Tam tikras užduočių paketų tipas, dienos tematika, yra produktyvumo metodas, kai dieną praleidžiate dirbdami su tam tikro tipo užduotimis. Daugeliui žmonių tai paprastas būdas sutelkti dėmesį ir suteikti darbo dienos struktūros.
Be to, daugeliui žmonių vienu metu lengviau sutelkti dėmesį į vienos rūšies veiklą, o ne pereiti nuo dviejų ar daugiau užduočių tipų. Čia nuodugniau apžvelgiama dienos tematika ir būdai, kaip tai gali būti naudinga jūsų darbo krūviui.
Kas yra dienos tematika?
Dienos tematikos idėja yra paprasta: kiekvieną savaitę skirkite vieną dieną tam tikram savo darbo aspektui. Tiems, kurie yra susipažinę su užduočių paketavimo praktika, arba sugrupuojant panašias užduotis, kad būtų galima atlikti visas iš karto, dienos temos iš esmės yra kitas žingsnis. Viskas priklauso nuo jūsų dėmesio ir efektyvumo skatinimo.
Pavyzdžiui, antradienius galite skirti socialinei žiniasklaidai tvarkyti ir susirasti el. laiškus, o ketvirtadienius – tinklų kūrimui. Tam tikro tipo darbui gali būti prasmingiausia kiekvieną savaitę skirti kelias dienas tam tikrai temai.
Bet kokiu atveju, dienos tematika leidžia sutelkti dėmesį į panašias užduotis vienu metu – tai įprasta produktyvumo ratuose taktika, žinoma kaip vienos užduoties atlikimas. Tiesą sakant, žmonės paprastai yra veiksmingesni, kai vienu metu sutelkia dėmesį į vieną užduotį, o kelių užduočių atlikimas paprastai yra neefektyvus, teigia mokslininkai. Smegenėlės. Dienos tematika perkelia šį dėmesį į kitą lygį.
Kada dienos tematika yra naudingiausia?
Žmonėms, kurie per darbo savaitę atlieka daug įvairių užduočių, dienos tematika gali padėti sutelkti dėmesį į kiekvieną dieną. Priklausomai nuo jūsų darbo krypties, kiekvienos dienos tema gali šiek tiek skirtis. Jūs turite nuspręsti, kurias užduotis sugrupuoti, todėl yra daug vietos suasmeninti.
Pavyzdžiui, laisvai samdomi rašytojai pirmadienį gali praleisti kurdami, antradienį rašydami pirmuosius juodraščius, trečiadienius peržiūrėdami savo straipsnius, o ketvirtadienius reklamuodami savo darbą. Tuo tarpu kažkas, vadovaujantis ne pelno organizacijai, pirmadienius gali skirti lėšų rinkimo planavimui, antradieniais – savanorių organizavimui, o trečiadienį – renginių planavimui. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių konkrečiai karjerai.
Daugeliui darbo (ar studijų) tipų šis metodas gali sumažinti nuovargį priimant sprendimus, užkirsti kelią impulso praradimui dėl užduočių perjungimoir paįvairinkite savo darbo savaitę. Tai taip pat tik veiksmingas būdas susitvarkyti ir atlikti reikalus.
Be darbo, dienos tematiką galite naudoti ir kasdieniame gyvenime. Pirmadienius skirkite valgio planavimui, antradienius skirkite maisto ruošimui porcijomis, o trečiadienius, pavyzdžiui, skalbkite. Tai taip pat naudinga blokuojant laisvalaikio dienas, todėl šeštadienius galite skirti, pavyzdžiui, šeimos laikui. Dažniausiai dienos tematika yra patogus būdas įtraukti į savo tvarkaraštį beveik bet kokią veiklą.
Kaip pradedate dienos temą?
Visada yra galimybė užsirašyti kasdienę fokusavimo sritį popierinėje planavimo priemonėje arba kalendoriuje, galbūt su keliais paryškintuvais ar žymekliais, kad būtų nuojauta. Tačiau daugelis populiarių planavimo programų ir programinės įrangos puikiai tinka kasdienei tematikai.
Čia apžvelgiamos programų rūšys, kurios puikiai veikia taikant šį produktyvumo metodą, pradedant nuo ClickUp.
