendimus.
Ieškokite galimybių prisiimti papildomų pareigų ar projektų, kurie padėtų jums augti nuotolinėje karjeroje. Tai parodys, kad esate iniciatyvus ir atsidavęs savo darbui.
Be to, nuolatinis mokymasis ir naujų įgūdžių ugdymas yra dar vienas būdas būti iniciatyviems. Ieškokite internetinių kursų, internetinių seminarų ar kitų mokymosi galimybių, kurios padės tobulinti savo įgūdžius savo pramonėje.
Yra daug įrankiai, padėsiantys padidinti produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu. Pasinaudokite šiais įrankiais, kad galėtumėte tvarkytis, valdyti savo laiką ir bendradarbiauti su komanda. Pasinaudokite projektų valdymo įrankiais, pvz Asana arba Trello sekti užduotis.
Šie įrankiai leidžia priskirti užduotis sau ir kitiems, nustatyti terminus ir sekti pažangą. Be to, naudokite ergonomiškus įrankius, tokius kaip stovimas stalas, ergonomiška klaviatūra arba pelės kilimėlis su riešo atrama, kad būtų patogu ir išvengtumėte fizinio krūvio dirbant namuose.
6. Suteikti kokybišką darbą
Galiausiai vienas geriausių būdų padaryti ilgalaikį įspūdį savo viršininkui yra kokybiškas darbas. Įsitikinkite, kad laikotės terminų, atliekate aukštos kokybės darbą ir, kai tik įmanoma, viršijate lūkesčius.
Supraskite kiekvienos užduoties ar projekto, su kuriuo dirbate, reikalavimus ir lūkesčius. Jei nesate tikri, paprašykite savo viršininko paaiškinti. Dėmesys detalėms yra labai svarbus dirbant nuotoliniu būdu. Skirkite laiko atidžiai peržiūrėti savo darbą, perskaityti dokumentus ir užtikrinti, kad viskas būtų tiksli ir be klaidų.
7. Ieškokite atsiliepimų
Be to, ieškodami atsiliepimų iš savo viršininko ir kolegų galite suprasti savo stipriąsias puses ir tobulinimo sritis bei atitinkamai pakoreguoti savo darbą. Prašydami atsiliepimų nurodykite, apie ką norite atsiliepimų.
Pavyzdžiui, galite paprašyti atsiliepimų apie konkretų projektą, savo bendravimo įgūdžius arba gebėjimą laikytis terminų. Būkite pasirengę pateikti atsiliepimų ir savo kolegoms. Atsiliepimai gali padėti efektyviai dirbti su komanda ir pagerinti bendrą našumą.
8. Išlaikykite teigiamą požiūrį
Galiausiai, dirbant nuotoliniu būdu, svarbu išlaikyti teigiamą požiūrį. Išlikite optimistiški, būkite atsparūs iššūkiams ir visada ieškokite tobulėjimo galimybių. Teigiamas požiūris gali labai padėti užmegzti sėkmingus darbo santykius su nuotoliniu viršininku.
Darbas nuotoliniu būdu gali būti izoliuotas ir dažnai verčia jaustis neproduktyvus. Bendravimas su kolegomis padeda užmegzti prasmingus ryšius ir palaiko motyvaciją. Suplanuokite reguliarias registracijas, pabandykite virtualios kavos pertraukėlės idėjos, ir pasistenkite pažinti savo viršininką ir kolegas asmeniniu lygmeniu.
Be to, svarbu daryti pertraukas ir visą dieną rūpintis savimi, kad išliktumėte žvalūs. Pasivaikščiokite, atlikite tempimo pratimus arba praktikuokite sąmoningumo meditaciją, kad sumažintumėte stresą ir pasikrautumėte. Naudokite kai kuriuos nemokamos pozityvumo programos, skirtos psichinei sveikatai valdyti ir pakelti nuotaiką.
„Excel“ savo nuotolinėje karjeroje palikdamas ilgalaikį įspūdį savo viršininkui
Kadangi dirbate nuotoliniu būdu, padaryti ilgalaikį įspūdį savo viršininkui gali būti sudėtinga, tačiau tai nėra neįmanoma. Naudodamiesi šiame straipsnyje pateiktais patarimais, galite ne tik užmegzti tvirtą profesinį ryšį su nuotoliniu viršininku, bet ir pakelti savo įgūdžius į kitą lygį.
Imdamiesi iniciatyvos įgyvendinti šiuos patarimus ir nuolat tobulindami savo įgūdžius, galėsite išsiskirti iš kitų ir sukurti ilgalaikį poveikį nuotolinėje darbo aplinkoje.
