Jei esate didelės „WhatsApp“ grupės administratorius, pateikiame keletą patarimų, kaip palengvinti jos veikimą.
„WhatsApp“ grupės yra puikus būdas suburti žmones. Bet jei dalyvauja daug žmonių, valdyti WhatsApp grupę gali būti sunku.
Turite nustatyti tam tikras nariams skirtas gaires ir prireikus jas įgyvendinti. Visa tai gali būti gana slegianti, ypač jei anksčiau nevaldėte WhatsApp grupės. Štai keletas patarimų, kaip lengvai valdyti „WhatsApp“ grupę.
1. Laikykitės vienos darbotvarkės
„WhatsApp“ grupė kuriama turint idėją. Nariai gali turėti panašių interesų arba dirbti tą pačią užduotį. Grupės sukūrimo idėja galėtų būti pagerinti komandos bendradarbiavimą arba tiesiog gerai praleisti laiką su draugais internete.
Kad ir kas tai būtų, apibūdinkite grupės tikslą. Ir, jei reikia, užtikrinkite, kad grupė nebūtų naudojama nereikšmingai veiklai, nesusijusiai su grupės darbotvarke.
Jei turite kelias darbotvarkes, geriau kiekvienai sukurti atskirą grupę, nei jas visas sujungti į vieną grupę. Priešingu atveju tai tik sukels painiavą.
2. Apibrėžkite taisykles ir ištrinkite joms prieštaraujantį turinį
Didelėms „WhatsApp“ grupėms reikia taisyklių, kad jos tinkamai veiktų. Taisyklėse aiškiai nurodykite, koks elgesys nebus toleruojamas WhatsApp grupėje. Taip pat nustatykite, koks turinys gali būti bendrinamas grupėje ir kas draudžiamas.
Taisyklė, kad nepageidaujamas el. laiškas yra būtinas, nes šlamštas erzina, ypač profesionalioje aplinkoje. Svarbiausia, uždrausti dalykų, kuriuos gali uždrausti „WhatsApp“. ir ištrinti bet kokį turinį, kuris prieštarauja taisyklėms. Savo WhatsApp grupės taisykles galite įrašyti grupės aprašyme, kad visi galėtų jas perskaityti.
Norėdami redaguoti grupės aprašymą WhatsApp, eikite į grupės pokalbį ir ekrano viršuje bakstelėkite grupės pavadinimą. Pasirinkite Pridėti grupės aprašymą parinktį ir užsirašykite taisykles. Bakstelėkite Sutaupyti, ir grupės aprašymas bus atnaujintas.
3. Leisti kelis administratorius
Jei esate vienintelis didelės WhatsApp grupės administratorius, greičiausiai anksčiau ar vėliau būsite priblokšti. Juk kiekvieną pranešimą turi patikrinti administratorius, kad įsitikintų, jog jis atitinka grupės taisykles. Taigi, norint suvienodinti darbo krūvį, didelėje „WhatsApp“ grupėje svarbu turėti kelis administratorius.
Norėdami ką nors padaryti savo grupės administratoriumi, grupės pokalbyje palieskite grupės pavadinimą. Slinkite žemyn ir bakstelėkite asmens, kurį norite padaryti administratoriumi, vardą. Tada pasirinkite Padaryti grupės administratoriumi.
Rekomenduojame turėti bent vieną administratorių 100 narių. Tai padės stebėti grupę ir patikrinti kuris paliko arba buvo pašalintas iš WhatsApp grupės.
Jei valdote viešąją grupę, norėtumėte, kad prie jos prisijungtų daugiau žmonių. Tai galima padaryti bendrinant prisijungimo prie grupės nuorodą. Tiesiog būtinai pasakykite žmonėms, apie ką grupė yra bendrindami prisijungimo nuorodą, kad grupės tikslas būtų jiems aiškus.
Norėdami sukurti prisijungimo nuorodą, eikite į grupės pokalbį ir ekrano viršuje bakstelėkite grupės pavadinimą. Slinkite žemyn ir pamatysite parinktį, vadinamą Pakviesti per nuorodą. Bakstelėkite šią parinktį ir bus sukurta kvietimo nuoroda. Galite nukopijuoti nuorodą arba sugeneruoti QR kodą, kurį norite bendrinti, pasirinkdami QR kodas variantas.
Asmenines žinutes taip pat galima siųsti potencialiems naujiems nariams. Tiesiog nepamirškite niekada nesiųsti šlamšto žmonių pokalbių „WhatsApp“, nes tai gali būti užblokuotas.
WhatsApp bendruomenė skiriasi nuo WhatsApp grupės. Tai sujungia kelias WhatsApp grupes po vienu skėčiu grupių įtraukimas į „WhatsApp“ bendruomenę. Tai puikus būdas sujungti įvairias „WhatsApp“ grupes su tuo pačiu tikslu, kad jas būtų lengviau valdyti.
Eiti į Bendruomenės ir bakstelėkite Nauja bendruomenė. Įveskite bendruomenės pavadinimą ir savo bendruomenėje pridėkite susijusių WhatsApp grupių. Tada pasirinkite Sukurti ir pradėkite atnaujinti savo bendruomenę.
Administratoriai gali bendrinti bendruomenės pranešimus, kuriuos gauna kiekvienas narys, ir gali bendrinti svarbius atnaujinimus, nesiunčiant jų kiekvienai grupei atskirai.
„WhatsApp“ grupių valdymas yra paprastas
„WhatsApp“ grupės valdymas tampa daug lengvesnis, kai įgyjate. Tiesiog būtinai nustatykite savo grupės taisykles, laikykitės dienotvarkės ir atidžiai stebėkite, kokiu turiniu dalijamasi.
Per daug neapribokite grupės, nes lankstumas yra raktas į efektyvų WhatsApp grupės valdymą. Naudojant WhatsApp bendruomenes efektyvesnei valdymo sistemai sukurti, taip pat galima daug nuveikti, nes vienu metu galite valdyti kelias grupes.
