5 dažniausiai pasitaikančios Excel VLOOKUP klaidos ir kaip jų išvengti

Funkcija VLOOKUP programoje „Excel“ yra puikus įrankis, leidžiantis sutaupyti laiko ir sumažinti rankų darbo pastangas dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Tačiau tai gali sukelti nusivylimą, kai pradedate pirmą kartą ir atrodo, kad nepavyks.

Ar jums sunku pasiekti norimą rezultatą? Ar jums įdomu, kodėl funkcija VLOOKUP grąžina #N/A, o ne jums reikalingą reikšmę? Šis straipsnis padės nustatyti dažniausiai pasitaikančias klaidas ir kaip jas ištaisyti.

1. Ieškokite vertės neteisingame stulpelyje

Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurią pamatysite kada naudojant VLOOKUP formulę turi tik grąžinimo funkciją #N/A vertybes. Ši klaida įvyksta, kai nepavyksta rasti paieškos reikšmės, kurios prašėte ieškoti.

Kai kuriais atvejais galite naudokite funkciją XLOOKUP Tačiau taip pat lengva ištaisyti klaidą VLOOKUP lygtyje.

Kaip išspręsti šią klaidą:

Priežastis, dėl kurios VLOOKUP neranda norimos reikšmės, gali būti dėl to, kad vertės nėra lentelėje. Tačiau, jei ji grąžina viską

#N/A reikšmes, o paieškos reikšmė yra tekstas, tikėtina, kad taip yra todėl, kad ji gali skaityti tik iš kairės į dešinę.

Kada kurti lenteles programoje Excel Jei naudojate VLOOKUP, peržvalgos reikšmę įdėkite į kairę nuo vertės, kurią norite grąžinti. Lengviausias būdas tai padaryti – padaryti jį pirmuoju lentelės stulpeliu.

Dabar jūsų formulė turėtų grąžinti vertę:

2. Neteisingas numerio formatavimas

Kalbant apie skaičius kaip paieškos vertę, gali būti labai nelinksma išsiaiškinti, kas vyksta ne taip. Jei gaunate klaidą, pirmiausia reikia patikrinti numerio formatavimą.

Formatavimo problemų gali kilti importuojant duomenis iš išorinių duomenų bazių arba kopijuojant duomenis iš išorinio šaltinio. Norėdami sužinoti, ar jūsų duomenys skaitomi kaip tekstas, patikrinkite, ar jie sulygiuoti į kairę, ar nėra klaidos simbolio. Teisingai suformatuoti skaičiai rodomi sulygiuoti į dešinę.

Kaip išspręsti šią klaidą:

Jei skaičiai lentelėje rodomi kaip tekstas, turėsite juos konvertuoti į skaičius. Veiksmingiausias būdas tai padaryti yra naudoti Klaidos indikatorius. Klaidos indikatoriaus naudojimas skaičiams formatuoti:

1. Pasirinkite stulpelį naudodami paieškos vertė. Greitas būdas pasirinkti visus duomenis yra spustelėti pirmą langelį norimame stulpelyje. Tada laikydami nuspaudę CTRL klavišą, spustelėkite Rodyklės žemyn klavišas.
2. Pasirinkę visus lentelės stulpelio duomenis, spustelėkite Klaidos indikatoriusir pasirinkite Konvertuoti į skaičių.
3. Šios klaidos jūsų formulėje dabar turėtų nebelikti.

3. Dėl panašių verčių grąžinta neteisinga vertė

Kai kuriais atvejais galite matyti grąžintą reikšmę, tačiau paieškos reikšmė neegzistuoja. Taip gali nutikti, jei nenustatote formulės ieškoti tik tikslių atitikčių.

Kaip išspręsti šią klaidą:

Lengvai išspręskite šią problemą atnaujindami formulę atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite pirmą langelį stulpelyje su VLOOKUP funkcija.
2. Peržiūrėkite formulę spustelėdami fx mygtuką.
3. Paskutiniame langelyje Range_Lookup įsitikinkite, kad jis turi 0, kad argumentas būtų FALSE. Jei jis yra 1 arba tuščias, jis bus nustatytas į TRUE. Tiesa reiškia, kad jei jis negali rasti tikslios reikšmės, jis grąžins artimiausios atitikties vertę. Jei tai klaidinga, formulė pateiks tik tikslią atitiktį arba klaidą.