1. „ClickUp“ naudojimas dienos tematikai
Dėl patogaus kalendoriaus rodinio teminių dienų kūrimas naudojant ClickUp yra paprastas dalykas. Nuo Namai ekrane, bakstelėkite Pliusas mygtuką, kad sukurtumėte naują užduotį. Suteikite jam pavadinimą, tada bakstelėkite Pridėti datą mygtuką. Pasirinkite a Terminas kalendoriuje, tada bakstelėkite Pridėti pasikartojančius mygtuką.
Tada pasirinkite kas savaitę parinktį tradiciniam dienos teminiam grafikui arba sukurkite tinkintą sąranką. Nuspręskite, ar norite, kad kita užduotis būtų rodoma, kai pirmoji bus atlikta, ar uždaryta. Taip pat yra galimybė dirbti pagal grafiką. (Dirbant su suplanuota parinktimi, anksčiau atliktos užduotys automatiškai sukurs kitos savaitės užduotį.)
Galiausiai įsitikinkite, kad kartotis amžinai mygtukas įjungtas ir jūsų teminė diena yra paruošta. Pakartokite tai likusią savaitės dalį ir netrukus „ClickUp“ turėsite savo darbo dienos temos sąranką.
Parsisiųsti: Spustelėkite Aukštyn iOS | Android (Nemokama, galima prenumerata)
2. Kalendorių naudojimas: dienos temų planavimo priemonė ir organizatorius
Tuo tarpu dauguma planavimo programų puikiai tiks ir dienos temoms. Pavyzdžiui, populiarioji programa Calendars: Planner & Organizer palengvina teminių dienų kūrimą (ir, tiesą sakant, smagiai).
Pirmiausia bakstelėkite Pliusas mygtuką, kad sukurtumėte naują įvykį. Suteikite jam pavadinimą, tada slinkite iki Pakartokite mygtuką ekrano apačioje. Pasirinkite kas savaitę ir paspauskite išsaugoti. Pakartokite tai likusioms temoms ir darbo dienoms, ir greitai turėsite savaitės teminių dienų.
Taip pat yra galimybė kiekvieną dieną koduoti spalvomis, kad būtų sukurtas kito lygio organizavimas. Programėlėje Kalendoriai yra daug asmeninio pritaikymo parinkčių, todėl žaiskite su ja ir kurkite tvarkaraštį, kuris atitiktų jūsų darbo dieną ir estetinius pageidavimus. Programai reikalinga prenumerata; tačiau pirmiausia gausite laisvą savaitę, kad galėtumėte tai išbandyti.
Parsisiųsti: Kalendoriai: Planner & Organizer for iOS (Būtina prenumerata, galimas nemokamas bandomasis laikotarpis)
3. Laiko planavimo priemonės naudojimas dienos tematikai
Galiausiai, programa Laiko planavimo priemonė: Tvarkaraštis ir užduotys yra dar vienas tvirtas pasirinkimas.
Nuo Tvarkaraštis ekrane palieskite pliuso mygtuką, kad sukurtumėte naują įvykį. Pavadinkite veiklą, tada kalendoriuje pasirinkite dieną. Pasirinkite kartojantis tada funkcija savaites. Pažymėkite visas dienas, kai norite pakartoti užduotį. Bakstelėkite varnelė viršutiniame dešiniajame kampe, kad jį išsaugotumėte, ir jūsų teminė veikla yra paruošta.
Nemokamoje programos versijoje yra daug funkcijų (ir nėra erzinančių reklamų). Galite nustatyti neribotą skaičių kategorijų ir užduočių. Tačiau pasirenkama aukščiausios kokybės versija apima papildomus priminimus, išsamią statistiką ir galimybę pridėti priedų. Pasirinkite, kuri versija geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Parsisiųsti: Laiko planavimo priemonė: tvarkaraštis ir užduotys Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
Išbandykite dienos temą, kad daugiau dėmesio skirtumėte savo darbo dienai
Jei turite daug skirtingų užduočių darbui ir likusiam gyvenimui, dienos tematika yra puikus būdas sugrupuoti panašias veiklas ir išmušti jas vienu ypu. Tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime dienos tematika yra veiksmingas ir naujas būdas atlikti visas užduotis, esančias jūsų darbų sąraše.
