Nuorodos nėra skirtos tik svetainėms susieti. Daugelis vartotojų taip pat turi įtraukti nuorodas į dokumentų failus, pvz., „Excel“ skaičiuokles. Pridėjus hipersaitus prie „Excel“ skaičiuoklių, vartotojai gali daryti kryžmines nuorodas ir cituoti išorinius internetinius duomenų šaltinius.
Yra įvairių būdų, kaip įtraukti nuorodas į „Excel“ skaičiuokles. „Excel“ vartotojai gali pridėti išorinių hipersaitų, skirtų svetainėms atidaryti, ir vidinių nuorodų, skirtų lapams naršyti. Taip į „Excel“ skaičiuokles galite įtraukti išorines ir vidines nuorodas.
Paprasčiausias būdas pridėti išorinių svetainių hipersaitų yra įvesti URL (svetainių adresus) į skaičiuoklę. Spustelėkite langelį „Excel“ skaičiuoklėje ir įveskite URL. Įvestame URL turi būti subdomenas „www“, tačiau HTTP dalis nėra būtina.
Pavyzdžiui, įėjimas www.google.com automatiškai susies su ta paieškos sistema. Mūsų
URL vadovas ir kaip juos redaguoti paaiškina, kaip galite pakeisti įvestus svetainių adresus.Jei prie skaičiuoklės reikia pridėti ilgą svetainės adresą, tai tikriausiai geriau Kopijuoti ir įklijuoti URL į lapą. Naršyklėje atidarykite puslapį, kad susietumėte, ir svetainės adreso juostoje su žymekliu pasirinkite jo URL. Paspauskite Ctrl + C norėdami nukopijuoti URL. Tada spustelėkite langelį „Excel“ skaičiuoklėje ir paspauskite Ctrl + V norėdami įklijuoti URL.
Problema, susijusi su rankiniu hipersaitų pridėjimu, kaip aprašyta aukščiau, yra ta, kad kai kurių svetainių URL adresai gali būti gana ilgi. Tikriausiai turėsite pakeisti skaičiuoklės stulpelių dydį, kad tilptų ilgi svetainių adresai. Tinklalapiuose įtrauktoms nuorodoms naudojamas inkaro tekstas. Tačiau negalite įtraukti inkaro teksto į savo nuorodas rankiniu būdu įvesdami adresus.
Dėl šios priežasties geriau naudoti „Excel“ nuorodos įrankį. Šis įrankis leidžia vartotojams įterpti hipersaitus į skaičiuokles su prasmingu prierašo tekstu. Jei prieraišo tekstas bus pakankamai trumpas, galėsite geriau pritaikyti nuorodas langeliuose. Galite pridėti išorinių hipersaitų į savo skaičiuokles naudodami nuorodų įrankį taip:
- Atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel“, kad pridėtumėte nuorodų.
- Spustelėkite Įdėti skirtuką.
- Norėdami pridėti nuorodą, lape pasirinkite langelį.
- Paspauskite Nuoroda mygtuką.
- Spustelėkite Esamas failas arba tinklalapis skirtuke Redaguoti hipersaitą.
- Tada įveskite nuorodos tekstą Rodomas tekstas dėžė. Pavyzdžiui, galite pridėti svetainės, kurioje atsidaro nuoroda, pavadinimą.
- Spustelėkite Adresas laukelį ir įveskite visą tinklalapio URL, kad jį atidarytumėte.
- Pasirinkite Gerai norėdami pridėti išorinę nuorodą į puslapį.
Dabar langelyje, kurį pasirinkote norėdami pridėti, pamatysite nuorodą su prierašo tekstu. Spustelėjus šią nuorodą, numatytosios naršyklės programinėje įrangoje bus atidarytas susietas puslapis. Įterptą hipersaitą galite modifikuoti pasirinkę jo langelį ir spustelėdami Nuoroda mygtuką.
Be svetainių, „Excel“ skaičiuoklėse galite pateikti nuorodas į dokumentus ir katalogus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį ir atidarykite Esamas failasarba tinklalapį Nuorodų įrankio skirtuką, kaip nurodyta pirmiau nuo 1 iki 5 žingsnių. Spustelėkite Dabartinis aplankas > Ieškokite failo ir pasirinkite dokumentą, kuriam norite sukurti nuorodą. Arba galite pasirinkti aplanką, kurį norite atidaryti.
Tada spustelėkite failo arba aplanko nuorodą skaičiuoklėje, kad ją atidarytumėte. Spustelėjus dokumento nuorodą, failas bus atidarytas su numatyta programine įranga. Visos nuorodos į aplankus atidarys katalogus naršyklėje.
Taip pat galite nustatyti vidines nuorodas Redaguoti hipersaitą langas. Vidinės nuorodos nukreipia jus į konkrečias „Excel“ skaičiuoklių langelius. Tokios nuorodos gali būti naudingos gerinant naršymą didelėse skaičiuoklėse su daugybe duomenų lentelių ir lapų. Galite sukurti didesnių darbalapių turinį naudodami vidinį susiejimą.