4. Neužrakinamas duomenų diapazonas

Iki šiol naudojome vieną VLOOKUP reikšmes. Tačiau VLOOKUP funkcija taip pat puikiai tinka automatiškai perkelti informaciją iš vienos lentelės į kitą.

Pavyzdžiui, jei turite lentelę, kurioje rodomas pardavimas pagal darbuotojo ID, o kitą – darbuotojų vardai ir ID numeriai, galite naudoti šį įrankį, kad parodytumėte pardavimą pagal darbuotojo vardą, ieškodami ID numerių.

Naudojant VLOOKUP formulę stulpelyje, o ne viename langelyje, duomenų diapazonas gali pasikeisti ir dėl to gali būti grąžinamos neteisingos reikšmės arba klaidos.

Kaip išspręsti šią klaidą:

Kad taip nenutiktų, būtinai užrakinkite duomenų diapazoną ir užtikrinkite, kad formulė naudotų tą patį paieškos diapazoną kiekviename langelyje.

1. Spustelėkite pirmą langelį stulpelyje su VLOOKUP funkcija.
2. Peržiūrėkite formulę spustelėdami fx mygtuką.
3. Jei naudojate stalą, jūsų Table_Array turėtų būti Lentelė x[#Visi] (kaip matyti žemiau).
4. Jei naudojate įprastą diapazoną arba nenorite viso stulpelio, būtinai įdėkite $ prieš raidę ir dar kartą prieš langelių, kuriais norite pradėti ir baigti, skaičių.
5. Bet kuris iš šių būdų padės ištaisyti jūsų klaidą.

5. SUMOS formulė neveikia dėl #N/A verčių

Net kai jūsų formulė veikia tinkamai, #NA reikšmės vis tiek gali būti rodomos, jei reikšmės lentelėje nėra. Tai gana įprasta ir gali trukdyti kitoms jūsų stulpelyje taikomoms formulėms.

Viena iš dažniausiai naudojamų funkcijų yra SUM formulė,kuris negali apskaičiuoti, jei diapazone, kurį norite sudėti, yra neskaitinių reikšmių.

Kaip išspręsti šią klaidą:

Laimei, yra du paprasti būdai išspręsti šią problemą; naudojant SUMIF formulę arba įtraukiant IFERROR funkcija jūsų VLOOKUP lygtis.

SUMIF naudojimas vietoj SUM formulės:

1. Vietoj naudojant SUM funkciją, Įrašykite =SUMIF
2. Spustelėkite ant fx mygtuką.
3. Pagal diapazonas, naudokite skyrių, kurį norite atitikti pagal kriterijus.
4. Pagal Kriterijai, įtraukite šį argumentą, kad neįtrauktumėte #N/A įrašai iš lygties; „<>#N/A“.
5. Pagal Sumos diapazonas, sudėkite diapazoną, kurį norite pridėti. Šiuo atveju stulpelis su jūsų VLOOKUP.
6. Formulė turėtų atrodyti taip:

Naudojant funkciją IFERROR prieš VLOOKUP formulę:

1. Spustelėkite pirmą langelį stulpelyje su VLOOKUP funkcija.
2. Formulės skirtuke įveskite IFERROR( tarp lygybės ženklo ir V.
3. Po to, kai VLOOKUP Įveskite lygtį ,0)
4. Formulė turėtų atrodyti taip:
5. Dabar vietoj #N/A's tu sugrįši 0 jei vertės nėra.

Įvaldykite VLOOKUP formulę programoje „Excel“, išvengdami šių bendrų klaidų

VLOOKUP yra galinga formulė, kai naudojama teisingai, todėl pasinaudoję šiais patarimais, kad išvengtumėte klaidų, pasikeistumėte. Naudodamiesi šiais patarimais sutaupysite laiko ir padidinsite produktyvumą.

Nuo formatavimo ir diapazonų keitimo iki panašių formulių, pvz., XLOOKUP, naudojimo visada yra būdas padidinti produktyvumą. Geriausias būdas yra toliau mokytis ir nuolat tobulinti savo įgūdžius.