Sugadinto „Excel“ failo atkūrimas gali būti varginantis. Baimė prarasti gyvybiškai svarbius duomenis ir įdėtos pastangos kuriant failą gali būti mažų mažiausiai slegiančios. Nors yra įvairių būdų, kaip atkurti sugadintą „Excel“ failą, jie gali pasirodyti neveiksmingi arba reikalauti techninių įgūdžių, kurie viršija paprasto vartotojo kompetenciją.
Todėl geriausia vengti veiksmų, kurie gali sugadinti „Excel“ darbaknyges. Šiame straipsnyje nagrinėjamos dažniausiai pasitaikančios „Excel“ darbaknygės sugadinimo priežastys ir pateikiami praktiniai prevencijos patarimai.
1. Staigus kompiuterio išjungimas
Kompiuteriai gali išsijungti be įspėjimo dėl perkaitimo, sugedusios aparatinės įrangos ar staigaus elektros energijos tiekimo nutraukimo. Išjungimo metu atidarytos „Excel“ darbaknygės gali būti sugadintos. Kai dirbate su „Excel“ darbaknygėmis, kompiuteris atnaujina ir išsaugo duomenis standžiajame diske. Netikėti elektros energijos tiekimo nutraukimai gali nutraukti šį failų išsaugojimo procesą ir sugadinti „Excel“ failus.
Kaip to išvengti?
Venkite atidaryti „Excel“ failų, kai nedirbate, kad staigus išjungimas jų nesugadintų. Įpraskite dažnai įrašyti savo darbą ir uždaryti „Excel“ skirtukus, kai tik baigsite darbą. O jei gyvenate vietovėje, kur dažni staigūs elektros tiekimo nutraukimai, apsvarstykite galimybę investuoti į nepertraukiamo maitinimo šaltinį (UPS), kad išvengtumėte netikėto kompiuterio išjungimo.
2. Sugadintas kietasis diskas
Ar kada nors numetėte nešiojamąjį kompiuterį ir pastebėjote, kad negalite atidaryti (ar net rasti) kai kurių failų? Toks poveikis greičiausiai sugadins tam tikrus standžiojo disko sektorius ir sugadins arba ištrins šiuose sektoriuose saugomus failus (Excel ar kitus). Kai įrašote failą tokiame pažeistame ir sugadintame standžiajame diske, jis gali būti neišsaugomas arba įrašytas su trūkstamais duomenimis, todėl failas gali būti sugadintas.
Kaip to išvengti?
Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį kietojo disko gedimo požymiai ir pakeiskite, jei jūsų nepavyksta. Yra įvairių kitų standžiojo disko gedimo priežasčių, tokių kaip fizinis poveikis, programinės įrangos problemos, maitinimo šuoliai ir perkaitimas. Nors ne visus šiuos dalykus galite valdyti, galite būti atsargesni su nešiojamuoju kompiuteriu ir būti budrūs dėl kompiuterio aparatinės įrangos būklės, kad sumažintumėte standžiojo disko gedimo tikimybę.
3. Didelis failo dydis
Didesni Excel failai yra labiau linkę sugadinti, nes juose dažnai yra daug formulių ir nuorodų. Tikėtina, kad tarp daugybės formulių ir nuorodų kelios neteisingos formulės arba neveikiančios nuorodos sugadina visą failą.
Didesni failai taip pat kenkia „Excel“, todėl pastebėsite, kad jis tampa lėtas ir (kartais) nereaguoja. Šiems didesniems failams įkelti ir išsaugoti Excel užtrunka ilgiau; jei įkeliant arba išsaugant nutrūksta, „Excel“ failas gali būti sugadintas.
Kaip to išvengti?
Geriausia neįtraukti nereikalingų formulių ar nuorodų į „Excel“ failą, kad failo dydis būtų mažesnis. Bet jei tai neįmanoma, suskaidykite jį į mažesnius failus, kuriuos lengviau įkelti, išsaugoti ir tvarkyti.
4. „Excel“ klaidos
Kaip ir kita programinė įranga, „Excel“ nėra tobula. Nors „Microsoft“ kūrėjai nuolat atnaujina „Excel“ ir prideda naujų pataisų, kad pašalintų klaidas (programinės įrangos trūkumus) ir kitus pažeidžiamumus, gali būti, kad kai kurie jų išliks. Šios klaidos gali neleisti tinkamai išsaugoti failo arba neteisingai interpretuoti tam tikras „Excel“ funkcijas, todėl failas gali būti sugadintas.
Kaip to išvengti?
„Excel“ programos atnaujinimas yra geriausias būdas užkirsti kelią programinės įrangos klaidoms, kad sugadintumėte „Excel“ failus. Taip pat turėtumėte vengti naudoti makrokomandas ir trečiųjų šalių priedus, nes jie nėra patikrinti ir gali turėti spragų, kurios gali sugadinti failus.
5. Tinklo serverio ir sinchronizavimo problemos
Jei dirbate su „Excel“ failu, saugomu tinklo serveryje, yra didelė failo sugadinimo rizika. Lėtas interneto greitis ir ryšio problemos gali trukdyti visiškai saugoti duomenis. Taip pat gali būti, kad atlikdami pakeitimus prarasite ryšį. Kadangi pakeitimai nebuvo išsaugoti, trūkstami duomenys gali sugadinti failą.
Jei keli vartotojai bando pasiekti ir keisti tą patį „Excel“ failą, gali kilti duomenų perrašymų ir duomenų sinchronizavimo problemų, kurios gali sugadinti failą.
Kaip to išvengti?
Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus, visada turėtumėte užtikrinti stabilų ryšį. Kad išvengtumėte tokių problemų, prieš atlikdami pakeitimus išsaugokite „Excel“ failą kompiuteryje.
6. Kenkėjiškos programos ir kompiuterių virusai
Virusai ir kenkėjiškos programos gali pakeisti, perrašyti arba pašalinti „Excel“ failo duomenis taip, kad jie sugadintų. Jei jūsų kompiuteris yra užkrėstas kokia nors kenkėjiška programa ar virusu, visiems failams (įskaitant „Excel“ darbaknyges) kyla pavojus.
Kaip to išvengti?
Geriausias būdas apsaugoti kompiuterį nuo virusų ir kenkėjiškų programų – neįdiegti programinės įrangos iš nežinomų šaltinių arba neprijungti kompiuterio prie nežinomo serverio. Taip pat turėtumėte įdiegti antivirusinė programinė įranga aptikti ir pašalinti bet kokią kenkėjišką programą, kol ji nepadarys žalos ar nesugadins failų.
Kurkite atsargines savo Excel failų kopijas
„Excel“ darbaknygės sugadinimas gali atsirasti dėl įvairių priežasčių, ir ne visada įmanoma to išvengti. Štai kodėl geriausia visada pasidaryti svarbių „Excel“ failų ir darbaknygių atsargines kopijas, kad neprarastumėte svarbių duomenų.
Tačiau jei svarbi „Excel“ darbaknygė sugenda, nepraraskite vilties. Norėdami atkurti sugadintą „Excel“ darbaknygę (ar bent jau duomenis), galite naudoti įvairius metodus.