Norėdami pridėti vidinę nuorodą į „Excel“ skaičiuoklę, pasirinkite langelį, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite Nuoroda; pasirinkite Vieta šiame dokumente skirtuke Redaguoti hipersaitą. Spustelėkite + mygtukas skirtas Ląstelių nuoroda norėdami pasirinkti lapo numerį. Tada įveskite vidinės nuorodos langelio nuorodą (stulpelio raidę ir eilutės numerį). Įveskite langelio nuorodą langelį ir pasirinkite Gerai.
Dabar spustelėkite vidinę nuorodą, kurią pridėjote prie skaičiuoklės. Nuoroda pasirinks bet kurią langelio nuorodą, kurią nustatysite.
„Excel“ turi HYPERLINK funkciją, skirtą nuorodoms kurti skaičiuoklėse. Šią funkciją galite naudoti norėdami nustatyti svetainių nuorodas, vidinę naršymą ir išorinius dokumentus darbalapiuose. Taip galite įtraukti tinklalapio nuorodas į „Excel“ skaičiuokles naudodami HYPERLINK funkciją:
- Pirmiausia spustelėkite „Excel“ skaičiuoklės langelį, kuriame norite įtraukti hipersaitą.
- Tada paspauskite fx (Įterpti funkciją) mygtuką.
- Tipas hipersaitas viduje Ieškokite funkcijos dėžė.
- Pasirinkite HIPERLINK funkcija ir spustelėkite Gerai.
- Įveskite visą svetainės URL (įskaitant http:// dalį). Nuorodos_vieta dėžė. Pavyzdžiui, „Google“ paieškos variklio atidarymo URL turėtų būti toks: http://www.google.com.
- Įveskite nuorodos tekstą Draugiškas vardas dėžė.
- Spustelėkite Gerai norėdami pridėti nuorodą.
Norėdami sukurti HYPERLINK funkciją vidinėms skaičiuoklės nuorodoms, laukelyje Link_location turėsite įvesti lapą ir langelio nuorodą su # grotažyme pradžioje. Pavyzdžiui, jums reikės įvesti #1 lapas!77 psl nustatyti nuorodą, skirtą naršymui į langelį P77. Vidinės nuorodos inkaro tekstas gali būti bet koks.
Taip pat galite kurti dokumentų failų nuorodas naudodami HYPERLINK funkciją. Norėdami tai padaryti, įveskite visą failo aplanko kelią Nuorodos_vieta langelį Funkcijų argumentai. Šiame kelyje turi būti visas failo pavadinimas ir jo formato plėtinys.
„Excel“ taip pat turi nuvilkimo metodą, kurį galite naudoti kurdami vidines skaičiuoklės nuorodas. Šis metodas apima nuorodos paskirties langelio vilkimą į vietą, kad ją įterptumėte. Tačiau atminkite, kad šis metodas veikia tik išsaugotose „Excel“ darbaknygėse. Toliau pateikiami žingsniai, kaip sukurti vidinę nuorodą vilkdami langelį:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskirties langelio kraštinę išsaugotoje darbaknygėje, į kurią norite nukreipti nuorodą, ir laikykite dešinįjį pelės mygtuką.
- Vilkite laukelį ant kito langelio, kad įterptumėte nuorodą.
- Tada atleiskite dešinįjį pelės mygtuką, kad būtų parodytas meniu, rodomas tiesiai žemiau.
- Pasirinkite Sukurkite hipersaitą čia variantas.
- Dabar langelyje, kuriame įterpėte nuorodą, pamatysite nuorodą. Spustelėjus šią nuorodą, bus pasirinktas nurodytas langelis.
Norėdami susieti langelius skirtinguose lapuose vilkdami ir numesdami, taip pat turėsite naudoti Alt Raktas. Paspauskite ir palaikykite Alt klavišą kartu su dešiniuoju pelės mygtuku, norėdami nuvilkti pasirinktą paskirties langelį į kitą lapo skirtuką „Excel“ apačioje. Tada atleiskite Alt klavišą, kai perjungėte lapus.
Lengva pašalinti nuorodas, pridėtas prie „Excel“ skaičiuoklių. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį, kuriame yra nuoroda, ir pasirinkę Pašalinti hipersaitą. Arba pasirinkite langelį ir spustelėkite Nuoroda mygtuką. Tada pasirinkite Pašalinti nuorodą parinktį lange.
Jei reikia pašalinti visas nuorodas iš skaičiuoklės, geriau pasirinkti visus lapo langelius. Paspauskite Ctrl + A kad pasirinktumėte visas lapo ląsteles. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus lapą ir pasirinkus Pašalinti hipersaitą bus ištrintos visos jame esančios nuorodos.
Išorinių ir vidinių nuorodų įtraukimas į „Excel“ skaičiuokles gali jas įvairiais būdais patobulinti. Galite susieti susijusius duomenis tinklalapiuose ir savo dokumentuose naudodami išorines hipersaitus. Jei į lapą įtraukiate duomenis, gautus iš žiniatinklio, galite cituoti savo svetainės šaltinius su nuorodomis. Vidinių nuorodų pridėjimas prie kitų langelių taip pat yra geras būdas palengvinti naršymą „Excel“ darbaknygėse.